Microsoft प्रवाह - प्रवाह प्रबंधन
जब आपने एक विशेष प्रवाह बनाया है और यदि आप इसके विकल्पों को संशोधित करना चाहते हैं, तो Microsoft प्रवाह कुछ निश्चित लचीलापन प्रदान करता है। यह अध्याय आपको इनमें से कुछ विकल्पों के माध्यम से ले जाएगा। इसके साथ ही, हम प्रवाह इतिहास और संबंधित विश्लेषण को देखने के लिए तंत्र को देखेंगे।
फ्लो विकल्प
मान लीजिए कि आपने एक प्रवाह बनाया है, जैसा कि पिछले अध्यायों में वर्णित है, प्रवाह वेब इंटरफ़ेस में My Flows के तहत उपलब्ध होगा। आप अपने द्वारा बनाए गए प्रत्येक प्रवाह के अनुरूप फ्लो विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
किसी भी प्रवाह पर होवर करें और तीन बिंदुओं पर क्लिक करें जैसा कि वे दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए, जब अनुस्मारक प्रवाह पर इंगित किया जाता है, तो मैं नीचे के रूप में तीन डॉट्स देख पा रहा हूं।
तीन डॉट्स पर क्लिक करें और आप नीचे विकल्प देख पाएंगे।
हम उनमें से प्रत्येक के माध्यम से एक-एक करके जाएंगे।
Daud
- यदि प्रवाह वर्तमान में नहीं चल रहा है, तो आप इस विकल्प का उपयोग करके इसे चलाएंगे।
- इस विकल्प का एक शॉर्टकट प्ले बटन के रूप में तब उपलब्ध होता है जब आप किसी भी प्रवाह पर होवर करते हैं।
संपादित करें
- जब आप संपादन पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा कॉन्फ़िगर करने के लिए संबंधित प्रवाह उपलब्ध होता है।
- यह उन चरणों को दिखाता है जो वर्तमान में प्रवाह में हैं और किसी भी कदम को जोड़ने / हटाने / संपादित करने का विकल्प है।
शेयर
- इस विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपके पास एक कार्य / विद्यालय खाता हो।
- इस विकल्प का उपयोग करके, आपको संगठन में आपके द्वारा बनाए गए प्रवाह को साझा करने में सक्षम होना चाहिए।
के रूप रक्षित करें
- यह किसी अन्य Save As कार्यक्षमता के अनुसार काम करता है, जो आपके द्वारा हाइलाइट किए गए प्रवाह की प्रतिकृति बनाता है।
एक प्रति भेजें
- इस विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपके पास एक कार्य / विद्यालय खाता हो।
- इस विकल्प का उपयोग करते हुए, आपको अपने संगठन के किसी अन्य व्यक्ति को प्रवाह की प्रतिलिपि भेजने में सक्षम होना चाहिए।
निर्यात
- इस विकल्प का उपयोग करके, आप नीचे दिए गए किसी भी प्रारूप में अपना प्रवाह निर्यात कर सकते हैं
- पैकेज (.zip)
- लॉजिक ऐप्स टेम्प्लेट (.json)
इतिहास चलाएं
- आप इस प्रवाह से जुड़े सभी रनों के इतिहास को देख सकते हैं।
- यह आपको अब तक के सभी रनों का वर्गीकृत दृश्य देगा।
एनालिटिक्स
- इस विकल्प के लिए आवश्यक है कि आपके पास एक कार्य / विद्यालय खाता हो।
- आप चयनित प्रवाह से संबंधित बेहतर विश्लेषण पाने के लिए अपने प्रवाह को Microsoft PowerBI जैसे अन्य उपकरणों से जोड़ सकते हैं।
बंद करें
- यह विकल्प प्रवाह को बंद कर देता है (यदि चल रहा है)।
मरम्मत युक्तियाँ बंद
- हर अब और फिर, Microsoft फ़्लो आपके प्रवाह को बेहतर बनाने से संबंधित युक्तियों को लगातार भेजता है।
- आप इस विकल्प को क्लिक करके उन युक्तियों को बंद कर सकते हैं।
हटाएं
- यह मेरे प्रवाह अनुभाग से प्रवाह को हटा देगा, आप हटाए गए प्रवाह को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम नहीं होंगे।
विवरण
- जब इस विकल्प पर क्लिक किया जाता है, तो इस प्रवाह के बारे में सभी प्रासंगिक विवरण प्रदर्शित होते हैं।
- यह विवरण निम्नानुसार दिखाता है -
- Status
- इतिहास चलाएं
- उपयोग में कनेक्शन
- Owners
- निर्मित और संशोधित तिथि
यह सब फ्लो ऑप्शन सेक्शन से होता है, हम फ़्लो हिस्ट्री को अगले सेक्शन में देखेंगे।
प्रवाह इतिहास
जब आपने एक विशेष प्रवाह बनाया है, तो प्रवाह के उपयोग और इसके अंतिम भाग से संबंधित विवरणों के बारे में जानना समझ में आता है। ये विवरण विशेष रूप से उपयोगी हैं यदि प्रवाह अनुसूचित या स्वचालित है ।
फ्लो हिस्ट्री एक्सेस करने के लिए, फ्लो ऑप्शन पर क्लिक करें और रन हिस्ट्री चुनें।
उदाहरण के लिए, हमने पिछले भाग में एक प्रवाह बनाया, जिसे मेरा पहला प्रवाह कहा गया। आइए हम इसके रन इतिहास को देखें।
जैसा कि ऊपर दिए गए विवरण जैसे प्रारंभ समय, अवधि और स्थिति रन इतिहास के तहत दिखाए गए हैं।
विश्लेषिकी प्रवाह
यह सुविधा केवल कार्य या स्कूल खाते के लिए उपलब्ध है।
इस विकल्प का उपयोग करके, आप यह जान सकते हैं कि पिछले एक महीने के दौरान आपका प्रवाह कितनी बार चला गया था। यह इस बारे में भी बात करता है कि प्रवाह कितनी बार सफल हुआ और प्रवाह कितनी बार विफल हुआ। अंत में, यह पिछली अवधि के पाठ्यक्रम के लिए एक ट्रेंड ग्राफ प्लॉट करता है।