Analisis Bisnis - Sesi JAD
Pengembangan Aplikasi Bersama (JAD) adalah proses yang digunakan untuk mengumpulkan kebutuhan bisnis sambil mengembangkan sistem informasi baru untuk perusahaan. Proses JAD juga dapat mencakup pendekatan untuk meningkatkan partisipasi pengguna, mempercepat pengembangan dan meningkatkan kualitas spesifikasi. Tujuan sesi JAD adalah untuk mengumpulkan pakar materi pelajaran / analis Bisnis atau spesialis TI untuk memberikan solusi.
Seorang analis bisnis adalah orang yang berinteraksi dengan seluruh kelompok dan mengumpulkan informasi, menganalisisnya dan mengeluarkan dokumen. Ia memainkan peran yang sangat penting dalam sesi JAD.
Penggunaan Sesi JAD
Sesi JAD sangat terstruktur, lokakarya difasilitasi yang mempertemukan pengambil keputusan pelanggan dan staf TI untuk menghasilkan kiriman berkualitas tinggi dalam waktu singkat.
Dengan kata lain, Sesi JAD memungkinkan pelanggan dan pengembang untuk segera mencapai kesepakatan tentang ruang lingkup dasar, tujuan dan spesifikasi proyek atau dalam kasus, tidak mencapai kesepakatan yang berarti proyek perlu dievaluasi ulang.
Sederhananya, sesi JAD bisa
Simplify - Ini menggabungkan pertemuan berbulan-bulan dan panggilan telepon menjadi lokakarya terstruktur.
Identify - Masalah dan peserta
Quantify - Informasi dan kebutuhan pemrosesan
Clarify - Mengkristalkan dan mengklarifikasi semua persyaratan yang disepakati dalam sesi.
Unify - Output dari satu fase pengembangan adalah input ke fase berikutnya.
Satisfy- Pelanggan menentukan sistem; oleh karena itu, itu adalah sistem mereka. Partisipasi bersama membawa bagian dalam hasil; mereka berkomitmen pada kesuksesan sistem.
Peserta dalam Sesi JAD
Peserta yang terlibat dalam sesi JAD adalah sebagai berikut -
Sponsor eksekutif
Sponsor eksekutif adalah orang yang menjalankan proyek ─ pemilik sistem. Mereka biasanya berasal dari posisi yang lebih tinggi dan mampu membuat keputusan serta menyediakan strategi, perencanaan, dan arahan yang diperlukan.
Ahli Subjek
Ini adalah pengguna bisnis dan ahli dari luar yang dibutuhkan untuk lokakarya yang sukses. Pakar materi pelajaran adalah tulang punggung sesi JAD. Mereka akan mendorong perubahan.
Penyedia
Dia memimpin rapat; dia mengidentifikasi masalah yang bisa diselesaikan sebagai bagian dari rapat. Fasilitator tidak memberikan informasi pada pertemuan tersebut.
Pengguna Utama
Pengguna kunci atau juga disebut sebagai pengguna super dalam beberapa kasus telah digunakan secara bergantian dan masih berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Pengguna kunci umumnya adalah pengguna bisnis yang lebih selaras dengan proyek TI dan bertanggung jawab atas konfigurasi profil anggota tim mereka selama proyek berlangsung.
Sebagai Contoh: Misalkan John adalah pengguna kunci dan Nancy, Evan adalah pengguna sistem SAP. Dalam hal ini, Nancy dan Evan tidak memiliki akses untuk mengubah fungsionalitas dan profil sedangkan John sebagai pengguna Key memiliki akses untuk mengedit profil dengan lebih banyak otorisasi.
Pendekatan JAD, dibandingkan dengan praktik yang lebih tradisional, dianggap mengarah pada waktu pengembangan yang lebih cepat dan kepuasan klien yang lebih besar, karena klien dilibatkan selama proses pengembangan. Sebagai perbandingan, dalam pendekatan tradisional untuk pengembangan sistem, pengembang menyelidiki persyaratan sistem dan mengembangkan aplikasi, dengan masukan klien yang terdiri dari serangkaian wawancara.