Analisis Bisnis - Peran

Peran seorang analis bisnis dalam Proyek TI bisa berlipat ganda. Anggota tim proyek dapat memiliki banyak peran dan tanggung jawab. Dalam beberapa proyek, BA dapat mengambil peran Business Intelligence Analyst, Database Designer, Software Quality Assurance Specialist, Tester, dan / atau Trainer bila sumber daya yang tersedia terbatas.

Ini juga memungkinkan untuk Koordinator Proyek, atau Pemimpin Pengembangan Aplikasi, atau Pengembang untuk mengambil peran Analis Bisnis dalam proyek tertentu.

Analisis Bisnis sangat tumpang tindih dengan analisis persyaratan bisnis agar berfungsi seperti biasa dan untuk mengoptimalkan fungsinya. Beberapa contoh Analisis Bisnis adalah -

Menciptakan Arsitektur Bisnis
Mempersiapkan Kasus Bisnis
Melakukan penilaian Risiko
Persyaratan Elicitation
Analisis Proses Bisnis
Dokumentasi Persyaratan

Peran Utama dari BA

Peran kunci dari sebagian besar analis bisnis adalah menjadi penghubung antara bisnis dan pengembang teknis. Analis bisnis dapat bekerja sama dengan klien bisnis untuk mengumpulkan / menentukan persyaratan sistem atau proses untuk meningkatkan produktivitas sementara pada saat yang sama bekerja dengan tim teknis untuk merancang dan mengimplementasikan sistem / proses.

Sebagai Kontributor

Tanggung jawab utama BA adalah berkontribusi pada pengembangan pengguna Bisnis / pengguna utama dalam mengidentifikasi masalah bisnis, kebutuhan dan fungsi, memahami kekhawatiran dan persyaratan pemangku kepentingan untuk mengidentifikasi peluang peningkatan, dan memberikan masukan bisnis untuk mengembangkan kasus bisnis untuk TI. proyek pengembangan sistem.

Sebagai Fasilitator

Seorang Analis Bisnis juga diharapkan untuk memfasilitasi / berkoordinasi dalam elisitasi dan analisis persyaratan, berkolaborasi dan berkomunikasi dengan pemangku kepentingan dan untuk mengelola harapan dan kebutuhan mereka, dan memastikan persyaratan lengkap, tidak ambigu dan memetakannya ke kebutuhan bisnis waktu nyata dari sebuah organisasi.

Sebagai Analis

Peran penting lainnya adalah menilai sistem yang diusulkan dan kesiapan organisasi untuk implementasi sistem dan memberikan dukungan kepada pengguna dan berkoordinasi dengan staf TI.

Untuk membantu meninjau dan memberikan masukan untuk desain sistem TI yang diusulkan dari perspektif bisnis, menyelesaikan masalah / konflik di antara para pemangku kepentingan, membantu mengatur UAT yang komprehensif dan berkualitas dengan membantu pengguna dalam mengembangkan kasus uji, dan membantu mengatur pelatihan dengan tujuan memastikan menerapkan sistem TI yang mampu memenuhi kebutuhan dan kebutuhan bisnis serta mewujudkan manfaat yang diharapkan.

Merencanakan dan memantau kegiatan analisis Bisnis untuk pengembangan ruang lingkup, jadwal dan pendekatan untuk melakukan kegiatan yang berkaitan dengan analisis bisnis untuk proyek pengembangan sistem TI, memantau kemajuan, berkoordinasi dengan manajer Proyek Internal dan melaporkan pendapatan, profitabilitas, risiko dan masalah di mana pun sesuai.

Tanggung Jawab Utama dari Analis Bisnis

Tanggung jawab seorang analis bisnis akan mengharuskannya untuk memenuhi tugas yang berbeda dalam fase proyek yang berbeda dan mereka dijelaskan di bawah ini -

Fase Inisiasi

Fase ini akan menandai dimulainya proyek baru dan analis bisnis akan memvariasikan tanggung jawab berikut -

Membantu dalam melaksanakan analisis biaya-manfaat proyek.
Pahami kasus bisnis.
Pastikan kelayakan solusi / proyek / produk.
Membantu dalam membuat piagam proyek.
Identifikasi pemangku kepentingan dalam proyek.

Tahap Perencanaan

Fase ini akan melibatkan pengumpulan persyaratan dan perencanaan, bagaimana proyek akan dijalankan dan dikelola. Tanggung jawabnya akan mencakup fungsi di bawah ini -

Memperoleh persyaratan
Menganalisis, mengatur dan mendokumentasikan persyaratan.
Kelola persyaratan dengan membuat Kasus penggunaan, RTM, BRD, SRS, dll.
Menilai solusi yang diusulkan.
Menjadi penghubung dan meningkatkan komunikasi dengan pemangku kepentingan.
Membantu dalam merumuskan rencana manajemen proyek.
Membantu dalam menemukan ruang lingkup, kendala, asumsi dan risiko proyek.
Membantu dalam mendesain pengalaman pengguna dari solusi tersebut.

Tahap Pelaksanaan

Fase ini menandai pengembangan solusi sesuai persyaratan yang dikumpulkan. Tanggung jawabnya meliputi -

Jelaskan persyaratan kepada tim TI / pengembangan.
Memperjelas keraguan, kekhawatiran tentang solusi yang diusulkan untuk dikembangkan.
Diskusikan dan prioritaskan perubahan ruang lingkup proyek dan dapatkan kesepakatan.
Buat skrip pengujian beta untuk pengujian awal.
Berbagi modul yang sedang berkembang dengan pemangku kepentingan dan meminta umpan balik mereka.
Mengikuti tenggat waktu dan mengelola harapan pemangku kepentingan.
Menyelesaikan konflik dan mengelola komunikasi dengan tim proyek.

Tahap Pemantauan dan Pengendalian

Dalam fase ini, proyek diukur dan dikontrol untuk setiap penyimpangan dari rencana awal. Fase ini berjalan bersamaan dengan fase eksekusi.

Mengembangkan skrip pengujian dan melakukan pengujian modul dan integrasi yang komprehensif.
Melakukan UAT (menggunakan pengujian penerimaan) dan membuat laporan pengujian.
Dapatkan penerimaan / persetujuan kiriman dari klien.
Jelaskan permintaan perubahan kepada tim pengembangan.
Pantau perkembangan permintaan perubahan dan verifikasi implementasinya sesuai tujuan proyek.

Fase Penutupan

Fase ini menandai penutupan proyek. Tanggung jawabnya adalah -

Mempresentasikan proyek yang telah selesai kepada klien dan mendapatkan penerimaan mereka.
Buat manual pelatihan pengguna, materi fungsional apa pun, dan panduan instruksional lainnya.
Lakukan pengujian integrasi yang rumit dalam lingkungan produksi.
Buat dokumentasi produk akhir, dokumentasikan pelajaran proyek yang dipelajari.

BA Apa yang Diharapkan untuk Disampaikan?

Seorang Analis Bisnis berfungsi sebagai jembatan antara pengguna bisnis dan orang teknis TI. Kehadiran mereka akan memberikan kontribusi yang signifikan bagi keberhasilan proyek TI. Ada banyak keuntungan memiliki analis bisnis yang berdedikasi. Seorang analis bisnis yang berdedikasi dapat -

Memberikan cakupan proyek yang jelas dari sudut pandang bisnis.
Kembangkan kasus bisnis yang sehat dan perkiraan sumber daya dan manfaat bisnis yang lebih realistis.
Mempersiapkan laporan yang lebih baik tentang pelingkupan proyek, perencanaan dan manajemen dalam hal biaya dan jadwal, terutama untuk proyek TI skala besar.
Menghasilkan persyaratan yang jelas dan ringkas, yang pada gilirannya, membantu menyediakan persyaratan yang lebih jelas dan akurat, jika proyek TI dialihdayakan.
Dapatkan kebutuhan bisnis nyata dari pengguna dan kelola ekspektasi pengguna secara efektif.
Meningkatkan kualitas desain untuk sistem TI yang diusulkan sehingga memenuhi persyaratan pengguna.
Memastikan kualitas sistem yang dikembangkan sebelum diteruskan ke pengguna akhir untuk ditinjau dan diterima.
Mengatur uji kualitas yang komprehensif pada sistem yang dikirimkan dan memberikan umpan balik kepada orang teknis TI.