Analisis Bisnis - Pemodelan

Model Bisnis dapat didefinisikan sebagai representasi dari bisnis atau solusi yang sering kali menyertakan komponen grafik bersama dengan teks pendukung dan hubungan dengan komponen lain. Misalnya, jika kita harus memahami model bisnis perusahaan, maka kita ingin mempelajari bidang-bidang berikut seperti -

Nilai-nilai inti perusahaan
Apa fungsinya?
Apa yang membedakannya?
Sumber daya utamanya
Hubungan utama
Saluran pengirimannya

Dengan bantuan teknik pemodelan, kita dapat membuat deskripsi lengkap tentang struktur organisasi yang ada dan yang diusulkan, proses, dan informasi yang digunakan oleh perusahaan.

Model Bisnis adalah model terstruktur, seperti cetak biru untuk produk akhir yang akan dikembangkan. Ini memberi struktur dan dinamika untuk perencanaan. Ini juga memberikan dasar untuk produk akhir.

Tujuan Pemodelan Bisnis

Pemodelan bisnis digunakan untuk mendesain keadaan perusahaan saat ini dan masa depan. Model ini digunakan oleh Analis Bisnis dan pemangku kepentingan untuk memastikan bahwa mereka memiliki pemahaman yang akurat tentang model "As-Is" perusahaan saat ini.

Ini digunakan untuk memverifikasi apakah, para pemangku kepentingan memiliki pemahaman bersama tentang "Calon solusi" yang diusulkan.

Menganalisis persyaratan adalah bagian dari proses pemodelan bisnis dan ini membentuk area fokus inti. Persyaratan Fungsional dikumpulkan selama "Kondisi saat ini". Persyaratan ini disediakan oleh para pemangku kepentingan terkait proses bisnis, data, dan aturan bisnis yang menggambarkan fungsionalitas yang diinginkan yang akan dirancang di Status Masa Depan.

Melakukan Analisis GAP

Setelah menentukan kebutuhan bisnis, keadaan saat ini (misalnya proses bisnis saat ini, fungsi bisnis, fitur sistem saat ini dan layanan / produk yang ditawarkan dan peristiwa yang harus direspons oleh sistem) harus diidentifikasi untuk memahami bagaimana orang, proses dan teknologi, struktur dan arsitektur mendukung bisnis dengan mencari masukan dari staf TI dan pemangku kepentingan terkait lainnya termasuk pemilik bisnis.

Analisis kesenjangan kemudian dilakukan untuk menilai, jika ada kesenjangan yang menghalangi pencapaian kebutuhan bisnis dengan membandingkan keadaan saat ini yang teridentifikasi dengan hasil yang diinginkan.

Jika tidak ada celah (yaitu keadaan saat ini memadai untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan hasil yang diinginkan), mungkin tidak perlu meluncurkan proyek TI. Jika tidak, masalah / isu yang perlu ditangani untuk menjembatani kesenjangan harus diidentifikasi.

Teknik seperti Analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats) dan analisis dokumen dapat digunakan.

Untuk Menilai Sistem Yang Diusulkan

BA harus membantu tim proyek TI dalam menilai sistem TI yang diusulkan untuk memastikan bahwa sistem tersebut memenuhi kebutuhan bisnis dan memaksimalkan nilai yang disampaikan kepada pemangku kepentingan. BA juga harus meninjau kesiapan organisasi untuk mendukung transisi ke sistem TI yang diusulkan untuk memastikan Implementasi Sistem yang lancar.

BA harus membantu tim proyek TI untuk menentukan apakah opsi sistem yang diusulkan dan desain sistem tingkat tinggi dapat memenuhi kebutuhan bisnis dan memberikan nilai bisnis yang cukup untuk membenarkan investasi. Jika ada lebih dari satu opsi sistem, BA harus bekerja dengan staf TI untuk membantu mengidentifikasi pro dan kontra dari setiap opsi dan memilih opsi yang memberikan nilai bisnis terbesar.

Prinsip-Prinsip Panduan untuk Pemodelan Bisnis

Peran utama pemodelan bisnis sebagian besar selama tahap permulaan dan tahap elaborasi proyek dan memudar selama tahap konstruksi dan transisi. Hal ini sebagian besar berkaitan dengan aspek analitis bisnis yang dikombinasikan dengan pemetaan teknis dari aplikasi atau solusi perangkat lunak.

Domain and User variation- Mengembangkan model bisnis akan sering mengungkapkan area ketidaksepakatan atau kebingungan di antara para pemangku kepentingan. Analis Bisnis perlu mendokumentasikan variasi berikut dalam model sebagaimana adanya.
Multiple work units perform the same function- Dokumentasikan varians dalam model AS-IS. Ini mungkin divisi atau geografi yang berbeda.
Multiples users perform the same work- Pemangku kepentingan yang berbeda dapat melakukan pekerjaan serupa secara berbeda. Variasi tersebut mungkin merupakan hasil dari keahlian yang berbeda dan pendekatan dari unit bisnis yang berbeda atau hasil dari kebutuhan yang berbeda dari pemangku kepentingan eksternal yang dilayani oleh perusahaan. Dokumentasikan varians dalam model AS-IS.
Resolution Mechanism- Analis Bisnis harus mendokumentasikan apakah solusi ToBe akan mengakomodasi ketidakkonsistenan dalam model bisnis saat ini atau apakah solusi tersebut memerlukan standarisasi. Pemangku kepentingan perlu menentukan pendekatan mana yang harus diikuti. Model To-Be akan mencerminkan keputusan mereka.

Contoh peran BA dalam Pemodelan Sistem ERP

Seorang analis bisnis seharusnya mendefinisikan proses bisnis standar dan mengaturnya ke dalam sistem ERP yang merupakan kunci penting untuk implementasi yang efisien. Ini juga merupakan tugas BA untuk menentukan bahasa pengembang dalam bahasa yang dapat dimengerti sebelum implementasi dan kemudian, memanfaatkan praktik terbaik dan memetakannya berdasarkan kemampuan sistem.

Persyaratan untuk sistem adalah analisis kesesuaian GAAP, yang harus menyeimbangkan antara -

Perlunya perubahan teknis yaitu penyempurnaan untuk mencapai jati diri dengan praktek yang ada.
Perubahan efektif, yang terkait dengan rekayasa ulang proses bisnis yang ada untuk memungkinkan implementasi fungsionalitas standar dan penerapan model proses.

Analis Bisnis Fungsional

Keahlian domain umumnya diperoleh selama suatu periode dengan berada dalam "bisnis" melakukan sesuatu. Sebagai contoh,

SEBUAH banking associate memperoleh pengetahuan tentang berbagai jenis akun yang dapat dioperasikan oleh pelanggan (individu dan bisnis) bersama dengan alur proses bisnis yang terperinci.
Sebuah insurance sales representative dapat memahami berbagai tahapan yang terlibat dalam pengadaan polis Asuransi.
SEBUAH marketing analyst memiliki lebih banyak kesempatan untuk memahami pemangku kepentingan utama dan proses bisnis yang terlibat dalam sistem Manajemen Hubungan Pelanggan.
Seorang Analis Bisnis yang terlibat dalam capital marketsproyek seharusnya memiliki keahlian pokok dan pengetahuan yang kuat tentang Ekuitas, Pendapatan Tetap dan Derivatif. Selain itu, beliau juga diharapkan dapat menangani back office, front office, praktek eksposur dalam penerapan model manajemen risiko.
SEBUAH Healthcare Business Analyst diperlukan untuk memiliki pemahaman dasar tentang metrik Keuangan dan Pemanfaatan Layanan Kesehatan AS, pengalaman teknis dan pemahaman tentang EDI 837/835/834, pedoman HIPAA, kodifikasi ICD - 9/10 dan kode CPT, LOINC, pengetahuan SNOMED.

Beberapa analis bisnis memperoleh pengetahuan domain dengan menguji aplikasi bisnis dan bekerja dengan pengguna bisnis. Mereka menciptakan lingkungan belajar yang kondusif melalui keterampilan interpersonal dan analitis mereka. Dalam beberapa kasus, mereka melengkapi pengetahuan domain mereka dengan beberapa sertifikasi domain yang ditawarkan oleh AICPCU / IIA dan LOMA di bidang asuransi dan layanan keuangan. Ada lembaga lain yang menawarkan sertifikasi di domain lain.

Kegiatan Utama Lainnya

Setelah pemeriksaan menyeluruh dari proses bisnis saat ini, Anda dapat menawarkan bantuan yang sangat profesional dalam mengidentifikasi pendekatan pemodelan sistem yang optimal.

Mengatur persiapan deskripsi formal dan seragam dari proses bisnis dengan cara memastikan otomatisasi yang efisien dalam sistem.
Bantuan untuk tim Anda dalam mengisi kuesioner standar untuk sistem yang relevan yang mungkin disediakan oleh pengembang.
Persyaratan keikutsertaan dalam rapat kerja untuk pengembang ditentukan.
Periksa dan kendalikan, apakah persyaratan yang Anda tetapkan telah "direproduksi" dengan benar dan dicatat dalam dokumen yang menjelaskan model masa depan dalam sistem (Cetak Biru).
Penyusunan data dan membantu pembuatan prototipe sistem.
Bantuan dalam persiapan data untuk migrasi daftar dan saldo dalam format yang dibutuhkan oleh sistem.
Review dari set-up prototype untuk memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh pemilik proses bisnis.
Bertindak sebagai sumber daya dukungan untuk tim TI Anda dalam mempersiapkan data dan kinerja aktual dari uji fungsional dan integrasi dalam sistem.

Di bagian selanjutnya, kita akan membahas secara singkat tentang beberapa Alat Pemodelan Bisnis populer yang digunakan oleh organisasi besar di lingkungan TI.

Alat 1: Microsoft Visio

MS-Visio adalah perangkat lunak menggambar dan membuat diagram yang membantu mengubah konsep menjadi representasi visual. Visio memberi Anda bentuk, simbol, latar belakang, dan batas yang sudah ditentukan sebelumnya. Cukup seret dan lepas elemen ke dalam diagram Anda untuk membuat alat komunikasi profesional.

Step 1 - Untuk membuka gambar Visio baru, buka Start Menu dan pilih Programs → Visio.

Step 2 - Pindahkan kursor Anda ke atas "Proses Bisnis" dan pilih "Diagram Alir Dasar".

Tangkapan layar berikut menunjukkan bagian utama dari aplikasi MS-Visio.

Sekarang mari kita bahas kegunaan dasar dari setiap komponen -

A- toolbar di bagian atas layar seperti program Microsoft lainnya seperti Word dan PowerPoint. Jika Anda pernah menggunakan program ini sebelumnya, Anda mungkin melihat beberapa fungsi berbeda, yang akan kita bahas nanti.

Memilih Galeri Diagram Bantuan adalah cara yang baik untuk membiasakan diri dengan tipe gambar dan diagram yang dapat dibuat di Visio.

B- Sisi kiri layar menunjukkan menu khusus untuk jenis diagram yang Anda buat. Dalam hal ini, kita melihat -

Bentuk Panah
Backgrounds
Bentuk Diagram Alir Dasar
Perbatasan dan Judul

C - Bagian tengah layar menunjukkan diagram ruang kerja, yang mencakup halaman diagram aktual serta beberapa ruang kosong yang berdekatan dengan halaman.

D- Sisi kanan layar menunjukkan beberapa fungsi bantuan. Beberapa orang mungkin memilih untuk menutup jendela ini untuk menambah area ruang kerja diagram, dan membuka kembali fungsi bantuan bila perlu.

Alat 2: Arsitek Perusahaan

Arsitek perusahaan adalah alat pemodelan dan desain visual berdasarkan UML. Platform ini mendukung desain dan konstruksi sistem perangkat lunak, pemodelan proses bisnis, dan pemodelan domain berbasis industri. Ini digunakan oleh bisnis dan organisasi untuk tidak hanya memodelkan arsitektur sistem mereka. Tetapi untuk memproses implementasi model ini di seluruh siklus hidup pengembangan aplikasi.

Maksud arsitek Perusahaan adalah untuk menentukan bagaimana sebuah organisasi dapat mencapai tujuan saat ini dan masa depan secara paling efektif.

Arsitek perusahaan memiliki empat sudut pandang yaitu sebagai berikut -

Business perspective - Perspektif Bisnis mendefinisikan proses dan standar yang digunakan bisnis untuk beroperasi dari hari ke hari.
Application Perspective - Perspektif aplikasi mendefinisikan interaksi antara proses dan standar yang digunakan oleh organisasi.
Information Perspective - Ini mendefinisikan dan mengklasifikasikan data mentah seperti file dokumen, database, gambar, presentasi, dan spreadsheet yang diperlukan organisasi untuk operasi yang efisien.
Technology Prospective - Ini mendefinisikan perangkat keras, sistem operasi, pemrograman dan solusi jaringan yang digunakan oleh organisasi.

Alat 3: Persyaratan Rasional Pro

Proses memperoleh, mendokumentasikan pelacakan pengorganisasian dan mengubah Persyaratan dan mengkomunikasikan informasi ini ke seluruh tim proyek untuk memastikan bahwa perubahan berulang dan tak terduga dipertahankan selama siklus hidup proyek.

Status pemantauan dan pengendalian perubahan pada baseline persyaratan. Elemen utama adalah Kontrol perubahan dan Ketertelusuran.

Requisite Pro digunakan untuk kegiatan di atas dan keperluan administrasi proyek, alat ini digunakan untuk menanyakan dan mencari, Melihat diskusi yang merupakan bagian dari persyaratan.

Di Requisite Pro, pengguna dapat mengerjakan dokumen persyaratan. Dokumen tersebut adalah file MS-Word yang dibuat dalam aplikasi Reqpro dan terintegrasi dengan database proyek. Persyaratan yang dibuat di luar Requisite pro dapat diimpor atau disalin ke dalam dokumen.

Di Requisite Pro, kami juga dapat bekerja dengan ketertelusuran, ini adalah hubungan ketergantungan antara dua persyaratan. Ketertelusuran adalah pendekatan metodis untuk mengelola perubahan dengan menghubungkan persyaratan yang terkait satu sama lain.

Requisite Pro memudahkan untuk melacak perubahan persyaratan selama siklus pengembangan, jadi tidak perlu meninjau semua dokumen Anda satu per satu untuk menentukan elemen mana yang perlu diperbarui. Anda dapat melihat dan mengelola hubungan yang dicurigai menggunakan tampilan Traceability Matrix atau Traceability Tree.

Proyek Requisite Pro memungkinkan kami membuat kerangka kerja proyek di mana artefak proyek diatur dan dikelola. Dalam setiap proyek disertakan berikut ini.

Informasi proyek umum
Packages
Informasi dokumen umum
Jenis dokumen
Jenis kebutuhan
Atribut persyaratan
Nilai atribut
Ketertelusuran lintas proyek

Requisite Pro memungkinkan banyak pengguna untuk mengakses dokumen dan database proyek yang sama secara bersamaan sehingga aspek keamanan proyek menjadi sangat penting. Keamanan mencegah penggunaan sistem, potensi bahaya, atau kehilangan data dari akses pengguna yang tidak sah ke dokumen proyek.

Direkomendasikan agar keamanan diaktifkan untuk semua proyek RequisitePro. Melakukan hal itu memastikan bahwa semua perubahan pada proyek dikaitkan dengan nama pengguna yang tepat dari Individu yang membuat perubahan, dengan demikian memastikan bahwa Anda memiliki jejak audit lengkap untuk semua perubahan.