Analisis Bisnis - Alat dan Teknik
Seorang Analis Bisnis harus terbiasa dengan berbagai alat analisis dan teknologi terkait saat Anda mengenakan topi BA. Maksud saya, jika Anda memegang posisi ini.
Seperti yang telah kita pelajari sebelumnya, analisis bisnis adalah proses di mana Anda mencoba memahami perusahaan bisnis dan mengidentifikasi peluang, area masalah, masalah, dan bertemu dengan berbagai orang yang memiliki berbagai peran dan tanggung jawab seperti CEO, VP, Direktur dan memahami kebutuhan bisnis mereka.
Pada dasarnya, ada 3 jenis analisis Bisnis yang dapat kita kategorikan menjadi -
Strategic Analysis- Analisis bisnis strategis berkaitan dengan pekerjaan pra-proyek. Ini adalah metode atau proses untuk mengidentifikasi masalah bisnis, merancang strategi bisnis, tujuan dan sasaran membantu manajemen puncak. Ini memberikan pelaporan informasi manajemen untuk proses pengambilan keputusan yang efektif.
Tactical Analysis - Ini melibatkan pengetahuan tentang teknik analisis bisnis tertentu untuk diterapkan pada waktu yang tepat dalam proyek yang sesuai.
Operational Analysis- Pada jenis Analisis Bisnis ini, kami memfokuskan pada aspek bisnis dengan memanfaatkan teknologi informasi. Ini juga merupakan proses mempelajari sistem operasional dengan tujuan mengidentifikasi peluang untuk peningkatan bisnis.
Untuk setiap jenis analisis, ada seperangkat alat yang tersedia di pasar dan berdasarkan kebutuhan dan persyaratan organisasi, ini akan digunakan.
Namun, untuk mewujudkan kebutuhan bisnis menjadi informasi yang dapat dipahami, BA yang baik akan memanfaatkan teknik Pencarian Fakta, Wawancara, Review Dokumentasi, Kuesioner, Sampling dan Penelitian dalam aktivitas sehari-hari mereka.
Persyaratan Fungsional dan Non Fungsional
Kami dapat memecah persyaratan menjadi dua jenis utama seperti persyaratan Fungsional dan Nonfungsional.
Untuk semua proyek teknologi, persyaratan fungsional dan non-fungsional harus dipisahkan dan dianalisis secara terpisah.
Untuk menentukan alat yang tepat dan teknik yang tepat mungkin merupakan tantangan yang menakutkan. Apakah Anda sedang membuat aplikasi baru atau membuat perubahan pada aplikasi yang sudah ada. Mempertimbangkan teknik yang tepat untuk proses fungsional adalah seni tersendiri.
Gambaran umum tentang teknik analisis bisnis yang banyak digunakan yang saat ini ada di pasar -
| Proses | Teknik | Proses Hasil Kerja (Hasil) |
|---|---|---|
| Untuk Menentukan Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional |
|
Business Requirements Documents -
Common Template -
|
Penerapan Alat dan Proses
Meskipun ada berbagai alat dan prosedur yang tersedia untuk analis bisnis, semuanya tergantung pada praktik organisasi saat ini dan bagaimana mereka ingin menggunakannya.
Sebagai contoh, root-cause analysis digunakan ketika ada kebutuhan untuk masuk lebih dalam ke area atau fungsi penting tertentu.
Namun, dokumen persyaratan bisnis adalah cara yang paling populer dan diterima untuk meletakkan persyaratan dalam format dokumentasi.
Pada bab-bab selanjutnya, kita akan membahas beberapa teknik di atas secara mendalam.