Mendefinisikan Tipe Data dalam Model Data
Dalam model data Power Pivot, seluruh data dalam kolom harus memiliki tipe data yang sama. Untuk menyelesaikan penghitungan yang akurat, Anda perlu memastikan bahwa tipe data dari setiap kolom di setiap tabel dalam model data sesuai kebutuhan.
Tabel di Model Data
Pada model data yang dibuat pada bab sebelumnya terdapat 3 tabel -
- Accounts
- Lokasi Geografi
- Data Keuangan
Memastikan Jenis Data yang Sesuai
Untuk memastikan bahwa kolom dalam tabel sesuai kebutuhan, Anda perlu memeriksa tipe datanya di jendela Power Pivot.
Klik kolom di tabel.
Perhatikan tipe data dari kolom seperti yang ditampilkan di Pita dalam grup Pemformatan.
Jika tipe data dari kolom yang dipilih tidak sesuai, ubah tipe data sebagai berikut.
Klik panah bawah di samping tipe data di grup Pemformatan.
Klik tipe data yang sesuai dalam daftar dropdown.
Ulangi untuk setiap kolom di semua tabel dalam model data.
Kolom di Tabel Akun
Di tabel Akun, Anda memiliki kolom berikut -
Sr Tidak | Kolom & Deskripsi |
---|---|
1 | Account Berisi satu nomor rekening untuk setiap baris. Kolom tersebut memiliki nilai unik dan digunakan dalam menentukan hubungan dengan tabel Data Keuangan. |
2 | Class Kelas yang terkait dengan setiap akun. Contoh - Beban, Pendapatan Bersih, dll. |
3 | Sub Class Menjelaskan jenis biaya atau pendapatan. Contoh - Orang. |
Semua kolom dalam tabel Akun bersifat deskriptif dan karenanya merupakan tipe data Teks.
Kolom di Tabel Lokasi Geografi
Tabel Geografi Locn berisi data tentang setiap Pusat Laba.
Kolom Pusat Laba berisi satu identitas pusat laba untuk setiap baris. Kolom ini memiliki nilai unik dan digunakan dalam menentukan hubungan dengan tabel Data Keuangan.
Kolom di Tabel Data Keuangan
Di tabel Data Keuangan, Anda memiliki kolom berikut -
Kolom | Deskripsi | Tipe data |
---|---|---|
Bulan Fiskal | Bulan dan Tahun | Teks |
Pusat Laba | Identitas Profit Center | Teks |
Akun | Nomor rekening. Setiap akun dapat memiliki beberapa Pusat Keuntungan. |
Teks |
Anggaran | Jumlah anggaran bulanan untuk setiap Pusat Laba. | Mata uang |
Sebenarnya | Jumlah aktual bulanan untuk setiap Pusat Laba. | Mata uang |
Ramalan cuaca | Jumlah perkiraan bulanan untuk setiap pusat laba. | Mata uang |
Orang Sebenarnya | Jumlah aktual akhir bulan karyawan untuk setiap Pusat Laba dari setiap Akun orang. | Angka Utuh |
Orang Anggaran | Jumlah anggaran akhir bulan karyawan untuk setiap Pusat Laba dari setiap Akun orang. | Angka Utuh |
Perkiraan Orang | Perkiraan akhir bulan jumlah karyawan untuk setiap Pusat Laba dari setiap Akun orang. | Angka Utuh |
Jenis Tabel dalam Model Data
Tabel Akun dan Geografi Locn adalah tabel dimensi, juga disebut sebagai lookup tables.
Finance Data tableadalah tabel fakta, juga dikenal sebagai tabel data. Tabel Data Keuangan berisi data yang diperlukan untuk perhitungan laba dan analisis. Anda juga akan membuat metadata dalam bentuk pengukuran dan kolom kalkulasi dalam tabel Data Keuangan ini, untuk memodelkan data untuk berbagai jenis kalkulasi untung dan rugi, saat Anda melanjutkan tutorial ini.