Mendefinisikan Tipe Data dalam Model Data

Dalam model data Power Pivot, seluruh data dalam kolom harus memiliki tipe data yang sama. Untuk menyelesaikan penghitungan yang akurat, Anda perlu memastikan bahwa tipe data dari setiap kolom di setiap tabel dalam model data sesuai kebutuhan.

Tabel di Model Data

Pada model data yang dibuat pada bab sebelumnya terdapat 3 tabel -

  • Accounts
  • Lokasi Geografi
  • Data Keuangan

Memastikan Jenis Data yang Sesuai

Untuk memastikan bahwa kolom dalam tabel sesuai kebutuhan, Anda perlu memeriksa tipe datanya di jendela Power Pivot.

  • Klik kolom di tabel.

  • Perhatikan tipe data dari kolom seperti yang ditampilkan di Pita dalam grup Pemformatan.

Jika tipe data dari kolom yang dipilih tidak sesuai, ubah tipe data sebagai berikut.

  • Klik panah bawah di samping tipe data di grup Pemformatan.

  • Klik tipe data yang sesuai dalam daftar dropdown.

  • Ulangi untuk setiap kolom di semua tabel dalam model data.

Kolom di Tabel Akun

Di tabel Akun, Anda memiliki kolom berikut -

Sr Tidak Kolom & Deskripsi
1 Account

Berisi satu nomor rekening untuk setiap baris. Kolom tersebut memiliki nilai unik dan digunakan dalam menentukan hubungan dengan tabel Data Keuangan.

2 Class

Kelas yang terkait dengan setiap akun. Contoh - Beban, Pendapatan Bersih, dll.

3 Sub Class

Menjelaskan jenis biaya atau pendapatan. Contoh - Orang.

Semua kolom dalam tabel Akun bersifat deskriptif dan karenanya merupakan tipe data Teks.

Kolom di Tabel Lokasi Geografi

Tabel Geografi Locn berisi data tentang setiap Pusat Laba.

Kolom Pusat Laba berisi satu identitas pusat laba untuk setiap baris. Kolom ini memiliki nilai unik dan digunakan dalam menentukan hubungan dengan tabel Data Keuangan.

Kolom di Tabel Data Keuangan

Di tabel Data Keuangan, Anda memiliki kolom berikut -

Kolom Deskripsi Tipe data
Bulan Fiskal Bulan dan Tahun Teks
Pusat Laba Identitas Profit Center Teks
Akun

Nomor rekening.

Setiap akun dapat memiliki beberapa Pusat Keuntungan.

Teks
Anggaran Jumlah anggaran bulanan untuk setiap Pusat Laba. Mata uang
Sebenarnya Jumlah aktual bulanan untuk setiap Pusat Laba. Mata uang
Ramalan cuaca Jumlah perkiraan bulanan untuk setiap pusat laba. Mata uang
Orang Sebenarnya Jumlah aktual akhir bulan karyawan untuk setiap Pusat Laba dari setiap Akun orang. Angka Utuh
Orang Anggaran Jumlah anggaran akhir bulan karyawan untuk setiap Pusat Laba dari setiap Akun orang. Angka Utuh
Perkiraan Orang Perkiraan akhir bulan jumlah karyawan untuk setiap Pusat Laba dari setiap Akun orang. Angka Utuh

Jenis Tabel dalam Model Data

Tabel Akun dan Geografi Locn adalah tabel dimensi, juga disebut sebagai lookup tables.

Finance Data tableadalah tabel fakta, juga dikenal sebagai tabel data. Tabel Data Keuangan berisi data yang diperlukan untuk perhitungan laba dan analisis. Anda juga akan membuat metadata dalam bentuk pengukuran dan kolom kalkulasi dalam tabel Data Keuangan ini, untuk memodelkan data untuk berbagai jenis kalkulasi untung dan rugi, saat Anda melanjutkan tutorial ini.