Memuat Data ke Model Data
Anda dapat memuat data dari berbagai jenis sumber data ke dalam model data. Untuk ini, Anda bisa menemukan berbagai opsi dalam grup Dapatkan Data Eksternal di Pita di jendela Power Pivot.
Seperti yang bisa Anda amati, Anda bisa memuat data dari database, atau dari layanan data atau beberapa tipe sumber data lainnya.
Saat Anda memuat data dari sumber data ke model data, koneksi akan dibuat dengan sumber data. Ini memungkinkan penyegaran data saat data sumber berubah.
Memulai dengan Model Data Baru
Di bagian ini, Anda akan mempelajari cara membuat model data untuk analisis untung dan rugi. Data untuk analisis ada dalam database Microsoft Access.
Anda dapat memulai model data baru sebagai berikut -
- Buka buku kerja Excel baru
- Klik tab PowerPivot di Pita
- Klik Kelola di grup Model Data
Jendela Power Pivot muncul. Jendela akan kosong karena Anda belum memuat data apa pun.
Memuat Data dari Access Database ke dalam Model Data
Untuk memuat data dari database Access, lakukan langkah-langkah berikut -
- Klik Dari Database di grup Dapatkan Data Eksternal di Pita.
- Klik Dari Akses di daftar turun bawah.
Kotak dialog Panduan Impor Tabel muncul.
Telusuri ke file Access.
Beri nama yang bersahabat untuk koneksi tersebut.
Klik tombol Next. Bagian selanjutnya dari Panduan Impor Tabel akan muncul.
Di Panduan Impor Tabel, pilih opsi - Pilih dari daftar tabel dan tampilan untuk memilih data yang akan diimpor.
Klik tombol Next. Bagian selanjutnya dari Table Import Wizard muncul seperti yang ditunjukkan pada gambar layar berikut.
Pilih semua tabel.
Berikan nama yang bersahabat ke tabel. Ini diperlukan karena nama-nama ini muncul di Power PivotTable dan karenanya harus dipahami oleh semua orang.
Memilih Kolom di Tabel
Anda mungkin tidak memerlukan semua kolom di tabel yang dipilih untuk analisis saat ini. Karenanya, Anda hanya perlu memilih kolom yang Anda pilih saat membentuk data.
Klik tombol Pratinjau & Filter. Bagian selanjutnya dari Panduan Impor Tabel -Pratinjau dari tabel yang dipilih - muncul.
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, tajuk kolom memiliki kotak centang. Pilih kolom yang ingin Anda impor di tabel yang dipilih.
Klik OK. Ulangi hal yang sama untuk tabel lainnya.
Mengimpor Data ke Model Data
Anda berada di tahap terakhir memuat data ke dalam model data. Klik tombol Selesai di Panduan Impor Tabel. Bagian selanjutnya dari Panduan Impor Tabel akan muncul.
Status pengimporan akan ditampilkan. Status akhirnya menampilkan Sukses ketika pemuatan data selesai.
Melihat Data dalam Model Data
Tabel yang diimpor muncul di jendela Power Pivot. Ini adalah tampilan model data
Anda dapat mengamati yang berikut -
- Setiap tabel muncul di tab terpisah.
- Nama tab adalah nama tabel masing-masing.
- Area di bawah data adalah untuk kalkulasi.
Melihat Nama Koneksi
Klik Koneksi yang Ada di grup Dapatkan Data Eksternal. Kotak dialog Koneksi yang Ada muncul seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.
Seperti yang terlihat pada gambar di atas, nama koneksi yang diberikan muncul di bawah Koneksi Data PowerPivot.