Pemasaran Email - Tips

Bagaimana cara mengelola milis?

Bagian ini mengharuskan Anda mempersiapkan diri untuk melakukan beberapa pekerjaan teknis. Sampai saat ini, Anda memiliki semua konsep; sekarang saatnya untuk mulai berlatih. Sebelum memulai kampanye email pertama Anda, Anda harus mengumpulkan semua alamat email ke dalam file teks atau di lembar Excel. Banyak penyedia pemasaran email utama mendukung kedua format ini. Jika Anda memiliki database MS-Access, yang terdiri dari nama, DOB, email, dan kode pos.

Lebih baik memulai dengan menyalin kolom Alamat Email ke File Excel / file Teks. Setelah Anda memiliki informasi ini di File Excel, salin kolom Email ke file File / Teks Excel lainnya. Poin utamanya adalah mengekstrak Alamat Email dari Database ini. Saat ini, Anda hanya memiliki daftar alamat email. Jika Anda menggunakan Excel, simpan file ini dalam format (CSV), bukan XLS, XLSX, dll. Jika Anda memiliki file Teks, simpan dengan format (TXT), yang merupakan format umum dari file teks.

Saya tidak bisa menulis semua langkah bagaimana Anda bisa menghapus daftar dengan data yang berantakan atau format email. Mungkin ada beberapa data RAW ke dalam kolom email Anda seperti - seseorang telah memasukkan "Angka, NIL, Karakter Khusus" di bidang email. Jadi untuk menghindari sampah Anda harus menerapkanEmail Syntax Verificationpada saat formulir pendaftaran atau cara Anda mengumpulkan Email. Mengenai programnya, Anda dapat melakukan google dan akan menemukan kode validasi JavaScript yang sangat mudah untuk menghindari sampah yang dikirimkan oleh pengguna. Jika Anda memiliki sampah dalam daftar Excel, Anda dapat menemukannya dengan beberapa Rumus Mudah dan metode Penyortiran.

“Saya sebenarnya tidak melakukan Proses Penghapusan Sampah dan Penghapusan Duplikat, penyedia layanan validasi Email Saya sebenarnya tidak mengeluarkan biaya dan menghapus duplikat dan sampah, sambil memvalidasi email. Jadi saya menghemat banyak waktu. ”

Tetapi untuk tujuan pembelajaran Anda, saya akan menjelaskan cara-cara di bawah ini -

Verifikasi apakah Kolom memiliki Email yang valid

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

Dan apa fungsi formula ini? Ini mencari simbol "@" terlebih dahulu dan jika menemukannya, itu berlanjut dengan pencarian dan mencari simbol titik. Ini mengembalikan posisi simbol titik.

Penghapusan Email Duplikat

Setelah mendapatkan daftar bersih murni, sekarang Anda mungkin memiliki beberapa entri duplikat. Ada banyak cara untuk menemukan duplikat dan menghapusnya.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

Setelah Anda mengkliknya, kotak dialog kecil akan muncul. Anda akan melihat bahwa baris pertama secara otomatis batal dipilih. Alasannya adalah karena kotak "Data saya memiliki header" dicentang. Periksa kembali daftar tersebut dengan beberapa cara pencarian duplikat lainnya untuk mengetahui apakah ada beberapa duplikat yang tersisa. Jika Anda akan mengirim penerima email yang sama dua kali atau lebih, kemungkinan hasil adalah "Berhenti Berlangganan" atau larangan dari ISP. Anda mungkin menemukan beberapa cara penghapusan duplikat mendetail di tautan ini (gunakan sesuai kebijaksanaan Anda sendiri) - Host dan Lunak

Bagaimana Memvalidasi Email

Ada banyak perangkat lunak dan layanan online, Anda dapat meng-Google-nya. Sejauh pendapat saya, saya telah mencoba beberapa perangkat lunak, tetapi saya memiliki IP statis. Karenanya, Gmail, Yahoo, Hotmail memblokir kueri secara massal dari IP yang sama. Jadi Anda mungkin memiliki Hasil Positif Palsu. Oleh karena itu, saya beralih ke validasi Email yang dihosting. Pada bab-bab di atas, saya telah memposting daftar penyedia layanan, jadi pastikan untuk menemukan penyedia layanan yang sangat sesuai dengan kebutuhan Anda. Saya sedang mencari Penyedia Validasi Email termurah dan paling akurat dan saya temukanEmail Gangsebagai yang Termurah di antara semuanya. Jadi saya memutuskan untuk pergi bersama mereka.

Sekarang hal yang perlu didiskusikan di sini adalah bagaimana Anda dapat memvalidasi daftar tersebut. Skenario yang sama untuk semua penyedia, pertama-tama Anda harus mengunggah File Daftar Email baik dalam Format ".txt" atau Format ".csv". Pada titik ini Anda mungkin telah membersihkan daftar dari sampah dan alamat email duplikat. Jadi tidak ada gunanya menunggu waktu yang lebih baik untuk validasi email. Cukup unggah file ke server mereka melalui UI mereka, mereka akan memverifikasi file Anda dan mengembalikan kepada Anda email yang Valid, Bad, Dead, Bouncy, dll.

Software yang Saya Gunakan

Saya tidak lebih suka menggunakan terlalu banyak alat Perangkat Lunak. Lebih sederhana lebih baik. Saya benar-benar menggunakanOpenRefine(sebelumnya Google Refine), yang merupakan alat yang ampuh untuk menangani data yang berantakan, membersihkannya, mengubahnya dari satu format ke format lain, dan kemudian memperluasnya dengan layanan web dan data eksternal. Anda mungkin menemukan tutorial singkat tentang cara bekerja dengan openrefine.org.