Struktur dan Elemen Organisasi

Ketika sebuah proyek dimulai, itu dimulai dengan definisi dan klasifikasi struktur proyek, yang diperlukan untuk menyelaraskannya dengan struktur perusahaan yang ada dalam suatu organisasi.

Sistem Proyek tidak memiliki struktur organisasi sendiri dan kita harus menggabungkan struktur tersebut ke struktur perusahaan dengan menetapkan elemen organisasi dalam modul ERP R / 3 yang berbeda. Elemen-elemen organisasi ini memungkinkan sistem Proyek untuk memelihara dan mendapatkan data dengan benar.

Suatu struktur organisasi terdiri dari berbagai elemen yang harus dibuat sebagai bagian dari penataan proyek. Berikut adalah elemen organisasi -

Kode perusahaan

Dalam SAP FI, sebuah perusahaan dapat terdiri dari beberapa kode, namun ia bertindak sebagai satu unit yang menyediakan laporan keuangan. Kode perusahaan adalah unit terkecil dalam organisasi di mana laporan keuangan (laporan laba-rugi, dll.) Dapat dibuat.

Untuk membuat, mengedit, dan menghapus kode perusahaan, ikuti langkah-langkah di bawah ini -

Step 1 - Perluas Struktur Perusahaan → Definisi → Akuntansi Keuangan → Edit, Salin, Hapus, periksa kode perusahaan.

Step 2- Jendela baru akan terbuka. Anda dapat membuat kode perusahaan baru dengan memilih kedua opsi.

Pilihan Copy, delete, and check company code memungkinkan Anda untuk menyalin semua konfigurasi dan tabel secara otomatis.

Step 3 - Jika Anda memilih Edit kode perusahaan, Anda akan mendapatkan jendela berikut

Step 4 - Klik New Entries dan perbarui detail kode.

Step 5- Anda dapat mengklik tombol Alamat dan memperbarui bidang seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Setelah bidang Alamat diperbarui, klik tombol Simpan.

Menciptakan Area Bisnis

Area Bisnis digunakan untuk membedakan transaksi yang berasal dari lini bisnis yang berbeda di suatu perusahaan.

Contoh

Ada perusahaan besar XYZ, yang menjalankan banyak bisnis. Katakanlah ia memiliki tiga domain berbeda seperti manufaktur, pemasaran, dan penjualan.

Sekarang Anda memiliki dua opsi -

Pertama adalah membuat kode perusahaan yang berbeda
Pilihan lainnya adalah dengan membuat masing-masing lini bisnis tersebut menjadi area bisnis.

Manfaat menggunakan Area Bisnis dalam hal ini -

Anda dapat menggunakan area bisnis ini jika kode perusahaan lainnya memerlukan area yang sama.
Mudah dikonfigurasi jika Anda menggunakan Area Bisnis karena Anda hanya perlu melampirkan kode perusahaan dan detail lainnya di area bisnis akan terlampir sendiri.
Dengan menggunakan Area bisnis dalam pengendaliannya, Anda dapat membuat laporan laba rugi, neraca, dll untuk area bisnis. Oleh karena itu, ini digunakan untuk akuntansi manajemen di beberapa perusahaan.

Note - Area bisnis digunakan dalam Pengendalian dibandingkan dengan Akuntansi Keuangan.

Buat Area Bisnis baru di SAP FI

Step 1 - Perluas Struktur Perusahaan sebagai Definisi → Akuntansi Keuangan → Tentukan Area Bisnis.

Step 2- Jendela baru akan terbuka. KlikNew Entries.

Step 3 - Masukkan 4 digit kode Area Bisnis dan simpan konfigurasinya.

Membuat Area Pengendalian

Area Pengendalian dalam suatu organisasi didefinisikan sebagai struktur organisasi dan merupakan akuntansi biaya, Pusat biaya, pusat laba digunakan untuk menentukan area Pengendalian.

Step 1 - Untuk mempertahankan area Pengendalian, gunakan T-Code: OKKP atau pergi ke Mengontrol → Mengendalikan Umum → Menjaga Area Pengendalian → Menjaga Area Pengendalian.

Step 2 - Untuk membuat area Pengendalian, klik New Entries. Masukkan detail berikut

Nama Daerah Pengendalian
Kode perusahaan
Pengaturan mata uang
Hierarki standar Pusat Biaya

Mendefinisikan Pabrik

Pabrik adalah unit organisasi dalam suatu perusahaan tempat kegiatan berlangsung. Sebuah pabrik akan menghasilkan barang dan menyediakan barang bagi perusahaan.

Langkah-langkah berikut akan memandu Anda melalui prosedur membuat Pabrik -

Step 1- Buka IMG → Struktur Perusahaan → Definisi → Logistik Umum. KlikDefine, Copy, Delete check plant ikon atau gunakan T-Code: OX10.

Step 2 - Pilih Define Plant untuk membuat pabrik baru.

Step 3 - Klik New Entries.

Step 4 - Isi semua detail yang diperlukan seperti nama tanaman, bersama dengan informasi detail seperti Bahasa, Nomor rumah, kota, negara, wilayah, kode pos.

Step 5- Klik ikon simpan. Pabrik baru akan dibuat.

Membuat Lokasi Penyimpanan

Lokasi penyimpanan adalah unit organisasi, yang sebenarnya membedakan antara stok material yang berbeda di Pabrik. Lokasi penyimpanan adalah tempat penyimpanan stok secara fisik. Pabrik dapat terdiri dari beberapa lokasi penyimpanan. Semua data disimpan di tingkat lokasi penyimpanan untuk lokasi penyimpanan tertentu.

Langkah-langkah berikut akan memandu Anda melalui prosedur membuat lokasi Penyimpanan -

Step 1- Untuk Membuat Lokasi Penyimpanan, IMG → Struktur Perusahaan → Definisi → Manajemen Material. KlikMaintain Storage Location opsi atau gunakan T-Code: OX09