SAP PS - Apa itu Proyek?

Proyek didefinisikan sebagai upaya sementara untuk membuat produk atau menyediakan layanan.

Proyek memiliki karakteristik berikut -

Proyek memiliki tujuan yang ditentukan, yang disepakati antara perusahaan dan pelanggan dan didefinisikan dalam Piagam Proyek.
Proyek memiliki cakupan yang kompleks, unik, dan pasti serta melibatkan risiko tertentu yang tinggi untuk dilaksanakan dan diselesaikan tepat waktu.
Proyek memiliki persyaratan kualitas yang ditentukan.
Proyek memiliki biaya, durasi dan sumber daya yang pasti untuk mengerjakan proyek.

Proyek didefinisikan sebagai bagian dari proses internal perusahaan. Untuk melaksanakan tugas dalam sebuah proyek, Anda harus mendapatkan bentuk organisasi yang khusus untuk proyek tersebut dan yang digunakan bersama oleh semua departemen yang terlibat.

Anda harus mendefinisikan tujuan proyek dengan jelas untuk melaksanakan proyek secara keseluruhan dan kegiatan yang akan dilaksanakan harus terstruktur.

Anda dapat menentukan struktur proyek -

Sesuai struktur organisasi.
Sesuai proses yang ditentukan.

Struktur rincian kerja

Ini adalah langkah pertama dalam perencanaan proyek untuk menentukan struktur rincian kerja untuk membagi kegiatan menjadi tugas. Jenis tugas dan kegiatan yang akan didefinisikan bervariasi sesuai kompleksitas proyek dan jenis proyek berbasis pelanggan atau proyek internal.

Dalam sistem Proyek SAP, Anda mendefinisikan aktivitas dan orang-orang dalam proyek dalam bentuk WBS struktur rincian kerja.

Perencanaan Proyek juga melibatkan urutan tugas yang harus dilakukan dan tugas mana yang bergantung satu sama lain dan tugas mana yang dapat dibagi lagi menjadi tugas-tugas yang lebih kecil. Dalam sistem Proyek SAP, urutan tugas didefinisikan dalam bentuk Jaringan dalam perencanaan proyek.

Pertahankan Jenis PS

Jenis proyek digunakan untuk mengelompokkan atau mengklasifikasikan proyek sesuai kebutuhan. Misalnya, proyek perbankan proyek modal atau proyek pengembangan TI.

Jenis Proyek juga digunakan untuk pelaporan, otorisasi bangunan dan untuk membuat hierarki dan jaringan dalam perencanaan proyek. Ini juga dapat digunakan untuk mengembangkan kebutuhan pelanggan, yaitu penggunaan BADI untuk penentuan aturan penyelesaian WBS berdasarkan jenis proyek sebagai parameter.

Dengan menentukan jenis PS untuk teks PS dalam sistem SAP, ini membantu Anda untuk melampirkan teks di pembuat proyek dan teks ini dapat digunakan dalam proyek.

Mendefinisikan tipe PS dalam Teks PS

Untuk menentukan tipe PS dalam teks PS, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini -

Step 1 - Buka SPRO → IMG → Sistem Proyek → Dokumen → Tentukan jenis PS untuk teks atau penggunaan PS T-code: OPS3

Step 2- Layar PS Text Type muncul. KlikNew Entries untuk menentukan jenis teks baru sesuai kebutuhan bisnis.

Step 3 - Di jendela berikutnya, masukkan bidang berikut -

Type - Masukkan ID unik 2 digit untuk menentukan jenis PS di sistem.
Text Type - Masukkan teks yang mendefinisikan jenis teks PS dalam sistem.
Description - Masukkan teks tipe PS.
Simulation version - Anda dapat memilih kotak centang untuk menentukan perubahan dalam versi simulasi

Step 4 - Setelah Anda memasukkan detailnya, klik tombol simpan di bagian atas.