SAP PS - Ikhtisar
Sistem Proyek adalah salah satu modul kunci SAP untuk melakukan manajemen proyek dan portofolio. Ini membantu Anda untuk mengelola siklus hidup proyek mulai dari penataan hingga perencanaan, pelaksanaan, hingga penyelesaian proyek. Sistem proyek terintegrasi erat dengan modul SAP lainnya seperti modul logistik, manajemen material, Penjualan dan Distribusi, Pemeliharaan Pabrik, dan Perencanaan produksi.
Ini memungkinkan organisasi untuk mengelola semua proyek SAP- proyek skala besar dan kecil secara efisien. Manajer Proyek memiliki tugas untuk memastikan bahwa proyek-proyek ini dilaksanakan sesuai anggaran dan waktu dan untuk memastikan bahwa sumber daya dialokasikan untuk proyek sesuai kebutuhan.
Sebelum sebuah proyek dimulai, tujuan proyek harus didefinisikan dengan jelas dan kegiatannya harus terstruktur.
Integrasi antara SAP Project System PS dengan modul aplikasi SAP ERP R / 3 memungkinkan Anda untuk merancang, merencanakan, dan melaksanakan proyek sebagai bagian dari prosedur proyek normal Anda. Oleh karena itu, modul Sistem Proyek memiliki akses data konstan ke semua departemen yang terlibat dalam proyek.
Klasifikasi Proyek
Sesuai anggaran, proyek dapat dikategorikan dalam kategori berikut -
External Financed Projects- Ini termasuk proyek yang disponsori oleh klien dan dijalankan untuk memenuhi persyaratan klien. Proyek-proyek ini disebut proyek pelanggan dan tujuan proyek diselaraskan untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Internal Financed Projects - Ini termasuk proyek yang terkait dengan investasi modal atau proyek biaya overhead.
Anda juga dapat mengkategorikan proyek menurut daftar kegiatan dan struktur proyek atau berdasarkan kegiatan individu -
- Menggunakan struktur rincian kerja WBS.
- Menggunakan aktivitas individu sesuai paket pekerjaan.
Dalam Sistem Proyek, struktur Perincian Kerja dan diagram jaringan dapat digunakan untuk menyusun proyek baik dalam urutan hierarki atau dalam menggunakan teknik jaringan. Anda dapat menentukan tonggak penting dan dokumen yang memungkinkan Anda memantau kemajuan proyek dan membantu Anda menentukan minat utama individu.
Struktur Proyek dapat ditentukan secara manual atau berdasarkan templat. Anda juga dapat membuat struktur Proyek menggunakan dokumen penjualan secara otomatis.
Dalam diagram berikut, Anda dapat melihat contoh struktur proyek yang dibuat secara hierarki menggunakan struktur Rincian Kerja.
Sistem Proyek - Alur Proses
Dalam Sistem Proyek, setiap proses memiliki serangkaian tugas yang harus dilakukan. Tugas-tugas ini dikenal sebagai aliran proses dalam Siklus Hidup Proyek.
Ketika permintaan proyek diterima, proyek dibuat dan harus menjalani langkah-langkah berikut dalam aliran / siklus proses proyek.
Berikut adalah langkah-langkah kunci yang terlibat dalam aliran proses Proyek -
- Buat Template / WBS
- Buat Proyek
- Perencanaan proyek
- Penganggaran dan Rilis
- Implementasi proyek
- Penyelesaian proyek
Berikut adalah representasi diagram dari aliran proses SAP PS -
