SAP SRM - Manajemen Kontrak
Dalam SAP SRM, kontrak didefinisikan sebagai negosiasi antara pemasok dan organisasi untuk penyediaan barang dan material atau pengiriman layanan dalam syarat dan ketentuan yang ditentukan dalam periode waktu tertentu. Kontrak ini ditempatkan di lokasi pusat yang aman untuk menyelesaikan kurangnya visibilitas ke kontrak di berbagai kelompok.
Ini memungkinkan Anda untuk mengelola kontrak lokal yang berbeda dengan syarat dan ketentuan yang berbeda untuk jenis barang yang serupa.
CCM memungkinkan pembeli dari berbagai departemen perusahaan dari lokasi berbeda untuk memanfaatkan syarat dan ketentuan yang dinegosiasikan. Syarat dan ketentuan dialihkan menjadi kontrak pusat dan didistribusikan ke grup pembelian lokal untuk melakukan proses pengadaan bagi perusahaan.
SAP SRM menyediakan fitur CCM berikut -
SAP SRM membantu Anda meningkatkan dan mempercepat proses pengadaan dengan mengotomatiskan dan merampingkan proses manajemen kontrak.
SAP SRM membantu Anda mengotomatiskan transfer kondisi negosiasi global ke dalam beberapa sistem ERP dan ke solusi non-SAP menggunakan Layanan Perusahaan.
SAP SRM memungkinkan Anda untuk memastikan kepatuhan kontrak dengan menyediakan gudang kontrak standar yang dapat digunakan untuk membuat kontrak baru.
Anda dapat dengan mudah membuat atau mengubah kontrak pusat dengan langsung bernegosiasi dengan pemasok atau dengan membuat RFx.
Dengan CCM, Anda dapat mengontrol akses ke kontrak pusat menggunakan penetapan otorisasi pada repositori pusat.
Anda juga dapat mengonfigurasi sistem untuk menghasilkan peringatan untuk kontrak yang akan berakhir, dll.
Anda dapat menyesuaikan distribusi kontrak pusat sesuai kebutuhan Anda dan dapat berupa kontrak individu atau beberapa kontrak untuk kategori yang sama.
Integrasi dengan SAP ERP untuk Mengunggah Kontrak
Untuk mengunggah kontrak pusat dan untuk menjadwalkan perjanjian dari sistem SAP ERP ke sistem SAP SRM, Anda dapat menggunakan program BBP_CONTRACT_INITIAL_UPLOAD. Sesuai konfigurasi Anda, kontrak ini dimuat dan dijadwalkan dari ERP ke sistem SAP SRM.
Unggahan awal seharusnya menjadi aktivitas satu kali dan dilakukan pada saat instalasi di sistem backend.
Untuk melakukan pencarian kontrak, Anda dapat menggunakan TREXmesin pencari. Mesin pencari ini dilengkapi dengan SAP SRM tetapi Anda harus menginstalnya dan menjalankan program untuk membuat pengindeksan untuk semua kontrak yang tersedia. Anda harus menjalankan programBBP_TREX_INDEX_ADMIN yang membuat indeks baru untuk dokumen yang ada dan membantu Anda melakukan pengindeksan untuk semua dokumen baru atau yang diubah saat kontrak disimpan.
Anda juga dapat mengevaluasi kontrak Anda dengan membuat laporan BI saat Anda berintegrasi dengan SAP NetWeaver Business Intelligence.
Untuk membuat laporan BI, buka SAP NetWeaver → BI Content → Supplier Relationship Management → Contract Management.
Ubah Sejarah di Manajemen Kontrak Pusat
Anda juga dapat melihat dokumen perubahan yang tersedia untuk semua bidang di Central Contract Management (CCM) dan digunakan untuk uji coba audit. Anda dapat membandingkan versi kontrak dengan membandingkan perubahan pada tingkat item dan header antara versi ini.
Mari kita ikuti langkah-langkah ini untuk membandingkan versinya -
Step 1 - Untuk melakukan ini, buka Server SRM → Pengaturan Dasar Aplikasi Lintas → Aktifkan kontrol versi untuk membeli dokumen.
Step 2 - Masuk ke sistem SRM seperti pada tangkapan layar berikut menggunakan SAP GUI.
Step 3 - Ketik SPRO → IMG → Arahkan ke SRM Server → Cross Application Basic Settings.
Step 4 - Anda dapat melihat semua kategori transaksi bisnis yang kontrol versinya aktif / nonaktif.
Step 5 - Untuk menampilkan dokumen perubahan dan untuk membandingkan versi kontrak pusat, klik Tracking saat Anda menampilkan kontrak pusat.
Mengupload dan Mengelola Kontrak Sentral di ERP
Mari kita sekarang memahami cara mengunggah dan mengelola kontrak pusat di ERP. Anda dapat mengunggah kontrak dalam sistem SAP ERP dengan membuka Komponen Sentral SAP ERP → Logistik → Manajemen Material → Pembelian → Garis besar perjanjian Pembelian dengan vendor → Kontrak → Kontrak Sentral → Kontrak Sentral SRM
Mengelola Otorisasi dalam Kontrak Pusat
Dalam SAP ERP, dimungkinkan untuk memberi otorisasi kepada pengguna untuk menetapkan peran untuk membuat, mengubah, atau menampilkan kontrak pusat di repositori. Departemen hukum perusahaan menganalisis perjanjian sebelum dirilis untuk pengguna. Anda dapat menetapkan perandisplay/change kepada tim hukum untuk melihat catatan tanpa akses ke bidang rahasia seperti syarat dan ketentuan.
Mari kita ikuti langkah-langkah ini untuk menetapkan peran display/change -
Step 1 - Untuk menetapkan otorisasi untuk Kontrak Pusat, buka SAP SRM → Pembelian Strategis → Manajemen Kontrak → Kontrak.
Step 2 - Jika Anda tidak dapat memanggil transaksi ini dari akses SAP Easy, Anda dapat masuk ke portal SRP dan masuk ke tab Pembelian Strategis.
Step 3 - Kamu harus pergi Authorization tab → Untuk mengedit pengguna yang ada, pilih pengguna dan edit.
Anda dapat membuat pengguna baru dan menetapkan otorisasi sesuai kebutuhan pengguna.
Melakukan Perubahan Kontrak Sentral
Anda dapat melakukan perubahan yang sama ke satu atau beberapa kontrak pusat atau ke hierarki kontrak pusat. Ini digunakan untuk melakukan perubahan massal ke beberapa kontrak sesuai kebutuhan bisnis.
Contoh
Pertimbangkan kasus di mana Anda memiliki banyak kontrak dengan Pemasok ABC. Sekarang dengan peningkatan volume pesanan, Anda akan mendapatkan diskon tambahan sebesar x%. Sekarang untuk mempertahankan banyak kontrak dengan pemasok ABC ini, Anda harus mengubah semua kontrak pada satu waktu.
Catatan
Anda tidak dapat membuat perubahan pada kontrak pusat yang ditandai sebagai selesai.
Untuk membuat perubahan massal untuk kontrak pusat, Anda harus mencari dan memilih kontrak di repositori pusat.
Untuk melakukan perubahan massal, buka opsi perubahan massal dan wizard akan terbuka.
Anda dapat melihat semua kontrak yang telah Anda pilih. Untuk melakukan perubahan massal, pilih parameter perubahan massa dan tentukan perubahannya dan dengan cara yang sama pilih parameter perubahan massal lainnya dan tentukan perubahannya.
Anda dapat melihat bendera di samping semua bidang yang parameternya telah diubah dan ini menunjukkan bahwa Anda telah mengubah parameter ini. Semua kontrak di Wizard tetap terkunci saat Anda melakukan perubahan massal sehingga tidak ada pengguna lain yang membuat perubahan pada proyek ini.
Dimungkinkan juga untuk melakukan perubahan di latar belakang karena waktu yang diperlukan untuk melakukan perubahan tergantung pada jumlah kontrak pusat dan Anda dapat menutup jendela Mass Change. Setelah perubahan selesai, Anda akan mendapatkan email dengan tautan perubahan massal selesai. Anda dapat melihat apakah perubahan berhasil diterapkan atau tidak.