SAP SRM - Membuat Kontrak Sentral
Anda dapat membuat kontrak pusat secara manual di SAP SRM. Jika Anda harus membuat beberapa kontrak yang mirip satu sama lain, Anda dapat membuat template lalu menyalin kontrak yang sudah ada berdasarkan template tersebut.
Untuk membuat Kontrak Pusat, buka SAP SRM → Pembelian Strategis → Manajemen Kontrak → Buat Kontrak Pusat
Anda dapat melihat tab yang berbeda - tab Header, tab Overview dan tab Distribution. Di tab Overview, buka untuk mengisi detail item dan data header umum. Anda dapat mengisi detail berikut dalam kontrak -
Kuantitas dan Nilai Target
Di bidang ini, Anda harus memasukkan jumlah target dan nilai target. Ini menentukan kuantitas yang menunjukkan jumlah unit yang akan dibeli dari pemasok dalam satu periode waktu.
Nilai Rilis
Ini didefinisikan sebagai nilai akumulasi dari semua PO terhadap kontrak pusat.
Kontrak Dasar
Sekarang jika Anda mendefinisikan kontrak sebagai kontrak dasar, kontrak itu hanya berisi data dan kondisi header dan Anda tidak dapat menempatkan item baris dan tidak dapat didistribusikan ke katalog.
Kategori Barang
Saat Anda mendefinisikan kategori item sebagai normal, itu harus mengandung product category. Di bawah kategori produk, Anda perlu menentukan nilai target dan item kategori produk selalu mengacu pada semua katalog yang terhubung.
Status Kontrak Sentral
Berikut adalah status yang tersedia untuk kontrak pusat dalam sistem SAP SRM -
Menunggu persetujuan
Sesuai konfigurasi sistem, alur kerja persetujuan dimulai saat Anda memilih Releaseuntuk kontrak. Dalam hal ini, status kontrak ditetapkan keAwaiting Approval.
Lengkap
Ketika kontrak dalam status kedaluwarsa atau dilepaskan dan Anda memilih Tutup Kontrak, status kontrak disetel ke Selesai dan ini adalah status yang tidak dapat diubah.
Anda dapat mencari kontrak yang telah selesai dan menggunakannya sebagai template untuk membuat kontrak baru.
Dihapus
Ketika kontrak tidak dirilis, Anda dapat mengatur status untuk menghapus dan kontrak ini tercapai.
Distribusi Salah
Ketika distribusi kontrak pusat ke sistem backend gagal, sistem menetapkan status sebagai distribution incorrect.
Kedaluwarsa
Ketika masa berlaku kontrak berakhir, status ditetapkan untuk berakhir. Seorang administrator sistem dapat menjadwalkan laporan ketika kontrak berakhir.
Dalam Distribusi
Saat kontrak Anda sedang dalam proses distribusi di sistem backend, status kontrak ditetapkan ke in distribution.
Dalam Negosiasi
Ketika kontrak dipilih untuk diperpanjang dan dalam keadaan tersimpan, status kontrak ditetapkan sebagai in negotiation.
Dalam Perpanjangan
Ini diatur ketika Anda memilih kontrak untuk perpanjangan dalam keadaan dibebaskan.
Terkunci
Jika Anda ingin kontrak sementara tidak tersedia sebagai sumber pasokan, Anda bisa set the status to Lock. Untuk membuka kunci kontrak pusat yang terkunci, Anda dapat memilih Buka Kunci.
Dirilis Ditolak
Ketika kontrak pusat tidak disetujui untuk dirilis, sistem menetapkan status proyek menjadi Release Rejected.
Dirilis
Saat Anda memilih kontrak pusat untuk dirilis dan telah disetujui, status kontrak ditetapkan ke Release. Kontrak ini dapat digunakan untuk pengadaan.
Diselamatkan
Status ini ditetapkan saat Anda menyimpan kontrak pusat. Kontrak ini tidak tersedia untuk sumber sampai disetujui dan dirilis.