Analisis dan Desain Sistem - Gambaran Umum

Pengembangan sistem adalah proses sistematis yang meliputi tahapan seperti perencanaan, analisis, desain, penerapan, dan pemeliharaan. Di sini, dalam tutorial ini, kami terutama akan fokus pada -

Analisis sistem
Desain sistem

Analisis Sistem

Ini adalah proses mengumpulkan dan menafsirkan fakta, mengidentifikasi masalah, dan menguraikan suatu sistem menjadi komponen-komponennya.

Analisis sistem dilakukan untuk mempelajari suatu sistem atau bagian-bagiannya untuk mengidentifikasi tujuannya. Ini adalah teknik pemecahan masalah yang meningkatkan sistem dan memastikan bahwa semua komponen sistem bekerja secara efisien untuk mencapai tujuannya.

Analisis menentukan what the system should do.

Desain Sistem

Ini adalah proses perencanaan sistem bisnis baru atau mengganti sistem yang ada dengan mendefinisikan komponen atau modulnya untuk memenuhi persyaratan tertentu. Sebelum membuat perencanaan, Anda perlu memahami sistem lama secara menyeluruh dan menentukan cara terbaik menggunakan komputer agar dapat beroperasi secara efisien.

Desain Sistem berfokus pada how to accomplish the objective of the system.

Analisis dan Desain Sistem (SAD) terutama berfokus pada -

Systems
Processes
Technology

Apa itu Sistem?

Kata Sistem berasal dari kata Yunani Systema, yang berarti hubungan yang terorganisir antara sekumpulan komponen apa pun untuk mencapai beberapa penyebab atau tujuan bersama.

Sistem adalah "pengelompokan yang teratur dari komponen yang saling bergantung yang dihubungkan bersama sesuai dengan rencana untuk mencapai tujuan tertentu."

Batasan Sistem

Sebuah sistem harus memiliki tiga batasan dasar -

Suatu sistem harus memiliki beberapa structure and behavior yang dirancang untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Interconnectivity dan interdependence harus ada di antara komponen sistem.
Itu objectives of the organization punya higher priority daripada tujuan subsistemnya.

Misalnya sistem manajemen lalu lintas, sistem penggajian, sistem perpustakaan otomatis, sistem informasi sumber daya manusia.

Properti Sistem

Sebuah sistem memiliki properti berikut -

Organisasi

Organisasi menyiratkan struktur dan ketertiban. Ini adalah pengaturan komponen yang membantu mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

Interaksi

Ini ditentukan oleh cara komponen beroperasi satu sama lain.

Misalnya, dalam sebuah organisasi, departemen pembelian harus berinteraksi dengan departemen produksi dan penggajian dengan departemen personalia.

Saling ketergantungan

Saling ketergantungan berarti bagaimana komponen-komponen suatu sistem saling bergantung satu sama lain. Agar berfungsi dengan baik, komponen dikoordinasikan dan dihubungkan bersama sesuai dengan rencana yang ditentukan. Keluaran satu subsistem dibutuhkan oleh subsistem lainnya sebagai masukan.

Integrasi

Integrasi berkaitan dengan bagaimana komponen sistem dihubungkan bersama. Ini berarti bahwa bagian-bagian dari sistem bekerja bersama di dalam sistem meskipun setiap bagian menjalankan fungsi yang unik.

Tujuan Utama

Tujuan sistem harus menjadi pusat. Mungkin nyata atau dinyatakan. Tidak jarang suatu organisasi menyatakan tujuan dan beroperasi untuk mencapai tujuan lain.

Pengguna harus mengetahui tujuan utama aplikasi komputer di awal analisis untuk desain dan konversi yang sukses.

Elemen Sistem

Diagram berikut menunjukkan elemen-elemen sistem -

Keluaran dan Masukan

Tujuan utama dari suatu sistem adalah untuk menghasilkan suatu keluaran yang berguna bagi penggunanya.
Input adalah informasi yang masuk ke dalam sistem untuk diproses.
Output adalah hasil dari pemrosesan.

Prosesor

Prosesor adalah elemen sistem yang melibatkan transformasi input menjadi output.
Ini adalah komponen operasional dari suatu sistem. Prosesor dapat memodifikasi masukan baik seluruhnya atau sebagian, tergantung pada spesifikasi keluaran.
Ketika spesifikasi keluaran berubah, begitu pula pemrosesannya. Dalam beberapa kasus, masukan juga dimodifikasi untuk mengaktifkan prosesor untuk menangani transformasi.

Kontrol

Elemen kontrol memandu sistem.
Ini adalah subsistem pengambilan keputusan yang mengontrol pola kegiatan yang mengatur input, pemrosesan, dan output.
Perilaku Sistem komputer dikendalikan oleh Sistem Operasi dan perangkat lunak. Untuk menjaga keseimbangan sistem, apa dan berapa banyak input yang dibutuhkan ditentukan oleh Spesifikasi Output.

Umpan balik

Umpan balik memberikan kendali dalam sistem dinamis.
Umpan balik positif bersifat rutin yang mendorong kinerja sistem.
Umpan balik negatif bersifat informasional yang memberikan pengontrol informasi untuk tindakan.

Lingkungan Hidup

Lingkungan adalah "sistem super" di mana organisasi beroperasi.
Ini adalah sumber elemen eksternal yang menyerang sistem.
Ini menentukan bagaimana sistem harus berfungsi. Misalnya, vendor dan pesaing dari lingkungan organisasi, dapat memberikan kendala yang mempengaruhi kinerja bisnis yang sebenarnya.

Batasan dan Antarmuka

Sebuah sistem harus ditentukan oleh batasannya. Batasan adalah batas yang mengidentifikasi komponen, proses, dan keterkaitannya ketika berinteraksi dengan sistem lain.
Setiap sistem memiliki batasan yang menentukan lingkup pengaruh dan kontrolnya.
Pengetahuan tentang batas-batas sistem yang diberikan sangat penting dalam menentukan sifat antarmuka dengan sistem lain untuk desain yang sukses.

Jenis Sistem

Sistem dapat dibagi menjadi beberapa jenis berikut -

Sistem Fisik atau Abstrak

Sistem fisik adalah entitas yang berwujud. Kita bisa menyentuh dan merasakannya.
Sistem Fisik mungkin bersifat statis atau dinamis. Misalnya meja dan kursi merupakan bagian fisik dari pusat komputer yang bersifat statis. Komputer terprogram adalah sistem dinamis di mana program, data, dan aplikasi dapat berubah sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Sistem abstrak adalah entitas non fisik atau konseptual yang dapat berupa rumus, representasi atau model dari sistem nyata.

Sistem Terbuka atau Tertutup

Sistem terbuka harus berinteraksi dengan lingkungannya. Ini menerima masukan dari dan mengirimkan keluaran ke luar sistem. Misalnya sistem informasi yang harus beradaptasi dengan perubahan kondisi lingkungan.
Sistem tertutup tidak berinteraksi dengan lingkungannya. Itu diisolasi dari pengaruh lingkungan. Sistem yang sepenuhnya tertutup jarang terjadi pada kenyataannya.

Sistem Adaptif dan Non Adaptif

Sistem Adaptif menanggapi perubahan lingkungan dengan cara meningkatkan kinerja mereka dan untuk bertahan hidup. Misalnya manusia, binatang.
Sistem Non Adaptif adalah sistem yang tidak merespon lingkungan. Misalnya mesin.

Sistem Permanen atau Sementara

Sistem Permanen bertahan lama. Misalnya, kebijakan bisnis.
Sistem Sementara dibuat untuk waktu tertentu dan setelah itu dibongkar. Misalnya, sistem DJ diatur untuk suatu program dan dibongkar setelah program.

Sistem Alami dan Diproduksi

Sistem alam diciptakan oleh alam. Misalnya tata surya, tata musim.
Sistem Manufaktur adalah sistem buatan manusia. Misalnya Roket, bendungan, kereta api.

Sistem Determinan atau Probabilistik

Sistem deterministik beroperasi dengan cara yang dapat diprediksi dan interaksi antar komponen sistem diketahui dengan pasti. Misalnya, dua molekul hidrogen dan satu molekul oksigen membuat air.
Sistem Probabilistik menunjukkan perilaku yang tidak pasti. Output pastinya tidak diketahui. Misalnya, Prakiraan cuaca, pengiriman surat.

Sosial, Manusia-Mesin, Sistem Mesin

Sistem Sosial terdiri dari orang-orang. Misalnya, klub sosial, perkumpulan.
Dalam Sistem Manusia-Mesin, baik manusia maupun mesin terlibat untuk melakukan tugas tertentu. Misalnya, Pemrograman Komputer.
Sistem Mesin adalah tempat campur tangan manusia diabaikan. Semua tugas dilakukan oleh mesin. Misalnya robot otonom.

Sistem Informasi Buatan Manusia

Ini adalah sekumpulan sumber informasi yang saling berhubungan untuk mengelola data untuk organisasi tertentu, di bawah Direct Management Control (DMC).
Sistem ini meliputi perangkat keras, perangkat lunak, komunikasi, data, dan aplikasi untuk menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Sistem informasi buatan manusia dibagi menjadi tiga jenis -
Formal Information System - Didasarkan pada aliran informasi dalam bentuk memo, instruksi, dll., Dari level atas ke level manajemen yang lebih rendah.
Informal Information System - Ini adalah sistem berbasis karyawan yang memecahkan masalah terkait pekerjaan sehari-hari.
Computer Based System- Sistem ini secara langsung bergantung pada komputer untuk mengelola aplikasi bisnis. Misalnya sistem perpustakaan otomatis, sistem reservasi kereta api, sistem perbankan, dll.

Model Sistem

Model Skema

Model skematik adalah bagan 2-D yang menunjukkan elemen sistem dan keterkaitannya.
Panah yang berbeda digunakan untuk menunjukkan aliran informasi, aliran material, dan umpan balik informasi.

Model Sistem Aliran

Model sistem aliran menunjukkan aliran teratur dari material, energi, dan informasi yang menyatukan sistem.
Program Evaluation and Review Technique (PERT), misalnya, digunakan untuk mengabstraksi sistem dunia nyata dalam bentuk model.

Model Sistem Statis

Mereka mewakili sepasang hubungan seperti aktivitas-waktu atau biaya-kuantitas .
Bagan Gantt, misalnya, memberikan gambaran statis tentang hubungan aktivitas-waktu.

Model Sistem Dinamis

Organisasi bisnis adalah sistem dinamis. Model dinamis mendekati jenis organisasi atau aplikasi yang ditangani analis.
Ini menunjukkan status sistem yang terus berubah dan terus berubah. Ini terdiri dari -
- Input yang masuk ke sistem
- Prosesor tempat transformasi terjadi
- Program yang dibutuhkan untuk diproses
- Keluaran yang dihasilkan dari pemrosesan.

Kategori Informasi

Ada tiga kategori informasi yang berkaitan dengan level manajerial dan keputusan yang diambil manajer.

Informasi Strategis

Informasi ini diperlukan oleh manajemen puncak untuk kebijakan perencanaan jangka panjang untuk beberapa tahun mendatang. Misalnya tren pendapatan, investasi keuangan, dan sumber daya manusia, serta pertumbuhan penduduk.
Jenis informasi ini dicapai dengan bantuan Sistem Pendukung Keputusan (DSS).

Informasi Manajerial

Jenis informasi ini dibutuhkan oleh manajemen menengah untuk perencanaan jangka pendek dan menengah yang dilakukan dalam hitungan bulan. Misalnya analisis penjualan, proyeksi arus kas, dan laporan keuangan tahunan.
Itu dicapai dengan bantuan Sistem Informasi Manajemen (MIS).

Informasi operasional

Jenis informasi ini diperlukan oleh manajemen rendah untuk perencanaan harian dan jangka pendek untuk menegakkan aktivitas operasional sehari-hari. Misalnya, menyimpan catatan kehadiran karyawan, pesanan pembelian yang lewat waktu, dan stok saat ini tersedia.
Itu dicapai dengan bantuan Sistem Pemrosesan Data (DPS).