Pianificazione ed esecuzione di una riunione
Le riunioni sono una caratteristica standard nella vita dei venditori. Le aziende orientate alla vendita hanno riunioni frequenti al giorno; alcune aziende consentono addirittura ai propri team manager di convocare riunioni ogni due ore per continuare a motivare i propri compagni di squadra.
L'abilità più importante necessaria per programmare e condurre una riunione è che il manager deve essere aggiornato e informato. Dovrebbe avere la capacità di anticipare alcune situazioni ed essere pronto con le soluzioni.
Alcuni altri passaggi chiave che è necessario seguire per una riunione efficace sono:
Make your objectives clear - prima di convocare una riunione, assicurati di capire qual è lo scopo della riunione e qual è il risultato che ti aspetti da essa.
Mention the list of invited members- in anticipo, in modo che i membri del team sappiano quali punti potrebbero essere sollevati e possano prepararsi di conseguenza. Ciò consente loro anche di sapere se condivideranno alcuni dati con le altre persone nella riunione.
Create a proper schedule of meeting- per tutti, in modo che tutti possano fare una presenza confermata. Mantieni la riunione nei tempi previsti e cerca di terminarla entro il tempo assegnato. Assicurati che tutti abbiano lo stesso tempo per esprimere i loro punti, punti di vista, opinioni, feedback, ecc
Decision should not be lop-sided- e la decisione finale deve essere sempre presa in accordo con tutti i membri. Fai una conversazione adeguata con gli altri per ottenere il risultato desiderato.
Creating a schedule of timing- aiuta a dedicare tempo alle persone per presentare i loro punti e anche per il brainstorming dopo la proposta. È importante iniziare e concludere le riunioni in tempo, ma è ancora più cruciale ascoltare ogni voce.
Restrict usage of phones and communicative devices- il più possibile nella sala riunioni. Richiedi ai compagni di squadra di non portare i loro telefoni alle riunioni e, se lo fanno, tienili in modalità silenziosa.
I responsabili delle vendite seguono anche la pratica comune di distribuire un foglio comune nella sala riunioni, in modo che tutti sappiano quali punti verranno discussi durante la riunione. Tali fogli o ordini del giorno vengono redatti molto prima della convocazione dell'assemblea. Aiuta a mantenere la discussione focalizzata su diversi punti.