Introduzione alla pianificazione
Ogni organizzazione come parte del proprio ciclo di vita si impegna costantemente nelle quattro funzioni essenziali della gestione: pianificazione, guida, organizzazione e controllo. La cosa più importante è la pianificazione. È la parte della direzione che si occupa di creare procedure, regole e linee guida per il raggiungimento di un obiettivo dichiarato. Tutte le altre funzioni manageriali devono essere pianificate per essere efficaci.
I manager a tutti i livelli si impegnano nella pianificazione poiché gli obiettivi e gli obiettivi devono essere impostati per le attività quotidiane e per le iniziative più ampie a lungo termine.
Cos'è la pianificazione?
La pianificazione è la più basilare di tutte le funzioni manageriali che implica la definizione di traguardi, la definizione di obiettivi e la definizione dei metodi con cui questi scopi e obiettivi devono essere raggiunti. Si tratta, quindi, di un approccio razionale al raggiungimento degli obiettivi preselezionati.
La pianificazione implica la selezione di missioni e obiettivi e le azioni per raggiungerli. Un aspetto importante della pianificazione è il processo decisionale, ovvero la scelta delle giuste alternative per il futuro corso d'azione.
Le organizzazioni devono in genere pianificare una direzione futura a lungo e breve raggio. Prevedendo e prevedendo le tendenze del mercato e socio-politico-economiche, i manager possono pianificare per determinare dove desiderano che l'azienda sia in futuro.
La pianificazione implica la determinazione di vari tipi e volumi di risorse fisiche e di altro tipo da acquisire dall'esterno, allocare queste risorse in modo efficiente tra rivendicazioni concorrenti e predisporre la conversione sistematica di queste risorse in risultati utili.
Poiché i piani sono fatti per raggiungere traguardi o obiettivi, ogni piano dovrebbe portare al raggiungimento dello scopo e degli obiettivi dell'organizzazione. Un'impresa organizzata esiste per raggiungere gli obiettivi del gruppo attraverso una cooperazione volontaria e mirata.
La pianificazione colma il divario tra lo stato attuale dell'organizzazione e il desiderio di essere in futuro. In assenza di pianificazione, gli eventi sono lasciati al caso.
Importanza della pianificazione
L'importanza della pianificazione come componente principale del processo di gestione è universalmente accettata. La pianificazione non solo porta stabilità e certezza al business, ma porta anche un senso unificato di direzione e scopo per il raggiungimento di determinati obiettivi ben definiti.
Le ragioni fondamentali che supportano la pianificazione sistematica da parte dei manager sono:
Sense of Direction- La pianificazione fornisce un'unità di intenti. Riunisce tutte le risorse per raggiungere obiettivi comuni. Senza piani e obiettivi, le organizzazioni risponderanno agli eventi quotidiani in modo ad hoc senza considerare le possibilità a lungo termine.
Resource Paucity- L'eliminazione delle risorse è oggi una sfida importante per le organizzazioni. Le direzioni devono affrontare il compito di ottimizzare i risultati con risorse umane, materiali e finanziarie limitate attraverso una pianificazione intelligente; altrimenti, inutili inefficienze porterebbero a prezzi più alti e gravi carenze.
Uncertainty- L'incertezza è una sfida importante anche per il pianificatore più intelligente. Le organizzazioni affrontano continuamente l'incertezza micro e macroeconomica nello svolgimento dei propri compiti. La pianificazione aiuta i manager ad anticipare tali cambiamenti e ad affrontare queste sfide.
Oltre a quanto sopra, ci sono diverse ragioni pratiche per la formulazione dei piani.
Focalizzare l'attività organizzativa su una serie di obiettivi creati consapevolmente.
Fornire una guida sistematica per le attività future.
Per aumentare il risultato organizzativo attraverso un funzionamento efficiente.
Incoraggiare il pensiero sistematico. La pianificazione facilita un'efficace delega dell'autorità, rimuove le lacune di comunicazione e quindi aumenta l'efficienza complessiva.