MSAccess-テーブルの作成

データベースを作成するときは、データをテーブルに保存します。他のデータベースオブジェクトはテーブルに大きく依存しているため、データベースの設計は、すべてのテーブルを作成してから、他のオブジェクトを作成することから始める必要があります。テーブルを作成する前に、要件を慎重に検討し、必要なすべてのテーブルを決定してください。

次の表に示すように、従業員に関する基本的な連絡先情報を格納する最初のテーブルを作成してみましょう。

フィールド名	データ・タイプ
EmployeelD	オートナンバー
ファーストネーム	短いテキスト
苗字	短いテキスト
住所（1	短いテキスト
アドレス2	短いテキスト
市	短いテキスト
状態	短いテキスト
Zip	短いテキスト
電話	短いテキスト
電話の種類	短いテキスト

これらすべてのフィールドのデータ型として短いテキストを使用し、Accessで空のデータベースを開きます。

これは私たちが物事を中断したところです。データベースを作成すると、Accessはこのテーブルを自動的に開きました-テーブルの1つのデータシートビュー。

[フィールド]タブに移動すると、自動的に作成されていることがわかります。AutoNumberフィールドであるIDは、一意の識別子として機能し、このテーブルの主キーです。

IDフィールドはすでに作成されているので、条件に合わせて名前を変更します。これは従業員テーブルであり、これは従業員の一意の識別子になります。

クリックしてください Name & Caption リボンのオプションを選択すると、次のダイアログボックスが表示されます。

このフィールドの名前をに変更します EmployeeIDこのテーブルをより具体的にするため。必要に応じて他のオプション情報を入力し、[OK]をクリックします。

これで、「従業員ID」というキャプションが付いた「従業員ID」フィールドができました。これは自動的に自動番号に設定されるため、データ型を実際に変更する必要はありません。

をクリックして、さらにいくつかのフィールドを追加しましょう click to add。

選択 Short Textフィールドとして。短いテキストを選択すると、Accessはそのフィールド名を自動的に強調表示し、フィールド名を入力するだけです。

タイプ FirstNameフィールド名として。同様に、次のスクリーンショットに示すように、すべての必須フィールドを追加します。

すべてのフィールドが追加されたら、[保存]アイコンをクリックします。

これで、 Save As テーブルのテーブル名を入力できるダイアログボックス。

「テーブル名」フィールドにテーブルの名前を入力します。ここにtblプレフィックスはテーブルを表します。[OK]をクリックすると、ナビゲーションペインにテーブルが表示されます。

テーブルデザインビュー

を使用してすでに1つのテーブルを作成しているため Datasheet View。次に、を使用して別のテーブルを作成します。Table Design View。このテーブルに次のフィールドを作成します。これらのテーブルには、さまざまな本のプロジェクトに関する情報の一部が格納されます。

フィールド名	データ・タイプ
プロジェクトID	オートナンバー
ProjectName	短いテキスト
編集長	短いテキスト
著者	短いテキスト
PStatus	短いテキスト
契約	アタッチメント
ProjectStart	日付時刻
ProjectEnd	日付時刻
予算	通貨
ProjectNotes	長いテキスト