MSAccess-データのエクスポート

この章では、Accessからデータをエクスポートする方法を理解します。データのエクスポートは、実際にはデータのインポートの反対です。データのインポートでは、Accessで他の形式からデータを取得し、エクスポートでは、他の形式でデータを保存します。

Accessデータからエクスポートできるデータの種類を理解するには、データベースを開いて[外部データ]タブに移動します。

[エクスポート]グループでは、Accessからのデータエクスポートに使用できるさまざまな種類のオプションを確認できます。以下は、最も一般的に使用されるデータエクスポート形式です-

例

Accessからのデータエクスポートの簡単な例を見てみましょう。データのエクスポート元のデータベースを開きます。ナビゲーションペインで、データのエクスポート元のオブジェクトを選択します。

テーブル、クエリ、フォーム、レポートオブジェクトなどからデータをエクスポートできます。qryAllProjectsを選択してから、[外部データ]タブに移動します。

[外部データ]タブで、エクスポート先のデータの種類をクリックします。たとえば、Microsoft Excelで開くことができる形式でデータをエクスポートするには、[Excel]をクリックします。

Accessはエクスポートウィザードを開始します。ウィザードでは、宛先ファイル名やフォーマット、フォーマットを含めるかどうか、エクスポートするレコードのレイアウトなどの情報を設定できます。必要な情報を入力したら、[OK]をクリックします。

ウィザードのこの画面で、Accessは通常、エクスポート操作の詳細を保存するかどうかを尋ねてきます。同じ操作を繰り返し実行する必要があると思われる場合は、Save export steps チェックボックスをオンにして、ダイアログボックスを閉じます。

次のExcelファイルが開きます。

ここで、データをテキストファイルにエクスポートするとします。[外部データ]タブで、[テキストファイル]をクリックします。

エクスポートオプションを指定して、[OK]をクリックします。[エンコード]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、データをデフォルトのエンコードでエクスポートします。

最初のオプションを選択して、[OK]をクリックします。

これで、テキストファイルが開いていることがわかります。

同様に、他のオプションも検討できます。したがって、他のインポート/エクスポート機能も試してみることを強くお勧めします。