고급 Excel-간트 차트
Gantt 차트는 프로젝트 계획 및 추적에 널리 사용됩니다. Gantt 차트는 프로젝트의 특정 작업을 계획, 조정 및 추적하는 데 도움이되는 일정의 그래픽 그림을 제공합니다. Microsoft Project와 같이 작업을 계획하고 추적하는 수단으로 Gantt 차트를 제공하는 소프트웨어 응용 프로그램이 있습니다. 그러나 Excel에서도 간트 차트를 쉽게 만들 수 있습니다.
간트 차트 란?
Gantt 차트는 일련의 수평선이 해당 기간 동안 계획된 작업량과 관련하여 특정 기간에 수행 된 작업량을 표시하는 차트입니다. 수평선은 작업, 작업 기간 및 작업 계층을 나타냅니다.
미국 엔지니어이자 사회 과학자 인 Henry L. Gantt는 1917 년에 생산 관리 도구로 간트 차트를 개발했습니다.
Excel에서는 작업을 나타내는 막대로 누적 막대 차트 유형을 사용자 지정하여 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. Excel Gantt 차트는 일반적으로 가로 축의 시간 단위로 일을 사용합니다.
Gantt 차트의 장점
Gantt 차트는 프로젝트 관리에서 프로젝트 일정을 관리하는 데 자주 사용됩니다.
특정 작업을 시작하고 완료하기위한 시각적 타임 라인을 제공합니다.
여러 작업과 타임 라인을 하나의 차트로 수용합니다.
완료 한 작업량, 남은 작업량, 일정 슬리 피지 (있는 경우)를 언제든지 보여주는 시각화를 이해하는 쉬운 방법입니다.
Gantt 차트가 공통된 장소에서 공유되는 경우 상태 회의 수를 제한합니다.
Gantt 차트는 작업에 관련된 모든 사람이 타임 라인을 볼 수 있으므로 정시 납품을 촉진합니다.
공동 목표로 적시에 프로젝트를 완료하여 협업과 팀 정신을 촉진합니다.
프로젝트 진행 상황에 대한 현실적인보기를 제공하고 프로젝트 종료에 대한 놀라움을 제거합니다.
데이터 준비
다음과 같은 방법으로 테이블에 데이터를 정렬하십시오.
작업, 시작 및 기간의 세 열을 만듭니다.
작업 열에 프로젝트의 작업 이름을 입력합니다.
시작 열에서 각 작업에 대해 프로젝트 시작 날짜로부터 일 수를 입력합니다.
기간 열에서 각 작업에 대해 작업 기간을 일 단위로 지정합니다.
Note− 작업이 계층 구조에있을 때 모든 작업의 시작 – 작업 g 는 이전 작업의 시작 + 지속 시간입니다. 즉, 작업 시작 작업 h 는 이전 작업의 끝이며, 계층 구조에있는 경우 작업 g 는 작업 h 가 작업 g에 종속 됨을 의미합니다 . 이를 작업 종속성이라고합니다.
다음은 데이터입니다-
간트 차트 만들기
Step 1 − 데이터를 선택합니다.
Step 2 − 누적 막대 차트를 삽입합니다.
Step 3 − 시리즈 시작을 나타내는 막대를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
Step 4− 채우기 아이콘을 클릭합니다. 드롭 다운 목록에서 채우기 없음을 선택합니다.
Step 5 − 수직 축 (카테고리 축)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
Step 6 − 드롭 다운 목록에서 Format Axis를 선택합니다.
Step 7 − AXIS OPTIONS 탭의 Format Axis 창에서-Categories in reverse order 확인란을 선택합니다.
수직 축 값이 반전 된 것을 볼 수 있습니다. 또한 가로 축이 차트의 맨 위로 이동합니다.
Step 8 − 일부 서식으로 차트를 매력적으로 만드십시오.
- 차트 요소에서 다음을 선택 취소하십시오-
- Legend.
- Gridlines.
- 다음과 같이 수평 축을 포맷하십시오-
- 범위를 조정하십시오.
- 5 일 간격으로 주요 눈금 표시.
- 1 일 간격으로 작은 눈금 표시.
- 막대가 인상적으로 보이도록 데이터 시리즈 형식을 지정합니다.
- 차트 제목을 지정하십시오.
Gantt 차트가 준비되었습니다.