회의의 분

또한 ~으로 알려진 protocol 또는 note, 회의록은 회의에 대한 실시간 서면 기록입니다. 여기에는 참석자 목록, 제기 된 문제, 관련 응답 및 문제를 해결하기 위해 취한 최종 결정이 포함됩니다. 그들의 목적은 성과 및 마감일과 함께 누구에게 할당 된 작업을 기록하는 것입니다.

회의록 형식

회의록에는 일반적으로 다음 요소가 포함됩니다.

  • Name of the company − 페이지의 왼쪽 상단.

  • Date -페이지 오른쪽 상단.

  • Topic-두 개의 리턴 키 이후; 중앙 정렬.

  • Attendees − 이름 및 명칭 (테이블의 2 개 열).

  • Absentees− 이름, 역할, 결근 이유. (3 열)

  • Agenda at hand − 논의 할 주제.

  • Issues raised − 화자의 이름과 함께.

  • Suggestions − 화자의 이름과 함께 작성.

  • Decision − 회의 결과.

  • Task List − 할당 된 작업 및 각 할당 자.

  • Future Meetings − 다음 회의 날짜 및 주제.

 

예-회의록

Date -2015.04.23

Tutorialspoint Pvt. LTD.

주소-388-A, Road no 22

주빌리 힐스, 하이데라바드, 텔랑 가나.

500033, 전화 : 91 40 23542835

Topic-오후 6시에 Hasta La Vista 담당자와 회의

Attendees:

이름 지정
Mohtahsim M. 매니 징 디렉터
키란 쿠마르 파니 그라 히 선임 기술 작가
고팔 K 베르 마 기술 관리자
마니 샤 셰잘 기술 작가

Absentees:

이름 지정 이유
아나 디 샤르마 시니어 트레이너 온라인 .NET 교육 실시

Agenda at hand − Hasta La Vista 담당자와의 만남

Issues raised − 높은 견적, 긴 기간, 시간별 지불 방식.

Suggestions:

이름 제안
Mohtahsim M. 대체 회사
키란 쿠마르 파니 그라 히 결제 방법 협상
고팔 K 베르 마 작업 시간 협상
마니 샤 셰잘 계획 연기

Decision − 대표는 경영진 및보고와상의하라는 지시를 받았습니다.

Task List:

고팔 K 베르 마 Hasta La Vista에서 업데이트 받기
마니 샤 셰잘 대체 회사를 찾고

Future Meetings- 30 4 월 2015 회의에서 오후 4시 30 분 룸-1