제도의 세 단계

초안 작성

아이디어를 적기 전에 소리내어 생각하여 생각이 명확하게 표현되도록하십시오. 초기 초안이 있으면 표준 문서 구조에 따라 누락 된 관련 세부 정보를 입력합니다. 제목, 부제목 및 부제목에 글 머리 기호 및 들여 쓰기를 사용하여 콘텐츠 개요에 따라 작성하십시오.

재 제도

첫 번째 초안을 완료 한 후 편집하기 전에 며칠 동안 기다리십시오. 간결하고 정확한 내용을 디자인 할 목적으로 모든 단어, 문장 및 단락을 평가하여 초안을 개선합니다.

• 생략 된 필수 세부 사항을 포함하십시오.

• 문장을 더 단단하고 명확하게 만드십시오.

• 시제가 일관성이 있는지 확인하십시오.

• 철자, 문법 및 구두점을 수정하십시오.

• 적절한 경우 능동태와 1 인칭을 사용합니다.

• 문장 또는 단락의 순서를 다시 정렬하고 흐름을 확인합니다.

최종 초안 작성

여러 초안을 작성하고 각 초안을 마지막에 개선합니다. 최종 결과물에 만족할 때까지 최종 초안을 계속 수정하십시오. 동료에게 보여주고 피드백을 받으세요. 제안 사항을 논의하고 필요한 수정 또는 변경 사항을 구현합니다.

최종 사본 작성

• 문서의 최종 사본을 입력하십시오.

• 단어 단위로, 그림 단위로 교정합니다.

• 문서 끝에 서명 및 / 또는 이름 또는 이니셜을 입력합니다.

• 독자에게 문서를 보냅니다.