EVM-퀵 가이드

EVM (Earned Value Management)은 작업의 물리적 성취를 객관적으로 추적하는 프로젝트 관리 기술입니다.

더 정교하게 :

EVM은 프로젝트의 진행 상황과 상태를 추적하고 프로젝트의 향후 성과를 예측하는 데 사용됩니다.
EVM은 프로젝트의 범위, 일정 및 비용을 통합합니다.
EVM은 성능과 관련된 프로젝트의 이해 관계자들에게 많은 질문에 답합니다.
EVM은 프로젝트의 과거와 현재 성과를 보여주고 통계 기법을 사용하여 프로젝트의 미래 성과를 예측하는 데 사용할 수 있습니다.
EVM의 효과적인 사용과 함께 좋은 계획을 세우면 일정 및 비용 초과로 인해 발생하는 많은 문제를 줄일 수 있습니다.

EVM은 1960 년대에 미국 정부 프로그램의 재무 분석 전문 분야로 부상했지만 이후 프로젝트 관리의 중요한 부분이되었습니다.

1980 년대 말과 1990 년대 초에 EVM은 EVM 전문가뿐만 아니라 관리자와 경영진이 이해하고 사용할 수있는 프로젝트 관리 방법론으로 부상했습니다. 오늘날 EVM은 모든 프로젝트 추적에서 필수적인 부분이되었습니다.

EVM은 다음 세 가지 기본 요소로 구성됩니다.

계획된 가치
실제 비용
얻어낸 가치

세 가지 요소는 모두보고 날짜를 기준으로 정기적으로 캡처됩니다.

계획된 가치

계획된 가치 (PV)는 BCWS (예산 작업 비용)라고도합니다. PV 또는 BCWS는보고 날짜를 기준으로 계획 / 계획된 작업의 총 비용입니다.

다음과 같이 계산됩니다.

PV or BCWS = Hourly Rate × Total Hours Planned or Scheduled

NOTE: 시간당 비율은 노력이 평가되는 비율입니다.

실제 비용

실제 비용 (AC)은 수행 된 작업의 실제 비용 (ACWP)이라고도합니다. AC 또는 ACWP는보고 날짜를 기준으로 작업을 완료하는 데 걸린 총 비용입니다.

다음과 같이 계산됩니다.

AC or ACWP = Hourly Rate × Total Hours Spent

얻어낸 가치

획득 가치 (EV)는 BCWP (예산 작업 수행 비용)라고도합니다. EV 또는 BCWP는보고 날짜 현재 완료 / 수행 된 작업의 총 비용입니다.

다음과 같이 계산됩니다.

EV or BCWP = Baselined Cost × % Complete Actual

이 세 가지 요소는 비용을 각 작업에 연결하여 작업 분류 구조에서 파생 될 수 있습니다. 큰 프로젝트의 경우 이러한 요소를 수동으로 계산하는 것은 지루한 작업이 될 것입니다. Microsoft Project와 같은 스케줄링 소프트웨어 도구는이 세 가지 요소를 계산하는 데 사용됩니다.

NOTE: 계획 완료율 및 실제 완료율은 아래에 정의되어 있습니다.

계획 완료율

보고 날짜까지 완료 될 예정인 작업 비율입니다. 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.

% Completed Planned = PV / BAC

실제 완료율

보고 일까지 실제로 완료된 작업의 비율입니다. 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.

% Completed Actual = AC / EAC

비용 차이 (CV)는 프로젝트 성과를 측정하는 데 매우 중요한 요소입니다. CV는 프로젝트의 예산 초과 또는 부족을 나타냅니다.

CV는 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

Cost Variance (CV) = Earned Value (EV) − Actual Cost (AC)

또는

Cost Variance (CV) = BCWP − ACWP

위에서 언급 한 공식은 비용 측면에서 차이를 제공합니다.
긍정적 인 CV는 프로젝트가 예산 부족임을 나타냅니다.
음수 CV는 프로젝트가 예산을 초과했음을 나타냅니다.

비용 차이 %

비용 차이 %는 프로젝트의 예산 초과 또는 미달 정도를 백분율로 나타냅니다.

비용 차이 %는 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

CV % = Cost Variance (CV) ⁄ Earned Value (EV)

또는

CV % = CV ⁄ BCWP

위에서 언급 한 공식은 백분율로 분산을 제공합니다.
양의 차이 %는 예산 부족 %를 나타냅니다.
음수 차이 %는 예산 초과 %를 나타냅니다.

비용 성과 지표

비용 성과 지표 (CPI)는 프로젝트에서 자원 활용의 효율성을 보여주는 지표입니다. CPI는 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

CPI = Earned Value (EV) ⁄ Actual Cost (AC)

또는

CPI = BCWP ⁄ ACWP

위에서 언급 한 공식은 프로젝트에 할당 된 자원 활용의 효율성을 제공합니다.
CPI 값이 1 이상이면 프로젝트에 할당 된 자원을 활용하는 효율성이 좋다는 것을 나타냅니다.
1 미만의 CPI 값은 프로젝트에 할당 된 자원 활용의 효율성이 좋지 않음을 나타냅니다.

비용 성과 표시기를 완료하려면

TCPI (To Complete Cost Performance Indicator)는 프로젝트의 자원이 나머지 프로젝트에 활용되어야하는 효율성을 보여주는 지표입니다. 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

TCPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − AC )

또는

TCPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − ACWP )

위에서 언급 한 공식은 프로젝트 팀이 나머지 프로젝트에 활용되어야하는 효율성을 제공합니다.
1 이상의 TCPI 값은 나머지 프로젝트에 대한 프로젝트 팀의 활용도가 엄격 할 수 있음을 나타냅니다.
1 미만의 TCPI 값은 나머지 프로젝트에 대한 프로젝트 팀의 활용도가 관대해야 함을 나타냅니다.

일정 차이 (SV)는 프로젝트가 실행중인 일정보다 얼마나 앞서거나 뒤처 졌는지 나타냅니다.

다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

Schedule Variance (SV) = Earned Value (EV) − Planned Value (PV)

또는

Schedule Variance (SV) = BCWP − BCWS

위에서 언급 한 공식은 일정에 따라 아직 완료되지 않은 작업 비용 또는 예정된 비용을 초과하여 완료된 작업 비용을 나타내는 비용 측면의 차이를 제공합니다.
긍정적 인 SV는 일정보다 앞서 있음을 나타냅니다.
음수 SV는 일정이 뒤처 졌다는 것을 나타냅니다.

일정 차이 %

일정 차이 %는 프로젝트가 실행중인 일정보다 얼마나 앞서거나 뒤처 졌는지 백분율로 나타냅니다.

일정 차이 %는 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

SV % = Schedule Variance (SV) ⁄ Planned Value (PV)

또는

SV % = SV ⁄ BCWS

위에서 언급 한 공식은 일정에 따라 아직 완료되지 않은 작업 백분율 또는 예정된 비용을 초과하여 완료된 작업 백분율을 나타내는 백분율로 분산을 제공합니다.
양의 차이 %는 일정보다 앞서있는 %를 나타냅니다.
음의 차이 %는 일정보다 지연된 비율을 나타냅니다.

일정 성과 표시기

일정 성과 지표 (SPI)는 프로젝트에 사용 된 시간의 효율성을 보여주는 지표입니다. SPI는 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

SPI = Earned Value (EV) ⁄ Planned Value (PV)

또는

SPI = BCWP ⁄ BCWS

위에서 언급 한 공식은 프로젝트에 할당 된 시간을 활용하는 프로젝트 팀의 효율성을 제공합니다.
1 이상의 SPI 값은 프로젝트 팀이 프로젝트에 할당 된 시간을 매우 효율적으로 활용하고 있음을 나타냅니다.
SPI 값이 1 미만이면 프로젝트 팀이 프로젝트에 할당 된 시간을 효율적으로 활용하지 못함을 나타냅니다.

일정 성과 표시기를 완료하려면

To Complete Schedule Performance Indicator (TSPI)는 프로젝트의 남은 시간을 활용해야하는 효율성을 보여주는 지표입니다. 다음 공식을 사용하여 계산할 수 있습니다.

TSPI = ( Total Budget − EV ) ⁄ ( Total Budget − PV )

또는

TSPI = ( Total Budget − BCWP ) ⁄ ( Total Budget − BCWS )

위에서 언급 한 공식은 프로젝트 팀이 프로젝트에 할당 된 남은 시간을 활용해야하는 효율성을 제공합니다.
1 미만의 TSPI 값은 프로젝트 팀이 프로젝트에 할당 된 남은 시간을 활용하는 데 관대 할 수 있음을 나타냅니다.
TSPI 값이 1 이상이면 프로젝트 팀이 프로젝트에 할당 된 남은 시간을 활용하기 위해 더 열심히 노력해야 함을 나타냅니다.

완료시 예산

완료시 예산 (BAC)은 프로젝트에 할당 된 총 예산입니다.
BAC는 일반적으로 시간이 지남에 따라 표시됩니다. 예 :보고 기간 (월간, 주간 등)
BAC는 다음 섹션에서 설명하는 EAC (Estimate at Completion)를 계산하는 데 사용됩니다.
BAC는 TCPI 및 TSPI를 계산하는데도 사용됩니다.

BAC는 다음 공식을 사용하여 계산됩니다.

BAC = Baselined Effort − hours × Hourly Rate

완료 예상

ETC (Estimate to Complete)는 프로젝트의 나머지를 완료하는 데 필요한 예상 비용입니다.
ETC는 과거 추정 가정이 무효화되고 새로운 추정이 필요할 때 계산되고 적용됩니다.
ETC는 EAC (Estimation at Completion)를 계산하는 데 사용됩니다.

완료시 견적

EAC (Estimate at Completion)는 프로젝트 종료시 프로젝트의 예상 비용입니다.

EAC를 계산하는 방법에는 세 가지가 있습니다.

Variances are typical -이 방법은 현재 단계의 편차가 일반적이고 향후 발생하지 않을 것으로 예상되는 경우에 사용됩니다.
Past estimating assumptions are not valid -이 방법은 과거 추정 가정이 유효하지 않고 새로운 추정이 프로젝트에 적용될 때 사용됩니다.
Variances will be present in the future -이 방법은 현재 분산이 미래에도 계속 존재할 것이라고 가정 할 때 사용됩니다.

세 가지 방법의 계산 공식은 다음과 같습니다.