임원 보조 코칭-통념

업무가 간부 보좌관의 업무가 요구하는만큼 많은 재량권을 요구할 때 사람들이 업무의 실제 성격에 대해 추측을 시작할 가능성이 있습니다. 많은 사람들이 비서가 과대 평가되었다고 생각하고 다른 사람들은 자신이 프록시 쇼를 운영하는 사람이라고 생각할 수 있습니다.

업무에 따르는 비공식적 인 책임이 많다는 것은 사실입니다. 따라서 임원 비서들은 업무에 대한 몇 가지 신화를 가지고 살아야 할 수도 있음을 이해합니다.

가장 두드러진 신화 중 일부가 아래에 언급되었습니다.

Myth 1: “Executive Assistant” is just a Fancy Name for a Secretary

Reality− 간부 비서의 가장 중요한 임무는 본질적으로 비서이지만, 그들의 직무 책임은 종종 회의 및 프레젠테이션에서 상사를 대신하여 분신으로서 개입 할 추가 권한을 부여합니다. 그들은 상사의 자연스러운 연장으로 간주됩니다.

많은 경영진이 진행 상황, 작업 및 작업을 추적하기 위해 비서에게 전적으로 의존하고 있습니다. 그들은 또한 새로운 아이디어, 관점 및 다른 생각을 브레인 스토밍하기 위해 조수에게 의존합니다. 이러한 경우 비서도 의사 결정에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 그들은 경영진과 자신이 속한 조직의 성공에 필수적인 역할을합니다.

Myth 2: Being an Executive Assistant means being used and abused

Reality− 비서가 상사와 공유하는 관계는 복잡하고 독특합니다. 상사가 자신의 비서에 대한 의존도 수준은“상사-하급”거래의 관계에서 진정한 파트너십으로 전환 될 수 있습니다.

일반적으로 비서와 임원 간의 관계에는 본질적으로 기밀 인 중요한 세부 정보를 공유하는 것이 포함됩니다. 따라서 높은 수준의 신뢰가 필요합니다. 보조자는 계획에 명시 적으로 관여하며 높은 성실성을 지닌 사람이어야합니다. 이 두 사람이 공유하는 충성도 때문에 그들의 목표는 종종 서로의 성공에 의해 정의됩니다.

비서는 전체 부서 (아마도 조직)에서 가장 강력한 임원을 관리하고 있기 때문에 가장 큰 문제에 직면합니다. 서로 병렬로 실행되는 많은 프로세스가 있으며 보조자는이 모든 것을 추적하고 모든 프로세스에 대해시기 적절한 결론을 제공해야합니다.

대부분의 리더는 자신의 목표와 비전에 의해 강렬하게 추진되며, 이는 자신의 의견으로 목소리를 높여줍니다. 이것은 종종 스트레스와 고열로 이어집니다. 조수들은 때때로 그러한 감정적 폭발을 겪습니다. 그러나 경험 많은 임원들은 갈등을 다루는 것이 모든 업무의 표준 부분임을 알고 있으며 스트레스가 많은 상황에서도 효과적으로 의사 소통하는 방법을 알고 있습니다.

Myth 3: Executive Assistant is a poorly paid position with Little Opportunity

Reality− 어시스턴트 어시스턴트는 전 세계를 굴처럼 말할 수 있습니다. 그 / 그녀는 조직의 모든 중요한 부서를 열 수있는 특권이 있습니다. 소수만이 꿈꾸는 직업 기회를 얻을 가능성이 높기 때문입니다. 조직의 영향력있는 사람들과 정기적으로 상호 작용하기 때문에 가능합니다.

임원 비서로 일하는 것은 대중의 인식과는 달리 매우 유리한 직업 옵션입니다. 또한 Executive Assistant는 많은 성과 기반 보너스를받을 수 있습니다. 여행 혜택, 항공 마일, 건강 혜택, 체육관 멤버십 등의 형태로 직장에서받는 다양한 혜택, 할인, 추가 기능 및 인센티브는 말할 것도 없습니다.

이것은 Executive Assistant의 직업을 재정적으로 안전하고 여러면에서 부러워하는 직업으로 만듭니다. 그들은 조직의 crème 'le crème'과 함께 일하고있을뿐만 아니라 그들의 실력을 증명하고 그들의 성실한 노력에 대해 좋은 보상을 받고 있습니다.

Myth 4: It takes little or no training to be an Executive Assistant

Reality− 임원 비서 업무의 일부는 본질적으로 매우 기본적이고 사무적이지만 전반적인 업무 책임은 상사의 책임과 경쟁합니다. 지정이 항상 대학 학위를 요구하지는 않지만 야심 차고 영향력있는 경력 목표를 추구하는 사람에게는 소중한 자산이 될 수 있습니다.

많은 임원 비서가 학위로 경력을 시작하지 않습니다. 학위가없는 경우, 그들은 단기 대학 과정에 참석하고 중요하고 관련있는 인증을 획득하는 것과 같은 추가 서비스를받습니다. 가급적이면 컴퓨터 기술이나 경영학 또는 조수가 자신의 기술을 전문적으로 확장하는 데 도움이되는 모든 분야에서 가능합니다.

이 직책은 수준 높은 접근 방식과 유쾌한 성격을 가진 사람이 필요합니다. 그 사람은 문제 해결사가되어야하므로 분석 능력이 있어야합니다. 이러한 기술은 제 시간에 다른 시나리오에 직면 할 것입니다. 이러한 복잡한 세부 사항은 하룻밤 사이에 배울 수 없습니다.

Myth 5: Being an Executive Assistant is a boring, thankless job.

Reality− 어시스턴트 어시스턴트는 어시스턴트가 원하는만큼 지루합니다. 즉,이 직책에는 수많은 직업 기회와 학습 기회가 있습니다. 조직의 상사에게 직접보고하면 다양한 책임이 부족하지 않고 최고의 조수가 모든 역할을 배우기 위해 열심히 일하여 회의에서 상사를 자신있게 대변합니다.

어떤 사람들은 매우 매력적이라고 ​​생각하는 반면 다른 사람들은 너무 도전적이라고 생각하는 것은 이러한 극도로 개인적인 성격의 직업 때문입니다. 어떤 사람들은 지루하고 지루하다고 생각할 수도 있지만 처음에는 일을 결코 이해하지 못했다고 말할 수 있습니다.

그들 중 대부분은 임원 비서로 일하면서 시간을 보낸 후 보람을 느끼고 경험이 풍부하다고 느낍니다. 그러나 지정의 중요성과 가치는 회사 및 조직의 요구에 따라 변경됩니다.