신규 이민자를위한 팁
사무실 관리 업무에 대한 사전 지식이나 경험없이 임원 보조원으로 경력을 쌓고 자하는 응시자는 처음에는 프로세스가 훨씬 더 어려울 것이라는 사실을 인식해야합니다. 그들은 대부분의 이력서가 필요한 배경을 반영하지 않을 수 있기 때문에 처음에 일부 비 전통적인 직업을 선택해야 할 수도 있습니다. 이로 인해 이력서가 간과되는 경우가 많습니다. 때로는 거부 당하기도합니다.
임원 비서가되고 싶은 사람은 친구 나 가족과 같은 대체 네트워킹 경로를 시도하여 상당한 업무 경험이있는 이력서를 작성해야합니다. 이력서는 직업이 원하는 것이 아니라 실제 기술을 반영해야합니다. 이력서에서 언급 한 특정 직업에 필요한 9 가지 역량을 각각 매핑하십시오.
광범위하게 준비하십시오. 전화를 받으면 인터뷰 중에 필요한 모든 세부 사항을 염두에 두어야합니다. 당신의 의도와 접근 방식을 명확하게하고 섞여서 유형이 되려고하지 마십시오. 자신이 무엇인지에 충실하고 자신의 이력서에 설명 된 부분의 합보다 훨씬 더 유기적 인 전체로서 자신을 표현하십시오.
책임 이해
효과적인 간부 비서의 직위가 그토록 독특하고 특별한 이유를 이해하려면 먼저 "임원 비서"의 직책이 자주 발생하는 독특하고 도전적인 시나리오의 형태로 자신의 도전 과제를 동반한다는 사실을 먼저 이해해야합니다.
모든 고유 한 도전자와 시나리오를 인식하면 후보자가 직무의 요구와 책임을 더 잘 이해하는 데 도움이됩니다. 즉, 직업에는 도전이 있습니다. 다른 직업 프로필과 함께 제공되지 않는 독특하고 드문 혜택이 있습니다. 적어도이 경력 초기에는.
직결 선에서
Executive Assistant의 역할은 다른 직원이 상사와 거의 상호 작용하지 않더라도 상사와 지속적으로 직접 소통하는 것입니다. 이것은 항상 상사의 해고 라인에 있기 때문에 직업의 다른 요구 사항을 제공합니다.
임원 비서가 상사의 성공을 기뻐한다면 상사의 좌절감에도 대처하게 될 것입니다. 상사는 자신의 조수가 자신만큼 많은 노력과 시간을 투자하기를 기대하며, 이로 인해 직장 밖에서 생활 할 시간이 거의 없습니다.
혼란스러운 권한 수준
임원 비서가 관리자를 대신하여 행동하더라도 사람들은 종종 자신이 의사 결정자가 아닌 메신저라는 사실을 잊습니다. 이로 인해 비서는 경영진에게 묻지 않고 직접 변경하거나 자신의 권한에 입력을 입력하려는 유혹을 받게됩니다.
때때로 그들은 상사에게 이상적으로 전달되어야하는 질문에 답하기 시작합니다. Executive Assistant는 자신의 의견과 제안을 상사와 공유 할 수 있습니다. 그러나 그는 돈이 항상 상사와 함께 멈춘다는 사실을 명심해야합니다.
모두 알고있는 기대
임원 비서 자신은 상사와 오랜 기간 일한 후에는 상사의 요구를 선점 할 수있을 정도로 연결되어 있다는 것을 인정합니다. 이것은 생활 습관과 습관에있어서 가능할 수 있습니다. 그러나 상사는 종종 자신의 비서가 "모든 것을 알고있는"사람으로 착각합니다.
그들은 조수가 자신의 마음을 읽을 수 있기를 기대하며, 그로 인해 그 / 그녀가 안일하고 의사 소통이 덜합니다. 가장 경험이 많은 비서조차도 특정 결정을 내리기 위해 때때로 구두 의사 소통이 필요하다는 것을 이해해야합니다.
동료와의 거리
어시스턴트는 항상 그럴 필요는 없지만 관리자 팀의 일부로 간주되는 경우가 많습니다. 따라서 일반적인 인식은 그들이 내부 정보에 대해 독점적이라는 것입니다. 이로 인해 동료들은 자신의 모든 말이 상사에게 다시보고 될 수 있다고 느끼기 때문에 비서와의 상호 작용에주의를 기울입니다.
어시스턴트는 자신이 말하는 모든 것이 상사의 말로 간주된다는 사실을 알아야합니다. 따라서 그들은 그들이 말하는 모든 것이“내부 특종”으로 오해 될 것이기 때문에 가십이나 소문 확산에 참여하지 않아야합니다.
중개자의 역할
Executive Assistant가 수행하는 가장 어려운 역할은 중개자 역할입니다. 이것은 대부분의 시간을 차지하는 하나의 직업입니다. 그들은 사람들에게 상사를 만나고 나머지 외부인이 상사의 개인 공간에 침입하여 소중한 시간을 낭비하는 것을 막을 수있는 선택적인 권한을 제공하는 문지기와 같습니다.
이것은 상사로부터 칭찬을받을 수 있지만 상사를 만나지 못한 사람들의 눈에는 악으로 변합니다. 조수들은 종종 메모를하거나 회의에서 그의 질문을함으로써 보스를 대신한다.