SAP HR-정보 유형 관리
SAP HR 시스템에서 Infotype은 시스템의 모든 인사 작업 및 관리 작업에 대한 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 정보 유형은 SAP HR 시스템에서 작은 정보 단위로 알려져 있습니다.
Infotype은 유사한 데이터를 함께 그룹화하고 구조를 정의하고 데이터를 입력하고 특정 기간에 대한 정보를 정의합니다.
Infotype의 구성 요소
Infotype은 다음 구성 요소로 구성됩니다.
구조
Infotype에는 데이터 구조 형태의 유사한 데이터 레코드 집합이 포함됩니다. Infotype에는 이름, 성, 생년월일, 결혼 상태 등과 같은 일련의 정보가 포함됩니다. Infotype이 시스템에서 업데이트되면 시스템에서 이전 데이터가 제거되지 않고 시간이 제한됩니다.
데이터 입력
시스템에서 데이터를 가져오고 유지하는 데 도움이되는 Infotype에 대해 미리 정의 된 값을 입력 할 수 있습니다. HR 시스템의 항목은 정확성을 위해 자동으로 확인됩니다. 기본값 확인은 직원 조직 지정에 따라 다릅니다.
시간 의존성
시스템에서 Infotype이 업데이트되면 이전 데이터는 지워지지 않습니다. 이력 평가 목적으로 시스템에 저장됩니다. 이를 통해 각 Infotype은 여러 레코드를 가질 수 있지만 모든 레코드는 유효성에 따라 다를 수 있습니다.
Infotype의 시간 기반 반응은 Time constraint 필드에 정의되어 있습니다. Infotype 0000 ~ 0999는 인사 관리 정보 유형입니다. 또한 각 국가에 대한 Infotype의 허용 여부를 정의 할 수 있으므로 마스터 데이터를 편집하는 동안 Infotype을 제한 할 수 있습니다.
SPRO → IMG → 인사 관리 → 인사 관리 → 절차 사용자 정의 → 정보 유형 → 국가에 정보 유형 할당으로 이동합니다.
Infotype을 유지하는 방법?
Infotype을 유지하려면 아래 단계를 따르십시오.
Step 1 − SPRO → IMG → 인사 관리 → 조직 관리 → 기본 설정 → 데이터 모델 향상 → 정보 유형 유지 관리 → 정보 유형 유지 → 실행으로 이동합니다.
Step 2− 새로 생성 된 사용자 정의 개체를 할당해야하는 정보 유형을 선택합니다. Infotype을 선택하고Infotypes per object type 선택권.
Step 3 − 사용자 지정 개체를 Infotype에 할당하려면 New Entries선택권. 체크를 해제 할 수 있습니다.No Maintenance 조직 관리 트랜잭션을 통해 사용자 지정 개체를 유지 관리 할 수있는 확인란 PP01.
정보 하위 유형 유지
정보 하위 유형은 정보 유형의 하위 단위로 알려져 있습니다. 하위 유형을 사용하면 HR 시스템의 데이터를 쉽게 관리하고 액세스 할 수 있으며 Infotype을 제어 할 수 있습니다. 하위 유형에 대한 시간 제한과 같은 데이터를 제어하기 위해 다양한 기능을 쉽게 할당 할 수 있습니다.
TC1, TC2 및 TC3와 같은 요구 사항에 따라 하위 유형에 다른 제어 기능을 할당 할 수 있습니다.
예
Infotype 주소 (0006)의 예를 고려하십시오. 다음은 하위 유형입니다-
Subtype 1 − 영주권 주소
Subtype 2 − 임시 주소
Subtype 3 − 집 주소
제어 기능 고려 –이 Infotype에 대한 시간 제약, 여러 값을 전달해야하므로 Infotype 주소에 TC-3을 사용해야합니다. 영구 거주 주소 하위 유형은 시간 제한 -1이어야합니다. 집 주소는 한 번에 한 번만 존재할 수 있으므로 시간 제한 -2입니다.
하위 유형을 유지하는 방법?
하위 유형을 유지하려면-
Step 1 − SPRO → IMG → 인사 관리 → 조직 관리 → 데이터 모델 향상 → 정보 유형 유지 관리 → 하위 유형 유지 → 실행으로 이동합니다.
Step 2− 하위 유형을 유지하려면 다음 창에서 하위 유형을 선택합니다. 왼쪽 창에는 제어 기능 (시간 제한)을 추가하는 옵션이 있습니다.
Step 3 − 왼쪽 창에서 시간 제한을 두 번 클릭하면 새 창이 'Change View "Time Constraint": Overview'가 열립니다.