Adobe RoboHelp - Szybki przewodnik

Adobe RoboHelp to popularne narzędzie Help Authoring Tool (HAT) firmy Adobe. Jest używany przez profesjonalistów z branży, aby zapewnić zaangażowaniehelp content, e-learning resources, organizational policies i knowledge base articlesdo szerokiego grona odbiorców niezależnie od formatu urządzenia. Najnowsza wersja RoboHelp (wydanie 2017) pomaga w łatwym tworzeniu responsywnych układów HTML5 nowej generacji, które zapewniają płynną nawigację i bogatą interaktywność.

RoboHelp został stworzony przez Gen Kiyooka i wydany przez Blue Sky Software in 1992. Blue Sky Software zostało przejęte przezMacromedia, który został następnie przejęty przez Adobe w 2005 roku. Adobe RoboHelp 2017 ma wersję 13.0, chociaż technicznie jest to wersja 21, biorąc pod uwagę poprzednie wersje wydane na Macromedia.

RoboHelp ewoluował od bycia zwykłym HATEM do wszechstronnego narzędzia, które może pomóc w tworzeniu eBooków, a nawet witryn internetowych. RoboHelp może wysyłać dane do różnych formatów pomocy, korzystając z poniższychSingle Source Layouts (SSL) -

• Responsywny HTML5
• eBook
• Pomoc Microsoft HTML
• JavaHelp
• Pomoc Oracle
• Pomoc dotycząca Eclipse
• Pomoc Adobe AIR
• Standardowa dokumentacja Word i PDF

Jednym z największych wyzwań stojących przed dostarczaniem treści jest zapewnienie, że docelowa publiczność będzie mogła je zobaczyć. RoboHelp umożliwia twórcom treści tworzenie natywnych aplikacji na Androida i iOS bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.

Dzięki mnóstwu nowych funkcji w najnowszej wersji, Adobe RoboHelp pozostaje branżowym standardem HAT do tworzenia angażującej pomocy, e-learningu i treści technicznych, które w dynamiczny sposób odpowiadają na zróżnicowane potrzeby docelowych odbiorców. Jest łatwy w obsłudze - zarówno przez doświadczonych autorów, jak i nowicjuszy.

Wydanie 2017 pakietów RoboHelp z wieloma nowymi funkcjami. Należą do nich -

• Układy HTML5 nowej generacji
• Auto-complete
• Obsługa miniatur
• Ulubione w responsywnych układach HTML5
• Import folderów z plikami bagażowymi
• Zmienne widoki

Rozumiemy je szczegółowo.

Układy HTML5 nowej generacji

Wydanie RoboHelp z 2017 roku obiecuje pomóc w tworzeniu atrakcyjnych wizualnie układów HTML5 bez obramowania. Te układy zapewniają doskonałe wrażenia z wyszukiwania i nawigacji i są wstępnie załadowane z wieloma funkcjami, takimi jak suwaki tematów, widżety pokazujące / ukryte itp. Responsywny projekt umożliwia dobre skalowanie treści na ekranach o różnych rozmiarach.

Autouzupełnienie

Teraz możesz uzyskać przewidywane wyniki wyszukiwania w polu wyszukiwania responsywnego wyjścia HTML5 po wpisaniu pierwszych kilku znaków. Wyniki pojawiają się natychmiast i są kontekstowe, bez konieczności wpisywania przez użytkownika pełnego ciągu wyszukiwania. Wyniki są uszeregowane na podstawie częstotliwości słowa kluczowego w treści.

Obsługa miniatur

Możesz teraz publikować miniatury obrazów, co może skrócić czas ładowania strony, zaoszczędzić przepustowość, a jednocześnie jest przyjazne dla urządzeń mobilnych. W razie potrzeby użytkownik może po prostu załadować większy obraz, klikając miniaturę. Możliwe jest zachowanie standardowego rozmiaru miniatury, aby zachować spójność treści.

Ulubione w responsywnych układach HTML5

Możliwe jest teraz oznaczanie tematów jako ulubionych i dodawanie niestandardowych linków za pomocą nowego responsywnego układu HTML5 z motywem Indigo.

Import folderów bagażowych

Możesz teraz jednym kliknięciem dodać wiele plików bagażu przechowywanych w folderze, dodając folder do projektu, ułatwiając w ten sposób importowanie folderów zawierających informacje pomocnicze.

Zmienne widoki

Możesz teraz łatwo przełączać się między nazwą zmiennej a jej wartością za pomocą skrótu klawiaturowego lub z menu kontekstowego. Możesz przełączyć jedną zmienną lub wszystkie zmienne, aby wyświetlać treść dokładnie tak, jak oglądaliby ją Twoi odbiorcy.

Adobe RoboHelp Server to serwerowe rozwiązanie pomocy. Treść pomocy można przesłać na serwer, który może następnie przekazywać opinie użytkowników końcowych w czasie rzeczywistym. Może rejestrować dane dotyczące zapytań, o które proszą użytkownicy. Serwer RoboHelp może graficznie pokazać, w jaki sposób użytkownicy poruszają się po systemie pomocy.

Możesz użyć narzędzia do tworzenia treści, aby stworzyć zawartość, która może obejmować wiele projektów i przesłać cały projekt na serwer RoboHelp. Serwer RoboHelp obejmuje automatyczne łączenie projektów, co pozwala autorom pracować nad różnymi projektami według różnych harmonogramów i publikować je wszystkie na tym samym serwerze. Autorzy mogą również publikować projekty napisane w różnych językach na tym samym serwerze.

Serwer RoboHelp może również łączyć się z serwerami baz danych, takimi jak Oracle lub MS SQL Server i generować raporty i dzienniki. Odpowiedź na zapytanie użytkownika jest przekazywana z powrotem przez serwer Apache HTTP.

Typowy obszar roboczy RoboHelp składa się z elementów o nazwie Pods, Panes, Bars i Windows. Przyjrzyjmy się niektórym składnikom obszaru roboczego.

Pasek szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu zapewnia dostęp do często używanych poleceń. Można go dostosować, aby uzyskać dostęp do najczęściej używanych poleceń.

Domyślne polecenia to: Zapisz wszystko, Kopiuj, Wklej, Cofnij i Ponów.

Zakładki

Zakładki to logiczne grupy poleceń zebrane razem. Zakładka zawiera polecenia związane z funkcjami. Karty są kontekstowe i zmieniają się w zależności od rodzaju treści i formatowania.

Okienko dokumentu

Panel dokumentu zazwyczaj składa się z trzech rzędów kart, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Te karty zostały wyjaśnione poniżej.

• Pierwszy wiersz to Tabbed Document Pane. Każda zakładka zawiera jeden projekt. Możesz pracować nad wieloma projektami jednocześnie i kopiować zasoby wklejania między tymi projektami.

• Drugi rząd to Design and HTML View Panes. W przypadku dowolnego dokumentu możesz przełączać się między projektem, nad którym pracujesz, a kodem HTML swojego projektu. Możesz edytować kod HTML, aby uzyskać jeszcze lepszą kontrolę. Kod HTML jest generowany automatycznie podczas dalszej pracy nad projektem.

• Trzeci wiersz zawiera plik Document Area Selectors. Pomagają one w przechodzeniu do różnych sekcji dokumentu, takich jak akapity, nagłówki i hiperłącza.

Strąki

Pods to panele, które można zadokować w dowolnym miejscu obszaru roboczego, aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji, które są logicznie pogrupowane. Na przykład panel Project Manager pokazuje wszystkie komponenty projektu. Pody można grupować razem lub swobodnie unosić w obszarze roboczym.

Możesz także ustawić ich automatyczne ukrywanie lub przenieść je na inny monitor.

RoboHelp ułatwia zlokalizowanie i identyfikację poleceń związanych z określoną funkcją, organizując je w zakładkach. Karty są zorganizowane na wstążce podobnie do pakietu programów Microsoft Office.

Wstążka składa się z kilku zakładek, które obejmują -

• File
• Project
• Edit
• Insert
• Review
• Collaborate
• Output
• Tools

Rozumiemy szczegółowo każdy z nich.

Plik

Twórz nowe projekty, otwieraj, zapisuj istniejący projekt, przeglądaj ostatnie projekty i zmieniaj ustawienia programu.

Projekt

Twórz, importuj, edytuj i usuwaj komponenty projektu, takie jak tematy, fragmenty, znaczniki i zmienne. Możesz zapisać aktualnie niezapisane zmiany w całym projekcie.

Edytować

Tworzenie i edycja arkuszy stylów, formatowanie tekstu i oznaczanie treści.

Wstawić

Wstaw obiekty, takie jak tabele, obrazy, zawartość Adobe Captivate i fragmenty.

Przejrzeć

Śledź zmiany, akceptuj i odrzucaj zmiany w recenzji dokumentu.

Współpracować

Udostępniaj zasoby projektowe użytkownikom i włącz kontrolę wersji.

Wynik

Twórz, wyszukuj, konfiguruj, generuj, przeglądaj i otwieraj dane wyjściowe RoboHelp.

Przybory

Możesz tworzyć i przeglądać raporty. RoboHelp jest dostarczany z wieloma skryptami, których można używać do wykonywania określonych poleceń. Wybierz i wykonaj skrypty z listy Skrypty na tej karcie.

Pod to ruchome lub zadokowane okno przepływu pracy lub powiązanych funkcji zorganizowanych w logiczny sposób. Aby otworzyć kapsułę, przejdź do zakładki Projekt, a następnie w sekcji Otwórz kliknij ikonę Pods, aby wyświetlić listę podów. Wybierz kapsułę z listy. Możesz zadokować kapsułę lub pozostawić ją unoszącą się na pulpicie. Możesz także automatycznie ukryć panel lub otworzyć go jako dokument z zakładkami.

RoboHelp zawiera wiele typów zasobników. Niektóre z nich to -

• Starter Pod
• Project Manager Pod
• Moduł konfiguracji wyjścia

Omówmy szczegółowo każdy z nich.

Starter Pod

Starter Pod zwykle pojawia się jako dokument z zakładkami, ale tak jak każdy inny pod, możesz go unosić, a nawet zadokować. Zwykle jest to punkt wyjścia w przepływie pracy RoboHelp.

Kapsuła startowa składa się z czterech sekcji, które są:

• Recent Projects - Pokazuje listę ostatnio otwartych projektów.

• Create - Pozwala wybrać typ pliku pomocy, który chcesz utworzyć.

• Import - Importuj zawartość z Microsoft Word, Adobe FrameMaker, plików Adobe PDF, HTML lub innych obsługiwanych formatów.

• Resources - Zawiera łącza do zasobów pomocy, seminariów i artykułów z bazy wiedzy, które pomogą Ci w pełni wykorzystać RoboHelp.

Project Manager Pod

Panel Project Manager zawiera wszystkie różne foldery, w których przechowujesz i edytujesz pliki projektu. Panel Project Manager ma domyślne foldery dla każdego typu zawartości.

Na przykład wszystkie obrazy w projekcie są przechowywane w folderze Obrazy, filmy i dźwięki są przechowywane w folderze Multimedia itp.

Moduł Project Manager zawiera również plik Baggage Filesfolder, który zawiera pośrednio połączone pliki, które są częścią projektu. Pliki bagażowe mogą obejmować pliki –PDF, prezentacje PowerPoint itp. Dwukrotne kliknięcie plików w folderze Baggage Files otwiera plik w skojarzonej z nim aplikacji.

Moduł konfiguracji wyjścia

Zasobnik konfiguracji wyjściowej pomaga przeglądać i modyfikować dane wyjściowe zawartości na podstawie docelowego urządzenia. Zawiera hierarchiczną organizację różnych komponentów wyjściowych, takich jak okno, strony wzorcowe, skórki, profile urządzeń, układy ekranu itp.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny kontener, aby zmienić jego właściwości.

Na przykład - jeśli chcesz zmienić wymiary pliku MS_HTML oknie wyjściowym, kliknij prawym przyciskiem myszy kontener MS_HTML w folderze Windows i wybierz sposób wyświetlania okna na ekranie.

Rozmieszczenie elementów przestrzeni roboczej, takich jak okna, pody i inne elementy, nazywa się środowiskiem. Środowiska mogą być dostosowywane zgodnie z życzeniem użytkownika. Mogą istnieć określone układy okien i strąków, które można zapisać jako środowisko.

Środowiska można następnie przywołać, wybierając je z Workspacemenu w prawym górnym rogu okna. Środowiska są zapisywane w pliku „.rhs”, który można wymieniać z innymi autorami.

Tworzenie i ratowanie środowiska

Ułóż wszystkie strąki w obszarze roboczym. Kliknij strzałkę rozwijania obok obszaru roboczego w prawym górnym rogu okna RoboHelp. KliknijSave... i wybierz lokalizację i nazwę obszaru roboczego.

Ładowanie zapisanego środowiska

Kliknij strzałkę rozwijania obok obszaru roboczego w prawym górnym rogu okna RoboHelp i wybierz Load….

Przejdź do lokalizacji pliku .rhs plik i kliknij Otwórz, aby załadować środowisko.

Usuwanie środowiska

Aby usunąć środowisko, przejdź do lokalizacji na dysku, w której był przechowywany plik .rhs, i po prostu usuń plik .rhs należący do tego środowiska.

Skróty klawiaturowe pomagają w szybkim wykonywaniu zadań, a RoboHelp ma wiele skrótów klawiaturowych, które umożliwiają szybsze wykonanie pracy. Możesz także dostosować własne skróty klawiaturowe.

Utwórz skróty klawiaturowe

Poniższe punkty wyjaśniają, jak tworzyć skróty klawiaturowe w RoboHelp.

• W menu rozwijanym obok pliku Quick Access Toolbar Wybierz More Commands opcja.

• w General sekcja, pod User Interface Options, Kliknij Customize Keyboard Shortcuts.

• Wybierz kategorię zakładki w Category menu rozwijanego i wybierz polecenie, do którego chcesz przypisać skrót klawiaturowy.

• w Press new shortcut key box, wprowadź skrót klawiaturowy lub kombinację i kliknij Assign. Jeśli skróty klawiaturowe są już przypisane, pojawi się wKey assignments: box.

• Po przypisaniu wszystkich skrótów klawiaturowych kliknij Close aby zamknąć okno dialogowe.

• Możesz także wyeksportować listę skrótów klawiaturowych jako plik CSV file Wybierając Export.

Usuń skróty klawiaturowe

Poniższe punkty wyjaśniają, jak usunąć skróty klawiaturowe w RoboHelp.

• Aby usunąć przypisany skrót, przejdź do pliku Customize Keyboard Shortcuts… okno dialogowe i kliknij polecenie, dla którego chcesz usunąć skrót klawiaturowy.

• Następnie kliknij Remove aby usunąć skrót klawiaturowy przypisany do tego polecenia.

• Aby przywrócić skróty klawiaturowe do ich domyślnych ustawień, wybierz Reset All.

Aby skonfigurować ogólne opcje programu, przejdź do File kartę, a następnie przejdź do Options i wybierz sekcję Ogólne, aby zmienić ustawienia.

Przegląd niektórych ważnych ustawień przedstawiono na poniższym zrzucie ekranu -

Preferencje ustawień ogólnych

Poniżej przedstawiono preferencje dotyczące ogólnych ustawień w RoboHelp.

• Use underscores in filenames - Nazwy plików tematów są zapisywane z podkreśleniami między słowami, które są wymagane w projektach HTML.

• Automatically check for updates- Sprawdza dostępność aktualizacji po wyjściu. Możesz również włączyć tę opcję, wybierając Plik → Pomoc → Konta i aktualizacje → Aktualizacje ...

• Allow editing of multiple topics - Otwiera tematy w różnych zakładkach w Edytorze projektu i umożliwia edycję.

• Clear project cache (.cpd file) before opening any project- Pomaga to za każdym razem usunąć stary plik <ProjectName> .cpd. Podczas otwierania projektu z plików projektu tworzony jest nowy plik <ProjectName> .cpd.

• Remember project state - Zapewnia, że ​​RoboHelp zapamiętuje lokalizację otwartych plików i podów, tak aby projekt otworzył się w tym samym stanie przy następnym otwarciu programu.

Generowanie poleceń

Poniżej znajduje się lista poleceń w RoboHelp.

• Auto-compile outdated files - Automatycznie generuje podstawowy układ, gdy pliki wyjściowe są nieaktualne.

• Auto-display output view - Pokazuje widok wyjściowy w dolnej części okna programu podczas generowania projektu.

• Convert RoboHelp-edited topics to HTML- Konwertuje tematy XHTML na HTML w wyniku. Tematy utworzone lub edytowane w zewnętrznych edytorach nie są konwertowane.

• Show learning resources on Starter page - Pokaż lub ukryj obszar, który zawiera strumień zasobów edukacyjnych na stronie Starter.

Projekt to zbiór plików źródłowych, który staje się systemem pomocy, który widzi użytkownik końcowy. Pliki projektu są przechowywane w.xpj format i zawierają informacje i właściwości projektu.

Plik projektu składa się z następujących komponentów -

• Content
• Properties
• Navigation

Omówmy szczegółowo każdy z nich.

Zadowolony

Treść projektu obejmuje tematy i informacje na temat lokalizacji tematów, obrazów, indeksu, ToC itp.

Nieruchomości

W nowym projekcie używane są właściwości domyślne. Te właściwości obejmują ustawienia, takie jak - Tytuł, Język, Windows itp., Które można modyfikować w zależności od wymagań.

Nawigacja

Projekty obejmują ToC, indeks i wyszukiwanie pełnotekstowe, aby umożliwić użytkownikowi nawigację po zawartości.

Pliki projektu

Projekt RoboHelp składa się z następujących plików -

• Główny plik projektu (XPJ)
• Pliki folderów (FPJ)
• Pliki układu z jednego źródła (SSL)
• Pomocnicze pliki projektu (APJ) i
• Inne typy plików

Omówmy szczegółowo każdy z tych plików poniżej.

Główny plik projektu (XPJ)

Plik projektu (.xpj) jest oparty na języku XML. Starsze pliki .mpj są konwertowane na pliki XPJ w najnowszej wersji RoboHelp.

Pliki folderów (FPJ)

Plik FPJ zawiera listę zawartości folderu. Wyświetlane są tylko te podfoldery i tematy, które są wymienione w pliku FPJ folderu.

Pliki układów z jednego źródła (SSL)

Przechowuje właściwości układu z jednego źródła i jest modyfikowany podczas edycji właściwości.

Pomocnicze pliki projektu (APJ)

Komponenty, takie jak okna, pliki bagażu, pliki map, zestawy czcionek itp., Mają odpowiednie pliki APJ, które są modyfikowane lub edytowane.

Inne typy plików

Inne typy plików w projekcie obejmują:

• Przeglądaj sekwencje (BRS)
• Tematy (HTM)
• TOC (HHC)
• Indeks (HHK)
• Słowniczek (GLO)
• Pliki graficzne i multimedialne (różne rozszerzenia nazw plików)
• Arkusze stylów (CSS)

Możesz stworzyć projekt od podstaw lub importując dane z zewnętrznego pliku, takiego jak FrameMaker, Word lub PDF.

Tworzenie nowego projektu

Poniższe punkty opisują, jak utworzyć nowy projekt w RoboHelp.

• Nowy projekt można utworzyć, wybierając File → New Project lub korzystając z opcji „Więcej” w panelu Starter w obszarze Utwórz nowy.

• W oknie dialogowym Nowy projekt kliknij dwukrotnie typ projektu. Po utworzeniu projektu możesz zmienić typ projektu.

• w New Project Wizard w oknie dialogowym określ opcje, takie jak tytuł projektu, nazwa pliku, lokalizacja na dysku oraz tytuł pierwszego tematu, a następnie kliknij Finish aby stworzyć projekt.

Utwórz projekt, importując dokumenty

Poniższe kroki wyjaśniają, jak utworzyć projekt, importując dokumenty do RoboHelp.

• Możesz tworzyć nowe projekty, importując zawartość z zewnętrznych źródeł, takich jak dokumenty FrameMaker lub Word.

• Przejdź do okna dialogowego Nowy projekt Plik → Nowy projekt lub użyj opcji „Więcej” w panelu Starter w obszarze Utwórz nowy. Wybierz kartę Importuj.

• Wybierz typ dokumentu, który chcesz zaimportować i kliknij OK.

• W oknie dialogowym Kreator nowego projektu określ opcje, takie jak tytuł projektu, nazwa pliku, lokalizacja na dysku i tytuł pierwszego tematu, a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby utworzyć projekt.

Możesz otworzyć projekt podczas uruchamiania RoboHelp przy użyciu pliku Starter pod lub tradycyjnie przy użyciu File menu.

Otwieranie projektu z kapsuły startowej

Kapsuła Starter pokazuje listę ostatnio otwartych projektów. Kliknij nazwę projektu, który ma zostać otwarty. Jeśli nie widzisz potrzebnego projektu, kliknij Otwórz projekt i przejdź do lokalizacji projektu na dysku.

Otwieranie projektu z menu Plik

Kliknij kartę Plik i wybierz Otwórz projekt. Kliknij ścieżkę lokalną lub sieciową i wybierz projekt z dysku.

Jeśli otwierasz projekty utworzone w starszej wersji RoboHelp, zostaniesz poproszony o przekonwertowanie projektu do nowego formatu.

Aby zmienić ustawienia projektu, na karcie Projekt kliknij Ustawienia projektu w sekcji Plik.

Możesz zmienić ustawienia, takie jak tytuł projektu, podstawowe dane wyjściowe i lokalizacja. Możesz także zarządzać listą zadań do wykonania, klikającManage… przycisk i dodanie czynności do wykonania.

w Indexmożesz dodać nowe słowa kluczowe do pliku indeksu projektu (HHK) lub zapisać jako pojedyncze pliki tematyczne (HTM). Wybierz opcję Indeks binarny , jeśli chcesz połączyć indeksy z wielu plików CHM.

Możesz logicznie porządkować tematy i foldery w panelu Project Manager, aby zdefiniować układ rozdziału. Ten układ rozdziału stanowi podstawę dlaTable of Contents stworzenie przez RoboHelp.

Oto kilka ważnych punktów, na które należy zwrócić uwagę -

• Jeśli zmienisz nazwę folderu lub tematu, tematy i foldery zachowają swoją kolejność.

• Jeśli usuniesz temat lub folder, pozostałe tematy zachowają swoją kolejność.

• Jeśli dodasz nowy temat lub folder, zostanie on dodany u góry w folderze nadrzędnym.

• Jeśli upuścisz temat lub folder na element niebędący tematem / folderem (taki jak CSS, obraz lub bagaż), przesunie się on na ostatnią pozycję w folderze nadrzędnym celu.

Aby uporządkować tematy, po prostu przeciągnij temat lub folder powyżej lub poniżej innego tematu lub folderu. Wyświetlana jest zielona strzałka wskazująca położenie tematu lub folderu.

RoboHelp zapewnia wiele sposobów organizacji i pracy z plikami projektu. Przyjrzymy się niektórym typowym operacjom poniżej -

Lista tematów według tytułu lub nazwy pliku

Otwórz projecti na karcie Projekt przejdź do sekcji Widok → Wyświetl tematy i wybierz wyświetlanie tematów By Topic Title lub By File Name.

Korzystanie z listy zadań do wykonania

Zadania projektu można śledzić za pomocą list zadań do wykonania, które można dostosowywać. Listy zadań do wykonania są zachowywane podczas konwertowania projektów ze starszej wersji RoboHelp. Aby edytować listę zadań do wykonania, przejdź doProject Settings, Kliknij na General a następnie kliknij Manage…

Aby dodać zadanie do listy, kliknij Dodaj. Wpisz nazwę elementu zadania. Aby edytować lub usunąć zadanie, wybierz zadanie i kliknij Edytuj lub Usuń.

Edytuj listę ostatnio otwieranych projektów

Pod RoboHelp Starter zawiera listę ostatnio otwartych projektów. Aby edytować tę listę, przejdź do menu Plik i kliknij Opcje. Kliknij kartę Ostatnie projekty. Jeśli chcesz zmienić liczbę wyświetlanych plików, określ liczbę w polu Maksymalna liczba projektów. Aby usunąć plik z listy, zaznacz go i kliknij Usuń. Możesz przypiąć często używane pliki, zaznaczając je i klikającPin.

Dodaj pliki i foldery do folderu plików bagażowych

Czasami może być konieczne dodanie plików do Baggage Filesfolder, aby elementy zewnętrzne były poprawnie wyświetlane w danych wyjściowych. Możesz dodawać pojedyncze pliki lub nawet foldery. Aby dodać pliki lub folder do folderu Baggage Files, kliknij prawym przyciskiem myszy Project Files, przejdź do Import Baggage i wybierz File lub Folder.

Mapowanie typów plików

Możesz mapować typy plików, aby powiązać je z aplikacjami do edycji i przeglądania. Aby skojarzyć rozszerzenie pliku z aplikacją, przejdź do menu Plik i kliknij Opcje. Kliknij naFile Association tab. Możesz kojarzyć programy, a także edytory HTML.

Aby skojarzyć programy, kliknij Dodaj w Associated Programsi wprowadź rozszerzenie nazwy pliku. Wybierz edytora, aby edytować dokumenty z określonym rozszerzeniem nazwy pliku, a następnie wybierz program, aby wyświetlić plik.

Aby dodać edytor HTML, kliknij Dodaj w sekcji Edytory HTML i wybierz jeden z zalecanych lub innych programów zarejestrowanych do edycji lub przeglądania plików .html lub .htm i kliknij OK.

Usuń tematy z projektów

Zaleca się wykonanie kopii zapasowej wszystkich plików projektu, przeglądanie i drukowanie raportów przed usunięciem plików projektu. Jest to szczególnie ważne, jeśli projekt nie jest pod kontrolą wersji. Aby uniknąć niedziałających łączy, nie usuwaj plików w Eksploratorze Windows ani w oprogramowaniu do kontroli wersji.

Wybierz jeden lub więcej plików i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze. Zapobiegawczo nie zaleca się usuwania odniesień do usuniętych tematów, aby można je było wyświetlić w plikuBroken Links folderdo późniejszego przeglądu. Aby usunąć wiele tematów, użyj rozszerzeniaTopic List Pod.

Podobnie jak w przypadku zarządzania plikami projektu, RoboHelp zapewnia również sposoby zarządzania plikami projektu. Przyjrzymy się niektórym typowym operacjom na folderach poniżej -

Tworzenie folderów

Istnieją foldery domyślne, których można używać do tworzenia folderów i podfolderów w Project Manager. Te foldery obejmują -

• Pliki HTML (tematy)
• Images
• Multimedia
• Arkusze stylów i
• Akta bagażowe

Aby utworzyć folder, kliknij prawym przyciskiem myszy plik Project Files folder w Project Manager pod, przejdź do Nowy i wybierz Folder. Wpisz nazwę i naciśnij Enter.

Zmień nazwy folderów

Aby zmienić nazwy folderów, rozwiń folder Project Files w panelu Project Manager. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, którego nazwę chcesz zmienić, i kliknij Zmień nazwę. Wpisz nową nazwę i naciśnij Enter.

Przenieś foldery

Aby przenieść folder, wybierz folder w Project Files w panelu Project Manager i przeciągnij podfolder do nowej lokalizacji.

Usuń foldery niestandardowe

Aby usunąć folder, kliknij prawym przyciskiem myszy folder w panelu Project Manager i kliknij Usuń .

RoboHelp umożliwia tworzenie treści w wielu językach. Język dotyczy tekstu, słownika i indeksu projektu. Należy jednak pamiętać, że system operacyjny użytkownika końcowego musi być w tym samym języku dla systemów pomocy HTML, co język projektu, w przeciwnym razie zostanie zastąpiony przez język systemu operacyjnego.

Możesz porównać treści w różnych językach lub wybrać inny język do tłumaczenia.

Porównanie treści w różnych językach

Aby porównać treści w różnych językach, otwórz tematy utworzone w różnych językach. Przeciągnij kartę jednego z tematów nieco poniżej na przycisk Projekt (drugi wiersz w okienku dokumentu) i wybierz, czy chcesz je porównać w pionie, czy w poziomie.

Język do tłumaczenia pliku projektu

Na karcie Wyjście wybierz opcję Słowa zatrzymania, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Możesz zmienić następujące ustawienia w odpowiednich zakładkach w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia lokalizacji.

• Stop List - Dodaj słowa, które muszą zostać zignorowane podczas wyszukiwania tekstu.

• Phrases - Dodaj wyrażenie, które Kreator inteligentnego indeksu będzie uwzględniał podczas wyszukiwania treści tematycznych według słów kluczowych.

• Labels - Zmodyfikuj tekst dla każdego wymienionego elementu interfejsu użytkownika.

• "Always Ignore" Words - Dodaj słowo lub frazę, które Kreator inteligentnego indeksu ignoruje podczas generowania indeksu.

• Synonyms- Dodaj synonim słowa. Wyniki są zawsze zwracane dla wyszukiwanych słów, nawet w przypadku wyszukiwania synonimu.

W następnym rozdziale dowiemy się, jak importować pliki PDF w RoboHelp.

RoboHelp umożliwia importowanie treści z plików PDF. ToC są przenoszone do pliku pomocy. Należy jednak pamiętać, że zaszyfrowane pliki PDF lub pliki zawierające SWF nie zostaną zaimportowane. Możesz utworzyć projekt, importując plik PDF lub zaimportować plik PDF do projektu.

Tworzenie projektu z pliku PDF

Aby stworzyć projekt z pliku PDF, musielibyśmy wykonać poniższe kroki.

Step 1- Przejdź do menu Plik, kliknij Nowy projekt i kliknij zakładkę Importuj. Wybierz dokument PDF z listy typów plików i kliknij OK.

Step 2- W Kreatorze importu PDF przejdź do lokalizacji pliku PDF, który chcesz zaimportować i kliknij Dalej. Wprowadź szczegóły projektu i kliknij Dalej. Wybierz żądane opcje konwersji i kliknij Zakończ, aby zaimportować plik PDF jako plik pomocy HTML.

Step 3 - Gdy zdecydujesz się utworzyć nowy temat (y) w oparciu o styl (y), RoboHelp przeanalizuje plik PDF pod kątem stylów akapitów i nagłówków oraz podzieli tematy za Ciebie.

Importuj pliki PDF do projektu

Aby zaimportować pliki PDF do projektu, musimy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej.

Step 1- Możesz importować pliki PDF do istniejącego projektu. Upewnij się, że moduł Project Manager jest otwarty, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy folder Project Files. KliknijImport Topics… i przejdź do lokalizacji pliku PDF na dysku.

Note - Możesz także zaznaczyć wiele plików PDF jednocześnie, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając każdy plik.

Step 2- W Kreatorze importu PDF przejdź do lokalizacji pliku PDF, który chcesz zaimportować i kliknij Dalej. Wprowadź szczegóły projektu i kliknij Dalej.

Step 3- Wybierz żądane opcje konwersji i kliknij przycisk Zakończ, aby zaimportować plik PDF jako plik pomocy HTML. Kiedy zdecydujesz się utworzyć nowy temat (y) w oparciu o styl (style), RoboHelp przeanalizuje plik PDF pod kątem stylów akapitów i nagłówków oraz podzieli tematy za Ciebie.

Podobnie jak w przypadku plików PDF, możesz importować i łączyć dokumenty Microsoft Word w RoboHelp. Możesz tworzyć nowe pliki pomocy, importując dokumenty Word lub importując dokumenty Word do istniejących plików pomocy. Przed zaimportowaniem dokumentów programu Word ważne jest, aby zostały zoptymalizowane pod kątem wydruku online. Masz możliwość importowania lub łączenia dokumentów programu Word. Ważne jest, aby wybrać taki, który odpowiada Twoim potrzebom.

Importowanie umożliwia integrację dokumentu Word z plikiem pomocy i dostosowywanie nazw plików z poziomu Menedżera projektu. Łączenie umożliwia dynamiczną aktualizację dokumentu źródłowego, w tym ToC, indeksu i glosariusza.

Możesz także ponownie wygenerować usunięte tematy i zachować zmiany w wygenerowanych tematach. Nie możesz jednak zmienić nazw plików i tytułów tematów z poziomu Menedżera projektu.

Optymalizacja dokumentów Word do wyjścia online

Aby zoptymalizować dokumenty tekstowe do wyjścia online, należy wziąć pod uwagę następujące punkty.

• Heading hierarchies- Zastosuj hierarchiczne nagłówki przed konwersją, aby uzyskać automatyczne stronicowanie. Na przykład, możesz zastosować styl Nagłówek 1 w dokumencie Worda, zmapować ten styl na podobny styl RoboHelp i zdefiniować paginację, aby utworzyć temat HTML dla każdego stylu Nagłówek 1.

• Inline styles and style overrides - Możesz konwertować style wbudowane na style CSS w RoboHelp.

• Header and footer information- RoboHelp może konwertować nagłówki i stopki. Aby zapewnić spójność tematów, możesz zdefiniować stronę wzorcową zawierającą wymagane informacje w nagłówku i stopce.

• Chapter versus topic- W Pomocy online tematem jest jednostka organizacyjna, a użytkownicy widzą tematy pojedynczo. Zapewnij wyczerpujące informacje bez dodawania nadmiarowości, grupując powiązane tematy.

• ToCs - Możesz także zaimportować Word ToC do RoboHelp ToC, definiując hierarchię tematów i przedstawiając ją w RoboHelp TOC.

• Context sensitivity- W dokumentach programu Word można przypisywać kontekstowe znaczniki pomocy za pomocą niestandardowych wpisów w przypisach. RoboHelp czyta te wpisy przypisów i przypisuje identyfikatory map do wygenerowanych tematów.

Importowanie dokumentu Worda do RoboHelp

W przeciwieństwie do plików PDF, które nie wymagają zainstalowania programu Acrobat lub Acrobat Reader, musisz mieć zainstalowany program Microsoft Word, aby móc importować dokumenty Word do RoboHelp.

Aby zaimportować dokument Word, w panelu Starter przejdź do zakładki Import i wybierz ikonę reprezentującą dokumenty Word (* .docx, * .doc) i wybierz dokument Word, który chcesz zaimportować. Wprowadź szczegóły projektu i kliknij Zakończ.

Łączenie dokumentu Word z projektem RoboHelp

Aby połączyć dokument Worda z projektem RoboHelp, powinniśmy wykonać poniższe kroki.

Step 1 - W panelu Project Manager kliknij prawym przyciskiem myszy folder Project Files i wybierz Word Document z Linkpodmenu. Wybierz jeden lub więcej dokumentów programu Word i kliknij Otwórz.

Step 2 - Kliknij prawym przyciskiem myszy połączony dokument Word w folderze Pliki projektu i kliknij Właściwości.

Step 3 - W oknie dialogowym Word Document Settings określ ustawienia ToC, indeksu i glosariusza.

Step 4 - Aby wygenerować ToC z dokumentu Word, kliknij Convert Table of Contents zaznacz pole wyboru i wybierz dołączenie do istniejącego ToC lub utworzenie nowego powiązanego ToC.

Step 5 - Aby wygenerować indeks z dokumentu Word, kliknij plik Convert Index zaznacz pole wyboru i wybierz dołączenie do istniejącego indeksu lub utworzenie nowego skojarzonego indeksu.

Step 6 - Aby wygenerować glosariusz z dokumentu programu Word, kliknij ikonę Convert Glossary i wybierz dołączenie do istniejącego glosariusza lub utworzenie nowego powiązanego glosariusza.

Style słów są mapowane na style RoboHelp za pomocą Cascading Style Sheets(CSS). Domyślny CSS używany przez RoboHelp toRHStyleMapping.css. Możesz to zmienić na wybrany plik lub edytować ten plik CSS w preferowanym edytorze CSS.

Wybieranie CSS do mapowania stylów

Aby wybrać CSS do mapowania stylów, powinniśmy postępować zgodnie z punktami podanymi poniżej.

• Połącz lub zaimportuj dokument Worda, którego styl musi zostać zmapowany do RoboHelp.

• Otwórz okno dialogowe Ustawienia projektu z zakładki Projekt i kliknij zakładkę Importuj.

• Wybierz CSS z menu rozwijanego CSS dla mapowania stylów. Możesz także wybrać niestandardowy CSS, wybierając opcję <BrowseCSS> z menu rozwijanego.

Konwertuj style akapitowe i znakowe Worda na style RoboHelp

Aby przekonwertować akapity Word i style znaków na style RoboHelp, powinniśmy rozważyć następujące kroki.

Step 1- Zaimportuj lub połącz dokument Word i przejdź do Ustawień projektu. Wybierz zakładkę Importuj i kliknijEdit… w sekcji Dokument programu Word.

Step 2 - W oknie dialogowym Ustawienia konwersji wybierz styl programu Word z Paragraph group. Możesz zmapować plikRoboHelp styledo stylu Word z menu rozwijanego Styl RoboHelp. Wybierz[Source]aby zachować wygląd tekstu Worda w formacie pomocy online. Aby edytować wybrany styl RoboHelp, kliknijEdit Style.

Step 3 - Aby oznaczyć styl dla słownika, wybierz Glossary Definitionpole wyboru, aby uwzględnić styl definicji słownika. WybierzGlossary Term pole wyboru, aby uwzględnić styl terminu ze słownika.

Step 4 - Aby utworzyć Help topic przy każdym wystąpieniu wybranego stylu akapitu programu Word wybierz plik Pagination (Split into topics based on this style) pole wyboru.

Step 5 - Możesz także wybrać lub wprowadzić plik User Defined HTML Tag dla wybranego stylu akapitu.

Step 6- Możesz podobnie mapować i edytować formaty znaków Worda na style znaków w RoboHelp. Wybierz styl znaków programu Word z plikuCharacter group i wybierz styl znaków RoboHelp z menu rozwijanego.

Step 7 - Aby zaimportować styl znaków programu Word, wybierz [Source]z wyskakującego menu. Możesz edytować styl postaci w RoboHelp, klikającEdit Style.

ZA Darwin Information Typing Architecture (DITA)mapa jest jak spis treści zawierający listę tematów i odnośniki do określonych wyników. Łączą tematy w kolejność i hierarchię dostosowaną do konkretnych wymagań dotyczących dostawy. Plik mapy DITA ma rozszerzenie .ditamap. Możesz zaimportować zarówno mapę DITA, jak i pliki XML, aby wygenerować plikXHTML output.

Importowanie plików map DITA

Aby zaimportować pliki map DITA, należy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej.

Step 1 - Przejdź do menu Plik, kliknij New Projecti kliknij zakładkę Import. Wybierz dokument PDF z listy typów plików i kliknij OK, aby otworzyć okno dialogowe Opcje przetwarzania DITA Open Toolkit.

Step 2 - Przejrzyj następujące ustawienia, które są dostępne w oknie dialogowym, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

• Replace default XSLT file for conversion - Wybierz plik XSL, który ma zostać użyty do przekształcenia plików DITA do XHTML zamiast domyślnego pliku XSL używanego przez DITA Open Toolkit.

• Use DITA val for conditional processing- XHTML jest generowany na podstawie pliku Val. Plik DITA Val zawiera informacje o filtrze, oznaczeniach i rewizjach. Określ plik DITA Val, który ma być używany do warunkowego przetwarzania plików DITA.

• Show Index entries in Topics - Wybierz, aby wyświetlić wpisy indeksu w tematach RoboHelp.

• Show image filename in Annotation - Wybierz tę opcję, aby dodać adnotacje do obrazów przedstawiające nazwę pliku obrazu lub pełną ścieżkę do uwzględnienia w tematach.

• Include Draft and Cleanup content - Wybierz, aby dołączyć wersję roboczą i wymaganą zawartość do czyszczenia (elementy zidentyfikowane jako pozostawione do wykonania przed opublikowaniem).

• Select XHTML file to be placed in the header area (hdf) - Wybierz lokalizację pliku zawierającego XHTML do umieszczenia w obszarze nagłówka pliku wyjściowego.

• Select XHTML file to be placed in the body running-header area (hdr) - Wybierz lokalizację pliku zawierającego XHTML do umieszczenia w obszarze nagłówka treści pliku wyjściowego.

• Select XHTML file to be placed in the body running-footer Area (ftr) - Wybierz lokalizację pliku zawierającego XHTML do umieszczenia w obszarze stopki głównej pliku wyjściowego.

• DITA Open Tool Kit Home Directory- Wybierz bezwzględną lokalizację folderu domowego DITA Open Toolkit. Możesz określić tę lokalizację tylko raz. Jest przechowywany w rejestrze.

Importowanie plików XML

Aby zaimportować pliki XML do projektu w RoboHelp, powinniśmy wykonać poniższe kroki.

Step 1- RoboHelp tworzy temat dla pliku XML po zaimportowaniu do istniejącego projektu. Aby zaimportować plik XML, w panelu Project Manager wybierz plik do zaimportowania.

Step 2- Przejdź do sekcji Importuj na karcie Projekt iz menu rozwijanego wybierz plik XML. Wybierz jeden lub więcej plików XML i kliknij Otwórz.

Step 3- W oknie dialogowym Select XML Import Handler kliknij Options. Możesz także wybrać opcję Importuj XML (CSS / XSL), aby ustawić opcje zaawansowane.

Dostępne są następujące opcje -

• Treat as text flow - Zaimportuj plik XML jako tekst HTML bez formatowania.

• Treat as XML tree view- Zaimportuj plik XML w widoku drzewa HTML. Import HTML jako kod.

• Use customized CSS/XSL file - Wybierz plik z wyskakującego menu.

Step 4 - Kliknij OK, aby zaimportować plik XML do projektu.

RoboHelp może importować skompilowane pliki WinHelp 4.0 (HLP) lub WinHelp Project File (HPJ)do swojego projektu. Chociaż nie możesz wyprowadzić pliku WinHelp z RoboHelp HTML, możesz zaimportować plik HPJ, który jest głównym plikiem organizacyjnym zawierającym zestaw wszystkich plików źródłowych.

W panelu startowym wybierz plik WinHelp (*.hlp) lub WinHelp Project (*.hlp)i przejdź do przeglądania lokalizacji pliku na dysku. Kliknij Zakończ, aby przekonwertować i zaimportować plik jako plik RoboHelp.

Ograniczenia HTML dotyczące plików HLP

Podczas konwersji plików HLP do formatu HTML obowiązują pewne ograniczenia. Wszystkie te ograniczenia wyjaśniono w skrócie w następujący sposób -

• Bullets- Tematy WinHelp nie powinny używać odniesień do map bitowych jako punktorów. Możesz jednak zachować listy punktowane.

• HTML Jumps - Przeskakuje do stron HTML, które nie są konwertowane, ale można łatwo odtworzyć łącza w Edytorze projektu po utworzeniu tematów HTML.

• Jumps to external WinHelp topics - Przechodzi do zewnętrznych tematów WinHelp, które są usuwane z tematów HTML.

• Macros, buttons, and shortcuts- Makra, które konwertują, obejmują Jump Context, JumpId i PopupId. Inne makra nie są konwertowane.

• Microsoft Word HTML styles - Style Microsoft Word HTML nie są używane do formatowania tematów HTML.

• Microsoft Word templates - Szablony programu Word używane do formatowania plików RTF w WinHelp nie są konwertowane na arkusze stylów HTML.

• Mid-Topic jumps - Skoki w połowie tematu są konwertowane na zakładki.

• Multimedia files (AVI and WAV)- Tych plików nie można konwertować za pomocą plików HLP. Możesz jednak dodać dźwięk i wideo do tematów HTML w edytorze projektu.

• Non-scrolling regions - Wyjście w formacie HTML nie obsługuje regionów bez przewijania.

• Numbered lists- Listy numerowane domyślnie używają 12-punktowej czcionki szeryfowej. Aby zmienić styl, musisz utworzyć nowy styl listy numerowanej i sformatować go w RoboHelp.

• Related Topics buttons - Słowa kluczowe tematów pokrewnych są tłumaczone na terminy tematów pokrewnych.

• Secondary windows- Dodatkowe okna WinHelp nie są tłumaczone. W przeciwieństwie do tematów WinHelp, tematy HTML nie obsługują łączy wyświetlających informacje w oknach pomocniczych.

• Table of contents - Plik HTML TOC (HHC) nie obsługuje stron WinHelp, które zawierają odnośniki do zewnętrznych tematów WinHelp lub makr odwołujących się do makr lub które zawierają instrukcje odsyłaczy.

• What's This? Help- Pomoc kontekstowa nie jest konwertowana. Co to jest? Tematy pomocy lub tematy dialogowe są konwertowane na zwykłe tematy pomocy HTML.

• Microsoft Word formatting - Następujące formatowanie jest konwertowane w tematach HTML - podkreślenie, odstępy między akapitami, wcięcia, wyrównanie, obramowanie tabel, arkusze kalkulacyjne, kolory tła i znaki wodne.

W następnym rozdziale zrozumiemy, czym jest kontrola wersji i jakie korzyści daje RoboHelp.

Kontrola wersji to ważna funkcja przedsiębiorstwa, która zapisuje każdą wersję dokumentu na serwerze. Dzięki temu wiele osób może jednocześnie wprowadzać zmiany w dokumencie bez obawy o uszkodzenie oryginalnego dokumentu. Ponieważ wszystkie wersje dokumentu są zapisywane, użytkownicy mogą w razie potrzeby przywrócić dowolną wersję.

RoboHelp obsługuje natywne pliki Microsoft SharePoint 2010i powyżej integracji. Obsługa programu Microsoft SharePoint jest instalowana podczas samej instalacji programu. Instalator instaluje również.NET Framework 4.0 i SQL Server Compact 3.5 SP2, który jest wymagany do integracji z SharePoint.

Skonfiguruj ustawienia SharePoint

Aby skonfigurować ustawienia SharePoint, przejdź do menu Plik, kliknij Opcje i wybierz Kontrola wersji. Aby umożliwić porównywanie plików między komputerem a serwerem, musisz mieć zainstalowany program do porównywania plików.

Możesz pobrać darmowy program o nazwie Winmerge od http://winmerge.org/i wprowadź ścieżkę programu w parametrze Path w obszarze SharePoint Settings. Możesz także wprowadzić argumenty specyficzne dla programu.

Możesz również skonfigurować następujące opcje -

• Notify before overwriting writable files - Powiadamia użytkownika przed nadpisaniem wszelkich zapisywalnych plików, które nie zostały wypisane.

• Replace local file even if server version is same - Pobierz najnowsze pliki z serwera, nawet jeśli lokalna wersja pliku i wersja na serwerze są takie same.

• Default Check-in Option- Wybierz, aby wpisać pliki jako wersję główną lub wersję pomocniczą. Domyślnie wpisywane jest jako wersja główna.

W następnym rozdziale dowiemy się, jak pracować z raportami w RoboHelp.

RoboHelp ułatwia otrzymywanie raportów o projekcie. Możesz eksportować, drukować i wysyłać raporty zReports Dialog Box.

Eksportuj raporty projektów

Kliknij kartę Narzędzia i wybierz typ raportu. Dostosuj raport według potrzeb. Kliknij „Zapisz jako ...” i zapisz raport jako plik RTF lub TXT.

Drukuj raporty z projektów

W oknie dialogowym Raporty dostosuj raport według potrzeb. KliknijPrint…wydrukować raport. ToC lub indeks można wydrukować z listy ToC lub Index, przechodząc do menu File i klikając Print.

Wyślij raporty z projektów

W oknie dialogowym Raporty dostosuj raport i kliknij „Wyślij do…”. Przed użyciem tej funkcji musisz mieć skonfigurowany program pocztowy w swoim systemie. Raport pojawi się w treści wiadomości, którą możesz edytować przed wysłaniem.

Dzięki RoboHelp możesz generować i dostosowywać szeroką gamę raportów. Przyjrzymy się przykładowi raportu, którego nie można dostosowywać i który można dostosować. Dostęp do wszystkich raportów można uzyskać z poziomuTools patka.

Raport o uszkodzonych linkach

Dostęp do tego raportu można uzyskać, klikając ikonę ID mapy na karcie Narzędzia i wybierając opcję Uszkodzone łącza . Znajduje pliki, które zawierają uszkodzone łącza. Tego raportu nie można dostosowywać.

Raport indeksu

Kliknij na ToC icon na karcie Narzędzia i wybierz Indexz menu rozwijanego. W tym raporcie można dostosować następujące opcje.

• Keywords - Zawiera wszystkie słowa kluczowe z indeksu.

• Keywords and Topics- Zawiera listę słów kluczowych. Każde słowo kluczowe zawiera listę tematów, które go używają.

• Topics and Keywords- Zawiera listę tematów. Każdy temat zawiera listę słów kluczowych powiązanych z tematem.

• Select Index - Wybierz indeks z listy, aby wygenerować raport dla wybranego indeksu.

Panel Project Manager ułatwia tworzenie, zapisywanie lub otwieranie tematów.

Tworzenie tematu

Aby utworzyć temat w RoboHelp, powinniśmy wykonać kroki podane poniżej.

Step 1 - Na początek utwórz projekt, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Pliki XHTML (tematy), przejdź do menu „Nowy” i wybierz Topic… aby otworzyć okno dialogowe Nowy temat.

Step 2- W oknie dialogowym Nowy temat określ tytuł tematu i wybierz zmienną z listy Zmienne, a następnie kliknij Wstaw. Zmienne pomagają w zarządzaniu zmianami i zapewniają spójność.

Step 3- Zgodnie z protokołem nazewnictwa plików HTML należy używać znaków podkreślenia zamiast spacji. W razie potrzeby wybierz stronę wzorcową i określ język nowego tematu. Jeśli nie określisz języka, RoboHelp użyje domyślnego ustawienia języka projektu.

Step 4- Możesz dodać słowa kluczowe, aby otagować treść tematu. Słowa kluczowe można oddzielić przecinkiem, spacją lub średnikiem. Jeśli wolisz nie uwzględniać tego tematu w wynikach wyszukiwania, sprawdźExclude this topic from Search pole wyboru.

Zapisywanie tematu

Aby zapisać temat, po prostu naciśnij Ctrl + S na klawiaturze lub kliknij ikonę Zapisz wszystko na karcie Projekt.

Otwieranie tematu

Aby otworzyć temat, kliknij dwukrotnie nazwę tematu w module Project Manager lub Topic List, aby otworzyć temat w Design Editor. Aby otworzyć temat w wybranym edytorze, kliknij go prawym przyciskiem myszy i przejdź doEdit With menu i wybierz edytor.

RoboHelp może tworzyć pliki tematów w XHTML. XHTML umożliwia strukturalne tworzenie, które zapewnia dobrze napisany kod. Wszystkie stare tematy RoboHelp dla tematów HTML zostały zaktualizowane do XHTML. Tematy XHTML są zgodne ze specyfikacją XHTML 1.0 Transitional Consortium World Wide Web (W3C).

Tematy mają typ dokumentu XHTML Transitional 1.0 - <DOCTYPE html PUBLIC “- // W3C3DTD XHTML 1.0 Transitional // EN” „http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd”>

Pliki XHTML wygenerowane przez RoboHelp mogą być edytowane przez zewnętrzne edytory, takie jak Notepad lub Adobe Dreamweaver. Aby wyświetlić źródło XHTML, otwórz temat i kliknijHTML View beside the Design Editor.

Konwersja XHTML do HTML

Możesz przekonwertować tematy XHTML na HTML w wyniku SSL. Aby to zrobić, przejdź do menu Plik, a następnie przejdź do Opcje i kliknij Ogólne. W sekcji Generacja zaznacz pole Konwertuj tematy edytowane RoboHelp do HTML i kliknij OK.

Walidacja XHTML

Wygenerowany przez RoboHelp kod XHTML można zweryfikować pod kątem zgodności ze specyfikacjami W3C XHTML Transition 1.0. Aby zweryfikować temat, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Sprawdź zgodność z W3C, aby zweryfikować temat. Spowoduje to wygenerowanie widoku wyjściowego w okienku dokumentu, pokazującego wyniki.

Niektóre funkcje, takie jak markizy w tematach, kolor obramowania w zestawach ramek i dźwięk tła we właściwościach tematu, nie są obsługiwane w języku XHTML. Spowoduje to niezgodny kod. Aby przejść weryfikację, musisz usunąć te funkcje.

Strony wzorcowe to forma szablonów, które pomagają w oddzieleniu układu i stylizacji od treści. Informacje o układzie strony wzorcowej są powiązane z plikiem CSS. Szablon strony wzorcowej definiuje umieszczenieHeaders, Footers i Placeholders dla Body, Breadcrumbs i Topic ToC.

Tworzenie strony wzorcowej

Aby utworzyć stronę wzorcową, przejdź do zakładki Wyjście iz menu Strona wzorcowa i wybierz New Master Page.

W oknie dialogowym Nowa strona wzorcowa wprowadź nazwę strony wzorcowej. Przejdź do zakładki Wygląd i wybierz arkusz stylów do zastosowania na nowej stronie wzorcowej i kliknij OK. Można to również zmienić później we właściwościach strony wzorcowej.

Edycja strony wzorcowej

Aby edytować stronę wzorcową, po prostu kliknij dwukrotnie stronę wzorcową w Output Setup Pod lub kliknij prawym przyciskiem myszy stronę wzorcową i kliknij Edit. Wprowadź żądane zmiany.

Wstawianie symbolu zastępczego

Możesz wstawiać symbole zastępcze dla ToC tematów, Breadcrumbs i Topics na stronach wzorcowych. Nowa strona wzorcowa ma domyślnie element zastępczy treści.

Aby wstawić nowy symbol zastępczy, umieść kursor poniżej lub za symbolem zastępczym ciała. Przejdź do zakładki Wstaw i w sekcji Projekt strony kliknij przycisk Temat do wykonania, aby wybrać żądany element zastępczy z menu rozwijanego.

Stosowanie stron wzorcowych

Z listy tematów w Menedżerze projektów wybierz jeden lub więcej tematów, do których chcesz przypisać stronę wzorcową. Kliknij prawym przyciskiem myszy temat (y) i wybierz Właściwości.

Na karcie Ogólne wybierz listę stron wzorcowych dostępnych w menu rozwijanym Strona wzorcowa, a następnie kliknij przycisk OK. Możesz także wybrać podgląd, klikającSpectacles Icon obok menu Strona wzorcowa lub przejdź do strony wzorcowej na dysku.

RoboHelp ułatwia zarządzanie tematami. Możesz zmieniać nazwy tematów, aktualizować odniesienia do tematów, a nawet śledzić status tematu.

Zmiana nazwy tematu

Aby zmienić nazwę tematu, kliknij prawym przyciskiem myszy temat w Menedżerze projektów i wybierz Właściwości.

Na karcie Ogólne wpisz nowy tytuł w polu Tytuł tematu i kliknij przycisk OK, aby zaktualizować tytuł. Możesz także kliknąć przycisk Zmień nazwę w sekcji Plik na karcie Projekt.

Zaktualizuj odniesienia do tematów

Ważne jest, aby zaktualizować odniesienia do tematu podczas zmiany nazwy tematu. Odniesienia do tematów obejmują następujące aspekty -

• Text links- Ścieżka linku została zaktualizowana, ale tekst odsyłacza widoczny dla użytkownika nie. Jeśli tekst linku w jakimkolwiek temacie zawiera tytuł tematu, musimy zaktualizować każdy temat.

• Topic heading - Aby zmienić nagłówek tematu, aby pasował do tytułu tematu, zmień go w Edytorze projektu.

• Table of Contents- W sekcji Spis treści kliknij prawym przyciskiem myszy książkę lub stronę i wybierz Zmień nazwę. Wprowadź nowy tytuł.

• Index- Jeśli tytuł tematu jest słowem kluczowym indeksu, zaktualizuj to słowo kluczowe w sekcji Indeks. Kliknij prawym przyciskiem myszy słowo kluczowe w górnym panelu i wybierz opcję Zmień nazwę. Wpisz nowy tytuł.

Śledź stan tematu

Domyślny stan nowych tematów to, In Progress. Informacje o statusie są wyświetlane w raporcie projektu. Aby zmienić status tematu lub ustawić priorytety, otwórz Właściwości tematu w sekcji Plik zakładki Projekt i kliknij zakładkę Status. Możesz zmienić etap opracowywania tematu z menu rozwijanego Status.

Wprowadź liczbę, aby przypisać priorytet w polu Priority. Możesz również ustawić szacowaną lub faktyczną liczbę godzin rozwoju w polu Godziny. Podczas ich wykonywania możesz zaznaczać elementy na liście zadań do wykonania. Każdy inny opis można wprowadzić w polu Komentarz.

RoboHelp może sprawdzać pisownię w Content, ToC, Index i Glossaryz projektu. Możesz sprawdzić pisownię w temacie lub całym projekcie.

Sprawdź pisownię w temacie

Aby sprawdzić pisownię w temacie, otwórz temat w Edytorze projektu i na karcie Recenzja kliknij jedną z nich Spell Check lub Spell Check All Topics w sekcji Sprawdzanie.

RoboHelp skanuje dokument i zaleca poprawki słów. Możesz także dodawać słowa do bieżącego słownika.

Sprawdź pisownię w projekcie

Możesz również sprawdzić pisownię w całym projekcie, w tym w słowniku, indeksie i ToC. Aby to zrobić, na karcie Recenzja kliknij Projekt sprawdzania pisowni. Otworzy się podobne okno dialogowe Pisownia, jak poprzednio. Możesz przejść do różnych części projektu, klikając Pomiń.

Dostosuj słownik

Możesz dodać dodatkowe słowa do słownika za pomocą Dictionary Editor. W słowach w edytorze słowników jest rozróżniana wielkość liter. Na karcie Recenzja kliknijSpelling Options. Na karcie Opcje w oknie dialogowym Opcje pisowni kliknijModify… , aby otworzyć edytor słowników.

Wpisz słowo, które chcesz dodać do słownika. Następnie kliknij przycisk Dodaj i kliknij OK.

Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień

Dzięki funkcji Znajdź i zamień możesz wyszukiwać i zamieniać tekst, kod HTML, atrybuty itp. W bieżącym temacie lub projekcie, a nawet w plikach i folderach w określonej ścieżce. Aby otworzyć panel Znajdź i zamień, naciśnijCtrl+Shift+F na klawiaturze lub kliknij Znajdź i zamień na karcie Projekt.

Wpisz tekst, tag lub atrybut, który chcesz przeszukać w polu Znajdź. Możesz włączyć opcję Pokaż filtry zaawansowane, aby wybrać filtry i określić tekst, znacznik lub atrybut dla RoboHelp w celu zbudowania wyrażenia regularnego.

Można zastosować następujące zaawansowane filtry -

• Begins With - Określ wyrażenia, słowa lub znaki, które powinny występować na początku znalezionych instancji.

• Ends With - Określ wyrażenia, słowa lub znaki, które powinny pojawić się na końcu znalezionych instancji.

• Contains - Określ wyrażenia, słowa lub znaki, które powinny zawierać znalezione instancje.

• Does Not Contain - Określ wyrażenia, słowa lub znaki, których nie powinny zawierać znalezione instancje.

Wpisz tekst, tag lub atrybut, który chcesz zamienić, w polu Zamień na. Jeśli chcesz wyszukiwać bez zastępowania, pozostaw pole Zamień na puste.

Możesz wybrać, gdzie szukać tekstu, używając Look In możliwość wyszukiwania w następujący sposób

• Current Project - Szukaj w ramach bieżącego projektu.

• Current Window - Szukaj w aktualnym temacie.

• Opened Files - Przeszukaj wszystkie pliki aktualnie otwarte w RoboHelp.

• Path - Przeszukaj wszystkie pliki w wybranej ścieżce folderu.

W następnym rozdziale dowiemy się, jak zapewnić zgodność z W3C w RoboHelp.

Możesz zweryfikować zarówno tematy, jak i projekty pod kątem zgodności z W3C. RoboHelp weryfikuje wszystkie treści i wyświetla ostrzeżenia lub komunikaty o błędach w przypadku wszelkich niezgodności. Aby zweryfikować temat, kliknij prawym przyciskiem myszy temat w panelu Project Manager i kliknij Validate W3C Compliance.

Aby zweryfikować projekt, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Project Files w panelu Project Manager i wybierz Validate W3C Compliance. W zależności od sytuacji następujące komunikaty są wyświetlane w podglądzie widoku wyjściowego i pod listą błędów.

• Errors - nieprawidłowe lub niezamknięte tagi

• Warnings - nieprawidłowy tag XHTML

• Information - wszystkie tematy są zatwierdzane

Pod Lista błędów wyświetla wiersz i kolumnę w kodzie HTML, w których wystąpił błąd. Możesz bezpośrednio przejść do tej linii, klikając dwukrotnie błąd.

RoboHelp zawiera plik Design Editor i a HTML Editordomyślnie. Możesz także skorzystać z edytorów stron trzecich, takich jakMicrosoft Word lub Adobe Dreamweaver do edycji.

Edytor projektów RoboHelp

Wybierz plik tematu z panelu Project Manager, aby otworzyć go w edytorze projektu. Możesz użyć RoboHelp Design Editor do wykonywania zadań związanych z edytowaniem tekstu i wstawiania elementów online, takich jak linki, multimedia i dynamiczny HTML.

Możesz również dodawać słowa kluczowe indeksu do tematów, stosować tekst warunkowy, tworzyć sekwencje przeglądania, mapować identyfikatory i edytować strony wzorcowe. W edytorze projektu można edytować dowolny standardowy plik XHTML lub HTML.

Edytor HTML RoboHelp

Możesz bezpośrednio napisać kod XHTML w edytorze HTML RoboHelp. Aby przejść do edytora HTML, kliknij kartę HTML w okienku dokumentu. Wprowadzasz znaczniki HTML i tekst.

Możesz używać rozszerzeń słów kluczowych, aby automatycznie sugerować słowa kluczowe lub tagi podczas pisania. Kiedy zaczynasz wpisywać słowo kluczowe, możesz je wybrać z listy rozszerzeń słów kluczowych, aby wstawić słowo kluczowe lub tag. Oprócz istniejących słów kluczowych i tagów możesz również określić własne słowa kluczowe, klikając prawym przyciskiem myszy w Edytorze HTML i wybierającEdit Expansions….

Korzystanie z RoboHelp z zewnętrznymi edytorami HTML

Możesz korzystać z zewnętrznych edytorów HTML, gdy RoboHelp jest otwarta, ale funkcje specyficzne dla RoboHelp, takie jak wyskakujące okienka tekstowe lub kontrolki linków, nie są dostępne. Wstaw obrazy i efekty specjalne oparte na JavaScript do folderu Baggage Files. Jeśli wstawiasz je za pomocą edytora innej firmy.

Aby dodać edytor HTML, kliknij Opcje na karcie Plik i kliknij Skojarzenia plików. W sekcji Edytory HTML kliknij Dodaj i wybierz z listy polecanych programów lub przejdź do lokalizacji programu na dysku.

Karta Edycja udostępnia opcje dotyczące pracy ze znakami i czcionkami. Style wbudowane można tworzyć za pomocą karty Edycja, która zastępuje istniejący arkusz stylów.

Dodaj lub usuń formatowanie znaków

Aby dodać lub usunąć formatowanie czcionki, zaznacz wymagany tekst i na karcie Edycja przejdź do sekcji Znak, kliknij Formatowanie znaków, a następnie wybierz Czcionka.

Utwórz zestaw czcionek

Zestaw czcionek to zbiór czcionek, które można zastosować w arkuszu stylów. Na przykład można utworzyć zestaw czcionek z Calibri jako pierwszą czcionką, a następnie z Cambria i Segoe UI (w kolejności) jako czcionkami zastępczymi. Jeśli przeglądarka nie ma zainstalowanego Calibri, użyje Cambria, a następnie Segoe UI.

Aby utworzyć zestaw czcionek, kliknij opcję Zestawy czcionek w menu Formatowanie znaków na karcie Edycja. Możesz zmodyfikować istniejący zestaw czcionek, wybierając czcionkę i klikającModify… lub utwórz nowy zestaw, klikając Nowy i wpisując nazwę zestawu czcionek.

W oknie dialogowym Modyfikuj zestaw czcionek wybierz pierwszą czcionkę i kliknij Dodaj. Wybierz pozostałe czcionki w preferowanej kolejności, a następnie dodaj je i kliknij przycisk OK. Zestawy czcionek są zapisywane, a następnie kojarzone z projektami.

Karta Edycja udostępnia opcje pracy z akapitami. Style wbudowane można tworzyć za pomocą karty Edycja, która zastępuje istniejący arkusz stylów.

Wyrównywanie i wcinanie akapitów

Wybierz akapit do wyrównania i kliknij jeden z czterech przycisków wyrównania w sekcji Akapit na karcie Edycja. Aby ustawić wcięcie, kliknij przycisk Zwiększ wcięcie lub Zmniejsz wcięcie w tej samej sekcji.

Dostosuj odstępy między wierszami

Aby dostosować odstępy między wierszami, kliknij Akapit w menu Formatowanie akapitu na karcie Edycja.

Ustaw opcje odstępów w oknie dialogowym Akapit; określ wielkość odstępu nad i po każdym akapicie oraz odstępy między wierszami i kliknij OK.

RoboHelp umożliwia łatwą edycję obramowania i tła w treści. Zastosowane formatowanie tworzy style wbudowane, które zastępują arkusze stylów.

Dodaj lub edytuj obramowanie i tło

Wybierz akapit w temacie i w Paragraph Formatting menu na karcie Edycja kliknij Borders and Shading. Kliknij kartę Obramowanie lub kartę cieniowania, określ żądane opcje i kliknij przycisk OK.

Dodaj obramowania do obrazów

Kliknij dwukrotnie obraz w pliku Design Editor. W oknie dialogowym Obraz kliknij Obramowanie, aby otworzyć okno dialogowe Obramowanie i ustawić wymagane opcje. Kliknij OK.

Dodaj dźwięki do tematów

Kliknij prawym przyciskiem myszy temat w Menedżerze projektów i kliknij Właściwości. Na karcie Wygląd wprowadź plik dźwiękowy w polu Dźwięk w tle. Obsługiwane formaty dźwięku obejmują -.au, .mid, .rmi i .wav. Wprowadź liczbę odtworzeń w polu Liczba pętli dźwiękowych.

RoboHelp pozwala na organizację danych w tabelach. Tabele w RoboHelp są w pełni konfigurowalne z opcją stosowania stylów, których można używać w wielu tematach. Style tabel z dokumentów Word lub FrameMaker mogą być importowane i mapowane na style tabel RoboHelp.

Wstawianie tabel

Przejdź do zakładki Wstaw i kliknij ikonę Tabela, aby wybrać liczbę wierszy i kolumn do dodania. Kliknij, aby wstawić tabelę.

Możesz również wstawić tabele niestandardowe, klikając Wstaw tabelę… Otworzy się okno dialogowe, w którym możesz określić liczbę wierszy i kolumn oraz wybrać predefiniowane style tabeli.

Edycja tabel

Aby edytować tabelę, kliknij tabelę, aby włączyć kartę Tabela na wstążce. Na tej karcie możesz dodawać lub usuwać wiersze i kolumny oraz scalać lub dzielić komórki. Możesz także zmienić właściwości tabeli, takie jak wyrównanie i szerokość kolumny.

RoboHelp oferuje kilka opcji pracy z listami. Możesz tworzyć wcięcia list i stosować style punktorów i formaty numeracji.

Listy wcięć

Wybierz listę w temacie, do którego chcesz dodać wcięcie, i na pasku narzędzi Edycja wybierz opcję Zmniejsz wcięcie lub Zwiększ wcięcie stosownie do potrzeb.

Lista dopasowania i kolory punktorów

Możesz dopasować kolor punktorów do koloru listy, po prostu zmieniając kolor czcionki. Wybierz listę, dla której chcesz zmienić kolor, i na karcie Edycja kliknij menu Formatowanie znaków i wybierz Czcionka lub po prostu naciśnij Ctrl + D. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz żądany kolor czcionki. Kolor punktora i kolor listy staną się jednym jako styl wbudowany.

Zastosuj numerację do listy

Wybierz listę, którą chcesz numerować, kliknij listę prawym przyciskiem myszy i kliknij Bullets and Numbering…Wybierz żądany styl numeracji. wNumbered wybierz żądany wzór numeracji.

Dodaj akapit na liście

Aby dodać akapit do listy, umieść kursor na końcu akapitu i naciśnij Shift+Enteraby utworzyć podział wiersza. Aby zakończyć podział wiersza i ponownie uruchomić punktory lub numerację, naciśnij klawisz Enter.

Możesz przechowywać statyczne informacje globalne, które mogą być używane wielokrotnie w projekcie w postaci plików User-Defined Variables(UDV). Podczas modyfikowania zmiennej lub wartości każde wystąpienie tej zmiennej lub wartości jest aktualizowane w całym projekcie.

W sekcji Zmienne zdefiniowane przez użytkownika znajduje się lista wszystkich zmiennych zdefiniowanych przez użytkownika w projekcie.

Tworzenie zmiennej zdefiniowanej przez użytkownika

Aby utworzyć UDV, kliknij prawym przyciskiem myszy słowo w temacie, przejdź do Add toi wybierz opcję Zmienna zdefiniowana przez użytkownika. W wyświetlonym oknie dialogowym określ nazwę zmiennej i kliknij OK.

Tworzenie zestawu zmiennych

Zestawy zmiennych umożliwiają modyfikowanie wartości różnych zmiennych zdefiniowanych przez użytkownika i używanie ich w różnych wynikach. PlikDefault Variable Setjest głównym zestawem zmiennych. Podczas wstawiania zmiennej jest ona pobierana z domyślnego zestawu zmiennych.

Aby użyć zestawu zmiennych innego niż domyślny zestaw zmiennych, kliknij ikonę Dodaj / edytuj zestaw zmiennych w panelu UDV i kliknij przycisk Dodaj, aby określić nazwę nowego zestawu zmiennych, a następnie kliknij przycisk OK.

Edycja zmiennych zdefiniowanych przez użytkownika

Aby edytować zmienną zdefiniowaną przez użytkownika, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę zmiennej i kliknij Edit…. W oknie dialogowym Właściwości zmiennej zdefiniowanej przez użytkownika można edytować różne właściwości zmiennej, takie jak nazwa zmiennej, zestaw, do którego należy, wartość i opcjonalny opis.

Reguły dotyczące multimediów pomagają w definiowaniu wyglądu dokumentu na ekranach o różnych rozmiarach.

Definiowanie stylów charakterystycznych dla mediów w arkuszu stylów

Aby zdefiniować styl charakterystyczny dla mediów, kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz stylów w panelu Project Manager i kliknij Edytuj. wStyles Dialog Boxwybierz styl do zmodyfikowania dla określonego medium. Wybierz typ mediów z listy Media.

• Styl (brak) jest używany do definiowania stylów ogólnych, a styl drukowania jest używany do drukarek.

• Zmień styl zgodnie z wymaganiami i kliknij OK.

Dodaj regułę dotyczącą multimediów w stylach tematów

Jeśli chcesz zdefiniować różne reguły dotyczące multimediów dla stylu w arkuszu stylów, który jest aktualnie połączony z tematem, przejdź do zakładki Projekt i w menu rozwijanym Pods kliknij opcję Styl i Formatowanie. W panelu Style i formatowanie wybierz styl do zmodyfikowania dla określonego nośnika, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Edytuj.

• Wybierz nazwę profilu multimediów lub ekranu z listy Media.

• Zmień styl zgodnie z wymaganiami i kliknij OK.

Arkusz stylów może być powiązany z dowolną liczbą tematów HTML lub z nowym tematem. Jeśli utworzysz arkusz stylów w projekcie i zastosujesz go do nowego tematu, wszystkie utworzone później tematy będą korzystać z nowego arkusza stylów. W razie potrzeby możesz połączyć temat z innym arkuszem stylów.

Połącz arkusz stylów z tematami lub stronami wzorcowymi

Aby połączyć arkusz stylów, wybierz jeden lub więcej tematów z listy tematów, kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję Właściwości i kliknij kartę Wygląd.

Wybierz arkusz stylów z listy lub przejdź do nowego arkusza stylów na komputerze. Możesz kliknąć Nowy, aby utworzyć arkusz stylów lub edytować arkusz stylów w oknie dialogowym Style.

Utwórz arkusz stylów

Plik default.cssjest domyślnym arkuszem stylów, dopóki nie utworzysz arkusza stylów lub nie podłączysz innego arkusza stylów do nowego tematu. Aby utworzyć arkusz stylów, przejdź do zakładki Edycja iw sekcji CSS kliknij Nowy arkusz stylów.

W polu Nazwa wpisz nazwę pliku, w tym rozszerzenie .css extensioni wybierz lokalizację folderu. Jeśli chcesz oprzeć nowy arkusz stylów na istniejącym, wybierz istniejący styl z menu rozwijanego Kopiuj style z. Kliknij opcję Utwórz, aby otworzyć okno dialogowe Style i utworzyć nowy styl, a następnie kliknij przycisk OK.

W tym rozdziale zrozumiemy, jak stylizować arkusze stylów.

Utwórz styl w oknie dialogowym Style

Aby utworzyć styl, kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz stylów w miejscu, w którym chcesz umieścić styl w panelu Menedżera projektu, i kliknij Edytuj. Kliknij Nowy i wybierz typ stylu. Domyślnie nowy styl jest tworzony z domyślną nazwą, taką jak Styl1.

W oknie dialogowym Style zmień domyślną nazwę stylu bez używania w nazwie żadnych znaków specjalnych ani spacji. W sekcji Formatowanie okna dialogowego Style zmień wymagane opcje. Możesz wyświetlić podgląd zmian w sekcji Podgląd akapitu.

Aby uzyskać dodatkowe opcje, kliknij Formatuj i wybierz jedną z następujących opcji -

• Font - Wybierz rodziny czcionek, rozmiar i atrybuty, takie jak pogrubienie lub kursywa.

• Paragraph - Ustaw wcięcia, odstępy między wierszami i wyrównanie.

• Borders and Shading- Użyj karty Obramowanie, aby ustawić typy obramowania, kolor, grubość linii i odstępy. Użyj karty Cieniowanie, aby ustawić kolor tła i opcje obrazu.

• DHTML Effects - Wybierz, który dynamiczny efekt HTML ma zostać uwzględniony i kiedy ma być dołączony.

Utwórz styl za pomocą Edytora projektu

Możesz tworzyć style na bieżąco za pomocą Edytora projektów. Aby to zrobić, zaznacz tekst w temacie i zastosuj pewne formatowanie. Mając nadal podświetlony tekst, wpisz nazwę stylu na liście Styl na karcie Edycja i naciśnij klawisz Enter. W wyświetlonym oknie dialogowym kliknij Utwórz.

Plik Style Editorumożliwia tworzenie i dostosowywanie stylów tabel zgodnie z własnymi wymaganiami. Modyfikacje stylu tabeli wpływają na wszystkie tabele używające tego stylu.

Zastosuj style tabeli

Aby zastosować styl tabeli do istniejącej tabeli, kliknij prawym przyciskiem myszy istniejącą tabelę w temacie i wybierz Table Style…. WybierzClean Table Inline Formattingw oknie dialogowym Wybierz styl tabeli, aby usunąć wszelkie style wbudowane używane w tabeli. Wybierz styl z listy Dostępne style tabeli lub wybierz Globalny styl tabeli (Szablony tabel), a następnie kliknij OK.

Utwórz style tabel

Otwórz panel Styl i formatowanie na karcie Projekt. Na karcie Styl i formatowanie kliknijCreate New Stylei wybierz Styl tabeli. Nazwij nowy styl tabeli, a następnie kliknij OK.

Możesz zastosować formatowanie do całej tabeli, pierwszej lub ostatniej kolumny lub wiersza albo grupy wierszy lub kolumn. Z listy Zastosuj formatowanie do wybierz kolumny lub wiersze do sformatowania.

Wybierz czcionkę, rozmiar i kolor. Wybierz obramowanie i kolor obramowania i kliknij Zastosuj. Nowy styl pojawi się na liście Style CSS w oknie dialogowym Style tabeli. Wybierz ten styl, aby później utworzyć tabele z tym samym stylem.

<Zacznij tutaj> Dzięki RoboHelp możesz tworzyć zarówno listy HTML, jak i listy zaawansowane. Listy zaawansowane mogą być listami jednopoziomowymi lub wielopoziomowymi.

• HTML lists - Wszystkie zamówione <ol> i nieuporządkowane <ul> listy znajdują się pod listami HTML.

• Advanced lists - Tworzy listę hierarchiczną lub konspektową, taką jak numerowane style nagłówków, z numeracją, taką jak 1, 1.1, 1.1.1 i tak dalej.

Utwórz listy HTML

W panelu Style i formatowanie wybierz opcję Lista stylów. Kliknij prawym przyciskiem myszy kapsułę, przejdź do nowego menu i wybierz Styl listy. Nazwij nową listę, wybierz czcionkę, rozmiar czcionki i kolor dla nowego stylu listy.

Możesz kliknąć przycisk Utwórz listę numerowaną lub Utwórz listę punktowaną, aby utworzyć listę numerowaną lub wypunktowaną.

Utwórz listy wielopoziomowe

W panelu Styl i formatowanie kliknij opcję Utwórz nowy styl i wybierz opcję Wielopoziomowy styl listy. Wpisz nazwę nowej listy wielopoziomowej i kliknij OK. Wybierz poziom listy z menu Zastosuj formatowanie do i wybierz styl akapitu, który ma być zastosowany na bieżącym poziomie listy. Możesz wybrać predefiniowany styl listy z menu rozwijanego Styl listy lub kliknąć Nowy, aby utworzyć styl listy.

W oknie dialogowym Edytuj styl wprowadź tekst lub liczby, aby poprzedzić sekwencję lub listę wielopoziomową. Aby określić poziom do przedrostka, wybierz poziom z menu Wstaw poziom. Możesz dodać przedrostek do poziomu w polu Edytuj styl, oddzielając poziom od przedrostka separatorem, takim jak kropka (.) Lub nawias ostry (>).

Zastosuj formatowanie do stylu listy, a następnie kliknij OK.

Możesz edytować plik Div, Hyperlink i Image style za pomocą edytora stylów lub z panelu Style i formatowanie.

• Div jest używany dla pól tekstowych i pozycjonowanych pól tekstowych.

• Hyperlink jest używany dla hiperłączy, rozwijanych punktów aktywnych, rozwijanych punktów dostępu i terminów słownika.

• Image służy do umieszczania obrazu.

Twórz style w oparciu o style Div, Hyperlink i Image

Aby utworzyć styl oparty na stylach DIV, hiperłącza lub obrazu, kliknij dwukrotnie plik CSS w oknie Menedżera projektów, aby otworzyć edytor stylów. Kliknij prawym przyciskiem myszy kategorię stylów z listy Style i wybierz Nowy. Nazwij styl i ustaw żądane właściwości.

Edycja stylów Div i Image

Możemy edytować właściwości stylów DIV i Obraz z edytora stylów lub z panelu Style i formatowanie. Możesz edytować atrybuty Rozmiar, Margines, Ruchomy i Obramowanie podziału lub fragmentu tekstu lub obrazu.

Użyj atrybutu Float, aby umieścić tekst po lewej lub prawej stronie podziału. Jeśli ustawisz atrybut Float na Left, tekst zostanie umieszczony po prawej stronie. Właściwość Przepełnienie (dla stylów DIV) może służyć do określenia, co się stanie, jeśli tekst przepełni się w podziale. Jeśli określisz Przepełnienie jako Przewiń, zostanie dodany pasek przewijania, aby wyświetlić przepełnioną zawartość.

Kiedy edytujesz style w pliku CSS, wszystkie tematy połączone z plikiem są aktualizowane.

Edytuj styl za pomocą okna dialogowego Style

Aby edytować styl, kliknij prawym przyciskiem myszy plik CSS w panelu Project Manager i kliknij Edytuj. Usuń zaznaczenie pola wyboru Ukryj dziedziczone style i wybierz arkusz stylów z menu rozwijanego Dostępne w.

Wybierz styl w polu Style, kliknij Format, wybierz atrybuty i kliknij OK.

Edycja stylów w edytorze HTML

Kliknij prawym przyciskiem myszy plik CSS w panelu Project Manager i kliknij Edytuj za pomocą edytora kodu, aby otworzyć arkusz stylów w nowym oknie tematu. Możesz teraz edytować style zgodnie z wymaganiami.

Spis treści (ToC) to hierarchia folderów i tematów w Menedżerze projektu. W tym rozdziale zobaczymy, jak tworzyć i drukować ToC w RoboHelp.

Utwórz Warunki użytkowania

Aby utworzyć ToC, kliknij prawym przyciskiem myszy folder Spis treści w Menedżerze projektu i wybierz „Nowy spis treści”. Podaj nazwę ToC. Można również przeglądać w poszukiwaniu istniejącego pliku ToC (.hhc), zaznaczając pole wyboru Kopiuj istniejący spis treści, aby utworzyć ToC z dostępnego ToC.

Kliknij przycisk OK, aby otworzyć pod Spis treści. W obszarze Spis treści kliknij przycisk AutoCreate TOC. Masz możliwość usunięcia aktualnego ToC przed utworzeniem nowego lub utworzeniem nowego za pomocą zakładek w tematach.

Wydrukuj Warunki korzystania z usługi

Aby wydrukować ToC, kliknij zakładkę Spis treści, przejdź do zakładki Plik i kliknij Drukuj spis treści. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz jedną z następujących opcji drukowania -

• Overview - Wydrukuj wszystkie tytuły książek i stron.

• Detailed - Wydrukuj wszystkie tytuły książek i stron, tytuły tematów połączone z nimi oraz foldery, w których znajdują się tematy.

Możesz zmodyfikować opcje drukowania, klikając Właściwości lub Ustawienia strony.

Możesz zmieniać nazwy książek ToC i stron bez wpływu na tytuł tematu, do którego się odnoszą. Możesz także zmienić tytuł tematu bez wpływu na ToC. W RoboHelp możesz zmieniać nazwę, kolejność lub zmieniać właściwości książek ToC lub stron.

Zmień nazwy książek i stron ToC

Aby zmienić nazwę książki ToC lub strony, kliknij prawym przyciskiem myszy książkę lub stronę w podniku Spis treści i wybierz Zmień nazwę. Wpisz nową nazwę i naciśnij Enter.

Zmień kolejność książek i stron ToC

Wybierz książkę lub stronę ze spisu treści i przeciągnij element w inne miejsce.

Zmień właściwości książek lub stron ToC

Aby zmienić nazwę książki lub strony albo edytować ramkę okna, kliknij prawym przyciskiem myszy książkę lub stronę w panelu Spis treści. Kliknij Właściwości, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości księgi spisu treści. Wprowadź żądane zmiany na kartach Ogólne i Zaawansowane, a następnie kliknij OK.

RoboHelp udostępnia kilka opcji zarządzania ToC oraz rozwiązywania błędów i niedziałających łączy.

Zarządzanie ToC za pomocą raportów

Możemy otrzymać różne formularze raportów ToC, które możemy wydrukować, skopiować i wysłać pocztą elektroniczną. Aby uzyskać dostęp do tych raportów, przejdź doTools i w Reports wybierz typ wymaganego raportu.

Raport TOC wyświetla hierarchię książek i stron w spisie treści. Jeśli zmienisz tytuły tematów lub nazwy plików, możesz porównać je z tytułami używanymi w książkach i na stronach.

Możesz wybrać jeden z następujących formatów raportów -

• Detailed - Obejmuje tytuły książek i stron, nazwy tematów, które są z nimi powiązane oraz nazwy folderów, w których znajdują się pliki.

• Overview - Obejmuje tytuły książek i stron oraz nazwy powiązanych z nimi tematów.

Zidentyfikuj i napraw uszkodzone linki do ToC

Uszkodzone łącza można zidentyfikować, gdy pojawiają się one w sekcji Spis treści za pomocą czerwonego X. Na karcie Projekt kliknij Uszkodzone łącza w sekcji Nawigacja.

Odniesienia do wybranego tematu

Pokazuje wszystkie odniesienia do brakującego tematu. Ikona Open Book

wskazuje uszkodzone odniesienia do spisu treści.

Wszystkie brakujące tematy

Wyświetla tematy, których brakuje w projekcie. Aby usunąć element spisu treści, wybierz go w obszarze Odnośniki do wybranego tematu, a następnie kliknij Usuń.

Możemy utworzyć wiele ToC dla jednego projektu, których można użyć do publikacji z jednego źródła, na przykład oddzielnych spisów treści dla projektu, który zawiera wiele języków lub wyniki dla różnych odbiorców.

Przenieś książki i strony do zadań

Kliknij dwukrotnie spis treści w folderze Spis treści w panelu Project Manager. Przeciągnij książki i strony z jednego pod Spisu treści do drugiego.

Utwórz wiele ToC dla projektu

Projekt może mieć wiele ToC. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Spis treści w oknie Menedżera projektów i wybierz Nowy spis treści. W oknie dialogowym Nowy spis treści wpisz nazwę ToC i kliknij OK. W folderze Spis treści zostanie utworzony pusty spis treści.

Scal Warunki Umowy

Możliwe jest również scalenie wielu ToC w projekcie w jeden ToC. Aby to zrobić, wybierz książkę lub stronę, na której chcesz scalić spis treści w sekcji Spis treści, i kliknij przycisk Wstaw symbol zastępczy spisu treści. W oknie dialogowym Wstaw element zastępczy spisu treści wybierz spis treści do scalenia w menu Wybierz spis treści, a następnie kliknij przycisk OK.

Tworzysz indeks, dodając słowa kluczowe i kojarząc je z tematami. Możesz sprawdzać pisownię w indeksie i możesz używać list tematów do wykonania do śledzenia swojej pracy podczas indeksowania.

Dodaj słowa kluczowe indeksu za pomocą paska narzędzi

Otwórz panel Indeks, przechodząc do menu Pods na karcie Projekt. Aby dodać słowo kluczowe, kliknij przycisk Nowe słowo kluczowe indeksu na pasku narzędzi Indeks. Wpisz słowo kluczowe w polu tekstowym i naciśnij Enter. Nowe słowo kluczowe jest pogrubione, co oznacza, że ​​nie jest jeszcze powiązane z tematami.

Otwórz panel Lista tematów z menu Pods na karcie Projekt. Aby połączyć słowo kluczowe z tematami, przeciągnij tematy z panelu Lista tematów do dolnego panelu w panelu Indeks. Połączone słowo kluczowe zmieni się z pogrubionego na zwykły tekst.

Kopiuj słowa kluczowe indeksu

Słowa kluczowe indeksu można kopiować między tematami. Po skopiowaniu możesz je dostosować do pracy z indywidualnymi tematami. Kliknij prawym przyciskiem myszy temat w panelu Lista tematów i kliknij Właściwości. Na karcie Indeks kliknij Dodaj istniejące. Po lewej stronie pojawi się lista wszystkich słów kluczowych w projekcie. Po prawej stronie pojawi się lista wszystkich słów kluczowych dla bieżącego tematu. Jeśli temat nie został jeszcze zaindeksowany, nie pojawiają się żadne słowa kluczowe.

Aby skopiować pojedyncze słowo kluczowe, zaznacz je po lewej stronie i kliknij przycisk pojedynczej strzałki lub kliknij przycisk podwójnej strzałki, aby skopiować wszystkie słowa kluczowe. Kliknij OK, aby połączyć słowa kluczowe z tematem.

Słowa kluczowe indeksu odsyłaczy

Słowa kluczowe indeksu mogą być odsyłane, tak że gdy użytkownicy wybiorą słowo kluczowe z odsyłaczem w indeksie, pojawi się alternatywne słowo kluczowe, które użytkownik może wybrać, aby wyświetlić temat.

Dodaj słowo kluczowe do odsyłacza w module indeksu. Kliknij prawym przyciskiem myszy słowo kluczowe i wybierz Właściwości. W oknie dialogowym Właściwości słowa kluczowego indeksu zaznacz pole wyboru Odsyłacze iz menu rozwijanego wybierz alternatywne słowo kluczowe. Odsyłacz pojawi się w dolnym panelu Projektanta indeksów.

RoboHelp umożliwia edycję i sortowanie indeksowanych słów kluczowych. Inne układy mają posortowane indeksy, ale zmiana sortowania słów kluczowych jest dostępna tylko w układzie Pomocy HTML. Przeniesienie słowa kluczowego indeksu powoduje również przeniesienie jego podrzędnych słów kluczowych.

Przenieś i posortuj słowa kluczowe indeksu

Indeksowane słowa kluczowe można sortować na trzy sposoby -

• Wybierz słowo kluczowe i kliknij przycisk strzałki na pasku narzędzi.

• Przeciągnij słowo kluczowe.

• Kliknij słowo kluczowe prawym przyciskiem myszy. W menu Sortuj wybierz jedną z nichCurrent Level lub Current Level and Below.

Sortowanie jest dostępne tylko wtedy, gdy akcja jest dozwolona dla indeksu.

Zmień nazwy słów kluczowych dla tematu

Aby zmienić nazwę słowa kluczowego tematu, do którego odwołuje się określony temat, zmień właściwości tematu. Jeśli inne tematy używają tego samego słowa kluczowego, oryginalne słowo kluczowe pozostaje w indeksie. Aktualizowany jest tylko temat, który zmienisz.

W panelu Lista tematów kliknij prawym przyciskiem myszy temat i kliknij opcję Właściwości. Wybierz słowo kluczowe na karcie Indeks. Wpisz nowe słowo kluczowe w polu tekstowym i kliknij Zastąp.

Usuń słowa kluczowe indeksu z tematów

Usunięcie słowa kluczowego z tematu ma wpływ tylko na bieżący temat. Inne tematy, które odnoszą się do słowa kluczowego, są nadal z nim powiązane. W oknie dialogowym Właściwości tematu wybierz słowo kluczowe na karcie Indeks i kliknij przycisk Usuń.

Możesz używać raportów do zarządzania indeksami. Istnieją dwa typy raportów dotyczących indeksów -Index report i Unused Index Keywords reports.

Raport Indeks umożliwia wyświetlenie wszystkich słów kluczowych, listy słów kluczowych z pokrewnymi tematami lub listy tematów i powiązanych z nimi słów kluczowych. Raport Nieużywane słowa kluczowe indeksu zawiera listę słów kluczowych, do których tematy nie odnoszą się. Te słowa kluczowe znajdują się w pliku indeksu.

Zarządzaj indeksami za pomocą raportów

Z zakładki Narzędzia wybierz Indeks w sekcji Raporty. Wyświetl raport i kliknij Zamknij, aby zamknąć raport. Możesz także wydrukować, skopiować lub wysłać raport e-mailem.

Zidentyfikuj i napraw uszkodzone odniesienia do tematów słów kluczowych

Otwórz folder Broken Links w panelu Project Manager. Brakujące tematy zostaną wyświetlone z czerwonym X. Kliknij prawym przyciskiem myszy brakujący temat i kliknij Właściwości. Słowa kluczowe odnoszące się do brakującego tematu są wyświetlane z ikoną klucza, którą można usunąć lub ponownie połączyć w sekcji indeksu.

RoboHelp może automatycznie zbudować indeks na podstawie treści tematu. Możesz wybrać spośród sugerowanych słów kluczowych lub użyć własnych.

Utwórz indeks automatycznie

Kreator Smart Index może przeszukiwać zawartość tematów i sugerować słowa kluczowe. Na karcie Narzędzia kliknij Kreator inteligentnego indeksu. W oknie dialogowym Kreator inteligentnego indeksu wybierz jedno z następujących kryteriów wyszukiwania -

• Find new and existing index keywords - Dodaj słowa kluczowe na podstawie treści tematu i istniejących wpisów indeksu.

• Add existing index keywords to topic(s) - Wyszukaj w tematach słowa kluczowe już użyte i połącz je z tematami.

• Use custom search settings- Wybierz opcję Ustawienia i ustaw niestandardowe opcje wyszukiwania. W oknie dialogowym Ustawienia inteligentnego indeksu można zdefiniować efektywny język wyszukiwania słów kluczowych indeksu.

Na następnym ekranie określ następujące opcje -

• Folder - Wyszukaj tematy w określonym folderze.

• Status - Wyszukaj tematy według statusu.

• Check only new topics (that have not been Smart Indexed) - Przeszukuj tylko nieindeksowane tematy.

Kliknij Dalej, aby zobaczyć sugerowane słowa kluczowe dla pierwszego tematu. Zaznacz, odznacz, zmień nazwę lub usuń słowa kluczowe. Następnie kliknij Dalej, a następnie Zamknij w oknie dialogowym Wyniki. Nowe słowa kluczowe pojawią się w sekcji Indeks.

Wyszukaj synonimy indeksowania

Otwórz Kreatora Smart Index i dwukrotnie kliknij Dalej. Wybierz słowo kluczowe z listy, kliknij Opcje i wybierz Synonimy…

Słowo kluczowe pojawi się w polu Word. Możesz także kliknąć Antonimy, aby wyświetlić antonimy słowa kluczowego. Możesz wyszukać synonimy i antonimy dodatkowych słów, wpisując słowo w polu Word i klikając przycisk Wyszukaj.

Wybierz najbardziej pasujące słowo w sekcji Kategorie i w sekcji Synonimy wybierz słowo, które chcesz dodać jako słowo kluczowe. Kliknij Dodaj do tematu i kliknij Zamknij, aby zamknąć okno dialogowe.

W tym samym projekcie można utworzyć wiele indeksów, które zostaną dodane do folderu Indeks. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny indeks i wybraćSet as Default aby ustawić ten indeks jako indeks domyślny.

Scal indeksy

Aby scalić indeksy w ramach projektu, otwórz folder Indeks w oknie Menedżera projektów i kliknij dwukrotnie indeks. W panelu indeksu wybierz słowo kluczowe, do którego chcesz wstawić scalony indeks, i kliknij przycisk Wstaw symbol zastępczy indeksu. Wybierz indeks do wstawienia i kliknij OK.

Scalony indeks pojawi się z ikoną nowego indeksu. Kliknij dwukrotnie ikonę, a następnie kliknij Widok.

Możesz wybrać niestandardową czcionkę do wyświetlania tytułów książek i stron oraz stworzyć wygląd 3D dla ToC. Możesz także dodać kontrolki ToC i indeksu, aby ułatwić nawigację.

Dostosuj ToC

Kliknij prawym przyciskiem myszy układ dla danych wyjściowych Pomocy HTML w panelu Układy z jednego źródła i wybierz opcję Właściwości. Kliknij Edytuj obok opcji Ustawienia zaawansowane i kliknij kartę Style spisu treści. Ustaw opcje stylu według potrzeb, a następnie kliknij OK.

Dodaj kontrolki ToC (pomoc HTML)

Otwórz temat w widoku Projekt. Kliknij miejsce, w którym chcesz dodać spis treści. W sekcji HTML zakładki Wstaw wybierz Spis treści z menu JavaScript. Kontrolka Zawartość pojawi się w Edytorze projektu.

Aby przetestować formant, wygeneruj projekt. Kontrolka Spis treści wyświetla ten sam spis treści, co w końcowym wyniku.

Dodaj kontrolki indeksu (pomoc HTML)

Jeśli projekt nie obsługuje projektu trójpanelowego, możesz dodać kontrolkę indeksu do tematu, aby udostępnić plik indeksu. Indeks pojawia się, gdy temat jest otwierany za pomocą kontrolki indeksu. W Edytorze projektu otwórz temat z kontrolką i kliknij miejsce, w którym chcesz dodać indeks.

W sekcji HTML zakładki Wstaw wybierz Indeks z menu JavaScript. Kontrolka Indeks pojawi się w Edytorze projektu. Aby przetestować formant indeksu, skompiluj projekt. Kontrolka indeksu wyświetla ten sam indeks, co w końcowym wyniku.

Aby utworzyć glosariusz, kliknij dwukrotnie glosariusz w folderze Glosariusz w panelu Menedżera projektu. W polu Glosariusz wpisz termin w polu Termin. Kliknij naAdd Term button(znak plus) lub naciśnij Enter. Termin jest pogrubiony, co oznacza, że ​​nie ma definicji. W panelu Definicja dla wpisz definicję.

Aby terminy i definicje pojawiały się w tematach, dodaj rozwijane hotspoty słownika.

Importuj i zmieniaj glosariusze

Przed zaimportowaniem lub zmianą glosariuszy zawsze pomocne jest wydrukowanie szczegółowego raportu glosariusza w celu określenia istniejących terminów i porównania definicji

Importuj terminy i definicje z glosariusza

Wybierz słownik w folderze Glossary w panelu Project Manager. Na karcie Projekt wybierz Glosariusz z menu rozwijanego w sekcji Importuj. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby przejść do pliku GLO. Wybierz definicje w glosariuszu zewnętrznym, aby nadpisać pasujące terminyReplace Existing Glossary Definitions.

Wybierz co najmniej jeden termin w Terms in Imported glossary listę, kliknij przycisk Dodaj lub Dodaj wszystko, a następnie kliknij przycisk OK.

Zmień definicje słownika

Aby zmienić definicje glosariusza, wybierz termin do zmiany w oknie Glosariusz i edytuj tekst definicji.

Utwórz wiele glosariuszy

Możesz utworzyć wiele glosariuszy w tym samym projekcie. Nowe glosariusze są dodawane do folderu Glossary.

Note - Nie można usunąć domyślnego glosariusza.

Aby utworzyć wiele glosariuszy, należy wykonać poniższe czynności.

• W panelu Project Manager kliknij prawym przyciskiem myszy folder Glossary i wybierz New Glossary.

• Możesz także kliknąć przycisk Utwórz / Wyświetl plik glosariusza i kliknij Nowy.

• Wpisz nazwę w polu tekstowym.

• Aby skopiować istniejący glosariusz, wybierz opcję Kopiuj istniejący glosariusz i kliknij przycisk przeglądania, aby przejść do glosariusza.

Słowniczek Hotspoty

Kreator Glossary Hotspot wyszukuje terminy ze słownika w tematach i zaznacza je w tematach. Możesz zaznaczyć wszystkie terminy do konwersji na rozwijany punkt aktywny podczas generowania lub podglądu wyników.

Note - Panel słownika nie jest obsługiwany w Pomocy Oracle.

Dodaj rozszerzone hotspoty słownika

Aby dodać rozszerzające się punkty aktywne glosariusza, przeciągnij termin z panelu Słownika do tematu. Możesz także kliknąćGlossary Hotspot Wizard w panelu Glosariusz.

Kreator Glossary Hotspot wyszukuje terminy ze słownika w tematach i zaznacza je w tematach. Możesz zaznaczyć wszystkie terminy do konwersji na rozwijany punkt aktywny podczas generowania lub podglądu wyniku. Wyświetl podgląd punktu aktywnego, klikając go dwukrotnie w plikuDesign Editor.

Usuń zaznaczenie rozszerzonych hotspotów słownika

Otwórz Glossary Hotspot Wizard, jak omówiono powyżej. WybierzConfirm marking Terms for each topicpole wyboru. Wybierz folder i stan do przeszukania. Z menu Wybierz termin wybierz termin do usunięcia, a następnie kliknij Dalej.

Możemy tworzyć linki do większości elementów, które widzisz w Project Manager i TOC Composer w tym tematy, zakładki, adresy URL, pliki bagażu, grupy dyskusyjne, witryny FTP, pliki (takie jak PDF) powiązane z innymi programami i zdalnymi tematami.

Używanie Edytora projektów do tworzenia łączy tekstowych

Wybierz punkt wstawiania łącza w Edytorze projektu i kliknij przycisk Wstaw hiperłącze w sekcji Łącza na karcie Wstawianie. Wybierz opcję z menu Połącz z i określ lokalizację źródłową w polu.

Wybierz jedną z następujących opcji -

• Display in Frame- Ta opcja definiuje zestaw ramek do wyświetlania zawartości docelowej. Możesz wybrać typ ramki lub wprowadzić niestandardowe informacje o ramce.

• Display in auto-sizing popup - Wyświetla temat docelowy w wyskakującym okienku, a nie w przeglądarce lub przeglądarce.

• Display in custom-sized popup- Wyświetla docelowy temat w wyskakującym okienku. Aby ręcznie zmienić rozmiar okna, wpisz liczbę w polach Szerokość i Wysokość.

Dodaj tekst podpowiedzi, który będzie wyświetlany po najechaniu kursorem na link. Wybierz lokalny temat, zakładkę, ramkę lub adres URL w menu rozwijanym Wybierz miejsce docelowe (plik lub adres URL), a następnie kliknij OK.

Zakładki mogą służyć do tworzenia przyrostowych łączy w ramach tematu. Ikona zakładki pojawia się obok obiektów dodanych do zakładek. Aby wyświetlić zakładki z projektu.

Menedżer, kliknij znak plus

obok tematu.

Utwórz zakładki

Kliknij po lewej stronie żądanej lokalizacji zakładki w Edytorze projektu. Następnie kliknijInsert Bookmarkikonę w sekcji Łącza na karcie Wstaw. Wpisz nazwę bez spacji, używając dowolnej kombinacji liter i cyfr.

Po zapisaniu tematu, ikony zakładek pojawiają się z wcięciami pod tematami wymienionymi w panelu Project Manager i obok tematów w panelu Topics List.

Zmień nazwę zakładek

Otwórz temat za pomocą zakładki. Kliknij dwukrotnie zakładkę obok tematu, edytuj nazwę, a następnie kliknij OK.

W RoboHelp możemy łączyć obrazy, dźwięki, filmy i inne pliki multimedialne.

Dodaj linki do klipów multimedialnych

Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz utworzyć łącze w Edytorze projektu lub zaznacz tekst lub obraz, aby utworzyć punkt aktywny dla łącza. Kliknij naInsert Hyperlink przycisk z Links sekcja Insert patka.

W Link To kliknij przycisk trójkąta i wybierz Multimedia ... Wybierz plik do połączenia i kliknij Otwórz.

Dodaj linki z obrazów i multimediów

Możesz także dodawać linki z obrazów i multimediów. W Edytorze projektów kliknij obiekt multimedialny lub obraz, aby utworzyć łącze, a następnie wykonaj czynności podane poniżej.

• Kliknij przycisk Wstaw hiperłącze w sekcji Łącza na karcie Wstawianie.

• Aby połączyć z multimediami, w sekcji Link do kliknij przycisk trójkąta i wybierz Multimedia…

• Aby połączyć obrazy, wybierz miejsce docelowe. Obrazy mogą zawierać tylko jeden link.

W tym rozdziale dowiemy się, jak połączyć zewnętrzne źródła w RoboHelp.

Łącze do tematów zewnętrznych (projekty Pomocy Microsoft HTML)

Tematy zewnętrzne mogą być projektami pomocy Microsoft HTML lub innymi podobnymi projektami. Kliknij przycisk Wstaw hiperłącze w sekcji Łącza na karcie Wstawianie. W sekcji Łącze do kliknij menu rozwijane trójkąta, aby wybrać Temat zdalny.

Link do plików zewnętrznych

Wybierz lokalizację łącza w Edytorze projektu i wprowadź tekst. Zaznacz tekst, kliknij przycisk Wstaw hiperłącze w sekcji Łącza na karcie Wstaw. Kliknij przycisk trójkąta obok opcji Połącz z, a następnie wybierz Plik ....

Przejdź do pliku, otwórz go i skopiuj do folderu projektu. Wygeneruj plik, aby przetestować łącza do tematów zewnętrznych. W przypadku projektów WebHelp plik zewnętrzny musi być umieszczony w folderze WebHelp. W przypadku projektów pomocy Microsoft HTML plik zewnętrzny musi być dystrybuowany wraz z plikiem CHM.

Łącza do adresów e-mail, witryn FTP, grup dyskusyjnych i adresów internetowych

Wybierz lokalizację łącza w Edytorze projektu lub zaznacz tekst lub obraz, aby zdefiniować punkt aktywny. Kliknij przycisk Wstaw hiperłącze w sekcji Łącza na karcie Wstawianie.

W sekcji Link do kliknij przycisk trójkąta, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

• Aby utworzyć łącze do wiadomości e-mail lub wybierz opcję E-mail.

• Aby utworzyć łącze do witryn FTP lub grup dyskusyjnych, wybierz opcję FTP lub Usenet News.

• Aby utworzyć łącze do intranetów lub witryn internetowych, wybierz opcję Adres internetowy.

W następnym rozdziale omówimy, jak konserwować i naprawiać łącza w RoboHelp.

Utrzymywanie i naprawianie linków jest bardzo ważnym elementem RoboHelp. Dowiedzmy się, jak to się robi i jakie ma zalety.

Zaktualizuj i usuń linki

Aby zaktualizować i usunąć linki, powinniśmy wykonać poniższe czynności.

• Otwórz temat zawierający żądane łącze.

• Aby zaktualizować łącze, kliknij łącze prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję Właściwości hiperłącza i wprowadź zmiany.

• Aby usunąć łącze, kliknij je prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń hiperłącze.

• Aby usunąć łącze i tekst, zaznacz tekst i naciśnij klawisz Delete.

Napraw uszkodzone linki

Aby naprawić niedziałające linki, powinniśmy wykonać poniższe czynności.

• Kliknij na Topic References buttonw sekcji Nawigacja na karcie Projekt, aby otworzyć okno dialogowe Odnośniki do tematów. Aby naprawić łącze, najpierw wybierz łącze w odnośnikach do wybranego tematu, a następnie kliknij Edytuj lub Usuń, aby edytować lub usunąć hiperłącze.

• Aby naprawić element spisu treści, słowo kluczowe indeksu lub mapę obrazu, najpierw wybierz element, a następnie kliknij opcję Edytuj i wybierz prawidłowe miejsce docelowe, aby naprawić zepsute łącze.

• Aby usunąć wpisy spisu treści, wybierz element spisu treści, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Elementy sterujące odsyłaczami to alternatywne sposoby nawigacji w stosunku do spisu treści i indeksu. Kontrolka łącza działa jak łącze i może wyglądać jak tekst, przycisk lub obraz. Kontrolki linków mogą kierować użytkowników do powiązanych tematów i informacji. Oszczędzają czas użytkownika spędzony na wyszukiwaniu tematów. Pomagają również w organizowaniu informacji dla różnych rodzajów użytkowników.

Kontrolki łączy zarządzają treścią tematu, przechowując informacje potrzebne wielu tematom w jednym temacie i zapewniając dostęp do nich z kilku miejsc za pomocą kontrolek łączy. Możesz zarządzać układem tematu, wstawiając kontrolki łączy jako obiekty, a nie jako długie linie łączy.

Dodaj elementy sterujące tematami pokrewnymi

Kliknij lokalizację kontrolki w Edytorze projektu. W sekcji Łącza na karcie Wstawianie kliknij Tematy pokrewne. W oknie dialogowym Kreator tematów pokrewnych - Opcje łącza wybierz opcję pokazania powiązanych tematów jako przycisku, którym może być etykieta lub obraz, lub aby wyświetlić pokrewne tematy jako tekst, a następnie kliknij Dalej.

W sekcji Tematy w sekcji projektu wybierz temat i kliknij Dodaj. Kontynuuj dodawanie wszystkich tematów, które mają być wyświetlane jako tematy pokrewne. Kliknij Zmień, aby w razie potrzeby zaktualizować nazwę tematu w Powiązanych tematach, a następnie kliknij Dalej.

Wybierz, czy opcje mają być wyświetlane w pliku Topics Foundw oknie dialogowym lub w menu podręcznym. Wybierz opcję wyświetlenia wybranego tematu w ramce lub nowym oknie, a następnie kliknij Dalej.

Wybierz opcje wyświetlania i czcionki.

Kliknij Zakończ, a następnie kliknij przycisk Widok, aby przetestować.

Utwórz i przypisz Zobacz także słowa kluczowe

Aby utworzyć i przypisać słowa kluczowe „Zobacz też”, kliknij przycisk See Also Folderw panelu Project Manager, aby otworzyć panel Zobacz też. Możesz także wpisać słowo kluczowe Zobacz też w polu tekstowym i kliknąć znak plus. Słowo kluczowe jest pogrubione, co oznacza, że ​​nie są z nim powiązane żadne tematy.

Rozważmy teraz następujące kroki, aby dodać tematy, słowa kluczowe itp.

• Aby przypisać tematy do See Also keyword, kliknij pod Listę tematów.

• Aby dodać słowo kluczowe do wielu tematów, wybierz temat, przeciągnij go do dolnego panelu i powtórz dla wszystkich tematów, które chcesz przypisać.

• Aby dodać słowo kluczowe do poszczególnych tematów, kliknij Topic List pod, wybierz temat, kliknij przycisk Właściwości i wybierz See Also. Wpisz słowo kluczowe, które chcesz przypisać do tematu i kliknij Dodaj.

• Dodaj element sterujący Zobacz też do nowego słowa kluczowego.

Zmień, użyj ponownie lub usuń kontrolki linków

Aby zmienić, ponownie użyć lub usunąć kontrolę linków, powinniśmy wykonać kroki podane poniżej.

• Otwórz temat zawierający kontrolkę łącza w Edytorze projektu.

• Aby zmienić formant, kliknij go dwukrotnie i zmień jego właściwości.

• Aby ponownie użyć kontrolki, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj. Kliknij prawym przyciskiem myszy temat docelowy i wybierz Wklej.

• Aby usunąć kontrolę, wybierz ją i kliknij Usuń.

W następnym rozdziale dowiemy się, jak pracować z wyskakującymi okienkami zawierającymi tylko tekst.

Możemy tworzyć krótkie fragmenty tekstu zwane wyskakującymi wiadomościami tekstowymi, które pojawiają się, gdy użytkownik kliknie łącze, do którego prowadzi łącze.

Tworzenie wyskakujących okienek tekstowych

Zaznacz tekst w Edytorze projektu i na karcie Wstaw kliknij ikonę wyskakującego tekstu. Wpisz wyskakujący tekst bezpośrednio w oknie.

Edytuj wyskakujące okienka zawierające tylko tekst

Aby edytować wyskakujące okienka zawierające tylko tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, któremu przypisano wyskakujące okienko zawierające tylko tekst. Następnie powinniśmy wybrać Właściwości wyskakującego tekstu ...

Następnym krokiem jest wpisanie lub edycja tekstu w okienku Popup Text. Możesz także zmienić rozmiar, kolor tła, czcionki i marginesy. Przyszłe wyskakujące okienka tekstowe będą przenosić te opcje.

Przeglądanie sekwencji pomaga czytelnikom w poruszaniu się po serii tematów. Pojedynczy temat może należeć do wielu sekwencji przeglądania, ale pliki HTML lub tematy zewnętrzne z innych systemów pomocy nie mogą być włączane do sekwencji przeglądania.

Automatycznie twórz sekwencje przeglądania

Aby automatycznie tworzyć sekwencje przeglądania, utwórz spis treści. W sekcji Nawigacja na karcie Projekt kliknij Przeglądaj sekwencje. wBrowse Sequence Editor kliknij opcję Auto-create using TOC…, aby otworzyć okno dialogowe Auto-create Browse Sequences using TOC.

Wprowadź liczbę poziomów z hierarchii spisu treści, które chcesz uwzględnić w sekwencji przeglądania, a następnie kliknij przycisk OK. Kliknij ponownie OK. KliknijYes, jeśli widzisz Enable Browse Sequence Okno dialogowe.

Utwórz ręcznie sekwencje przeglądania

Aby ręcznie tworzyć sekwencje przeglądania, w sekcji Nawigacja na karcie Projekt kliknij Przeglądaj sekwencje, aby otworzyć okno dialogowe Edytor przeglądania sekwencji. Kliknij Nowy, a następnie nazwij sekwencję przeglądania. Z listy Dostępne tematy wybierz folder zawierający tematy, które dodajesz i dodaj tematy doBrowse Sequences Panei kliknij OK. Kliknij Tak, jeśli zobaczysz okno dialogowe Włącz sekwencję przeglądania.

RoboHelp obsługuje wiele funkcji wyszukiwania. Na przykład możemy mieć wyszukiwarkę wielojęzyczną, której użytkownicy mogą używać do wyszukiwania terminów w innych językach (jeśli są osadzone w temacie). Możemy również wyszukiwać hasła w języku chińskim / japońskim / koreańskim (CJK) za pomocąWebHelp, FlashHelp i AIRHelpwyjścia. Możesz także użyć operatorów logicznych, takich jakAND, OR i NOT do wyszukiwania.

Dodaj metadane wyszukiwania

Metadane wyszukiwania można dodawać lub edytować, przechodząc do opcji Ustawienia projektu w sekcji Plik na karcie Projekt. Kliknij przycisk `` Zaawansowane '' obok menu rozwijanego Język, aby otworzyć Ustawienia zaawansowane dlaLocalization dialog box.

W razie potrzeby ustaw następujące składniki metadanych.

Synonimy

Służy do definiowania synonimów w wyszukiwanych terminach. Na przykład, jeśli synonimami są „procesor” i „procesor”, RoboHelp zwraca tematy zawierające słowo „Intel” z wyróżnionym terminem. Pamiętaj, że w zakładce Synonimy możemy podać tylko słowa, a nie frazy.

Słowa kluczowe tematu

Służy do kojarzenia określonych słów lub fraz z bieżącym tematem. Możesz wybrać słowa lub wyrażenia, które są istotne, ale zazwyczaj nie występują w treści. Na przykład, jeśli „Adobe Systems” jest skojarzone z tematem, gdy użytkownik wyszukuje „Adobe Systems”, temat jest wyświetlany, nawet jeśli w rzeczywistości nie zawiera tego słowa kluczowego.

Użyj Phrases aby dodać słowa kluczowe.

Słowa zatrzymania

Służy do ignorowania słów w celu wyświetlania odpowiednich wyników wyszukiwania. Typowe słowa, takie jak „a”, „an”, „the” itp. Można zignorować, aby zapewnić, że RoboHelp wyświetli tylko wyniki dla potrzebnych słów kluczowych.

W tym rozdziale zrozumiemy, jak zoptymalizować i skonfigurować wyszukiwanie w RoboHelp.

Zoptymalizuj treść pod kątem wyszukiwania

RoboHelp obsługuje wiele sposobów optymalizacji treści pod kątem wyszukiwania -

• Make Office and PDF files searchable (WebHelp/Pro, FlashHelp/Pro) - Gdy w temacie znajdują się odniesienia do plików bagażowych za pośrednictwem hiperłącza, użytkownicy mogą je wyszukiwać w opublikowanych wynikach.

• Exclude specified baggage file types from search (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp, and AIR Help)- Opcja Wyklucz typy plików bagażowych z wyszukiwania umożliwia wykluczenie z wyszukiwania plików bagażowych określonych typów. Na przykład możesz wykluczyć z wyszukiwania wszystkie pliki PDF w swoich projektach.

Skonfiguruj środowisko wyszukiwania

Możesz skonfigurować wyszukiwanie użytkowników końcowych w następujący sposób -

• Show Total Number Of Search Results (WebHelp and AIRHelp) - Ta opcja umożliwia wyświetlenie całkowitej liczby wyników dla ciągu wyszukiwania wprowadzonego przez użytkowników w wyniku.

• Hide Rank column in search results (WebHelp and WebHelp Pro) - Kolumnę Rank w wynikach wyszukiwania można ukryć, aby zapewnić więcej miejsca na wyświetlanie wyników wyszukiwania.

Możesz wyświetlać zawartość z określonych adresów URL na podstawie haseł wyszukiwanych przez użytkownika za pomocą zewnętrznego wyszukiwania treści. Gdy użytkownik przeprowadza wyszukiwanie przy użyciu dowolnego z tych wyszukiwanych haseł, RoboHelp zwraca tytuł i opis odpowiedniego adresu URL w wynikach wyszukiwania.

Skonfiguruj wyszukiwanie treści zewnętrznych i zarządzaj nimi

W sekcji Otwórz na karcie Projekt kliknij plik Pods icon i wybierz External Content Search, aby otworzyć moduł wyszukiwania treści zewnętrznych. Kapsuła umożliwia następujące opcje -

• Add - Kliknij opcję Dodaj i określ wyszukiwane hasła (oddzielone przecinkiem, spacją lub średnikiem) oraz adres URL treści zewnętrznej.

• Edit- Wybierz wpis, który chcesz edytować i kliknij Edytuj. Zmodyfikuj szczegóły, a następnie kliknij OK.

• Import - Umożliwia wybranie pliku SearchOptions.xml file z projektu, aby zaimportować ustawienia wyszukiwania zawartości zewnętrznej tego projektu do bieżącego projektu.

• Export - Wybierz folder, aby wyeksportować plik SearchOptions.xml.

• Search - Umożliwia określenie ciągu znaków do wyszukania określonego wpisu.

RoboHelp obsługuje standardowe formaty obrazów, takie jak GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG itp.

Zlokalizuj obrazy

Możesz użyć Graphics Locatordo skanowania dysków twardych i folderów w poszukiwaniu plików graficznych, przeglądania miniatur i kopiowania plików. Kliknij dwukrotnie Graphics Locator wToolbox podi wybierz format pliku graficznego, który mamy przeszukać. Wprowadź ścieżkę wyszukiwania lub przejdź do nowej lokalizacji i kliknij Szukaj.

Dodaj obraz do tematu

Aby dodać obraz do tematu w RoboHelp, powinniśmy wykonać kroki podane poniżej.

• Wybierz lokalizację obrazu w edytorze projektu. W sekcji Media na karcie Wstaw kliknij opcję Obraz.

• Możesz przejść do pliku lub wstawić obraz z projektu. Możesz również przeciągnąć obrazy z folderu Obrazy Menedżera projektu do tematu.

• Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Obraz.

Edytuj obraz w RoboHelp

Wybierz obraz do edycji W Edytorze projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy obraz i wybierz Właściwości obrazu, aby ustawić następujące opcje -

• Text Wrapping - Wyrównaj obraz z otaczającym tekstem.

• Screen Tip - Tekst wyświetlany, gdy użytkownik najedzie kursorem na obraz.

• ALT Text - Tekst wyświetlany, gdy nie można wyświetlić obrazu.

• Size- Ustaw wymiary obrazu w pikselach. WybierzMaintain aspect ratio aby zachować proporcje wysokości do szerokości.

• Margins - Określ odstęp między obrazem a tekstem.

• Borders - Dodaj obramowanie do obrazu i określ styl.

Możliwe jest uruchomienie Adobe Captivate z RoboHelp i tworzenie tematów demonstracyjnych. Możesz także wstawićSWF i HTML5wyjście demonstracyjne Adobe Captivate w istniejących tematach. Źródło demo można otworzyć z RoboHelp i edytować.

Kliknij na Document icon w sekcji Importuj na karcie Projekt i wybierz opcję Adobe Captivate Demo, aby otworzyć plik Select Adobe Captivate Demo dialog box. Określ tytuł, ścieżkę do danych wyjściowych HTML i ścieżkę do danych wyjściowych SWF dla nowego tematu, który chcesz utworzyć na potrzeby demonstracji.

Jeśli pominięto określenie odpowiedniej ścieżki wyjściowej SWF, RoboHelp dodaje nieedytowalny zastępczy plik SWF do użycia w Design Editor.

RoboHelp umożliwia dodawanie różnorodnych treści multimedialnych do projektów pomocy. Możesz dodawać treści zarówno online, jak i offline. W zależności od wyniku i przeglądarki docelowej RoboHelp umożliwia włączenieMPEG4, QuickTime i Ogg files wraz z wieloma innymi kompatybilnymi formatami, takimi jak Real Media i Windows Media files.

Dodaj multimedia

Aby dodać obiekt multimedialny, w temacie wybierz miejsce, w którym chcesz wstawić multimedia, a następnie wybierz opcję Multimedia z menu Media section of the Insert tab.

Wybierz plik lokalny, aby wstawić multimedia z dysku, lub wybierz adres internetowy, aby utworzyć łącze do pliku multimedialnego w trybie online. Kliknij naBrowse iconobok pola Źródło, aby przejść do lokalizacji na dysku. Jeśli dodałeś już pliki wcześniej, będą one widoczne w sekcji Multimedia wProject Folders Section.

W przypadku źródeł online wprowadź adres URL źródła zamiast adresu URL HTTP. Źródłowy adres URL można znaleźć w kodzie osadzania treści multimedialnych online, zaczynając od „src =” w kodzie. Możesz jednak użyć adresów URL HTTP, jeśli wstawiaszYouTube, Vimeo lub DailyMotion spinki do mankietów

Usuń multimedia z tematów

Aby usunąć obiekt multimedialny, po prostu kliknij obiekt i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

Dynamic HTML lub DHTML służy do tworzenia interaktywnych stron internetowych przy użyciu kombinacji HTML, JavaScript, CSS i DOM. Dzięki DHTML możliwe jest dodawanie efektów do stron HTML, które często są trudne do osiągnięcia. RoboHelp umożliwia dodawanie DHTML do projektów pomocy.

Dodaj efekty DHTML do tematu

Wybierz element w Edytorze projektu iw sekcji DHTML na karcie Wstaw kliknij Effects dropdown menu i wybierz Efekty.

Wybierz zdarzenie do zainicjowania efektu z listy When iz listy „Co” wybierz efekt, który chcesz zastosować. Dostosuj odpowiednie właściwości w sekcji Ustawienia. Efekty DHTML są oznaczone jasnoszarymi znakami krzyżyka.

Usuń efekty DHTML

Po otwarciu tematu w Edytorze projektu przejdź do sekcji DHTML na karcie Wstaw, kliknij menu rozwijane Efekty i wybierz Remove Effects.

Jasnoszare znaki krzyżyka nie są już skojarzone z tekstem ani akapitem.

Efekty DHTML można otwierać za pomocą wyzwalaczy. Po kliknięciu tekstu lub obrazu skojarzonego z wyzwalaczem pojawia się cel. Ważne jest, aby wyzwalacze i cele rezydowały.

Przypisz wyzwalacz do tekstu lub obrazów

Wybierz tekst lub obraz w Design Editor i od DHTML section na karcie Wstaw kliknij Trigger dropdown menu i wybierz Wyzwalacz.

Ikona bębna kablowego jest widoczna na treści, do której zastosowano wyzwalacz. Krzyżyki wskazują na zastosowanie efektu DHTML. Następnym krokiem jest połączenie wyzwalacza z obrazem lub tekstem.

Połącz wyzwalacze z tekstem lub obrazami

Aby połączyć wyzwalacz z tekstem lub obrazem, wybierz tekst lub obraz, który ma być użyty jako cel, a następnie w sekcji DHTML karty Wstaw kliknij menu rozwijane Efekty i wybierz opcję Efekty. W sekcji „Kiedy” wybierz plik1^st Trigger Activationa w sekcji „Co” wybierz efekt, który występuje, gdy użytkownik kliknie regułę. Ustaw wymagane właściwości w obszarze Ustawienia. Powtórz dla2^nd Trigger Activation.

Pojawia się ikona wtyczki wskazująca, że ​​jest to cel. W przypadku obrazów można przeciągnąć ikonę kabla na dowolny obraz i wybrać żądany efekt DHTML jako cel.

Usuwanie wyzwalaczy

Aby usunąć wyzwalacz DHTML, wybierz element skojarzony z wyzwalaczem i w sekcji DHTML karty Wstaw kliknij menu rozwijane Wyzwalacz i wybierz opcję Usuń wyzwalacz.

Markizy przenoszą wiadomości tekstowe.

Dodawanie markiz

Aby wstawić markizę, wybierz tekst w temacie iz pliku HTML section na karcie Wstaw kliknij Text Box dropdown menu i wybierz Marquee. Aby zmienić właściwości markizy, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i kliknijMarquee Properties aby zmienić ustawienia markizy.

Kliknij OK, aby zastosować ustawienia do markizy i zamknąć okno dialogowe Markiza.

Usuń markizy

Aby usunąć markizę, kliknij granicę markizy i naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

RoboHelp ułatwia wstawianie komentarzy HTML do tematów.

Wstawianie komentarza HTML

Aby wstawić komentarz HTML, otwórz temat w Design Editori umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić komentarz. ZHTML section na karcie Wstaw kliknij Text Box dropdown menu i wybierz Comment.

Wpisz swój komentarz w Comment Editor w następującym formacie - <!--a comment -> i kliknij OK.

Aby pokazać, możesz wstawić wbudowane ramki (iframe) PDFs lub URLsna stronie HTML. Aby wstawić ramkę iframe, otwórz temat wDesign Editori umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić ramkę iframe. ZHTML section na karcie Wstaw kliknij Text Box dropdown menu i wybierz opcję Iframe.

Wpisz nazwę w Name i kliknij Browse button aby wybrać adres URL, plik HTML lub plik PDF do połączenia, a następnie kliknij przycisk OK.

Opcjonalnie możesz ustawić opcje obramowania w Border patka.

Teksty warunkowe umożliwiają tworzenie podzbiorów treści w treści w celu dostosowania do grupy docelowej. Na przykład możesz oznaczyć określone części treści i wykluczyć je z końcowego wyniku za pomocą warunkowego tagu kompilacji.

Tworzenie warunkowego tagu kompilacji

w New section na karcie Projekt kliknij Tag. Wpisz nazwę tagu w polu NowyConditional Build Tag dialog box. Możesz także wybrać kolor tagu, klikając przycisk Utwórz kolor tagu.

Domyślnie RoboHelp udostępnia dwa tagi - Online i Print we wszystkich nowych projektach.

Stosowanie warunkowych tagów kompilacji do treści

Otworzyć Topic Listpod i wybierz temat lub wiele tematów. Na karcie Edycja w sekcji Tagi kliknijApply dropdown menu i kliknij New/Multiple…

Wybierz tag warunkowy, który chcesz zastosować. Po zastosowaniu znacznika warunkowego na zawartość nakładany jest kolor zdefiniowanego znacznika.

Aby zastosować tagi do folderów, indeksów i Warunków świadczenia usług, kliknij odpowiedni folder w panelu Project Manager i na karcie Edycja, w sekcji Tagi kliknij menu rozwijane Zastosuj i kliknij Nowy / Wiele… Wybierz tag (y) warunkowe ), który chcesz zastosować.

Czasami możesz poczuć potrzebę utworzenia plików pomocy w odniesieniu do czynności wykonywanej przez użytkownika. Taka pomoc nazywa sięContext-Sensitive Help (CSH). Na przykład możesz podać informacje pomocy, gdy użytkownik umieści wskaźnik myszy nad oknem dialogowym lub innymi obiektami. Proces tworzenia CSH obejmuje specyfikacjęmap IDs i map files. Silnik pomocy otrzymuje numer mapy i nazwę pliku pomocy za każdym razem, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do CSH. Następnie silnik pomocy dopasowuje numer mapy do identyfikatora tematu i pliku HTM i wyświetla prawidłowy temat pomocy.

RoboHelp obsługuje trzy typy CSH -

• Window-level- Ten poziom CSH zawiera tematy dla okien, okien dialogowych i innych pól. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do CSH na poziomie okna, wywołując funkcję pomocy w aplikacji lub naciskającF1.

• Field-level (What's This?)- Ten CSH opisuje informacje, gdy użytkownik klika ikonę znaku zapytania, a następnie klika pole lub funkcję. "Co to jest?" tematy są obsługiwane tylko przezWinHelp i MS HTML Help projektowanie.

• Airplane Help- Zwykle odnosi się do pomocy w trybie offline, która jest wywoływana, gdy nie ma dostępu do Internetu. Korzystanie z pomocy Airplane wymaga skojarzenia systemu pomocy offline z plikiemRH_AssociateOfflineHelp funkcja programu.

Przed przystąpieniem do tworzenia i zarządzania identyfikatorami map, ważne jest, aby zapoznać się z numerami map, plikami map i identyfikatorami map.

• Map Number- Numer mapy to numer powiązany z identyfikatorem tematu. Numery map i identyfikatory tematów są przechowywane w plikach map, które są wywoływane po wywołaniu CSH.

• Map File- Plik mapy zawiera numer mapy i identyfikatory tematów. Projekt może zawierać wiele plików map. Pliki map mają rozszerzenie .h, .hh lub .hm.

• Map ID - Identyfikator mapy łączy numer mapy z identyfikatorem tematu.

Tworzenie pliku mapy

Plik mapy można utworzyć za pomocą jednego z nich authors lub developers. OtworzyćOutput Setup Pod i rozwiń Context-Sensitive Help teczka.

Kliknij prawym przyciskiem myszy Map Files folder i kliknij New Map File… Wprowadź nazwę nowego pliku mapy, a następnie kliknij OK.

Tworzenie identyfikatora mapy

Aby utworzyć identyfikator mapy, należy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi poniżej.

• Rozwiń Map Files folder w folderze Context-Sensitive Help w panelu Output Setup i kliknij dwukrotnie All Map IDs.

• w Map File dropdown menuwybierz plik mapy do przechowywania identyfikatora mapy.

• Następnie kliknij Create Map ID lub Edit Map ID przycisk.

• Wpisz słowo lub frazę, aby zidentyfikować temat Topic ID i wpisz liczbę Map Number.

Możemy dynamicznie edytować plik context-sensitive help topic(CST) skojarzone z oknem dialogowym aplikacji. Autorzy techniczni mogą dynamicznie otwierać aplikację i kojarzyć temat Pomocy.

Mapowanie okna dialogowego aplikacji z tematem

RoboHelp ułatwia mapowanie projektu pomocy za pomocą aplikacji. Otwórz projekt pomocy należący do aplikacji, dla której chcesz utworzyć CSH. W sekcji CSH na karcie Narzędzia kliknijOpen CSH Help, przejdź do ścieżki pliku wykonywalnego, dla którego ma zostać zmapowany CSH. Następnie kliknij przycisk Otwórz.

Po uruchomieniu aplikacji wybierz okno dialogowe w aplikacji, które wymaga CSH mappingi naciśnij F1 lub kliknij Pomoc. Wybierz plik mapy zProject Map File menu podręczne w oknie dialogowym Opcje CSH.

Z tego miejsca możemy albo zmapować aplikację na istniejący temat (Mapuj do wybranego tematu), albo zmapować ją na nowy temat (Mapuj do nowego tematu), a następnie kliknąć OK. Możemy również edytować zawartość tematu (Edit Mapped Topic) lub całkowicie usunąć mapowanie (Remove Mapping).

Programiści mogą używać RoboHelp APIs do tworzenia niestandardowych okien dialogowych na podstawie ich wymagań. RH_ShowHelpto funkcja programu, która wywołuje pliki pomocy w projekcie. Obsługiwane języki obejmująVisual Basic, C/C++, JavaScript i Java.

Pliki dla odpowiednich języków znajdują się w Install Directory\Adobe\Adobe RoboHelp (version)\CSH API. Dokumentacja RoboHelp zawiera listę parametrów zawartych w RH_ShowHelp. Poniższa tabela opisuje wszystkie te parametry -

Sr. No.	Parametr i opis
1	hParent Ten parametr zamyka okno dialogowe Pomoc, gdy okno wywołania jest zamknięte.
2	a_pszHelpFile Ten parametr określa źródło pomocy w zależności od typu wyjścia. W przypadku Webhelp / FlashHelp: „Ścieżka do strony początkowej projektu” W przypadku Webhelp Pro: „http: // <nazwa_serwera> /roboapi.asp” Pomoc HTML: „Ścieżka do pliku .CHM”.
3	uCommand Ten parametr zawiera następujące stałe - HH_DISPLAY_INDEX - wyświetla okienko indeksu i domyślny temat. HH_DISPLAY_SEARCH - wyświetla okienko wyszukiwania i domyślny temat. HH_DISPLAY_TOC - Wyświetla panel Zawartość i domyślny temat. HH_HELP_CONTEXT - otwiera temat powiązany z identyfikatorem mapy w parametrze dwData.
4	dwData Ten parametr służy do uzyskiwania identyfikatora mapy i eksportowania pliku mapy dla języka programowania. Użyj HH_HELP_CONTEXT w parametrze uCommand.

Aby uzyskać więcej informacji lub bardziej połączyć tematy CSH z językami wymienionymi powyżej, zapoznaj się z dokumentacją Adobe RoboHelp dostępną pod następującym łączem - https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html.

„Co to jest?” Pomoc może służyć do dodawania CSH do kontrolek i pól w oknach dialogowych. Kompozytor obsługuje pliki pomocy MS HTML.exe, .dll i .ocxakta. Pliki pomocy są tworzone wContext.txt plik, który jest następnie dołączany do projektu.

Tworzenie co to jest? Wsparcie

Aby utworzyć Co to jest? Plik pomocy, rozwiń folder Pomoc kontekstowa w panelu Konfiguracja wyjściowa. Kliknij prawym przyciskiem myszy Co to jest? Help Files i kliknijCreate/Import What’s This? Help File…

W oknie Utwórz / Importuj Co to jest? W oknie dialogowym Plik pomocy wybierz plik tekstowy zawierający plik Co to jest? Treść pomocy. Alternatywnie możesz wpisać nazwę dla Co to jest? Plik pomocy, a RoboHelp utworzy dla Ciebie plik .txt.

Kiedy tworzysz nowy Co to jest? Plik pomocy, będziesz mieć możliwość połączenia identyfikatorów tematów z odpowiednimi numerami map. Powinniśmy teraz wykonać kroki podane poniżej, aby zakończyć proces -

• Wprowadź identyfikator tematu i odpowiednie numery map.
• W polu Temat tematu wprowadź treść tematu.
• Kliknij Dodaj / Aktualizuj, aby połączyć temat i numer mapy.
• Po zakończeniu kliknij Zamknij.

Układy z jednego źródła (SSL) to szablony dla różnych typów wyników projektu. Na przykład możesz utworzyć SSL, który ma różne ustawienia dla różnych typów danych wyjściowych, takich jakeBooks, WebHelp, Responsive HTML5itp. SSL pozwala nam definiować ustawienia wyjściowe i włączać publikowanie wsadowe.

Określanie układu podstawowego

Układy podstawowe pozwalają nam ustawić domyślny układ naszej pracy. Następnie można określić dodatkowe opcje dla układu podstawowego. Aby określić podstawowy układ, kliknij prawym przyciskiem myszy układ w panelu Wyjścia (SSL) i kliknij Ustaw jako podstawowe wyjście. Dodatkowe utworzone okna są oparte na tym podstawowym układzie.

Tworzenie SSL

Aby utworzyć SSL, kliknij Create Output in the Outputs (SSL)strąk. Możesz również powielić istniejący układ, klikając ikonę Duplikuj dane wyjściowe.

Następnie wpisz nazwę w polu Output Name i wybierz typ wyniku w menu rozwijanym Output Type, a następnie kliknij OK.

Plik Dynamic User Centric Content(DUCC) pomaga użytkownikom przełączać się między różnymi typami układów, które są przeznaczone dla różnych produktów. Każdy układ będzie zawierał własneToC, Index i Glossary.

DUCC działa najlepiej z Adobe AIR i WebHelpwyjścia. Na przykład można tworzyć kategorie treści w układzie Adobe AIR, które można następnie wybrać w wyniku.

Tworzenie kategorii treści w układzie Adobe AIR

Z Outputs (SSL) pod, kliknij Create Output na pasku narzędzi i wybierz typ wyjścia Adobe AIR.

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wyjście Adobe AIR w module Outputs (SSL) i kliknij opcję Właściwości. Na karcie Kategorie treści wybierz kategorie, które użytkownik ma dynamicznie zmieniać. Możesz teżcreate, edit, change the order lub remove existing categories.

Każda kategoria treści ma swoją własną ToC, Index, Browse Sequencesitp.

Możliwe jest publikowanie natywnych wyników ASPX lub HTML bezpośrednio na serwerze Microsoft SharePoint z RoboHelp. SharePoint działa jako pojedynczy zasób dla wielu aplikacji internetowych i zarządzania zawartością. W związku z tym ułatwia użytkownikom w MŚP dostęp do scentralizowanych informacji.

Publikuj wieloekranowe dane wyjściowe ASPX do MS SharePoint

Plik Multiscreen HTML5 SSLumożliwia bezpośrednie publikowanie natywnych (ASPX) wyników w bibliotece SharePoint 2010 lub folderze SharePoint 2007. Podczas przeglądania w przeglądarce tematy są wyświetlane jako pojedyncza strona HTML.

W sekcji Outputs (SSL) kliknij prawym przyciskiem myszy na Multiscreen HTML5 i kliknij Properties. W oknie dialogowym Ustawienia wieloekranowego HTML5 kliknij SharePoint (natywny) i określ wersję SharePoint na serwerze.

Można również tworzyć niestandardowe strony wzorcowe dla każdego z profili urządzeń, klikając nazwę profilu urządzenia i wybierając typ strony wzorcowej.

Publikuj dane wyjściowe HTML do MS SharePoint

Podobnie jak w przypadku wyjścia wieloekranowego ASPX, możesz publikować WebHelp, FlashHelp jak również Adobe AIRdane wyjściowe bezpośrednio do SharePoint. Aby opublikować dane wyjściowe pomocy sieci Web, kliknij dwukrotnie dane wyjściowe pomocy sieci Web w panelu Wyjścia (SSL), aby otworzyć okno dialogowe ustawień pomocy sieci Web.

Następnie kliknij Publikuj i wybierz serwer SharePoint, na którym chcesz opublikować wynik. Możemy również dodać nowe serwery SharePoint, klikając ikonęNew… przycisk.

Większość nowoczesnych przeglądarek jest dostępnych na wielu platformach i są zoptymalizowane pod kątem dynamicznego skalowania treści w zależności od rozmiaru ekranu. Jednak może to nie zawsze być wystarczające, a czasami może być konieczne kierowanie treści na określony rozmiar ekranu lub format. Za pomocąMultiscreen HTML5 SSL umożliwia nam optymalizację treści pod kątem konkretnego rozmiaru ekranu, tak aby użytkownikom automatycznie prezentowana była najbardziej zoptymalizowana treść.

• Możesz także publikować treści w HTTPS witryn.

• Korzystając z danych wyjściowych Multiscreen HTML5, należy określić domyślny profil ekranu, rozdzielczość ekranu i agenta przeglądarki, aby upewnić się, że treść będzie renderowana zgodnie z przeznaczeniem na wybranym urządzeniu.

Dokumentacja Adobe RoboHelp zawiera listę następujących obsługiwanych przeglądarek dla wyjścia HTML5 -

Platforma	Obsługiwana przeglądarka
Android	Przeglądarka oparta na Webkit (Chrome)
iOS	Apple Safari
Pulpit systemu Windows	Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
System operacyjny Mac	Apple Safari

RoboHelp może również publikować wyniki w MS HTML, JavaHelp i Oracle Helpukłady. Każdy układ jest przeznaczony do pracy z aplikacjami napisanymi w ich odpowiednich językach programowania.

Układ pomocy Microsoft HTML

Projekty MS HTML obejmują HTM files do tematów wraz z Index, ToC, Related topicsitp. Pliki MS HTML można generować w dowolnym momencie projektu.

Możemy również wyodrębnić tematy z CHM filesużywając RoboHelp. Aby to zrobić, otwórz przybornik i kliknij dwukrotnie plikHTML Help StudioIkona. Przejdź do menu Plik i kliknij Otwórz, aby wybrać plik CHM. Wybierz Wszystkie pliki lub pojedyncze pliki i kliknij Wyodrębnij, aby wyodrębnić do określonego miejsca docelowego.

Układ JavaHelp

Projekty JavaHelp obejmują skompresowane pliki wyjściowe, które współpracują z aplikacjami Java działającymi na różnych platformach. JavaHelp można również utworzyć z istniejących plikówWinHelp lub HTMLprojektowanie. RoboHelp może wyświetlać dane bezpośrednio w formacie JavaHelp wraz z funkcjami HTML, takimi jak hiperłącza.

Będziemy potrzebować Sun Java 2 SDK (lub nowszy) i JavaHelp 1.1.3(lub później) do tworzenia treści JavaHelp. Użytkownik musi miećJava Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (lub nowsza) i JavaHelp 1.1.3 (lub nowsza), aby wyświetlić JavaHelp JAR files. JavaHelp nie obsługuje animacji tekstu ani efektów specjalnych.

Układ pomocy Oracle

Podobnie jak w przypadku JavaHelp, projekty Oracle Help działają również z aplikacjami napisanymi w języku Java lub innych językach programowania. Plik pomocy Oracle jest przechowywany jako plikcompressed JAR file. Aby utworzyć lub wyświetlićOracle Help files, Oracle Help components 3.2.2 or 4.1.2 (lub nowsza), Sun Java 2 SDK (lub nowsza) i Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (lub nowsza) są wymagane.

Pomoc Oracle używa domyślnego okna do wyświetlania tematów. Jeśli chcemy, aby temat był wyświetlany we własnym oknie, otwórz temat w formacieHTML Editor i edytuj następujący metatag -

meta name = “window-type” content = [“window name”]

Treść pomocy można rozpowszechniać w EPUB lub Kindle Book formatach, aby można było je czytać eBook readers, tablets i inne mobile devices.

Aby wygenerować dane wyjściowe eBooka, kliknij dwukrotnie eBook w module Outputs (SSL), aby otworzyć stronę ustawień eBook. Na stronie Ogólne w formatach eBooków wybierz EPUB 3 lub Kindle Book lub oba.

W przypadku EPUB 3 RoboHelp generuje .epub files. W przypadku Kindle Book RoboHelp generuje plikKindle Format 8 i Mobi fileza pomocą konwertera KindleGen. Łącze do pobrania konwertera KindleGen jest dostępne w oknie dialogowym Kindle Book Generation.

Wyjście EPUB można sprawdzić, klikając plik Validate EPUB 3 Outputw obszarze Opcje. Wymaga to pobrania pliku Java EpubCheck, który jest dostępny w linku pokazanym w oknie dialogowym.

Aby dodać zdjęcie okładki do eBooka, kliknij Meta Information w okienku po lewej stronie i pod Cover Image, wybierz ścieżkę do obrazu, który ma być obrazem okładki.

Możemy również osadzać czcionki użyte w projekcie wraz z EPUB, dzięki czemu użytkownicy nie muszą mieć zainstalowanych czcionek natywnie na swoim czytniku. Aby to zrobić, kliknijContent w lewym panelu bocznym i zaznacz Embed Fontspole wyboru. KliknijManage… aby wybrać czcionki, które chcesz osadzić w eBooku.

RoboHelp ułatwia efektywną współpracę między wszystkimi interesariuszami zaangażowanymi w projekt. Przyjrzymy się niektórym funkcjom recenzji i współpracy poniżej -

Przejrzyj w edytorze projektu

Nasze komentarze możemy wstawiać bezpośrednio w edytorze projektu. Karta Recenzja zawiera wszystkie narzędzia, których potrzebujemy, aby dodawać / edytować recenzje i śledzić zmiany. Aby śledzić zmiany w edytorze projektu, kliknijTrack Changes w sekcji Śledzenie paska narzędzi Recenzja.

Note - RoboHelp nie może śledzić zmian formatowania i struktury.

Utwórz plik PDF do recenzji

Możesz także utworzyć plik PDF, który można wysłać do recenzentów. Plik PDF wykorzystuje tę samą otagowaną strukturę, co projekt RoboHelp, dzięki czemu możemy bezpośrednio importować te recenzje do RoboHelp.

Aby utworzyć plik PDF do recenzji, w sekcji PDF na karcie Recenzja kliknij opcję Utwórz PDF, aby otworzyć okno dialogowe Utwórz plik PDF do recenzji. W tym miejscu można wybrać tematy, które mają zostać uwzględnione, a także zdefiniować wyrażenia warunkowych znaczników kompilacji.

Recenzowany plik PDF możemy zaimportować, klikając opcję Importuj komentarze w sekcji PDF na karcie Recenzja. Jednak aby import się powiódł, plik PDF powinien zostać utworzony z poziomu RoboHelp.

Zarządzaj komentarzami i zmianami

Komentarze zgłoszone przez Ciebie lub interesariuszy można zaakceptować lub odrzucić w Edytorze projektu. Wszystkie komentarze w projekcie można wyświetlić jako listę wReview Pane pod. Okienko recenzji umożliwia filtrowanie komentarzy i akceptowanie / odrzucanie ich. Każdy komentarz może mieć również status.

Często zespoły pracują nad dużymi projektami, są rozproszone i pracują jednocześnie. Podczas gdy zawartość jest hostowana na różnych serwerach, takich jak -

• Dropbox
• OneDrive
• dysk Google
• SharePoint itp.

RoboHelp może pomóc w dodawaniu do projektu zasobów z różnych lokalizacji opartych na chmurze i systemie plików. Aby dodać udostępnioną lokalizację, w sekcji Otwórz na karcie Recenzja kliknij Pods i kliknijResource Manager. W module Menedżer zasobów kliknijAdd Shared Location i określ typ udostępnionej lokalizacji, którą chcesz dodać.

Zasobnik Menedżera zasobów umożliwia również porządkowanie zasobów w kategoriach. Aby dodać kategorię, kliknijAdd/Edit Categories i dodaj odpowiednie typy plików do kategorii, takiej jak .avi i .flv files dla wideo.

Formanty ActiveX to małe programy, które działają w aplikacjach systemu Windows, takich jak Internet Explorer i Przeglądarka pomocy HTML, aby umożliwić dodatkowe funkcje strony HTML. RoboHelp zawiera kilka formantów ActiveX, których możesz użyć jako pomocy HTML. Domyślnie formanty ActiveX, takie jakHHCTRL.OCX są dołączone, aby zapewnić ToC, indeks i wyszukiwanie pełnotekstowe.

Najpopularniejsze typy formantów HTML ActiveX obejmują -

• Kontrola kalendarza
• Przyciski niestandardowe
• Banner
• Chart
• Obliczenia itp.

Dodaj formanty ActiveX

Może być konieczne rozpowszechnienie formantów ActiveX znajdujących się w Redist directory instalacji Adobe RoboHelp użytkownikom, którzy ich potrzebują.

Aby wstawić formant ActiveX, umieść kursor w temacie, w którym element ten jest wymagany, a następnie w sekcji HTML karty Wstaw kliknij przycisk JavaScript dropdown menu i kliknij Kontrolę ActiveX.

Wybierz żądaną kontrolkę ActiveX z listy i kliknij OK, aby dodać kontrolkę do tematu. Możesz dwukrotnie kliknąć dodaną kontrolkę ActiveX, aby wyświetlić jej właściwości.

Note - Nie wszystkie kontrolki ActiveX mają okna dialogowe właściwości.

RoboHelp umożliwia dodawanie formularzy do tematów, w których użytkownik może wypełniać informacje oraz tworzyć ramki i zestawy ramek, aby pomóc w nawigacji.

Dodawanie formularza do tematu

Aby wstawić formularz, umieść kursor w temacie, w którym ma być formularz, iz sekcji HTML zakładki Wstaw kliknij menu rozwijane Formularz HTML i kliknij Formularz.

W tekście zostanie wstawiony symbol zastępczy. Kliknij dwukrotnie symbol zastępczy, aby edytować właściwości formularza.

Tworzenie ramek i zestawów ramek

Ramki dzielą przeglądarkę pomocy na różne regiony dla każdego tematu. Zestawy ramek umożliwiają zmianę tematów, zachowując jednocześnie niektóre tematy. Chociaż można tworzyć wiele ramek w zestawie ramek, tworzenie zbyt wielu ramek może zagracić interfejs, a nawet spowodować wydłużenie czasu ładowania.

Na karcie Project Manager (w razie potrzeby kliknij opcję Toggle Project Manager View), kliknij prawym przyciskiem myszy folder Project Files iw menu „New” kliknij opcję Frameset.

Wybierz szablon zestawu ramek z podanych opcji. Wpisz tytuł i kliknij Dalej.

Zestawy ramek można zobaczyć w HTML Files folder w Project Manager i można je edytować.

Elementy sterujące Pomocy HTML pomagają w poruszaniu się po zawartości. Są przenośne i można je kopiować na wiele tematów.

Ponownie użyj formantów Pomocy HTML

Aby ponownie użyć formantu Pomocy HTML, otwórz temat, który zawiera formant w Edytorze projektu, kliknij prawym przyciskiem myszy formant i kliknij Kopiuj. Wklej go w temacie wymagającym kontroli.

Dodaj elementy sterujące tematem WinHelp

Aby dodać kontrolki tematu WinHelp, wybierz żądaną lokalizację dla kontrolki tematu WinHelp i w sekcji HTML zakładki Wstaw, kliknij menu rozwijane JavaScript i kliknij Temat WinHelp.

Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby wstawić kontrolkę tematu WinHelp.

Dodaj kontrolki indeksu i ToC (dla pomocy MS HTML)

Kontrolki indeksu mogą być przydatne, gdy projekt nie obsługuje projektu trójpanelowego zawierającego kartę indeksu. Aby wstawić element sterujący indeksu, umieść kursor w temacie, w którym żądany jest element sterujący indeksu, a następnie w sekcji HTML karty Wstaw kliknij menu rozwijane JavaScript i kliknij opcję Indeks.

Aby dodać kontrolkę ToC, umieść kursor w temacie, w którym jest wymagana kontrolka ToC. Następnie w sekcji HTML zakładki Wstaw kliknij menu rozwijane JavaScript i kliknij Spis treści.

Skompiluj projekt, aby przetestować indeks i kontrolki ToC.

Dodaj ekrany powitalne (dla pomocy MS HTML)

Ekrany powitalne mogą być wyświetlane, gdy temat otwiera się w przeglądarce. Bitmap i GIFobrazy mogą być używane jako ekrany powitalne. Aby dodać ekran powitalny, otwórz temat, dla którego jest on wymagany, a następnie w sekcji HTML zakładki Wstaw kliknijJavaScript dropdown menu i kliknij Splash Screen.

Wybierz plik obrazu, który ma być użyty na ekranie powitalnym. Możesz również ustawić czas, przez jaki ekran powitalny ma być wyświetlany, ustawiając czas w plikuDuration of splash display (Seconds) pole.

Kliknij Zakończ. Wyświetl podgląd tematu, aby przetestować ekran powitalny.