Adobe RoboHelp - Kontrola wersji

Kontrola wersji to ważna funkcja przedsiębiorstwa, która zapisuje każdą wersję dokumentu na serwerze. Dzięki temu wiele osób może jednocześnie wprowadzać zmiany w dokumencie bez obawy o uszkodzenie oryginalnego dokumentu. Ponieważ wszystkie wersje dokumentu są zapisywane, użytkownicy mogą w razie potrzeby przywrócić dowolną wersję.

RoboHelp obsługuje natywne pliki Microsoft SharePoint 2010i powyżej integracji. Obsługa programu Microsoft SharePoint jest instalowana podczas samej instalacji programu. Instalator instaluje również.NET Framework 4.0 i SQL Server Compact 3.5 SP2, który jest wymagany do integracji z SharePoint.

Skonfiguruj ustawienia SharePoint

Aby skonfigurować ustawienia SharePoint, przejdź do menu Plik, kliknij Opcje i wybierz Kontrola wersji. Aby umożliwić porównywanie plików między komputerem a serwerem, musisz mieć zainstalowany program do porównywania plików.

Możesz pobrać darmowy program o nazwie Winmerge od http://winmerge.org/i wprowadź ścieżkę do programu w parametrze Path w obszarze SharePoint Settings. Możesz także wprowadzić argumenty specyficzne dla programu.

Możesz również skonfigurować następujące opcje -

  • Notify before overwriting writable files - Powiadamia użytkownika przed nadpisaniem wszelkich plików zapisywalnych, które nie zostały wypisane.

  • Replace local file even if server version is same - Pobierz najnowsze pliki z serwera, nawet jeśli lokalna wersja pliku i wersja na serwerze są takie same.

  • Default Check-in Option- Wybierz, aby wpisać pliki jako wersję główną lub wersję pomocniczą. Domyślnie wpisywane jest jako wersja główna.

W następnym rozdziale dowiemy się, jak pracować z raportami w RoboHelp.