Podstawy komputerów - narzędzia biurowe

Oprogramowanie, które pomaga użytkownikom w wykonywaniu zwykłych zadań biurowych, takich jak tworzenie, aktualizowanie i konserwacja dokumentów, obsługa dużych ilości danych, tworzenie prezentacji, planowanie itp., Nazywane jest narzędziami biurowymi. Korzystanie z narzędzi biurowych oszczędza czas i wysiłek, a wiele powtarzalnych zadań można łatwo wykonać. Niektóre programy, które to robią, to:

Procesory tekstu
Spreadsheets
Systemy baz danych
Oprogramowanie do prezentacji
Narzędzia poczty elektronicznej

Przyjrzyjmy się szczegółowo niektórym z nich.

Edytor tekstu

Oprogramowanie do tworzenia, przechowywania i manipulowania dokumentami tekstowymi nazywa się edytorem tekstu. Niektóre popularne edytory tekstu to MS-Word, WordPad, WordPerfect, Google Docs itp.

Edytor tekstu umożliwia -

Twórz, zapisuj i edytuj dokumenty
Sformatuj właściwości tekstu, takie jak czcionka, wyrównanie, kolor czcionki, kolor tła itp.
Sprawdź pisownię i gramatykę
Dodaj obrazy
Dodaj nagłówek i stopkę, ustaw marginesy strony i wstaw znaki wodne

Arkusz

Arkusz kalkulacyjny to oprogramowanie, które pomaga użytkownikom w przetwarzaniu i analizowaniu danych tabelarycznych. Jest to skomputeryzowane narzędzie księgowe. Dane są zawsze wprowadzane wcell (przecięcie a row i a column) oraz łatwo dostępne formuły i funkcje do przetwarzania grupy komórek. Niektóre z popularnych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych obejmują MS-Excel, Gnumeric, Arkusze Google itp. Oto lista czynności, które można wykonać w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych -

Proste obliczenia, takie jak dodawanie, średnia, liczenie itp.
Przygotowywanie wykresów i wykresów na grupie powiązanych danych
Wprowadzanie danych
Formatowanie danych
Formatowanie komórek
Obliczenia oparte na logicznych porównaniach

Narzędzie do prezentacji

Presentation tool umożliwia użytkownikowi przedstawienie informacji podzielonych na małe fragmenty i ułożonych na stronach tzw slides. Seria slajdów, które przedstawiają odbiorcom spójną ideę, nosi nazwępresentation. Slajdy mogą zawierać tekst, obrazy, tabele, audio, wideo lub inne informacje multimedialne. MS-PowerPoint, OpenOffice Impress, Lotus Freelance itp. To popularne narzędzia do prezentacji.

System zarządzania bazą danych

Oprogramowanie, które zarządza storage, updating i retrieval danych poprzez tworzenie baz danych database management system. Niektóre popularne narzędzia do zarządzania bazami danych to MS-Access, MySQL, Oracle, FoxPro itp.