Analiza biznesowa - role

Rola analityka biznesowego w projekcie IT może być różna. Członkowie zespołu projektowego mogą pełnić wiele ról i obowiązków. W niektórych projektach BA może pełnić rolę analityka Business Intelligence, projektanta baz danych, specjalisty ds. Zapewnienia jakości oprogramowania, testera i / lub trenera, gdy dostępne są ograniczone zasoby.

Możliwe jest również przejęcie roli analityka biznesowego w określonych projektach przez koordynatora projektu, lidera rozwoju aplikacji lub dewelopera.

Analiza biznesowa w dużym stopniu nakłada się na analizę wymagań firmy, aby funkcjonować jak zwykle i optymalizować sposób ich funkcjonowania. Niektóre przykłady analizy biznesowej to:

• Tworzenie architektury biznesowej
• Przygotowanie uzasadnienia biznesowego
• Przeprowadzanie oceny ryzyka
• Pozyskiwanie wymagań
• Analiza procesów biznesowych
• Dokumentacja wymagań

Główne role licencjata

Kluczową rolą większości analityków biznesowych jest współpraca między biznesem a programistami technicznymi. Analitycy biznesowi współpracują z klientami biznesowymi w celu zebrania / zdefiniowania wymagań systemu lub procesu w celu poprawy produktywności, jednocześnie współpracując z zespołami technicznymi w celu zaprojektowania i wdrożenia systemu / procesu.

Jako współtwórca

Głównym obowiązkiem licencjata jest przyczynianie się do rozwoju użytkownika biznesowego / kluczowych użytkowników w identyfikowaniu problemów biznesowych, potrzeb i funkcji, rozumienie obaw i wymagań interesariuszy w celu identyfikacji możliwości ulepszeń oraz wnoszenie wkładu biznesowego w opracowanie uzasadnienia biznesowego dla IT projekt rozwoju systemu.

Jako moderator

Analityk biznesowy ma również ułatwiać / koordynować pozyskiwanie i analizę wymagań, współpracę i komunikację z interesariuszami oraz zarządzać ich oczekiwaniami i potrzebami, a także zapewniać, że wymagania są kompletne, jednoznaczne i mapować je do potrzeb biznesowych w czasie rzeczywistym organizacji.

Jako analityk

Inną ważną rolą byłaby ocena proponowanego systemu i gotowości organizacyjnej do wdrożenia systemu oraz zapewnienie wsparcia użytkownikom i koordynacja z personelem IT.

Pomoc w przeglądzie i dostarczaniu danych wejściowych do projektu proponowanego systemu informatycznego z perspektywy biznesowej, rozwiązywanie problemów / konfliktów między interesariuszami, pomoc w organizowaniu kompleksowej i wysokiej jakości UAT poprzez pomoc użytkownikom w opracowywaniu przypadków testowych oraz pomoc w organizowaniu szkoleń w celu zapewnienia wdrożony system informatyczny, który jest w stanie sprostać potrzebom i wymaganiom biznesowym oraz zrealizować spodziewane korzyści.

Planowanie i monitorowanie działań analizy biznesowej pod kątem rozwoju zakresu, harmonogramu i podejścia do wykonywania czynności związanych z analizą biznesową projektu rozwoju systemu informatycznego, monitorowanie postępów, koordynacja z Kierownikiem Projektu Wewnętrznego oraz raportowanie przychodów, rentowności, ryzyk i problemów wszędzie tam, gdzie właściwy.

Kluczowe obowiązki analityka biznesowego

Odpowiedzialność analityka biznesowego wymagałaby od niego wypełniania różnych obowiązków na różnych etapach projektu i zostały one wyjaśnione poniżej -

Faza inicjacji

Ta faza oznaczać będzie początek nowego projektu, a analityk biznesowy rozróżni następujące obowiązki -

• Pomoc w przeprowadzeniu analizy kosztów i korzyści projektu.
• Zrozum uzasadnienie biznesowe.
• Sprawdź wykonalność rozwiązania / projektu / produktu.
• Pomoc w tworzeniu karty projektu.
• Zidentyfikuj interesariuszy w projekcie.

Faza planowania

Ta faza będzie obejmować zebranie wymagań i planowanie, w jaki sposób projekt będzie realizowany i zarządzany. Jego obowiązki będą obejmować poniższe funkcje -

• Pozyskiwanie wymagań
• Analizuj, organizuj i dokumentuj wymagania.
• Zarządzaj wymaganiami, tworząc przypadki użycia, RTM, BRD, SRS itp.
• Oceń proponowane rozwiązania.
• Współpraca i usprawnianie komunikacji z interesariuszami.
• Pomoc w formułowaniu planów zarządzania projektami.
• Pomoc w znalezieniu zakresu projektu, ograniczeń, założeń i ryzyk.
• Pomoc w projektowaniu doświadczenia użytkownika rozwiązania.

Faza wykonywania

Faza ta oznacza opracowanie rozwiązania zgodnie z zebranymi wymaganiami. Obowiązki obejmują -

• Wyjaśnij wymagania zespołowi IT / programistycznemu.

• Wyjaśnij wątpliwości, obawy dotyczące proponowanego rozwiązania, które ma być wypracowane.

• Omów i ustal priorytety zmian zakresu projektu i uzyskaj zgodę.

• Utwórz skrypty testów beta do wstępnych testów.

• Dzielenie się rozwijanymi modułami z interesariuszami i proszenie o ich opinie.

• Przestrzeganie terminów i zarządzanie oczekiwaniami interesariuszy.

• Rozwiązywanie konfliktów i zarządzanie komunikacją z zespołem projektowym.

Faza monitorowania i kontroli

Na tym etapie projekt jest mierzony i kontrolowany pod kątem wszelkich odchyleń od pierwotnych planów. Ta faza przebiega jednocześnie z fazą wykonania.

• Tworzenie skryptów testowych oraz przeprowadzanie kompleksowych testów modułowych i integracyjnych.

• Przeprowadzanie UAT (wykorzystanie testów akceptacyjnych) i tworzenie raportów z testów.

• Uzyskaj akceptację / zatwierdzenie produktów od klienta.

• Wyjaśnij prośby o zmianę zespołowi programistycznemu.

• Monitoruj rozwój wniosków o zmianę i weryfikuj ich realizację zgodnie z celem projektu.

Faza zamknięcia

Ta faza oznacza zamknięcie projektu. Obowiązki są -

• Przedstawienie gotowego projektu klientowi i uzyskanie jego akceptacji.

• Twórz podręczniki szkoleniowe dla użytkowników, wszelkie materiały funkcjonalne i inne przewodniki instruktażowe.

• Przeprowadź rozbudowane testy integracyjne w środowisku produkcyjnym.

• Twórz końcową dokumentację produktu, dokumentuj wyciągnięte wnioski z projektu.

Co ma dostarczyć BA?

Analityk biznesowy pełni rolę pomostu między użytkownikami biznesowymi a specjalistami IT. Ich obecność znacząco przyczyni się do sukcesu projektów informatycznych. Posiadanie dedykowanego analityka biznesowego ma wiele zalet. Dedykowany analityk biznesowy może -

• Zapewnia jasny zakres projektu z biznesowego punktu widzenia.

• Opracuj solidne uzasadnienia biznesowe i bardziej realistyczne oszacowanie zasobów i korzyści biznesowych.

• Przygotowuje lepsze raporty dotyczące zakresu projektów, planowania i zarządzania pod względem kosztów i harmonogramu, szczególnie w przypadku dużych projektów informatycznych.

• Tworzy jasne i zwięzłe wymagania, co z kolei pomaga zapewnić jaśniejsze i dokładniejsze wymagania, jeśli projekt IT jest zlecany na zewnątrz.

• Wyraź rzeczywiste potrzeby biznesowe użytkowników i efektywnie zarządzaj ich oczekiwaniami.

• Poprawia jakość projektowania proponowanego systemu informatycznego tak, aby spełniał on wymagania użytkownika.

• Zapewnia jakość systemu opracowanego przed przekazaniem użytkownikom końcowym do przeglądu i akceptacji.

• Organizuje kompleksowe testy jakości dostarczonych systemów i przekazuje informacje zwrotne personelowi technicznemu IT.