Marketing e-mailowy - wskazówki

Jak zarządzać listą mailingową?

Ta część wymaga przygotowania się do wykonania pewnych prac technicznych. Do tej pory masz wszystkie koncepcje; teraz czas zacząć ćwiczyć. Przed rozpoczęciem pierwszej kampanii e-mailowej musisz zebrać wszystkie adresy e-mail w pliku tekstowym lub arkuszu Excel. Wielu głównych dostawców marketingu e-mailowego obsługuje te dwa formaty. Jeśli masz bazę danych MS-Access, która składa się z nazwisk, DOB, e-maili i kodu pocztowego.

Lepiej jest zacząć od skopiowania kolumny adresu e-mail do pliku / pliku tekstowego programu Excel. Gdy masz te informacje w pliku Excel, skopiuj kolumnę E-maile do innego pliku Excel / pliku tekstowego. Głównym celem jest wyodrębnienie adresów e-mail tylko z tej bazy danych. W tym momencie masz tylko listę adresów e-mail. Jeśli korzystasz z programu Excel, zapisz ten plik w formacie (CSV) zamiast XLS, XLSX itp. Jeśli masz plik tekstowy, zapisz go w formacie (TXT), który jest popularnym formatem plików tekstowych.

Nie mogę opisać wszystkich kroków, w jaki sposób można wyczyścić listę za pomocą niechlujnych danych lub formatów wiadomości e-mail. W kolumnach wiadomości e-mail mogą znajdować się dane RAW, na przykład - ktoś wpisał „Liczby, NIL, znaki specjalne” w polu wiadomości e-mail. Aby uniknąć śmieci, które musisz wdrożyćEmail Syntax Verificationw momencie rejestracji lub sposobu zbierania wiadomości e-mail. Jeśli chodzi o program, możesz go wygooglować i znaleźć bardzo łatwy kod weryfikacyjny JavaScript, aby uniknąć wszelkich śmieci przesyłanych przez użytkownika. Jeśli masz śmieci na liście programu Excel, możesz je znaleźć za pomocą łatwych formuł i metody sortowania.

„Właściwie nie wykonuję procesu usuwania śmieci i usuwania duplikatów, dostawca usługi walidacji mojego adresu e-mail w rzeczywistości nie ponosi żadnych kosztów i usuwa duplikaty i śmieci podczas sprawdzania poprawności wiadomości e-mail. Oszczędzam więc dużo czasu ”.

Ale dla twojego celu uczenia się zdefiniuję poniżej sposoby -

Sprawdź, czy kolumna zawiera prawidłowy adres e-mail

Select a cell in your worksheet in Excel.
Choose Data > Validation from the menu
In the field called Allow select “Custom” option
In the Formula field type in the following code:
= SEARCH(".",A1,(SEARCH("@",A1,1))+2)

A co robi ta formuła? Najpierw szuka symbolu „@”, a jeśli go znajdzie, kontynuuje wyszukiwanie i szuka symbolu kropki. Zwraca pozycję symbolu kropki.

Usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail

Mając czystą listę, możesz mieć teraz kilka zduplikowanych wpisów. Istnieje wiele sposobów znajdowania duplikatów i ich usuwania.

Select a column in your worksheet in Excel
Choose Data > Remove Duplicates
In field called Allow select “Custom” option

Po kliknięciu pojawi się małe okno dialogowe. Zauważysz, że pierwszy wiersz został automatycznie odznaczony. Powodem tego jest zaznaczenie pola „Moje dane mają nagłówki”. Dokładnie sprawdź listę innymi duplikatami, aby znaleźć sposoby, aby dowiedzieć się, czy pozostały jakieś duplikaty. Jeśli zamierzasz wysłać do odbiorcy tę samą wiadomość e-mail dwa razy lub więcej, możliwym rezultatem jest „Anuluj subskrypcję” lub zablokuj dostawcę usług internetowych. Możesz znaleźć szczegółowe duplikaty usuwające sposoby w tym linku (użyj go według własnego uznania) - Host i Soft

Jak weryfikować wiadomości e-mail

Istnieje wiele programów i usług online, możesz je wygooglować. Jeśli chodzi o mnie, próbowałem kilku programów, ale mam statyczny adres IP. Z tego powodu Gmail, Yahoo i Hotmail blokują zbiorczo zapytania z tego samego adresu IP. Więc możesz mieć fałszywie pozytywne wyniki. Dlatego przeszedłem na hostowaną weryfikację adresu e-mail. W powyższych rozdziałach zamieściłem listę dostawców usług, więc upewnij się, że znajdziesz tego, który idealnie pasuje do Twoich potrzeb. Szukałem najtańszego i najdokładniejszego dostawcy weryfikacji adresu e-mail i znalazłemEmail Gangjako najtańszy spośród nich wszystkich. Więc zdecydowałem się z nimi pojechać.

Teraz należy tutaj omówić, w jaki sposób można zweryfikować listę. Scenariusz jest taki sam dla wszystkich dostawców, najpierw musisz przesłać plik listy e-mailowej w formacie „.txt” lub „.csv”. W tym momencie lista może zostać wyczyszczona ze śmieci i zduplikowanych adresów e-mail. Nie ma więc sensu czekać na lepszy czas na weryfikację wiadomości e-mail. Po prostu prześlij plik na ich serwer za pośrednictwem ich interfejsu użytkownika, zweryfikują Twój plik i zwrócą Ci e-maile z poprawnymi, złymi, martwymi, odbijającymi się itp.

Oprogramowanie, którego używam

Nie wolę używać zbyt wielu narzędzi programowych. Prostsze znaczy lepsze. Właściwie używamOpenRefine(dawniej Google Refine), które jest potężnym narzędziem do pracy z niechlujnymi danymi, czyszczenia ich, przekształcania z jednego formatu na inny, a następnie rozszerzania go o usługi sieciowe i dane zewnętrzne. Możesz znaleźć krótkie samouczki dotyczące pracy z openrefine.org.