Widok BackStage w programie Excel 2010
Plik Backstage viewzostał wprowadzony w programie Excel 2010 i działa jako centralne miejsce do zarządzania arkuszami. Widok za kulisami pomaga w tworzeniu nowych arkuszy, zapisywaniu i otwieraniu arkuszy, drukowaniu i udostępnianiu arkuszy itd.
Dostęp do widoku Backstage jest łatwy. Po prostu kliknijFile tabznajduje się w lewym górnym rogu wstążki programu Excel. Jeśli nie masz jeszcze żadnego otwartego arkusza, zobaczysz okno z listą wszystkich ostatnio otwartych arkuszy w następujący sposób -
Jeśli masz już otwarty arkusz, wyświetli okno ze szczegółami o otwartym arkuszu, jak pokazano poniżej. Widok Backstage pokazuje trzy kolumny po wybraniu większości dostępnych opcji w pierwszej kolumnie.
Pierwsza kolumna widoku backstage będzie zawierała następujące opcje -
S.No. | Opcja i opis |
---|---|
1 | Save Jeśli istniejący arkusz zostanie otwarty, zostanie zapisany w takiej postaci, w jakiej jest, w przeciwnym razie wyświetli okno dialogowe z pytaniem o nazwę arkusza. |
2 | Save As Zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem o nazwę i typ arkusza. Domyślnie zapisze się w formacie arkusza 2010 z rozszerzeniem .xlsx. |
3 | Open Ta opcja służy do otwierania istniejącego arkusza programu Excel. |
4 | Close Ta opcja służy do zamykania otwartego arkusza. |
5 | Info Ta opcja wyświetla informacje o otwartym arkuszu. |
6 | Recent Ta opcja wyświetla listę wszystkich ostatnio otwieranych arkuszy. |
7 | New Ta opcja służy do otwierania nowego arkusza. |
8 | Ta opcja służy do drukowania otwartego arkusza. |
9 | Save & Send Ta opcja zapisuje otwarty arkusz i wyświetla opcje wysyłania arkusza za pomocą poczty e-mail itp. |
10 | Help Możesz skorzystać z tej opcji, aby uzyskać wymaganą pomoc dotyczącą programu Excel 2010. |
11 | Options Użyj tej opcji, aby ustawić różne opcje związane z programem Excel 2010. |
12 | Exit Użyj tej opcji, aby zamknąć arkusz i wyjść. |
Informacje o arkuszu
Po kliknięciu Info opcja dostępna w pierwszej kolumnie, w drugiej kolumnie widoku backstage wyświetla następujące informacje -
Compatibility Mode- Jeśli arkusz nie jest rodzimym arkuszem programu Excel 2007/2010, w tym miejscu pojawia się przycisk Konwertuj, który umożliwia łatwe zaktualizowanie jego formatu. W przeciwnym razie ta kategoria się nie pojawi.
Permissions- Możesz użyć tej opcji, aby zabezpieczyć arkusz programu Excel. Możesz ustawić hasło, aby nikt nie mógł otworzyć Twojego arkusza, lub możesz zablokować arkusz, aby nikt nie mógł go edytować.
Prepare for Sharing - Ta sekcja zawiera ważne informacje, które powinieneś wiedzieć o swoim arkuszu, zanim wyślesz go innym, takie jak zapis zmian wprowadzonych podczas opracowywania arkusza.
Versions - Jeśli arkusz był zapisywany kilka razy, możesz uzyskać dostęp do jego poprzednich wersji z tej sekcji.
Właściwości arkusza
Po kliknięciu Infoopcja dostępna w pierwszej kolumnie, wyświetla różne właściwości w trzeciej kolumnie widoku backstage. Te właściwości obejmują rozmiar arkusza, tytuł, tagi, kategorie itp.
Możesz także edytować różne właściwości. Po prostu spróbuj kliknąć wartość właściwości, a jeśli właściwość jest edytowalna, wyświetli się pole tekstowe, w którym możesz dodać swój tekst, taki jak tytuł, tagi, komentarze, autor.
Zamknij widok Backstage
Wyjście z widoku Backstage jest proste. Kliknij plikFile tab lub naciśnij przycisk Esc na klawiaturze, aby wrócić do trybu pracy programu Excel.