Widok BackStage w programie Excel 2010

Plik Backstage viewzostał wprowadzony w programie Excel 2010 i działa jako centralne miejsce do zarządzania arkuszami. Widok za kulisami pomaga w tworzeniu nowych arkuszy, zapisywaniu i otwieraniu arkuszy, drukowaniu i udostępnianiu arkuszy itd.

Dostęp do widoku Backstage jest łatwy. Po prostu kliknijFile tabznajduje się w lewym górnym rogu wstążki programu Excel. Jeśli nie masz jeszcze żadnego otwartego arkusza, zobaczysz okno z listą wszystkich ostatnio otwartych arkuszy w następujący sposób -

Jeśli masz już otwarty arkusz, wyświetli okno ze szczegółami o otwartym arkuszu, jak pokazano poniżej. Widok Backstage pokazuje trzy kolumny po wybraniu większości dostępnych opcji w pierwszej kolumnie.

Pierwsza kolumna widoku backstage będzie zawierała następujące opcje -

S.No. Opcja i opis
1

Save

Jeśli istniejący arkusz zostanie otwarty, zostanie zapisany w takiej postaci, w jakiej jest, w przeciwnym razie wyświetli okno dialogowe z pytaniem o nazwę arkusza.

2

Save As

Zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem o nazwę i typ arkusza. Domyślnie zapisze się w formacie arkusza 2010 z rozszerzeniem .xlsx.

3

Open

Ta opcja służy do otwierania istniejącego arkusza programu Excel.

4

Close

Ta opcja służy do zamykania otwartego arkusza.

5

Info

Ta opcja wyświetla informacje o otwartym arkuszu.

6

Recent

Ta opcja wyświetla listę wszystkich ostatnio otwieranych arkuszy.

7

New

Ta opcja służy do otwierania nowego arkusza.

8

Print

Ta opcja służy do drukowania otwartego arkusza.

9

Save & Send

Ta opcja zapisuje otwarty arkusz i wyświetla opcje wysyłania arkusza za pomocą poczty e-mail itp.

10

Help

Możesz skorzystać z tej opcji, aby uzyskać wymaganą pomoc dotyczącą programu Excel 2010.

11

Options

Użyj tej opcji, aby ustawić różne opcje związane z programem Excel 2010.

12

Exit

Użyj tej opcji, aby zamknąć arkusz i wyjść.

Informacje o arkuszu

Po kliknięciu Info opcja dostępna w pierwszej kolumnie, w drugiej kolumnie widoku backstage wyświetla następujące informacje -

  • Compatibility Mode- Jeśli arkusz nie jest rodzimym arkuszem programu Excel 2007/2010, w tym miejscu pojawia się przycisk Konwertuj, który umożliwia łatwe zaktualizowanie jego formatu. W przeciwnym razie ta kategoria się nie pojawi.

  • Permissions- Możesz użyć tej opcji, aby zabezpieczyć arkusz programu Excel. Możesz ustawić hasło, aby nikt nie mógł otworzyć Twojego arkusza, lub możesz zablokować arkusz, aby nikt nie mógł go edytować.

  • Prepare for Sharing - Ta sekcja zawiera ważne informacje, które powinieneś wiedzieć o swoim arkuszu, zanim wyślesz go innym, takie jak zapis zmian wprowadzonych podczas opracowywania arkusza.

  • Versions - Jeśli arkusz był zapisywany kilka razy, możesz uzyskać dostęp do jego poprzednich wersji z tej sekcji.

Właściwości arkusza

Po kliknięciu Infoopcja dostępna w pierwszej kolumnie, wyświetla różne właściwości w trzeciej kolumnie widoku backstage. Te właściwości obejmują rozmiar arkusza, tytuł, tagi, kategorie itp.

Możesz także edytować różne właściwości. Po prostu spróbuj kliknąć wartość właściwości, a jeśli właściwość jest edytowalna, wyświetli się pole tekstowe, w którym możesz dodać swój tekst, taki jak tytuł, tagi, komentarze, autor.

Zamknij widok Backstage

Wyjście z widoku Backstage jest proste. Kliknij plikFile tab lub naciśnij przycisk Esc na klawiaturze, aby wrócić do trybu pracy programu Excel.