Zabezpieczenia skoroszytu w programie Excel 2010
Bezpieczeństwo skoroszytu
Możemy zastosować zabezpieczenia do skoroszytu dzięki koncepcji ochrony dostępnej na karcie Recenzja na wstążce. Funkcje związane z ochroną programu MS Excel można podzielić na trzy kategorie.
Worksheet protection - Ochrona arkusza przed modyfikacją lub ograniczenie modyfikacji do niektórych użytkowników.
Workbook protection - Ochrona skoroszytu przed wstawieniem lub usunięciem arkuszy, a także wymaganie użycia hasła do otwarcia skoroszytu.
Chroń arkusz roboczy
Możesz chcieć chronić arkusz z różnych powodów. Jednym z powodów jest zapobieganie przypadkowemu usunięciu formuł lub innych ważnych danych przez siebie lub inne osoby. Typowym scenariuszem jest ochrona arkusza, aby można było zmienić dane, ale nie można zmienić formuł.
Aby chronić arkusz, wybierz Review » Changes group » Protect Sheet. Excel wyświetli okno dialogowe Chroń arkusz. Pamiętaj, że podanie hasła jest opcjonalne. Jeśli wprowadzisz hasło, będzie ono wymagane do wyłączenia ochrony arkusza. Możesz wybrać różne opcje, w których arkusz ma być chroniony. Załóżmy, że zaznaczyliśmy opcję Formatuj komórki, a następnie Excel nie pozwoli na formatowanie komórek.
Kiedy ktoś spróbuje sformatować komórki, otrzyma błąd, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Aby wyłączyć ochronę chronionego arkusza, wybierz Review » Changes group » Unprotect Sheet. Jeśli arkusz był chroniony hasłem, pojawi się monit o wprowadzenie tego hasła.
Ochrona skoroszytu
Program Excel zapewnia trzy sposoby ochrony skoroszytu.
Wymaga hasła do otwarcia skoroszytu.
Uniemożliwia użytkownikom dodawanie arkuszy, usuwanie arkuszy, ukrywanie arkuszy i odkrywanie arkuszy.
Uniemożliwia użytkownikom zmianę rozmiaru lub położenia okien.
Wymaganie hasła do otwarcia skoroszytu
Excel umożliwia zapisanie skoroszytu z hasłem. Po wykonaniu tej czynności każdy, kto próbuje otworzyć skoroszyt, musi wprowadzić hasło. Aby dodać hasło do skoroszytu, wykonaj następujące kroki.
Wybierać File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel wyświetla okno dialogowe Szyfruj dokument.
Wpisz hasło i kliknij OK.
Wpisz hasło ponownie i kliknij OK.
Zapisz skoroszyt.
Aby usunąć hasło ze skoroszytu, powtórz tę samą procedurę. Jednak w kroku 2 usuń istniejące symbole haseł.
Ochrona struktury skoroszytu i okien
Aby uniemożliwić innym (lub sobie) wykonywanie pewnych czynności w skoroszycie, możesz chronić strukturę i okna skoroszytu. Gdy struktura i okna skoroszytu są chronione, użytkownik nie może dodać arkusza, usunąć arkusza, ukryć arkusza, odkryć arkusza itp. I może nie mieć możliwości zmiany odpowiednio rozmiaru lub położenia okien skoroszytu.
Aby zabezpieczyć strukturę i okna arkusza, wykonaj poniższe czynności.
Wybierać Review » Changes group » Protect Workbook aby wyświetlić okno dialogowe Chroń skoroszyt.
W oknie dialogowym Chroń skoroszyt zaznacz pole wyboru Struktura i pole wyboru Windows.
(Opcjonalnie) Wprowadź hasło.
Kliknij OK.
