Excel - szybki przewodnik

W tym rozdziale dowiesz się, jak uruchomić aplikację Excel 2010 w prostych krokach. Zakładając, że na komputerze jest zainstalowany pakiet Microsoft Office 2010, uruchom aplikację Excel, wykonując poniższe czynności na swoim komputerze.

Step 1 - Kliknij ikonę Start przycisk.

Step 2 - Kliknij All Programs opcja z menu.

Step 3 - Wyszukaj Microsoft Office z podmenu i kliknij je.

Step 4 - Wyszukaj Microsoft Excel 2010 z podmenu i kliknij je.

Spowoduje to uruchomienie aplikacji Microsoft Excel 2010 i zobaczysz następujące okno programu Excel.

Po uruchomieniu aplikacji Excel pojawia się następujące podstawowe okno. Rozumiemy teraz różne ważne części tego okna.

Karta Plik

Karta Plik zastępuje przycisk pakietu Office w programie Excel 2007. Możesz go kliknąć, aby zaznaczyć Backstage view, gdzie przychodzisz, gdy musisz otwierać lub zapisywać pliki, tworzyć nowe arkusze, drukować arkusz i wykonywać inne operacje związane z plikami.

Pasek szybkiego dostępu

Ten pasek narzędzi znajduje się tuż nad File taba jego celem jest zapewnienie wygodnego miejsca odpoczynku dla najczęściej używanych poleceń programu Excel. Możesz dostosować ten pasek narzędzi na podstawie własnego komfortu.

Faborek

Wstążka zawiera polecenia zorganizowane w trzech komponentach -

• Tabs- Pojawiają się u góry wstążki i zawierają grupy powiązanych poleceń. Strona główna, Wstaw, Układ strony to przykłady kart wstążki.

• Groups- Organizują powiązane polecenia; każda nazwa grupy pojawia się poniżej grupy na Wstążce. Na przykład grupa poleceń związanych z czcionkami lub grupa poleceń związanych z wyrównaniem itp.

• Commands - Polecenia pojawiają się w każdej grupie, jak wspomniano powyżej.

Pasek tytułu

Znajduje się pośrodku i na górze okna. Pasek tytułu pokazuje program i tytuły arkuszy.

Wsparcie

Plik Help Iconmożna w dowolnym momencie uzyskać pomoc dotyczącą programu Excel. To zapewnia przyjemny samouczek na różne tematy związane z programem Excel.

Kontrola powiększenia

Sterowanie powiększeniem umożliwia powiększenie w celu dokładniejszego przyjrzenia się tekstowi. Element sterujący powiększeniem składa się z suwaka, który można przesuwać w lewo lub w prawo, aby przybliżyć lub oddalić. Można kliknąć przyciski +, aby zwiększyć lub zmniejszyć współczynnik powiększenia.

Wyświetl przyciski

Grupa trzech przycisków znajdujących się po lewej stronie elementu sterującego powiększeniem, u dołu ekranu, umożliwia przełączanie się między różnymi widokami arkuszy programu Excel.

• Normal Layout view - Spowoduje to wyświetlenie strony w normalnym widoku.

• Page Layout view- Wyświetla strony dokładnie tak, jak będą wyglądać po wydrukowaniu. Daje to pełnoekranowy wygląd dokumentu.

• Page Break view - Pokazuje podgląd miejsc, w których strony pękną podczas drukowania.

Obszar arkusza

Obszar, w którym wprowadzasz dane. Migający pionowy pasek toinsertion point i reprezentuje miejsce, w którym pojawi się tekst podczas pisania.

Row Bar

Wiersze są numerowane od 1 wzwyż i zwiększają się w miarę wprowadzania danych. Maksymalny limit to 1048576 wierszy.

Kolumna Bar

Kolumny są numerowane od A i rosną w miarę wprowadzania danych. Po Z rozpocznie serię AA, AB i tak dalej. Maksymalny limit to 16 384 kolumny.

Pasek stanu

Spowoduje to wyświetlenie bieżącego stanu aktywnej komórki w arkuszu. Komórka może znajdować się w jednym z czterech stanów (a)Ready tryb, który wskazuje, że arkusz jest gotowy do przyjęcia użytkownika inpu (b) Edit tryb wskazuje, że komórka jest w trybie edycji, jeśli nie jest aktywowana, można aktywować tryb edycji, klikając dwukrotnie komórkę (c) Komórka wchodzi do Enter tryb, gdy użytkownik wpisuje dane do komórki (d) Point tryb jest wyzwalany, gdy formuła jest wprowadzana za pomocą odwołania do komórki poprzez wskazanie myszy lub klawisze strzałek na klawiaturze.

Uruchamianie okna dialogowego

Jest to bardzo mała strzałka w prawym dolnym rogu wielu grup na Wstążce. Kliknięcie tego przycisku powoduje otwarcie okna dialogowego lub okienka zadań, które zawierają więcej opcji dotyczących grupy.

Plik Backstage viewzostał wprowadzony w programie Excel 2010 i działa jako centralne miejsce do zarządzania arkuszami. Widok za kulisami pomaga w tworzeniu nowych arkuszy, zapisywaniu i otwieraniu arkuszy, drukowaniu i udostępnianiu arkuszy itd.

Dostęp do widoku Backstage jest łatwy. Po prostu kliknijFile tabznajduje się w lewym górnym rogu wstążki programu Excel. Jeśli nie masz jeszcze żadnego otwartego arkusza, zobaczysz okno z listą wszystkich ostatnio otwartych arkuszy w następujący sposób -

Jeśli masz już otwarty arkusz, wyświetli okno pokazujące szczegóły dotyczące otwartego arkusza, jak pokazano poniżej. Widok Backstage pokazuje trzy kolumny po wybraniu większości dostępnych opcji w pierwszej kolumnie.

Pierwsza kolumna widoku backstage będzie zawierała następujące opcje -

S.No.	Opcja i opis
1	Save Jeśli istniejący arkusz zostanie otwarty, zostanie zapisany w takiej postaci, w jakiej jest, w przeciwnym razie wyświetli okno dialogowe z pytaniem o nazwę arkusza.
2	Save As Zostanie wyświetlone okno dialogowe z pytaniem o nazwę i typ arkusza. Domyślnie zapisze się w formacie arkusza 2010 z rozszerzeniem .xlsx.
3	Open Ta opcja służy do otwierania istniejącego arkusza programu Excel.
4	Close Ta opcja służy do zamykania otwartego arkusza.
5	Info Ta opcja wyświetla informacje o otwartym arkuszu.
6	Recent Ta opcja wyświetla listę wszystkich ostatnio otwieranych arkuszy.
7	New Ta opcja służy do otwierania nowego arkusza.
8	Print Ta opcja służy do drukowania otwartego arkusza.
9	Save & Send Ta opcja zapisuje otwarty arkusz i wyświetla opcje wysyłania arkusza za pomocą poczty e-mail itp.
10	Help Możesz skorzystać z tej opcji, aby uzyskać wymaganą pomoc dotyczącą programu Excel 2010.
11	Options Użyj tej opcji, aby ustawić różne opcje związane z programem Excel 2010.
12	Exit Użyj tej opcji, aby zamknąć arkusz i wyjść.

Informacje o arkuszu

Po kliknięciu Info opcja dostępna w pierwszej kolumnie, w drugiej kolumnie widoku backstage wyświetla następujące informacje -

• Compatibility Mode- Jeśli arkusz nie jest rodzimym arkuszem programu Excel 2007/2010, w tym miejscu pojawia się przycisk Konwertuj, który umożliwia łatwą aktualizację jego formatu. W przeciwnym razie ta kategoria się nie pojawi.

• Permissions- Możesz użyć tej opcji, aby zabezpieczyć arkusz programu Excel. Możesz ustawić hasło, aby nikt nie mógł otworzyć Twojego arkusza, lub możesz zablokować arkusz, aby nikt nie mógł go edytować.

• Prepare for Sharing - Ta sekcja podkreśla ważne informacje, które powinieneś wiedzieć o swoim arkuszu, zanim wyślesz go innym, takie jak zapis zmian wprowadzonych podczas opracowywania arkusza.

• Versions - Jeśli arkusz był zapisywany kilka razy, możesz uzyskać dostęp do jego poprzednich wersji z tej sekcji.

Właściwości arkusza

Po kliknięciu Infoopcja dostępna w pierwszej kolumnie, wyświetla różne właściwości w trzeciej kolumnie widoku backstage. Te właściwości obejmują rozmiar arkusza, tytuł, tagi, kategorie itp.

Możesz także edytować różne właściwości. Po prostu spróbuj kliknąć wartość właściwości, a jeśli właściwość jest edytowalna, wyświetli się pole tekstowe, w którym możesz dodać swój tekst, taki jak tytuł, tagi, komentarze, autor.

Zamknij widok Backstage

Wyjście z widoku Backstage jest proste. Kliknij plikFile tab lub naciśnij przycisk Esc na klawiaturze, aby wrócić do trybu pracy programu Excel.

Wprowadzanie wartości w arkuszu Excela jest dziecinnie proste, a ten rozdział pokazuje, jak wprowadzać wartości w arkuszu Excela. Nowy arkusz jest wyświetlany domyślnie po otwarciu arkusza programu Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Obszar arkusza to miejsce, w którym wpisujesz tekst. Migający pionowy pasek nazywany jest punktem wstawiania i reprezentuje miejsce, w którym pojawi się tekst podczas pisania. Po kliknięciu pola zostanie ono podświetlone. Po dwukrotnym kliknięciu pola pojawia się migający pionowy pasek i można rozpocząć wprowadzanie danych.

Więc po prostu trzymaj kursor myszy w punkcie wstawiania tekstu i zacznij pisać dowolny tekst, który chcesz wpisać. Wpisaliśmy tylko dwa słowa „Hello Excel”, jak pokazano poniżej. Podczas pisania tekst pojawia się po lewej stronie punktu wstawiania.

Oto trzy ważne punkty, które pomogą Ci podczas pisania -

• Naciśnij Tab, aby przejść do następnej kolumny.
• Naciśnij klawisz Enter, aby przejść do następnego wiersza.
• Naciśnij Alt + Enter, aby wprowadzić nowy wiersz w tej samej kolumnie.

Excel zapewnia wiele sposobów poruszania się po arkuszu za pomocą myszy i klawiatury.

Przede wszystkim stwórzmy przykładowy tekst, zanim przejdziemy dalej. Otwórz nowy arkusz programu Excel i wpisz dowolne dane. Pokazaliśmy przykładowe dane na zrzucie ekranu.

Data zamówienia	Region	reprezentant	Pozycja	Jednostki	Cena jednostkowa	Całkowity
06.01.2010	Wschód	Jones	Ołówek	95	1,99	189.05
23.01.2010	Centralny	Kivell	Spoiwo	50	19,99	999,5
09.02.2010	Centralny	Jardine	Ołówek	36	4.99	179,64
26.02.2010	Centralny	Skrzele	Długopis	27	19,99	539,73
15.03.2010	Zachód	Sorvino	Ołówek	56	2,99	167,44
01.04.2010	Wschód	Jones	Spoiwo	60	4.99	299,4
18.04.2010	Centralny	Andrews	Ołówek	75	1,99	149,25
05.05.2010	Centralny	Jardine	Ołówek	90	4.99	449,1
22.05.2010	Zachód	Thompsona	Ołówek	32	1,99	63,68
08.06.2010	Wschód	Jones	Spoiwo	60	8,99	539,4
25.06.2010	Centralny	Morgan	Ołówek	90	4.99	449,1
12.07.2010	Wschód	Howard	Spoiwo	29	1,99	57,71
29.07.2010	Wschód	Rodzic	Spoiwo	81	19,99	1,619,19
15.08.2010	Wschód	Jones	Ołówek	35	4.99	174,65

Poruszanie się za pomocą myszy

Możesz łatwo przenieść punkt wstawiania, klikając tekst w dowolnym miejscu na ekranie. Czasami, jeśli arkusz jest duży, nie możesz zobaczyć miejsca, w którym chcesz się poruszać. W takich sytuacjach należałoby użyć pasków przewijania, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu -

Możesz przewijać arkusz, obracając kółko myszy, co jest równoważne kliknięciu przycisków strzałek w górę lub w dół na pasku przewijania.

Poruszanie się za pomocą pasków przewijania

Jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu, istnieją dwa paski przewijania: jeden do poruszania się w pionie w arkuszu, a drugi do przesuwania w poziomie. Używając pionowego paska przewijania, możesz -

• Przejdź w górę o jedną linię, klikając strzałkę przewijania skierowaną w górę.

• Przejdź w dół o jedną linię, klikając strzałkę przewijania skierowaną w dół.

• Przejdź o następną stronę, używając przycisku następnej strony (przypis).

• Przejście o jedną poprzednią stronę za pomocą przycisku poprzedniej strony (przypis).

• Posługiwać się Browse Object przycisk, aby poruszać się po arkuszu, przechodząc od jednego wybranego obiektu do następnego.

Poruszanie się za pomocą klawiatury

Poniższe polecenia klawiaturowe używane do poruszania się po arkuszu powodują również przesuwanie punktu wstawiania -

Klawisz	Gdzie porusza się punkt wstawienia
	Przekaż jedno pudełko
	Z powrotem jedno pudełko
	W górę jedno pudełko
	W dół jedno pudełko
PageUp	Do poprzedniego ekranu
PageDown	Do następnego ekranu
Home	Do początku bieżącego ekranu
End	Do końca bieżącego ekranu

Możesz przenosić pudełko po pudełku lub arkusz po arkuszu. Teraz kliknij dowolne pole zawierające dane w arkuszu. Musiałbyś przytrzymać klawisz Ctrl podczas naciskania klawisza strzałki, który przesuwa punkt wstawiania, jak opisano tutaj -

Kombinacja klawiszy	Gdzie porusza się punkt wstawienia
Ctrl +	Do ostatniego pola zawierającego dane z bieżącego wiersza.
Ctrl +	Do pierwszego pola zawierającego dane z bieżącego wiersza.
Ctrl +	Do pierwszego pola zawierającego dane z bieżącej kolumny.
Ctrl +	Do ostatniego pola zawierającego dane z bieżącej kolumny.
Ctrl + PageUp	Do arkusza po lewej stronie bieżącego arkusza.
Ctrl + PageDown	Do arkusza po prawej stronie bieżącego arkusza.
Ctrl + Home	Na początek arkusza.
Ctrl + End	Do końca arkusza.

Poruszanie się za pomocą polecenia Przejdź do

naciśnij F5 klawisz, aby użyć polecenia Idź do, co spowoduje wyświetlenie okna dialogowego, w którym znajdziesz różne opcje dotarcia do określonego pola.

Zwykle używamy numeru wiersza i kolumny, na przykład K5 i na końcu naciskamy Go To przycisk.

Zapisywanie nowego arkusza

Gdy skończysz pisać w nowym arkuszu Excela, czas zapisać arkusz / skoroszyt, aby uniknąć utraty pracy wykonanej w arkuszu Excel. Poniżej przedstawiono kroki, aby zapisać edytowany arkusz programu Excel -

Step 1 - Kliknij File tab i wybierz Save As opcja.

Step 2 - Wybierz folder, w którym chcesz zapisać arkusz, Wpisz nazwę pliku, który chcesz nadać swojemu arkuszowi i Wybierz Zapisz jako typ, domyślnie jest to .xlsx format.

Step 3 - Na koniec kliknij Save , a arkusz zostanie zapisany pod wprowadzoną nazwą w wybranym folderze.

Zapisywanie nowych zmian

Może wystąpić sytuacja, gdy otworzysz istniejący arkusz i edytujesz go częściowo lub całkowicie, a nawet będziesz chciał zapisać zmiany pomiędzy edycją arkusza. Jeśli chcesz zapisać ten arkusz pod tą samą nazwą, możesz użyć jednej z następujących prostych opcji -

• Po prostu naciśnij Ctrl + S klawisze, aby zapisać zmiany.

• Opcjonalnie możesz kliknąć ikonę dyskietki dostępną w lewym górnym rogu i tuż nad File tab. Ta opcja również zapisze zmiany.

• Możesz także użyć trzeciej metody, aby zapisać zmiany, czyli Save opcja dostępna tuż nad Save As opcja, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.

Jeśli twój arkusz jest nowy i nigdy nie został zapisany do tej pory, to przy którejkolwiek z trzech opcji program Word wyświetli okno dialogowe, w którym możesz wybrać folder i wprowadzić nazwę arkusza, jak wyjaśniono w przypadku zapisywania nowego arkusza.

Tworzenie nowego arkusza roboczego

Po uruchomieniu programu Microsoft Excel zawsze otwierają się trzy nowe puste arkusze. Poniższe kroki wyjaśniają, jak utworzyć nowy arkusz roboczy, jeśli chcesz rozpocząć kolejny nowy arkusz roboczy podczas pracy nad arkuszem lub zamknąłeś już otwarty arkusz roboczy i chcesz rozpocząć nowy arkusz.

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy Sheet Name i wybierz Insert opcja.

Step 2 - Teraz zobaczysz okno dialogowe Wstaw z zaznaczeniem Worksheetopcja wybrana z zakładki ogólnej. KliknijOk przycisk.

Teraz powinieneś mieć pusty arkusz, jak pokazano poniżej, gotowy do rozpoczęcia wpisywania tekstu.

W dowolnym momencie możesz użyć skrótu, aby utworzyć pusty arkusz. Spróbuj użyćShift+F11 klucze, a zobaczysz nowy pusty arkusz podobny do powyższego arkusza.

Kopiuj arkusz roboczy

Przede wszystkim stwórzmy przykładowy tekst, zanim przejdziemy dalej. Otwórz nowy arkusz programu Excel i wpisz dowolne dane. Pokazaliśmy przykładowe dane na zrzucie ekranu.

Data zamówienia	Region	reprezentant	Pozycja	Jednostki	Cena jednostkowa	Całkowity
06.01.2010	Wschód	Jones	Ołówek	95	1,99	189.05
23.01.2010	Centralny	Kivell	Spoiwo	50	19,99	999,5
09.02.2010	Centralny	Jardine	Ołówek	36	4.99	179,64
26.02.2010	Centralny	Skrzele	Długopis	27	19,99	539,73
15.03.2010	Zachód	Sorvino	Ołówek	56	2,99	167,44
01.04.2010	Wschód	Jones	Spoiwo	60	4.99	299,4
18.04.2010	Centralny	Andrews	Ołówek	75	1,99	149,25
05.05.2010	Centralny	Jardine	Ołówek	90	4.99	449,1
22.05.2010	Zachód	Thompsona	Ołówek	32	1,99	63,68
08.06.2010	Wschód	Jones	Spoiwo	60	8,99	539,4
25.06.2010	Centralny	Morgan	Ołówek	90	4.99	449,1
12.07.2010	Wschód	Howard	Spoiwo	29	1,99	57,71
29.07.2010	Wschód	Rodzic	Spoiwo	81	19,99	1,619,19
15.08.2010	Wschód	Jones	Ołówek	35	4.99	174,65

Oto kroki, aby skopiować cały arkusz.

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy Sheet Name i wybierz plik Move or Copy opcja.

Step 2 - Teraz zobaczysz okno dialogowe Przenieś lub Kopiuj z wyborem Worksheetopcja wybrana z zakładki ogólnej. KliknijOk przycisk.

Wybierz Create a Copy Pole wyboru, aby utworzyć kopię bieżącego arkusza i opcję Przed arkuszem jako (move to end) tak, aby nowy arkusz został utworzony na końcu.

wciśnij Ok Przycisk.

Teraz powinieneś mieć skopiowany arkusz, jak pokazano poniżej.

Możesz zmienić nazwę arkusza, klikając go dwukrotnie. Po dwukrotnym kliknięciu nazwa arkusza staje się edytowalna. Wpisz dowolną nazwę, powiedz Sheet5 i naciśnij klawisz Tab lub Enter.

Ukrywanie arkusza

Oto krok, aby ukryć arkusz.

Step - Kliknij prawym przyciskiem myszy Sheet Name i wybierz plik Hideopcja. Arkusz zostanie ukryty.

Odkrywanie arkusza roboczego

Oto kroki, aby odkryć arkusz.

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem dowolny Sheet Name i wybierz plik Unhide... opcja.

Step 2 - Wybierz Sheet Name odkryć w Unhide okno dialogowe, aby odkryć arkusz.

wciśnij Ok Przycisk.

Teraz będziesz miał z powrotem swój ukryty arkusz.

Usuń arkusz roboczy

Oto krok, aby usunąć arkusz.

Step - Kliknij prawym przyciskiem myszy Sheet Name i wybierz plik Delete opcja.

Arkusz zostanie usunięty, jeśli będzie pusty, w przeciwnym razie zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem.

wciśnij Delete Przycisk.

Teraz twój arkusz zostanie usunięty.

Zamknij skoroszyt

Oto kroki, aby zamknąć skoroszyt.

Step 1 - Kliknij Close Button jak pokazano niżej.

Zobaczysz komunikat potwierdzający zapisanie skoroszytu.

Step 2 - Naciśnij SavePrzycisk zapisywania skoroszytu, tak jak zrobiliśmy to w MS Excel - rozdział Zapisz skoroszyt .

Teraz twój arkusz roboczy zostanie zamknięty.

Zobaczmy, jak otworzyć skoroszyt z programu Excel w poniższych krokach.

Step 1 - Kliknij File Menu jak pokazano niżej. Możesz zobaczyćOpen option w File Menu.

Istnieją jeszcze dwie kolumny Ostatnie skoroszyty i Ostatnie miejsca, w których można zobaczyć ostatnio otwierane skoroszyty i ostatnie miejsca, z których otwierane są skoroszyty.

Step 2 - Kliknięcie Open Optionotworzy okno przeglądania, jak pokazano poniżej. Przejrzyj katalog i znajdź plik, który chcesz otworzyć.

Step 3 - Po wybraniu skoroszytu Twój skoroszyt zostanie otwarty jak poniżej -

MS Excel zapewnia pomoc kontekstową po najechaniu myszą. Aby wyświetlić pomoc kontekstową dla określonej opcji menu, umieść kursor myszy nad opcją przez jakiś czas. Następnie możesz zobaczyć pomoc kontekstową, jak pokazano poniżej.

Uzyskiwanie dodatkowej pomocy

Aby uzyskać dodatkową pomoc dotyczącą programu MS Excel firmy Microsoft, naciśnij F1 lub przez File → Help → Support → Microsoft Office Help.

W MS Excel, tam są 1048576*16384komórki. Komórka MS Excel może miećText, Numeric value or formulas. Komórka MS Excel może mieć maksymalnie 32 000 znaków.

Wstawianie danych

Dla inserting data w MS Excel, wystarczy uaktywnić tekst lub liczbę komórek i nacisnąć klawisz Enter lub klawisze nawigacyjne.

Wstawianie formuły

Aby wstawić formułę w MS Excel, przejdź do paska formuły, wprowadź formułę, a następnie naciśnij klawisz Enter lub nawigacyjny. Zobacz zrzut ekranu poniżej, aby to zrozumieć.

Modyfikowanie zawartości komórki

Aby zmodyfikować zawartość komórki, po prostu aktywuj komórkę, wprowadź nową wartość, a następnie naciśnij klawisz Enter lub klawisz nawigacyjny, aby zobaczyć zmiany. Zobacz zrzut ekranu poniżej, aby to zrozumieć.

MS Excelzapewnia różne sposoby wyboru danych w arkuszu. Zobaczmy te sposoby.

Wybierz myszą

Przeciągnij myszą nad danymi, które chcesz zaznaczyć. Wybierze te komórki, jak pokazano poniżej.

Wybierz za pomocą Special

Jeśli chcesz wybrać określony region, wybierz dowolną komórkę w tym regionie. PilnyF5 pokaże poniższe okno dialogowe.

Kliknij Special buttonaby zobaczyć poniższe okno dialogowe. Wybierzcurrent regionz przycisków opcji. Kliknijok aby zobaczyć aktualnie wybrany region.

Jak widać na poniższym ekranie, dane są wybrane dla bieżącego regionu.

MS Excelzapewnia różne sposoby usuwania danych w arkuszu. Zobaczmy te sposoby.

Usuń myszą

Wybierz dane, które chcesz usunąć. Right Clickna arkuszu. Wybierzdelete option, aby usunąć dane.

Usuń za pomocą klawisza Delete

Wybierz dane, które chcesz usunąć. NaciśnijDelete Button z klawiatury usunie dane.

Selektywne usuwanie wierszy

Wybierz wiersze, które chcesz usunąć Mouse click + Control Key.Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić różne opcje. WybierzDelete option aby usunąć wybrane wiersze.

Zobaczmy, jak możemy Move Data z MS Excel.

Step 1 - Wybierz dane, które chcesz przenieść. Right Click i wybierz plik cut option.

Step 2 - Select the first cellgdzie chcesz przenieść dane. Kliknij prawym przyciskiem myszy ipaste the data. Możesz zobaczyć, że dane zostały teraz przeniesione.

Podstawy wierszy i kolumn

MS Excel ma format tabelaryczny składający się z wierszy i kolumn.

• Wiersz przebiega poziomo, a kolumna - pionowo.

• Każdy wiersz jest oznaczony numerem wiersza, który biegnie pionowo po lewej stronie arkusza.

• Każda kolumna jest identyfikowana przez nagłówek kolumny, który biegnie poziomo u góry arkusza.

Dla MS Excel 2010, numery wierszy wahają się od 1 to 1048576; razem 1048576 wiersze, a kolumny wahają się od A to XFD; razem 16384 kolumny.

Nawigacja za pomocą wierszy i kolumn

Zobaczmy, jak przejść do ostatniego wiersza lub ostatniej kolumny.

• Możesz przejść do ostatniego wiersza, klikając Control + Down Navigation arrow.

• Możesz przejść do ostatniej kolumny, klikając Control + Right Navigation arrow.

Wprowadzenie do komórek

Nazywa się przecięcie wierszy i kolumn cell.

Komórka jest identyfikowana z Combination of column header and row number.

Na przykład - A1, A2.

MS Excel zapewnia copy pasteopcję na różne sposoby. Najprostsza metoda kopiowania wklejania jest przedstawiona poniżej.

Kopiuj wklej

• Aby skopiować i wkleić, po prostu zaznacz komórki, które chcesz skopiować. Wybieraćcopy option po kliknięciu prawym przyciskiem lub naciśnięciu Control + C.

• Wybierz komórkę, w której chcesz wkleić skopiowaną zawartość. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję wklejania lub naciśnijControl + V.

W tym przypadku, MS Excel skopiuje wszystko, takie jak wartości, formuły, formaty, komentarze i walidacja. MS Excel nadpisze zawartość wklejeniem. Jeśli chcesz to cofnąć, naciśnijControl + Z z klawiatury.

Kopiuj Wklej za pomocą Schowka pakietu Office

Kiedy kopiujesz dane w MS Excel, umieszcza skopiowaną zawartość w Schowku Windows i Office. Możesz przeglądać zawartość schowka wedługHome → Clipboard. Wyświetl zawartość schowka. Wybierz komórkę, w której chcesz wkleić. Kliknij wklej, aby wkleić zawartość.

Kopiuj wklej w specjalny sposób

W niektórych przypadkach możesz nie chcieć kopiować wszystkiego. Na przykład chcesz skopiować tylko wartości lub chcesz skopiować tylko formatowanie komórek. Wybierz opcję wklejania, jak pokazano poniżej.

Poniżej znajdują się różne opcje dostępne w specjalnym wklejaniu.

• All - Wkleja zawartość komórki, formaty i sprawdzanie poprawności danych ze Schowka Windows.

• Formulas - Wkleja formuły, ale nie formatuje.

• Values - Pasty tylko wartości, a nie formuły.

• Formats - Wkleja tylko formatowanie zakresu źródłowego.

• Comments - Wkleja komentarze z odpowiednimi komórkami.

• Validation - Sprawdzanie poprawności pasty zastosowane w komórkach.

• All using source theme - Wkleja formuły i całe formatowanie.

• All except borders - Wkleja wszystko oprócz obramowań, które pojawiają się w zakresie źródłowym.

• Column Width - Wkleja formuły, a także powiela szerokość kolumn kopiowanych komórek.

• Formulas & Number Formats - Wkleja tylko formuły i formatowanie liczb.

• Values & Number Formats - Wkleja wyniki formuł wraz z liczbą.

• Merge Conditional Formatting- Ta ikona jest wyświetlana tylko wtedy, gdy skopiowane komórki zawierają formatowanie warunkowe. Po kliknięciu scala skopiowane formatowanie warunkowe z dowolnym formatowaniem warunkowym w zakresie docelowym.

• Transpose- Zmienia orientację kopiowanego zakresu. Wiersze stają się kolumnami, a kolumny wierszami. Wszelkie formuły w skopiowanym zakresie są dostosowywane, aby działały poprawnie po transpozycji.

MS Excel zapewnia Find & Replace opcja wyszukiwania tekstu w arkuszu.

Znajdź i zamień dialog

Zobaczmy, jak uzyskać dostęp do okna dialogowego Znajdź i zamień.

Aby uzyskać dostęp do funkcji Znajdź i zamień, wybierz Home → Find & Select → Find lub naciśnij Control + F Key. Zobacz obrazek poniżej.

Możesz zobaczyć Find and Replace dialogue jak poniżej.

Możesz zastąpić znaleziony tekst nowym tekstem w Replace tab.

Odkrywanie opcji

Spójrzmy teraz na różne opcje dostępne w oknie dialogowym Znajdź.

• Within - Określanie wyszukiwania powinno odbywać się w arkuszu lub skoroszycie.

• Search By - Określanie wewnętrznej metody wyszukiwania według wierszy lub kolumn.

• Look In - Jeśli chcesz znaleźć tekst również w formule, wybierz tę opcję.

• Match Case - Jeśli chcesz dopasować wielkość liter, jak małe lub duże litery w słowach, zaznacz tę opcję.

• Match Entire Cell Content - Jeśli chcesz dokładnie dopasować słowo z komórką, zaznacz tę opcję.

MS Excel udostępnia funkcję programu do edycji tekstu o nazwie Spelling check. Możemy pozbyć się błędów ortograficznych za pomocą funkcji sprawdzania pisowni.

Podstawa sprawdzania pisowni

Zobaczmy, jak uzyskać dostęp do sprawdzania pisowni.

• Aby uzyskać dostęp do modułu sprawdzania pisowni, wybierz Review ➪ Spelling lub naciśnij F7.

• Aby sprawdzić pisownię tylko w określonym zakresie, select the range zanim aktywujesz moduł sprawdzania pisowni.

• Jeśli moduł sprawdzania pisowni znajdzie słowa, których nie rozpoznaje jako poprawne, wyświetla Spelling dialogue z sugerowanymi opcjami.

Odkrywanie opcji

Zobaczmy różne opcje dostępne w spell check dialog.

• Ignore Once - Ignoruje słowo i kontynuuje sprawdzanie pisowni.

• Ignore All - Ignoruje słowo i wszystkie jego wystąpienia.

• Add to Dictionary - Dodaje słowo do słownika.

• Change - Zmienia słowo na wybrane słowo z listy Sugestie.

• Change All - Zmienia słowo na wybrane słowo z listy Sugestie i zmienia wszystkie jego kolejne wystąpienia bez pytania.

• AutoCorrect - Dodaje błędnie napisane słowo i jego poprawną pisownię (wybraną z listy) do listy Autokorekty.

Suwak powiększenia

Domyślnie wszystko na ekranie jest wyświetlane w 100% w MS Excel. Możesz zmienić procent powiększenia od 10% (malutki) do 400% (duży). Powiększanie nie zmienia rozmiaru czcionki, więc nie ma wpływu na wydruk.

Możesz wyświetlić suwak powiększenia w prawym dolnym rogu skoroszytu, jak pokazano poniżej.

Zbliżenie

Możesz powiększyć skoroszyt, przesuwając suwak w prawo. Zmieni to jedyny widok skoroszytu. Możesz mieć maksymalnie 400% powiększenia. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Pomniejsz

Możesz pomniejszyć skoroszyt, przesuwając suwak w lewo. Zmieni to jedyny widok skoroszytu. Możesz mieć maksymalnie 10% powiększenia. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Jeśli chcesz wstawić symbole lub znaki specjalne, których nie ma na klawiaturze, w takim przypadku musisz użyć Symbols option.

Korzystanie z symboli

Iść do Insert » Symbols » Symbolaby wyświetlić dostępne symbole. Możesz zobaczyć wiele dostępnych tam symboli, takich jak Pi, alfa, beta itp.

Wybierz symbol, który chcesz dodać, i kliknij wstaw, aby użyć symbolu.

Używanie znaków specjalnych

Iść do Insert » Symbols » Special Charactersaby wyświetlić dostępne znaki specjalne. Możesz tam zobaczyć wiele znaków specjalnych, takich jak Prawa autorskie, Zarejestrowane itp.

Wybierz znak specjalny, który chcesz dodać, i kliknij wstaw, aby użyć znaku specjalnego.

Dodawanie komentarza do komórki

Dodanie komentarza do komórki pomaga w zrozumieniu przeznaczenia komórki, jakie ma mieć dane wejściowe itp. Pomaga w prawidłowej dokumentacji.

Aby dodać komentarz do komórki, wybierz komórkę i wykonaj dowolną z czynności wymienionych poniżej.

• Wybierz Recenzja »Komentarze» Nowy komentarz.
• Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wstaw komentarz z dostępnych opcji.
• Naciśnij Shift + F2.

Początkowo komentarz składa się z nazwy użytkownika komputera. Musisz zmodyfikować go tekstem komentarza komórki.

Modyfikowanie komentarza

Możesz zmodyfikować wpisany wcześniej komentarz, jak wspomniano poniżej.

• Wybierz komórkę, w której pojawia się komentarz.
• Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj komentarz z dostępnych opcji.
• Zmodyfikuj komentarz.

Komentarz formatujący

Komentarze są dostępne w różnych opcjach formatowania. Aby sformatować komentarz,Right click on cell » Edit comment » Select comment » Right click on it » Format comment. Dzięki formatowaniu komentarza możesz zmienić kolor, czcionkę, rozmiar itp. Komentarza.

Pola tekstowe

Pola tekstowe to specjalne obiekty graficzne, które łączą tekst z prostokątnym obiektem graficznym. Pola tekstowe i komentarze do komórek są podobne w wyświetlaniu tekstu w prostokątnym polu. Ale pola tekstowe są zawsze widoczne, a komentarze do komórek stają się widoczne po zaznaczeniu komórki.

Dodawanie pól tekstowych

Aby dodać pole tekstowe, wykonaj poniższe czynności.

• Wybierz Wstaw »Pole tekstowe» wybierz pole tekstowe lub narysuj je.

Początkowo komentarz składa się z nazwy użytkownika komputera. Musisz zmodyfikować go tekstem komentarza komórki.

Formatowanie pola tekstowego

Po dodaniu pola tekstowego możesz je sformatować, zmieniając czcionkę, rozmiar czcionki, styl czcionki, wyrównanie itp. Zobaczmy niektóre z ważnych opcji formatowania pola tekstowego.

• Fill- Określa wypełnienie pola tekstowego, takie jak Bez wypełnienia, pełne wypełnienie. Określanie również przezroczystości wypełnienia pola tekstowego.

• Line Colour - Określa kolor linii i przezroczystość linii.

• Line Style - Określa styl i szerokość linii.

• Size - Określa rozmiar pola tekstowego.

• Properties - Określa niektóre właściwości pola tekstowego.

• Text Box - Określa układ pola tekstowego, opcję automatycznego dopasowania i marginesy wewnętrzne.

Cofnij zmiany

Możesz cofnąć prawie każdą akcję w programie Excel za pomocą polecenia Cofnij. Zmiany możemy cofnąć na dwa sposoby.

• Z paska narzędzi Szybki dostęp »Kliknij Cofnij.
• Naciśnij Control + Z.

Możesz odwrócić skutki ostatnich 100 wykonanych czynności, wykonując Cofnij więcej niż raz. Jeśli klikniesz strzałkę po prawej stronie przycisku Cofnij, zostanie wyświetlona lista czynności, które możesz cofnąć. Kliknij element na tej liście, aby cofnąć tę czynność i wszystkie kolejne wykonane czynności.

Ponów zmiany

Możesz ponownie cofnąć akcję wykonaną przez cofnięcie w programie Excel za pomocą polecenia Ponów. Możemy powtórzyć zmiany na dwa sposoby.

• Z paska narzędzi szybkiego dostępu »Kliknij przycisk Ponów.
• Naciśnij Control + Y.

Formatowanie komórki

Komórka MS Excel może przechowywać różne typy danych, takie jak liczby, waluta, daty itp. Możesz ustawić typ komórki na różne sposoby, jak pokazano poniżej -

• Kliknij prawym przyciskiem komórkę »Formatuj komórki» Liczba.
• Kliknij Wstążkę na wstążce.

Różne formaty komórek

Poniżej znajdują się różne formaty komórek.

• General - To jest domyślny format komórki komórki.

• Number - Wyświetla komórkę jako liczbę z separatorem.

• Currency - Wyświetla komórkę jako walutę, tj. Ze znakiem waluty.

• Accounting - Podobny do waluty, używany do celów księgowych.

• Date- Różne formaty daty są dostępne pod tym jak 17-09-2013, 17 ^th -Sep-2013, itd.

• Time - W ramach tego dostępne są różne formaty czasu, takie jak 13.30, 13.30 itd.

• Percentage - Wyświetla komórkę jako procent z miejscami dziesiętnymi, takimi jak 50,00%.

• Fraction - Wyświetla komórkę jako ułamek, taki jak 1/4, 1/2 itd.

• Scientific - Wyświetla komórkę jako wykładniczą, na przykład 5,6E + 01.

• Text - Wyświetla komórkę jako zwykły tekst.

• Special - Specjalne formaty komórek, takie jak kod pocztowy, numer telefonu.

• Custom - Możesz użyć niestandardowego formatu, używając tego.

Możesz przypisać dowolne czcionki zainstalowane w drukarce do komórek w arkuszu.

Ustawianie czcionki z domu

Możesz ustawić czcionkę wybranego tekstu z Home » Font group » select the font.

Ustawianie czcionki z okna dialogowego Formatuj komórkę

• Kliknij prawym przyciskiem komórkę »Formatuj komórki» Zakładka Czcionka
• Naciśnij Control + 1 lub Shift + Control + F

Możesz zmienić dekorację tekstu komórki, aby zmienić jej wygląd i styl.

Dekoracja tekstu

Różne opcje są dostępne na karcie Strona główna wstążki, jak wspomniano poniżej.

• Bold - Zaznacza tekst pogrubiony Home » Font Group » Click B lub naciśnij Control + B.

• Italic - Zaznacza tekst kursywą Home » Font Group » Click I lub naciśnij Control + I.

• Underline - Sprawia, że ​​tekst ma być podkreślony poprzez wybór Home » Font Group » Click U lub naciśnij Control + U.

• Double Underline - Powoduje, że tekst jest podświetlany jako podwójnie podkreślony przez wybór Home » Font Group » Click arrow near U » Select Double Underline.

Więcej opcji dekoracji tekstu

Dostępnych jest więcej opcji dekorowania tekstu w komórkach Formatowanie »Karta Czcionka» Komórki efektów, jak wspomniano poniżej.

• Strike-through - Pionowo uderza w tekst w środku.

• Super Script - Sprawia, że ​​zawartość pojawia się jako super skrypt.

• Sub Script - Sprawia, że ​​zawartość pojawia się jako skrypt pomocniczy.

Możesz obrócić komórkę o dowolny stopień, aby zmienić orientację komórki.

Rotating Cell from Home Tab

Kliknij na orientation w Home tab. Wybierz dostępne opcje, takie jak kąt przeciwnie do ruchu wskazówek zegara, kąt zgodnie z ruchem wskazówek zegara itp.

Obracanie komórki z komórki formatującej

Kliknij prawym przyciskiem komórkę. Wybierz Formatuj komórki »Wyrównanie» Ustaw stopień obrotu.

Możesz zmienić kolor tła komórki lub kolor tekstu.

Zmiana koloru tła

Domyślnie kolor tła komórki w MS Excel jest biały. Możesz to zmienić zgodnie ze swoimi potrzebami odHome tab » Font group » Background color.

Zmiana koloru pierwszego planu

Domyślnie kolor pierwszego planu lub tekstu w programie MS Excel jest czarny. Możesz to zmienić zgodnie ze swoimi potrzebami odHome tab » Font group » Foreground color.

Możesz także zmienić kolor pierwszego planu, zaznaczając komórkę Right click » Format cells » Font Tab » Color.

Jeśli nie podoba Ci się domyślne wyrównanie komórki, możesz wprowadzić zmiany w wyrównaniu komórki. Poniżej znajdują się różne sposoby na zrobienie tego.

Zmień wyrównanie z zakładki Home

Możesz zmienić poziome i pionowe wyrównanie komórki. Domyślnie Excel wyrównuje liczby do prawej, a tekst do lewej. Kliknij dostępną opcję w grupie Wyrównanie na karcie Narzędzia główne, aby zmienić wyrównanie.

Zmień wyrównanie z Formatuj komórki

Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz formatowanie komórki. W oknie dialogowym formatowania komórek wybierzAlignment Tab. Wybierz dostępne opcje z opcji Wyrównanie w pionie i Wyrównanie w poziomie.

Odkrywanie opcji wyrównania

1. Horizontal Alignment - Możesz ustawić wyrównanie poziome do lewej, środkowej, prawej itd.

• Left - wyrównuje zawartość komórki do lewej strony komórki.

• Center - Centruje zawartość komórki w komórce.

• Right - wyrównuje zawartość komórki do prawej strony komórki.

• Fill - Powtarza zawartość komórki, aż szerokość komórki zostanie wypełniona.

• Justify- Wyrównuje tekst do lewej i prawej strony komórki. Ta opcja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy komórka jest sformatowana jako zawijany tekst i zawiera więcej niż jedną linię.

2. Vertical Alignment - Możesz ustawić wyrównanie w pionie do góry, do środka, do dołu itp.

• Top Wyrównuje zawartość komórki do góry komórki.

• Center Centruje zawartość komórki w pionie w komórce.

• Bottom Wyrównuje zawartość komórki do dołu komórki.

• JustifyWyrównuje tekst w komórce pionowo; ta opcja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy komórka jest sformatowana jako zawijany tekst i zawiera więcej niż jedną linię.

Scal komórki

MS Excel umożliwia scalenie dwóch lub więcej komórek. Podczas scalania komórek nie łączysz zawartości komórek. Zamiast tego łączysz grupę komórek w jedną komórkę, która zajmuje to samo miejsce.

Możesz scalać komórki na różne sposoby, jak wspomniano poniżej.

• Wybierać Merge & Center controlna Wstążce, co jest prostsze. Aby scalić komórki, zaznacz komórki, które chcesz scalić, a następnie kliknij przycisk Scal i wyśrodkuj.

• Wybierać Alignment tab w oknie dialogowym Formatowanie komórek, aby scalić komórki.

Dodatkowe opcje

Plik Home » Alignment group » Merge & Center control zawiera listę rozwijaną z dodatkowymi opcjami -

• Merge Across - Gdy zaznaczony jest zakres z wieloma wierszami, to polecenie tworzy wiele scalonych komórek - po jednej dla każdego wiersza.

• Merge Cells - Scala wybrane komórki bez stosowania atrybutu Centrum.

• Unmerge Cells - Rozłącza wybrane komórki.

Zawijaj tekst i zmniejsz, aby dopasować

Jeśli tekst jest zbyt szeroki, aby zmieścić się na szerokości kolumny, ale nie chcesz, aby tekst rozlewał się na sąsiednie komórki, możesz użyć opcji Zawijaj tekst lub Zmniejsz, aby dopasować, aby zmieścić ten tekst.

Zastosuj obramowania

MS Excel umożliwia dodawanie obramowań do komórek. Aby zastosować obramowanie, wybierz zakres komórekRight Click » Format cells » Border Tab » Select the Border Style.

Następnie możesz zastosować obramowanie za pomocą zakładki Strona główna »Grupa czcionek» Zastosuj obramowanie.

Zastosuj cieniowanie

Możesz dodać cieniowanie do komórki z pliku Home tab » Font Group » Select the Color.

Formatowanie komórek

W programie MS Excel możesz zastosować formatowanie do komórki lub zakresu komórek za pomocą Right Click » Format cells » Select the tab. Dostępne są różne zakładki, jak pokazano poniżej

Alternatywa dla umieszczania tła

• Number- Możesz ustawić format komórki w zależności od zawartości komórki. Znajdź poradnik na ten temat w MS Excel - Ustawianie typu komórki .

• Alignment- Możesz ustawić wyrównanie tekstu na tej karcie. Znajdź poradnik na ten temat w MS Excel - Wyrównanie tekstu .

• Font- Możesz ustawić czcionkę tekstu na tej karcie.Znajdź samouczek na ten temat w MS Excel - Ustawianie czcionek .

• Border- Za pomocą tej zakładki można ustawić obramowanie komórki. Poradnik na ten temat można znaleźć w MS Excel - Borders and Shades .

• Fill- Za pomocą tej zakładki możesz ustawić wypełnienie komórki. Znajdź poradnik na ten temat w MS Excel - Borders and Shades .

• Protection - W tej zakładce możesz ustawić opcję ochrony komórki.

Opcje arkusza

MS Excel udostępnia różne opcje arkuszy do celów drukowania, na przykład linie siatki komórek nie są drukowane. Jeśli chcesz, aby wydruk zawierał linie siatki, wybierzPage Layout » Sheet Options group » Gridlines » Check Print.

Opcje w oknie dialogowym Opcje arkusza

• Print Area - Za pomocą tej opcji można ustawić obszar drukowania.

• Print Titles - Możesz ustawić tytuły tak, aby pojawiały się u góry w wierszach i po lewej stronie w kolumnach.

• Print -

  • Gridlines - Linie siatki pojawiające się podczas drukowania arkusza.

  • Black & White - Zaznacz to pole wyboru, aby kolorowa drukarka drukowała wykres w czerni i bieli.

  • Draft quality - Zaznacz to pole wyboru, aby wydrukować wykres przy użyciu ustawienia jakości roboczej drukarki.

  • Rows & Column Heading - Zaznacz to pole wyboru, aby wydrukować wiersze i nagłówki kolumn.

• Page Order -

  • Down, then Over - Najpierw drukuje strony dolne, a potem prawe.

  • Over, then Down - Najpierw drukuje właściwe strony, a potem kolejne strony.

Marginesy

Marginesy to niezadrukowane obszary wzdłuż boków, góry i dołu drukowanej strony. Wszystkie drukowane strony w MS Excel mają takie same marginesy. Nie możesz określić różnych marginesów dla różnych stron.

Marginesy można ustawić na różne sposoby, jak wyjaśniono poniżej.

• Wybierz Układ strony »Ustawienia strony» Lista rozwijana Marginesy, możesz wybrać Normalne, Szerokie, Wąskie lub Ustawienie niestandardowe.

• Te opcje są również dostępne, jeśli wybierzesz File » Print.

Jeśli żadne z tych ustawień nie wystarcza, wybierz opcję Marginesy niestandardowe, aby wyświetlić kartę Marginesy w oknie dialogowym Ustawienia strony, jak pokazano poniżej.

Wyśrodkuj na stronie

Domyślnie program Excel wyrównuje wydrukowaną stronę do górnego i lewego marginesu. Jeśli chcesz, aby wynik był wyśrodkowany w pionie lub w poziomie, zaznacz odpowiednie pole wyboru w sekcji Wyśrodkuj na stronie na karcie Marginesy, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu.

Orientacja strony

Orientacja strony odnosi się do sposobu drukowania na stronie. W przypadku zmiany orientacji podziały stron na ekranie dostosują się automatycznie, aby dostosować się do nowej orientacji papieru.

Rodzaje orientacji strony

• Portrait - Pionowo, aby drukować wysokie strony (ustawienie domyślne).

• Landscape- Poziomo do drukowania szerokich stron. Orientacja pozioma jest przydatna, gdy masz szeroki zakres, który nie mieści się na stronie zorientowanej pionowo.

Zmiana orientacji strony

• Wybierz Układ strony »Ustawienia strony» Orientacja »Pionowa lub Pozioma.

• Wybierz Plik »Drukuj.

Nagłówek i stopka

Nagłówek to informacje, które pojawiają się u góry każdej drukowanej strony, a stopka to informacje, które pojawiają się u dołu każdej drukowanej strony. Domyślnie nowe skoroszyty nie mają nagłówków ani stopek.

Dodawanie nagłówka i stopki

• Wybierz okno dialogowe Ustawienia strony »Zakładka Nagłówek lub Stopka.

Możesz wybrać wstępnie zdefiniowany nagłówek i stopkę lub utworzyć własne.

• &[Page] - Wyświetla numer strony.

• &[Pages] - Wyświetla całkowitą liczbę stron do wydrukowania.

• &[Date] - Wyświetla aktualną datę.

• &[Time] - Wyświetla aktualny czas.

• &[Path]&[File] - Wyświetla pełną ścieżkę i nazwę pliku skoroszytu.

• &[File] - Wyświetla nazwę skoroszytu.

• &[Tab] - Wyświetla nazwę arkusza.

Inne opcje nagłówka i stopki

Po zaznaczeniu nagłówka lub stopki w widoku Układ strony, plik Header & Footer » Design » Options grupa zawiera elementy sterujące, które pozwalają określić inne opcje -

• Different First Page - Zaznacz, aby określić inny nagłówek lub stopkę dla pierwszej drukowanej strony.

• Different Odd & Even Pages - Zaznacz tę opcję, aby określić inny nagłówek lub stopkę dla stron nieparzystych i parzystych.

• Scale with Document- Jeśli zaznaczone, rozmiar czcionki w nagłówku i stopce zostanie dopasowany. Odpowiednio, jeśli dokument jest skalowany podczas drukowania. Opcja jest wyłączona domyślnie.

• Align with Page Margins- Jeśli zaznaczone, lewy nagłówek i stopka zostaną wyrównane z lewym marginesem, a prawy nagłówek i stopka zostaną wyrównane z prawym marginesem. Opcja jest wyłączona domyślnie.

Podziały stron

Jeśli nie chcesz, aby wiersz był drukowany na samej stronie lub nie chcesz, aby wiersz nagłówka tabeli był ostatnim wierszem na stronie. MS Excel zapewnia precyzyjną kontrolę nadpage breaks.

MS Excel automatycznie obsługuje podziały stron, ale czasami możesz chcieć wymusić podział strony either a vertical or a horizontal one. aby raport był drukowany tak, jak chcesz.

Na przykład, jeśli arkusz składa się z kilku odrębnych sekcji, możesz chcieć wydrukować każdą sekcję na oddzielnym arkuszu papieru.

Wstawianie podziałów stron

Insert Horizontal Page Break- Na przykład, jeśli chcesz, aby wiersz 14 był pierwszym wierszem nowej strony, zaznacz komórkę A14. Następnie wybierzPage Layout » Page Setup Group » Breaks» Insert Page Break.

Insert vertical Page break - W takim przypadku umieść wskaźnik w wierszu 1. Wybierz Page Layout » Page Setup » Breaks » Insert Page Break aby utworzyć podział strony.

Usuwanie podziałów stron

• Remove a page break you’ve added - Przenieś wskaźnik komórki do pierwszego wiersza poniżej ręcznego podziału strony, a następnie wybierz Układ strony »Ustawienia strony» Podziały »Usuń podział strony.

• Remove all manual page breaks - Wybierz Układ strony »Ustawienia strony» Przerwy »Zresetuj wszystkie podziały stron.

Zdjęcie w tle

Niestety nie możesz mieć obrazu tła na swoich wydrukach. Być może zauważyłeśPage Layout » Page Setup » Background command.Ten przycisk wyświetla okno dialogowe, które pozwala wybrać obraz do wyświetlenia jako tło. Umieszczenie tego elementu sterującego wśród innych poleceń związanych z drukowaniem jest bardzo mylące. Obrazy tła umieszczone w arkuszu nigdy nie są drukowane.

Alternatywa dla umieszczania tła

• Możesz wstawić kształt, obiekt WordArt lub obraz do arkusza, a następnie dostosować jego przezroczystość. Następnie skopiuj obraz na wszystkie wydrukowane strony.

• Możesz wstawić obiekt w nagłówku lub stopce strony.

Panele zamrażające

Jeśli skonfigurujesz arkusz z nagłówkami wierszy lub kolumn, te nagłówki nie będą widoczne podczas przewijania w dół lub w prawo. MS Excel zapewnia poręczne rozwiązanie tego problemu z zamarzaniem szyb. Zamrażanie okienek sprawia, że ​​nagłówki są widoczne podczas przewijania arkusza.

Korzystanie z okienek zamrożonych

Wykonaj czynności wymienione poniżej, aby zablokować okienka.

• Wybierz pierwszy wiersz lub pierwszą kolumnę lub wiersz poniżej, który chcesz zablokować, lub kolumnę bezpośrednio do obszaru, który chcesz zablokować.

• Wybierać View Tab » Freeze Panes.

• Wybierz odpowiednią opcję -

  • Freeze Panes - Aby zamrozić obszar komórek.

  • Freeze Top Row - Aby zablokować pierwszy wiersz arkusza.

  • Freeze First Column - Aby zamrozić pierwszą kolumnę arkusza.

• Jeśli wybrałeś Zablokuj górny wiersz, pierwszy wiersz pojawi się na górze, po przewinięciu również. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Odblokuj okienka

Aby odblokować okienka, wybierz View Tab » Unfreeze Panes.

Formatowanie warunkowe

Funkcja formatowania warunkowego programu MS Excel 2010 umożliwia formatowanie zakresu wartości, tak aby wartości wykraczające poza określone limity były automatycznie formatowane.

Wybierać Home Tab » Style group » Conditional Formatting dropdown.

Różne opcje formatowania warunkowego

• Highlight Cells Rules - Otwiera menu kontynuacji z różnymi opcjami definiowania reguł formatowania, które podświetlają komórki w zaznaczeniu komórek, które zawierają określone wartości, tekst lub daty, lub które mają wartości większe lub mniejsze od określonej wartości lub mieszczą się w określonej zakresy wartości.

Załóżmy, że chcesz znaleźć komórkę z wartością 0 i oznaczyć ją jako czerwoną.Wybierz Zakres komórki »Zakładka Strona główna» Formatowanie warunkowe DropDown »Podświetl reguły komórki» Równe.

Po kliknięciu OK komórki o wartości zero są zaznaczone na czerwono.

• Top/Bottom Rules - Otwiera menu kontynuacji z różnymi opcjami definiowania reguł formatowania, które wyróżniają górne i dolne wartości, procenty oraz wartości powyżej i poniżej średniej w zaznaczeniu komórek.

Załóżmy, że chcesz podświetlić pierwsze 10% wierszy. Możesz to zrobić za pomocą tych reguł Top / Bottom.

• Data Bars - Otwiera paletę z różnymi kolorami pasków danych, które można zastosować do zaznaczenia komórek, aby wskazać ich wartości względem siebie, klikając miniaturę paska danych.

W przypadku tego warunkowego formatowania pasków danych pojawią się w każdej komórce.

• Color Scales - Otwiera paletę z różnymi trzy- i dwukolorowymi skalami, które można zastosować do zaznaczenia komórek, aby wskazać ich wartości względem siebie, klikając miniaturę skali kolorów.

Zobacz poniższy zrzut ekranu ze skalami kolorów i zastosowanym formatowaniem warunkowym.

• Icon Sets - Otwiera paletę z różnymi zestawami ikon, które można zastosować do zaznaczenia komórek, aby wskazać ich wartości względem siebie, klikając zestaw ikon.

Zobacz poniższy zrzut ekranu z zastosowanym formatowaniem warunkowym Zestawów ikon.

• New Rule - Otwiera okno dialogowe Nowa reguła formatowania, w którym można zdefiniować niestandardową regułę formatowania warunkowego, która ma być zastosowana do zaznaczenia komórek.

• Clear Rules - Otwiera menu kontynuacji, w którym można usunąć reguły formatowania warunkowego dla zaznaczenia komórek, klikając opcję Wybrane komórki, dla całego arkusza roboczego, klikając opcję Cały arkusz lub tylko dla bieżącej tabeli danych, klikając opcję Ta tabela .

• Manage Rules - Otwiera okno dialogowe Menedżer reguł formatowania warunkowego, w którym można edytować i usuwać poszczególne reguły, a także dostosowywać ich pierwszeństwo, przesuwając je w górę lub w dół w polu listy Reguły.

Formuły w MS Excel

Formuły to chleb i masło arkusza roboczego. Bez wzoru arkusz roboczy będzie po prostu prostą tabelaryczną reprezentacją danych. Formuła składa się ze specjalnego kodu, który jest wprowadzany do komórki. Wykonuje obliczenia i zwraca wynik, który jest wyświetlany w komórce.

Formuły używają różnych operatorów i funkcji arkusza do pracy z wartościami i tekstem. Wartości i tekst użyte w formułach mogą znajdować się w innych komórkach, co ułatwia zmianę danych i nadaje arkuszom roboczym ich dynamiczny charakter. Na przykład możesz szybko zmienić dane w arkuszu, a formuły działają.

Elementy formuł

Formuła może składać się z dowolnego z tych elementów -

• Mathematical operators, such as +(for addition) and *(for multiplication)

  Example −

  • = A1 + A2 Dodaje wartości w komórkach A1 i A2.

• Values or text

  Example −

  • = 200 * 0,5 Mnoży 200 razy 0,15. Ta formuła używa tylko wartości i zawsze zwraca ten sam wynik co 100.

• Cell references (including named cells and ranges)

  Example -

  • = A1 = C12 Porównuje komórkę A1 z komórką C12. Jeśli komórki są identyczne, formuła zwraca wartość TRUE; w przeciwnym razie zwraca FALSE.

• Worksheet functions (such as SUMor AVERAGE)

  Example -

  • = SUMA (A1: A12) Dodaje wartości z zakresu A1: A12.

Tworzenie formuły

Aby utworzyć formułę, musisz wpisać pasek formuły. Formuła zaczyna się od znaku „=”. Podczas ręcznego tworzenia formuł możesz wpisać adresy komórek lub wskazać je w arkuszu. UżywającPointing methoddostarczanie adresów komórek dla formuł jest często łatwiejszą i skuteczniejszą metodą budowania formuł. Korzystając z funkcji wbudowanych, klikasz komórkę lub przeciągasz przez zakres komórek, którego chcesz użyć podczas definiowania argumentów funkcji w oknie dialogowym Argumenty funkcji. Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Zaraz po wprowadzeniu formuły program Excel oblicza wynik, który jest następnie wyświetlany w komórce arkusza roboczego (zawartość formuły jest jednak nadal widoczna na pasku formuły za każdym razem, gdy komórka jest aktywna). Jeśli popełnisz błąd w formule, który w ogóle uniemożliwia programowi Excel obliczenie formuły, program Excel wyświetli okno dialogowe Alert sugerujące, jak rozwiązać problem.

Kopiowanie formuł w MS Excel

Kopiowanie formuł to jedno z najczęstszych zadań wykonywanych w typowym arkuszu kalkulacyjnym, który opiera się głównie na formułach. Gdy formuła używa odwołań do komórek, a nie wartości stałych, program Excel wykonuje zadanie kopiowania oryginalnej formuły w każde miejsce wymagające podobnej formuły.

Względne adresy komórek

MS Excel automatycznie dostosowuje odwołania do komórek w oryginalnej formule, aby dopasować je do pozycji tworzonych kopii. Czyni to za pośrednictwem systemu znanego jakorelative cell addresses, gdzie przez odwołania do kolumn w adresie komórki w formule zmieniają się, aby dopasować się do ich nowej pozycji kolumny, a odniesienia do wierszy zmieniają się, aby dopasować się do ich nowej pozycji w wierszu.

Zobaczmy to na przykładzie. Załóżmy, że chcemy suma wszystkich wierszy w końcu, po czym będziemy pisać formuły pierwszej kolumnie tj B. Chcemy sumę wierszy od 3 do 8 na 9 ^th wiersza.

Po wpisaniu formuły w 9 ^-tego rzędu, możemy przeciągnąć go do pozostałych kolumn i formuła zostanie skopiowana. Po przeciągnięciu możemy zobaczyć formułę w pozostałych kolumnach jak poniżej.

• column C : = SUMA (C3: C8)

• column D : = SUMA (D3: D8)

• column E : = SUMA (E3: E8)

• column F : = SUMA (F3: F8)

• column G : = SUMA (G3: G8)

Odwołania do komórek w formułach

Większość tworzonych formuł zawiera odwołania do komórek lub zakresów. Te odwołania umożliwiają formułom dynamiczną pracę z danymi zawartymi w tych komórkach lub zakresach. Na przykład, jeśli formuła odwołuje się do komórki C2 i zmienisz wartość zawartą w C2, wynik formuły automatycznie odzwierciedli nową wartość. Jeśli nie użyłeś odwołań w formułach, musisz edytować same formuły, aby zmienić wartości użyte w formułach.

Używając odwołania do komórki (lub zakresu) w formule, możesz użyć trzech typów odwołań - względnych, bezwzględnych i mieszanych.

Względne odwołania do komórek

Odwołania do wierszy i kolumn mogą się zmieniać po skopiowaniu formuły do ​​innej komórki, ponieważ w rzeczywistości są one przesunięciami względem bieżącego wiersza i kolumny. Domyślnie program Excel tworzy względne odwołania do komórek w formułach.

Bezwzględne odwołania do komórek

Odwołania do wierszy i kolumn nie zmieniają się po skopiowaniu formuły, ponieważ odwołanie dotyczy rzeczywistego adresu komórki. Odniesienie bezwzględne wykorzystuje dwa znaki dolara w swoim adresie: jeden dla litery kolumny, a drugi dla numeru wiersza (na przykład 5 $ A $).

Mieszane odwołania do komórek

Odwołanie do wiersza lub kolumny jest względne, a drugie - bezwzględne. Tylko jedna część adresu jest bezwzględna (na przykład $ A5 lub A $ 5).

Funkcje we wzorze

Wiele tworzonych formuł korzysta z dostępnych funkcji arkusza. Te funkcje pozwalają znacznie zwiększyć moc formuł i wykonywać obliczenia, które są trudne, jeśli używasz tylko operatorów. Na przykład możesz użyć funkcji LOG lub SIN, aby obliczyć współczynnik logarytmu lub grzechu. Nie możesz wykonać tych skomplikowanych obliczeń, używając samych operatorów matematycznych.

Korzystanie z funkcji

Kiedy wpiszesz znak =, a następnie dowolny alfabet, zobaczysz szukane funkcje, jak poniżej.

Załóżmy, że musisz określić największą wartość w zakresie. Formuła nie może podać odpowiedzi bez użycia funkcji. Użyjemy formuły, która używa funkcji MAX, aby zwrócić największą wartość z zakresu B3: B8 jako=MAX(A1:D100).

Kolejny przykład funkcji. Załóżmy, że chcesz dowiedzieć się, czy komórka miesiąca jest większa niż 1900, wtedy możemy dać premię przedstawicielowi handlowemu. Możemy to osiągnąć pisząc formułę z funkcjami JEŻELI jako=IF(B9>1900,"Yes","No")

Argumenty funkcji

W powyższych przykładach mogłeś zauważyć, że wszystkie funkcje używały nawiasów. Informacje w nawiasach to lista argumentów.

Funkcje różnią się sposobem używania argumentów. W zależności od tego, co ma zrobić, funkcja może używać.

• No arguments - Przykłady - Now (), Date () itp.

• One argument - GÓRNA (), DOLNA () itp.

• A fixed number of arguments - JEŻELI (), MAKS (), MIN (), ŚREDNIA () itp.

• Infinite number of arguments

• Optional arguments

Wbudowane funkcje

MS Excel ma wiele wbudowanych funkcji, których możemy użyć w naszej formule. Aby zobaczyć wszystkie funkcje według kategorii, wybierzFormulas Tab » Insert Function. Następnie pojawi się okno dialogowe Wstaw funkcję, z którego możemy wybrać funkcję.

Funkcje według kategorii

Przyjrzyjmy się niektórym wbudowanym funkcjom w MS Excel.

• Text Functions

  • LOWER - Konwertuje wszystkie znaki w podanym ciągu tekstowym na małe litery

  • UPPER - Konwertuje wszystkie znaki w podanym ciągu tekstowym na wielkie litery

  • TRIM - Usuwa zduplikowane spacje oraz spacje na początku i na końcu ciągu tekstowego

  • CONCATENATE - Łączy ze sobą dwa lub więcej ciągów tekstowych.

  • LEFT - Zwraca określoną liczbę znaków od początku podanego ciągu tekstowego.

  • MID - Zwraca określoną liczbę znaków ze środka podanego ciągu tekstowego

  • RIGHT - Zwraca określoną liczbę znaków od końca podanego ciągu tekstowego.

  • LEN - Zwraca długość podanego ciągu tekstowego

  • FIND - Zwraca pozycję podanego znaku lub ciągu tekstowego z podanego ciągu tekstowego (z uwzględnieniem wielkości liter).

• Date & Time

  • DATE - Zwraca datę z roku, miesiąca i dnia podanego przez użytkownika.

  • TIME - Zwraca czas na podstawie godziny, minuty i sekundy podanej przez użytkownika.

  • DATEVALUE - Konwertuje ciąg tekstowy zawierający datę na liczbę całkowitą reprezentującą datę w kodzie daty i godziny programu Excel.

  • TIMEVALUE - Konwertuje ciąg tekstowy przedstawiający godzinę na liczbę dziesiętną reprezentującą czas w programie Excel.

  • NOW - Zwraca aktualną datę i godzinę.

  • TODAY - Zwraca dzisiejszą datę.

• Statistical

  • MAX - Zwraca największą wartość z listy podanych liczb.

  • MIN - Zwraca najmniejszą wartość z listy podanych liczb.

  • AVERAGE - Zwraca średnią z listy podanych liczb.

  • COUNT - Zwraca liczbę wartości liczbowych w dostarczonym zestawie komórek lub wartości.

  • COUNTIF - Zwraca liczbę komórek (z podanego zakresu), które spełniają podane kryteria.

  • SUM - Zwraca sumę podanej listy liczb

• Logical

  • AND - Testuje liczbę warunków zdefiniowanych przez użytkownika i zwraca wartość PRAWDA, jeśli WSZYSTKIE warunki mają wartość PRAWDA lub FAŁSZ w przeciwnym razie

  • OR - Testuje liczbę warunków zdefiniowanych przez użytkownika i zwraca wartość PRAWDA, jeśli DOWOLNY z warunków ma wartość PRAWDA lub FAŁSZ w przeciwnym razie.

  • NOT - Zwraca wartość logiczną, która jest przeciwieństwem wartości logicznej lub wyrażenia podanej przez użytkownika, tj. Zwraca FALSE, jeśli podany argument ma wartość TRUE i zwraca TRUE, jeśli podany argument to FAL

• Math & Trig

  • ABS - Zwraca wartość bezwzględną (tj. Moduł) podanej liczby.

  • SIGN - Zwraca znak (+1, -1 lub 0) podanej liczby.

  • SQRT - Zwraca dodatni pierwiastek kwadratowy z podanej liczby.

  • MOD - Zwraca resztę z podziału między dwiema podanymi liczbami.

Filtry w MS Excel

Filtrowanie danych w MS Excel oznacza wyświetlenie tylko tych wierszy, które spełniają określone warunki. (Pozostałe wiersze zostaną ukryte).

Korzystając z danych sklepu, jeśli chcesz zobaczyć dane, w których Rozmiar buta wynosi 36, możesz ustawić filtr, aby to zrobić. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności.

• Umieść kursor w wierszu nagłówka.

• Wybierać Data Tab » Filter ustawić filtr.

• Kliknij strzałkę listy rozwijanej w nagłówku wiersza obszaru i usuń znacznik wyboru z opcji Zaznacz wszystko, co powoduje odznaczenie wszystkiego.

• Następnie zaznacz znacznik wyboru dla rozmiaru 36, który przefiltruje dane i wyświetli dane rozmiaru buta 36.

• Brakuje niektórych numerów wierszy; te wiersze zawierają przefiltrowane (ukryte) dane.

• W kolumnie Obszar znajduje się rozwijana strzałka, która pokazuje teraz inną grafikę - ikona wskazująca, że ​​kolumna jest filtrowana.

Korzystanie z wielu filtrów

Rekordy można filtrować według wielu warunków, tj. Według wartości wielu kolumn. Załóżmy, że po przefiltrowaniu rozmiaru 36 musisz mieć filtr, w którym kolor jest równy kawie. Po ustawieniu filtra rozmiaru buta wybierz kolumnę Kolor, a następnie ustaw filtr koloru.

Sortowanie w MS Excel

Sortowanie danych w programie MS Excel powoduje zmianę kolejności wierszy na podstawie zawartości określonej kolumny. Możesz posortować tabelę, aby uporządkować nazwy w porządku alfabetycznym. A może chcesz posortować dane według ilości od najmniejszej do największej lub największej do najmniejszej.

Aby posortować dane, wykonaj czynności wymienione poniżej.

• Wybierz kolumnę, według której chcesz sortować dane.
• Wybierz kartę Dane »Pojawi się okno dialogowe Sortuj poniżej.

• Jeśli chcesz posortować dane na podstawie wybranej kolumny, wybierz Continue with the selection lub jeśli chcesz sortować na podstawie innych kolumn, wybierz Expand Selection.

• Możesz sortować na podstawie poniższych warunków.

  • Values - Alfabetycznie lub numerycznie.

  • Cell Color - Na podstawie koloru komórki.

  • Font Color - Na podstawie koloru czcionki.

  • Cell Icon - Na podstawie ikony komórki.

• Kliknięcie OK posortuje dane.

Opcja sortowania jest również dostępna na karcie Strona główna. Wybierz kartę Strona główna »Sortuj i filtruj. Możesz zobaczyć to samo okno dialogowe do sortowania rekordów.

Zakresy w MS Excel

Komórka to pojedynczy element w arkuszu, który może zawierać wartość, tekst lub formułę. Komórka jest identyfikowana na podstawie adresu, który składa się z litery kolumny i numeru wiersza. Na przykład komórka B1 to komórka w drugiej kolumnie i pierwszym wierszu.

Grupa komórek nazywana jest zakresem. Wyznaczasz adres zakresu, określając jego adres lewej górnej komórki i adres prawej dolnej komórki, oddzielając je dwukropkiem.

Przykład zakresów -

• C24 - zakres składający się z pojedynczej komórki.

• A1:B1 - Dwie komórki zajmujące jeden wiersz i dwie kolumny.

• A1:A100 - 100 komórek w kolumnie A.

• A1:D4 - 16 komórek (cztery rzędy na cztery kolumny).

Wybieranie zakresów

Możesz wybrać zakres na kilka sposobów -

• Naciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij, zaznaczając zakres. Następnie zwolnij przycisk myszy. Jeśli przeciągniesz do końca ekranu, arkusz zostanie przewinięty.

• Naciśnij klawisz Shift podczas korzystania z klawiszy nawigacyjnych, aby wybrać zakres.

• Naciśnij klawisz F8, a następnie przesuń wskaźnik komórki za pomocą klawiszy nawigacyjnych, aby podświetlić zakres. Naciśnij ponownie klawisz F8, aby przywrócić klawiszom nawigacyjnym normalny ruch.

• Wpisz adres komórki lub zakresu w polu Nazwa i naciśnij klawisz Enter. Program Excel wybiera określoną komórkę lub zakres.

Wybieranie kompletnych wierszy i kolumn

Gdy musisz zaznaczyć cały wiersz lub kolumnę. Możesz zaznaczać całe wiersze i kolumny w taki sam sposób, jak zaznaczasz zakresy -

• Kliknij obramowanie wiersza lub kolumny, aby wybrać pojedynczy wiersz lub kolumnę.

• Aby zaznaczyć wiele sąsiednich wierszy lub kolumn, kliknij obramowanie wiersza lub kolumny i przeciągnij, aby zaznaczyć dodatkowe wiersze lub kolumny.

• Aby zaznaczyć wiele (nieprzylegających) wierszy lub kolumn, naciśnij klawisz Ctrl i kliknij odpowiednie obramowania wierszy lub kolumn.

Walidacji danych

Funkcja sprawdzania poprawności danych w programie MS Excel umożliwia skonfigurowanie pewnych reguł, które określają, co można wprowadzić do komórki. Na przykład możesz chcieć ograniczyć wprowadzanie danych w określonej komórce do liczb całkowitych z zakresu od 0 do 10. Jeśli użytkownik wprowadzi nieprawidłowy wpis, możesz wyświetlić niestandardowy komunikat, jak pokazano poniżej.

Kryteria walidacji

Aby określić typ danych dozwolonych w komórce lub zakresie, wykonaj poniższe kroki, które pokazują wszystkie trzy karty okna dialogowego Sprawdzanie poprawności danych.

• Wybierz komórkę lub zakres.

• Wybierz Dane »Narzędzia danych» Walidacja danych. Program Excel wyświetla okno dialogowe Walidacja danych z ustawieniami 3 kart, komunikatem wejściowym i alertem o błędzie.

Karta Ustawienia

Tutaj możesz ustawić rodzaj potrzebnej weryfikacji. Wybierz opcję z listy rozwijanej Zezwalaj. Zawartość okna dialogowego Walidacja danych zmieni się, wyświetlając elementy sterujące w zależności od dokonanego wyboru.

• Any Value - Wybranie tej opcji usuwa wszelkie istniejące sprawdzanie poprawności danych.

• Whole Number - Użytkownik musi wprowadzić liczbę całkowitą, na przykład można określić, że wpis musi być liczbą całkowitą większą lub równą 50.

• Decimal- Użytkownik musi wprowadzić liczbę. Na przykład można określić, że wpis musi być większy lub równy 10 i mniejszy lub równy 20.

• List- Użytkownik musi dokonać wyboru z podanej listy wpisów. Utworzysz listę rozwijaną z tą walidacją. Musisz podać zakresy wejściowe, a te wartości pojawią się w rozwijanym menu.

• Date- Użytkownik musi wprowadzić datę. Możesz określić prawidłowy zakres dat z opcji dostępnych na liście rozwijanej Dane. Na przykład można określić, że wprowadzone dane muszą być większe lub równe 1 stycznia 2013 r. I mniejsze lub równe 31 grudnia 2013 r.

• Time- Użytkownik musi wprowadzić godzinę. Możesz określić prawidłowy zakres czasu z opcji na liście rozwijanej Dane. Na przykład możesz określić, że wprowadzone dane muszą być późniejsze niż 12:00

• Text Length- Długość danych (liczba znaków) jest ograniczona. Możesz określić prawidłową długość za pomocą listy rozwijanej Dane. Na przykład można określić, że długość wprowadzanych danych będzie wynosić 1 (pojedynczy znak alfanumeryczny).

• Custom - Aby użyć tej opcji, należy podać formułę logiczną określającą ważność wpisu użytkownika (formuła logiczna zwraca wartość PRAWDA lub FAŁSZ).

Karta wiadomości wejściowej

Na tej karcie możesz ustawić komunikat pomocy. Wypełnij tytuł i komunikat wejściowy karty Komunikat wejściowy, a komunikat wejściowy pojawi się po zaznaczeniu komórki.

Karta Alert o błędzie

Na tej karcie możesz określić komunikat o błędzie. Wypełnij tytuł i komunikat o błędzie. Wybierz styl błędu, jak zatrzymanie, ostrzeżenie lub informacja, zgodnie z potrzebami.

Używanie stylów w MS Excel

Z MS Excel 2010 Named stylesbardzo ułatwiają stosowanie zestawu wstępnie zdefiniowanych opcji formatowania do komórki lub zakresu. Oszczędza czas, a także zapewnia spójny wygląd komórek.

Styl może zawierać ustawienia maksymalnie sześciu różnych atrybutów -

• Format liczbowy
• Czcionka (typ, rozmiar i kolor)
• Wyrównanie (pionowe i poziome)
• Borders
• Pattern
• Ochrona (zablokowana i ukryta)

Zobaczmy teraz, jak pomocne są style. Załóżmy, że zastosujesz określony styl do około dwudziestu komórek rozsianych po całym arkuszu. Później zdajesz sobie sprawę, że te komórki powinny mieć rozmiar czcionki 12 pkt. zamiast 14 pkt. Zamiast zmieniać każdą komórkę, po prostu edytuj styl. Wszystkie komórki z tym konkretnym stylem zmieniają się automatycznie.

Stosowanie stylów

Wybierać Home » Styles » Cell Styles. Zwróć uwagę, że ten ekran jest podglądem na żywo, to znaczy, gdy przesuniesz wskaźnik myszy nad wybrane style, wybrana komórka lub zakres tymczasowo wyświetli styl. Gdy zobaczysz styl, który Ci się podoba, kliknij go, aby zastosować styl do zaznaczenia.

Tworzenie własnego stylu w MS Excel

Możemy utworzyć nowy styl niestandardowy w programie Excel 2010. Aby utworzyć nowy styl, wykonaj następujące kroki -

• Wybierz komórkę i kliknij Style komórki na karcie Strona główna.
• Kliknij Nowy styl komórki i podaj nazwę stylu.
• Kliknij Format, aby zastosować formatowanie do komórki.

• Po zastosowaniu formatowania kliknij OK. To doda nowy styl do stylów. Możesz to obejrzećHome » Styles.

Używanie motywów w MS Excel

Aby pomóc użytkownikom tworzyć bardziej profesjonalnie wyglądające dokumenty, MS Excel zawiera koncepcję znaną jako motywy dokumentów. Korzystając z motywów, można łatwo określić kolory, czcionki i różnorodne efekty graficzne w dokumencie. A co najważniejsze, zmiana całego wyglądu dokumentu to pestka. Wystarczy kilka kliknięć myszą, aby zastosować inny motyw i zmienić wygląd skoroszytu.

Stosowanie motywów

Wybierać Page layout Tab » Themes Dropdown. Zwróć uwagę, że ten ekran jest podglądem na żywo, co oznacza, że ​​po najechaniu myszą na motyw tymczasowo wyświetla efekt motywu. Gdy zobaczysz styl, który Ci się podoba, kliknij go, aby zastosować styl do zaznaczenia.

Tworzenie motywu niestandardowego w MS Excel

Możemy utworzyć nowy motyw niestandardowy w programie Excel 2010. Aby utworzyć nowy styl, wykonaj następujące kroki -

• Kliknij na save current theme option w obszarze Motyw na karcie Układ strony.

• Spowoduje to zapisanie bieżącego motywu w folderze Office.

• Możesz później przejrzeć motyw, aby go załadować.

Korzystanie z szablonów w MS Excel

Szablon jest zasadniczo modelem, który służy jako podstawa czegoś. Szablon programu Excel to skoroszyt używany do tworzenia innych skoroszytów.

Przeglądanie dostępnych szablonów

Aby wyświetlić szablony programu Excel, wybierz File » Newaby wyświetlić ekran dostępnych szablonów w widoku Backstage. Możesz wybrać szablon przechowywany na dysku twardym lub szablon z Microsoft Office Online. Jeśli wybierzesz szablon z Microsoft Office Online, musisz mieć połączenie z Internetem, aby go pobrać. Sekcja Szablony Office Online zawiera szereg ikon, które reprezentują różne kategorie szablonów. Kliknij ikonę, a zobaczysz dostępne szablony. Po wybraniu miniatury szablonu możesz zobaczyć podgląd w prawym panelu.

Szablony on-line

Te dane szablonu są dostępne online na serwerze firmy Microsoft. Po wybraniu szablonu i kliknięciu go, pobierze on dane szablonu z serwera Microsoft i otworzy go, jak pokazano poniżej.

Korzystanie z szablonów w MS Excel

Szablon jest zasadniczo modelem, który służy jako podstawa czegoś. Szablon programu Excel to skoroszyt używany do tworzenia innych skoroszytów.

Przeglądanie dostępnych szablonów

Aby wyświetlić szablony programu Excel, wybierz File » Newaby wyświetlić ekran dostępnych szablonów w widoku Backstage. Możesz wybrać szablon przechowywany na dysku twardym lub szablon z Microsoft Office Online. Jeśli wybierzesz szablon z Microsoft Office Online, musisz mieć połączenie z Internetem, aby go pobrać. Sekcja Szablony Office Online zawiera szereg ikon, które reprezentują różne kategorie szablonów. Kliknij ikonę, a zobaczysz dostępne szablony. Po wybraniu miniatury szablonu możesz zobaczyć podgląd w prawym panelu.

Szablony on-line

Te dane szablonu są dostępne online na serwerze firmy Microsoft. Po wybraniu szablonu i kliknięciu go, pobierze on dane szablonu z serwera Microsoft i otworzy go, jak pokazano poniżej.

Makra w MS Excel

Makra umożliwiają zautomatyzowanie prawie każdego zadania, które można wykonać w programie Excel 2010. Korzystając z rejestratora makr z programu View Tab » Macro Dropdown aby zarejestrować zadania, które wykonujesz rutynowo, nie tylko znacznie przyspieszasz procedurę, ale masz pewność, że każdy krok zadania jest wykonywany w ten sam sposób za każdym razem, gdy wykonujesz zadanie.

Aby wyświetlić makra, wybierz View Tab » Macro dropdown.

Opcje makr

Karta Widok zawiera przycisk polecenia Makra, do którego służy menu rozwijane zawierające następujące trzy opcje.

• View Macros - Otwiera okno dialogowe Makro, w którym można wybrać makro do uruchomienia lub edycji.

• Record Macro- Otwiera okno dialogowe Record Macro, w którym definiujesz ustawienia nowego makra, a następnie uruchamiasz rejestrator makr; działa to tak samo, jak kliknięcie przycisku Record Macro na pasku stanu.

• Use Relative References - Używa względnych adresów komórek podczas rejestrowania makra, dzięki czemu makro jest bardziej wszechstronne, umożliwiając uruchamianie go w obszarach arkusza roboczego innych niż pierwotnie używane w nagraniu makra.

Tworzenie makr

Możesz tworzyć makra na jeden z dwóch sposobów -

• Użyj rejestratora makr MS Excel, aby zarejestrować swoje działania w trakcie ich wykonywania w arkuszu.

• Wprowadź instrukcje, których chcesz przestrzegać w kodzie VBA w Edytorze Visual Basic.

Teraz utwórzmy proste makro, które zautomatyzuje zadanie pogrubienia zawartości komórki i nadania jej koloru.

• Wybierz kartę Widok »Lista rozwijana Makro.
• Kliknij Record Macro, jak poniżej.

• Teraz rozpocznie się nagrywanie makro.

• Wykonuj czynności, które chcesz wykonywać wielokrotnie. Makro zarejestruje te kroki.

• Po wykonaniu wszystkich czynności można zatrzymać nagrywanie makra.

Edytuj makro

Możesz edytować utworzone makro w dowolnym momencie. Edycja makra przeniesie Cię do edytora programowania VBA.

Obiekty graficzne w MS Excel

MS Excel obsługuje różne typy obiektów graficznych, takie jak galeria kształtów, grafika SmartArt, pole tekstowe i obiekt WordArt dostępne na karcie Wstawianie na Wstążce. Insert Tab. Zobacz poniższe zrzuty ekranu dla różnych dostępnych grafik w MS Excel 2010.

Wstaw kształt

• Wybierz Wstaw kartę »Lista rozwijana Kształty.

• Wybierz kształt, który chcesz wstawić. Kliknij kształt, aby go wstawić.

• Aby edytować wstawiony kształt, po prostu przeciągnij go myszą. Kształt dopasuje kształt.

Wstaw Smart Art

• Wybierz Wstaw kartę »SmartArt.

• Kliknięcie grafiki SmartArt spowoduje otwarcie okna dialogowego grafiki SmartArt, jak pokazano poniżej na zrzucie ekranu. Wybierz z listy dostępnych smartArts.

• Kliknij SmartArt, aby wstawić go do arkusza.

• Edytuj SmartArt zgodnie z potrzebami.

Wstaw obiekt clipart

• Wybierz Wstaw zakładkę »Clip Art.

• Kliknięcie Clip Art otworzy pole wyszukiwania, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Wybierz z listy dostępnych Clip Arts.

• Kliknij Clip Art, aby wstawić go do arkusza.

Wstaw Word Art

• Wybierz Wstaw zakładkę »WordArt.

• Wybierz styl obiektu WordArt, który Ci się podoba i kliknij go, aby wprowadzić w nim tekst.

Obiekty graficzne w MS Excel

Gdy informacje są rozmieszczone w kilku różnych arkuszach kalkulacyjnych, zebranie wszystkich tych różnych zestawów danych w jedną sensowną listę lub tabelę może wydawać się trudnym zadaniem. W tym miejscu pojawia się funkcja Vlookup.

WYSZUKAJ.PIONOWO

VlookUp wyszukuje wartość pionowo w dół w tabeli przeglądowej. WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość_wyszukiwania, tablica_tabeli, liczba_indeksów_kol, wyszukiwanie_zakresu) ma 4 parametry, jak poniżej.

• lookup_value- To jest wejście użytkownika. Jest to wartość, której funkcja używa do wyszukiwania.

• The table_array- Jest to obszar komórek, w których znajduje się tabela. Obejmuje to nie tylko wyszukiwaną kolumnę, ale także kolumny danych, dla których zamierzasz uzyskać potrzebne wartości.

• Col_index_num - Jest to kolumna danych zawierająca żądaną odpowiedź.

• Range_lookup- Jest to wartość PRAWDA lub FAŁSZ. Po ustawieniu na TRUE funkcja wyszukiwania daje najbliższe dopasowanie do lookup_value bez przekraczania lookup_value. Po ustawieniu na FALSE należy znaleźć dokładne dopasowanie do lookup_value, w przeciwnym razie funkcja zwróci # N / A. Uwaga, wymaga to, aby kolumna zawierająca lookup_value była sformatowana w kolejności rosnącej.

Przykład WYSZUKAJ.PIONOWO

Przyjrzyjmy się bardzo prostemu przykładowi powiązania dwóch arkuszy kalkulacyjnych. Każdy arkusz kalkulacyjny zawiera informacje o tej samej grupie osób. Pierwszy arkusz kalkulacyjny ma ich daty urodzenia, a drugi pokazuje ich ulubiony kolor. Jak zbudować listę zawierającą imię i nazwisko osoby, datę urodzenia i ulubiony kolor? WYSZUKAJ.PIONOWO pomoże w tym przypadku. Przede wszystkim spójrzmy na dane w obu arkuszach.

To są dane w pierwszym arkuszu

To są dane w drugim arkuszu

Teraz, aby znaleźć odpowiedni ulubiony kolor dla tej osoby z innego arkusza, musimy przeoczyć dane. Pierwszym argumentem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest wartość wyszukiwania (w tym przypadku jest to imię i nazwisko osoby). Drugi argument to tablica tablicowa, czyli tablica w drugim arkuszu od B2 do C11. Trzecim argumentem funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest numer indeksu kolumny, czyli odpowiedź, której szukamy. W tym przypadku jest to 2, a numer kolumny koloru to 2. Czwarty argument to True zwraca częściowe dopasowanie lub false zwraca dokładne dopasowanie. Po zastosowaniu formuły WYSZUKAJ.PIONOWO obliczy kolor, a wyniki zostaną wyświetlone jak poniżej.

Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, wyniki WYSZUKAJ.PIONOWO szukały koloru w drugiej tabeli arkusza. Zwrócił # N / A w przypadku, gdy nie znaleziono dopasowania. W tym przypadku danych Andy'ego nie ma w drugim arkuszu, więc zwrócił # N / A.

Szybki wydruk

Jeśli chcesz wydrukować kopię arkusza bez dopasowania układu, użyj opcji Szybkie drukowanie. Istnieją dwa sposoby wykorzystania tej opcji.

• Wybierać File » Print (który wyświetla okienko Drukuj), a następnie kliknij przycisk Drukuj.

• Naciśnij Ctrl + P, a następnie kliknij przycisk Drukuj (lub naciśnij Enter).

Dostosowywanie wspólnych ustawień strony

Możesz dostosować ustawienia drukowania dostępne w oknie dialogowym Ustawienia strony na różne sposoby, jak omówiono poniżej. Opcje ustawień strony obejmują orientację strony, rozmiar strony, marginesy strony itp.

• Ekran Drukuj w widoku Backstage, wyświetlany po wybraniu File » Print.

• Plik Page Layout tab Wstążki.

Wybór drukarki

Aby przełączyć się na inną drukarkę, wybierz File » Print i użyj rozwijanego menu w sekcji Drukarka, aby wybrać inną zainstalowaną drukarkę.

Określanie, co chcesz wydrukować

Czasami możesz chcieć wydrukować tylko część arkusza, a nie cały aktywny obszar. WybieraćFile » Print i użyj elementów sterujących w sekcji Ustawienia, aby określić, co ma zostać wydrukowane.

• Active Sheets - Drukuje aktywny arkusz lub arkusze, które wybrałeś.

• Entire Workbook - Drukuje cały skoroszyt, w tym arkusze wykresów.

• Selection - Drukuje tylko zakres wybrany przed dokonaniem wyboru File » Print.

Skoroszyt e-mail

MS Excel umożliwia bardzo łatwe wysyłanie skoroszytu pocztą e-mail. Aby wysłać skoroszyt do dowolnej osoby, wykonaj poniższe czynności.

• Wybierać File » Save and Send. Zasadniczo najpierw zapisuje dokument, a następnie e-maile.

• Kliknij Wyślij za pomocą poczty e-mail, jeśli system poczty e-mail jest skonfigurowany. MS Outlook otworzy się z plikiem jako załącznikiem w oknie Nowa wiadomość e-mail. Możesz wysłać ten skoroszyt pocztą do każdego, kto ma ważny adres e-mail.

Przetłumacz arkusz roboczy

Możesz przetłumaczyć tekst napisany w innym języku, na przykład frazy lub akapity, pojedyncze słowa (za pomocą Mini Translatora) lub przetłumaczyć cały plik za pomocą programu MS Excel 2010.

Tłumaczenie jest dostępne w zakładce recenzji na wstążce w MS Excel 2010. Dzięki tej opcji możesz szybko przetłumaczyć komórkę na inny język.

Wykonywanie tłumaczenia krok po kroku

• Wybierz treść, którą chcesz przetłumaczyć na inny język.

• Wybierać review tab » translation.

• Otworzy się okienko, w którym możesz wybrać język, na który chcesz tłumaczyć.

• Aby wykonać tłumaczenie, musisz mieć połączenie z Internetem. Będzie tłumaczyć za pomocą Microsoft Translator.

• Kliknij Wstaw, aby zastosować zmiany w tłumaczeniu.

Bezpieczeństwo skoroszytu

Możemy zastosować zabezpieczenia do skoroszytu dzięki koncepcji ochrony dostępnej na karcie Recenzja na wstążce. Funkcje związane z ochroną programu MS Excel można podzielić na trzy kategorie.

• Worksheet protection - Ochrona arkusza przed modyfikacją lub ograniczenie modyfikacji do niektórych użytkowników.

• Workbook protection - Ochrona skoroszytu przed wstawieniem lub usunięciem arkuszy, a także wymaganie użycia hasła do otwarcia skoroszytu.

Chroń arkusz roboczy

Możesz chcieć chronić arkusz z różnych powodów. Jednym z powodów jest zapobieganie przypadkowemu usunięciu formuł lub innych ważnych danych przez siebie lub inne osoby. Typowym scenariuszem jest ochrona arkusza, aby można było zmienić dane, ale nie można zmienić formuł.

Aby chronić arkusz, wybierz Review » Changes group » Protect Sheet. Excel wyświetli okno dialogowe Chroń arkusz. Pamiętaj, że podanie hasła jest opcjonalne. Jeśli wprowadzisz hasło, będzie ono wymagane do wyłączenia ochrony arkusza. Możesz wybrać różne opcje, w których arkusz ma być chroniony. Załóżmy, że zaznaczyliśmy opcję Formatuj komórki, a następnie Excel nie pozwoli na formatowanie komórek.

Kiedy ktoś spróbuje sformatować komórki, otrzyma błąd, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

Aby wyłączyć ochronę chronionego arkusza, wybierz Review » Changes group » Unprotect Sheet. Jeśli arkusz był chroniony hasłem, pojawi się monit o wprowadzenie tego hasła.

Ochrona skoroszytu

Program Excel zapewnia trzy sposoby ochrony skoroszytu.

• Wymaga hasła do otwarcia skoroszytu.

• Uniemożliwia użytkownikom dodawanie arkuszy, usuwanie arkuszy, ukrywanie arkuszy i odkrywanie arkuszy.

• Uniemożliwia użytkownikom zmianę rozmiaru lub położenia okien.

Wymaganie hasła do otwarcia skoroszytu

Excel umożliwia zapisanie skoroszytu z hasłem. Po wykonaniu tej czynności każdy, kto próbuje otworzyć skoroszyt, musi wprowadzić hasło. Aby dodać hasło do skoroszytu, wykonaj następujące kroki.

• Wybierać File » Info » Protect Workbook » Encrypt With Password. Excel wyświetla okno dialogowe Szyfruj dokument.

• Wpisz hasło i kliknij OK.

• Wpisz hasło ponownie i kliknij OK.

• Zapisz skoroszyt.

Aby usunąć hasło ze skoroszytu, powtórz tę samą procedurę. Jednak w kroku 2 usuń istniejące symbole haseł.

Ochrona struktury skoroszytu i okien

Aby uniemożliwić innym (lub sobie) wykonywanie pewnych czynności w skoroszycie, możesz chronić strukturę i okna skoroszytu. Gdy struktura i okna skoroszytu są chronione, użytkownik nie może dodać arkusza, usunąć arkusza, ukryć arkusza, odkryć arkusza itp. I może nie mieć możliwości zmiany odpowiednio rozmiaru lub położenia okien skoroszytu.

Aby zabezpieczyć strukturę i okna arkusza, wykonaj poniższe czynności.

• Wybierać Review » Changes group » Protect Workbook aby wyświetlić okno dialogowe Chroń skoroszyt.

• W oknie dialogowym Chroń skoroszyt zaznacz pole wyboru Struktura i pole wyboru Windows.

• (Opcjonalnie) Wprowadź hasło.

• Kliknij OK.

Tabele danych

W programie Excel tabela danych umożliwia wyświetlenie różnych wyników poprzez zmianę komórki wejściowej w formule. Tabele danych są dostępne wData Tab » What-If analysis dropdown » Data table w programie MS Excel.

Tabela danych z przykładem

Przyjrzyjmy się teraz koncepcji tabeli danych na przykładzie. Załóżmy, że masz cenę i ilość o wielu wartościach. Masz również zniżkę na to jako trzecią zmienną do obliczenia ceny netto. Możesz zachować wartość ceny netto w zorganizowanym formacie tabeli za pomocą tabeli danych. Twoja cena biegnie poziomo w prawo, podczas gdy ilość biegnie pionowo w dół. Używamy wzoru do obliczenia ceny netto jako ceny pomnożonej przez ilość pomniejszoną o całkowity rabat (ilość * rabat dla każdej ilości).

Teraz, aby utworzyć tabelę danych, wybierz zakres tabeli danych. WybieraćData Tab » What-If analysis dropdown » Data table. Wyświetli okno dialogowe z pytaniem o wiersz wprowadzania i kolumnę wprowadzania. Podaj wiersz wejściowy jako komórkę Cena (w tym przypadku komórka B3), a kolumnę wejściową jako komórkę ilości (w tym przypadku komórka B4). Zobacz poniższy zrzut ekranu.

Kliknięcie OK spowoduje wygenerowanie tabeli danych, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu. Wygeneruje formułę tabeli. Możesz zmienić cenę w poziomie lub ilość w pionie, aby zobaczyć zmianę ceny netto.

Tabele przestawne

Tabela przestawna to w zasadzie dynamiczny raport podsumowujący wygenerowany z bazy danych. Baza danych może znajdować się w arkuszu (w formie tabeli) lub w zewnętrznym pliku danych. Tabela przestawna może pomóc przekształcić niekończące się wiersze i kolumny liczb w sensowną prezentację danych. Tabele przestawne to bardzo wydajne narzędzie do podsumowania analizy danych.

Tabele przestawne są dostępne pod Insert tab » PivotTable dropdown » PivotTable.

Przykład tabeli przestawnej

Przyjrzyjmy się teraz tabeli przestawnej na przykładzie. Załóżmy, że masz ogromne dane wyborców i chcesz zobaczyć podsumowane dane dotyczące wyborców na partię, a następnie możesz użyć do tego tabeli przestawnej. WybieraćInsert tab » Pivot Tableaby wstawić tabelę przestawną. MS Excel wybiera dane z tabeli. Możesz wybrać lokalizację tabeli przestawnej jako istniejący arkusz lub nowy arkusz.

Spowoduje to wygenerowanie okienka tabeli przestawnej, jak pokazano poniżej. W okienku tabeli przestawnej dostępne są różne opcje. Możesz wybrać pola dla wygenerowanej tabeli przestawnej.

• Column labels- Pole, które ma orientację kolumn w tabeli przestawnej. Każda pozycja w polu zajmuje jedną kolumnę.

• Report Filter - Możesz ustawić filtr raportu jako rok, a następnie dane będą filtrowane według roku.

• Row labels- Pole, które ma orientację wierszową w tabeli przestawnej. Każda pozycja w polu zajmuje wiersz.

• Values area- Komórki w tabeli przestawnej, które zawierają dane podsumowania. Excel oferuje kilka sposobów podsumowania danych (suma, średnia, liczba itd.).

Po przekazaniu pól wejściowych do tabeli przestawnej generuje tabelę przestawną z danymi, jak pokazano poniżej.

Wykresy

Wykres to wizualna reprezentacja wartości liczbowych. Wykresy (znane również jako wykresy) są integralną częścią arkuszy kalkulacyjnych. Wykresy generowane przez wczesne arkusze kalkulacyjne były dość surowe, ale z biegiem lat znacznie się poprawiły. Program Excel udostępnia narzędzia do tworzenia szerokiej gamy wykresów, które można w dużym stopniu dostosować. Wyświetlanie danych na dobrze przemyślanym wykresie może sprawić, że Twoje liczby będą bardziej zrozumiałe. Ponieważ wykres przedstawia obraz, wykresy są szczególnie przydatne do podsumowywania serii liczb i ich wzajemnych powiązań.

Rodzaje wykresów

W programie MS Excel dostępne są różne typy wykresów, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

• Column - Wykres kolumnowy przedstawia zmiany danych na przestrzeni czasu lub ilustruje porównania między elementami.

• Bar - Wykres słupkowy ilustruje porównania między poszczególnymi elementami.

• Pie- Wykres kołowy przedstawia wielkość pozycji, które tworzą serię danych, proporcjonalną do sumy pozycji. Pokazuje zawsze tylko jedną serię danych i jest przydatna, gdy chcesz podkreślić istotny element danych.

• Line - Wykres liniowy przedstawia trendy w danych w równych odstępach czasu.

• Area - Wykres warstwowy podkreśla wielkość zmian w czasie.

• X Y Scatter - Wykres xy (punktowy) przedstawia relacje między wartościami liczbowymi w kilku seriach danych lub przedstawia dwie grupy liczb jako jedną serię współrzędnych xy.

• Stock - Ten typ wykresu jest najczęściej używany do danych dotyczących cen akcji, ale może być również używany do danych naukowych (na przykład do wskazywania zmian temperatury).

• Surface- Wykres powierzchniowy jest przydatny, gdy chcesz znaleźć optymalne kombinacje między dwoma zestawami danych. Podobnie jak na mapie topograficznej, kolory i wzory wskazują obszary o tym samym zakresie wartości.

• Doughnut- Podobnie jak wykres kołowy, wykres pierścieniowy przedstawia związek części z całością; może jednak zawierać więcej niż jedną serię danych.

• Bubble - Dane rozmieszczone w kolumnach w arkuszu, tak aby wartości x były wymienione w pierwszej kolumnie, a odpowiadające im wartości y i wartości rozmiaru bąbelków w sąsiednich kolumnach, można wykreślić na wykresie bąbelkowym.

• Radar - Wykres radarowy porównuje zagregowane wartości wielu serii danych.

Tworzenie wykresu

Aby utworzyć wykresy dla danych, wykonując poniższe kroki.

• Wybierz dane, dla których chcesz utworzyć wykres.

• Wybierać Insert Tab » Select the chart or click on the Chart group aby zobaczyć różne typy wykresów.

• Wybierz wybrany wykres i kliknij OK, aby wygenerować wykres.

Edycja wykresu

Możesz edytować wykres w dowolnym momencie po jego utworzeniu.

• Za pomocą można wybrać różne dane do wprowadzenia wykresu Right click on chart » Select data. Wybranie nowych danych spowoduje wygenerowanie wykresu zgodnie z nowymi danymi, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

• Możesz zmienić oś X wykresu, wprowadzając różne dane wejściowe do osi X wykresu.

• Możesz zmienić oś Y wykresu, podając różne dane wejściowe dla osi Y wykresu.

Wykresy przestawne

Wykres przestawny to graficzna reprezentacja podsumowania danych wyświetlona w tabeli przestawnej. Wykres przestawny jest zawsze oparty na tabeli przestawnej. Chociaż program Excel umożliwia jednoczesne tworzenie tabeli przestawnej i wykresu przestawnego, nie można utworzyć wykresu przestawnego bez tabeli przestawnej. Wszystkie funkcje wykresów programu Excel są dostępne na wykresie przestawnym.

Wykresy przestawne są dostępne pod Insert tab » PivotTable dropdown » PivotChart.

Przykład wykresu przestawnego

Przyjrzyjmy się teraz tabeli przestawnej na przykładzie. Załóżmy, że masz ogromne dane wyborców i chcesz zobaczyć zbiorczy widok danych informacji o wyborcach na partię w postaci wykresów, a następnie możesz użyć do tego wykresu przestawnego. WybieraćInsert tab » Pivot Chart aby wstawić tabelę przestawną.

MS Excel wybiera dane z tabeli. Możesz wybrać lokalizację wykresu przestawnego jako istniejący arkusz lub nowy arkusz. Wykres przestawny zależy od automatycznie utworzonej tabeli przestawnej przez MS Excel. Możesz wygenerować wykres przestawny na poniższym zrzucie ekranu.

Skróty klawiaturowe w programie MS Excel

MS Excel oferuje wiele skrótów klawiaturowych. Jeśli znasz system operacyjny Windows, powinieneś być świadomy większości z nich. Poniżej znajduje się lista wszystkich głównych klawiszy skrótów w programie Microsoft Excel.

• Ctrl + A - Zaznacza całą zawartość arkusza.

• Ctrl + B - Zaznaczony pogrubiony wybór.

• Ctrl + I - Kursywa zaznacza zaznaczone elementy.

• Ctrl + K - Wstawia link.

• Ctrl + U - podkreśla podświetlony wybór.

• Ctrl + 1 - Zmienia format wybranych komórek.

• Ctrl + 5 - Przekreślić zaznaczony wybór.

• Ctrl + P - Wyświetla okno dialogowe drukowania, aby rozpocząć drukowanie.

• Ctrl + Z - Cofnij ostatnią czynność.

• Ctrl + F3 - Otwiera menedżera nazw programu Excel.

• Ctrl + F9 - Minimalizuje bieżące okno.

• Ctrl + F10 - Maksymalizuj aktualnie wybrane okno.

• Ctrl + F6 - Przełącza między otwartymi skoroszytami lub oknami.

• Ctrl + Page up - Przechodzi między arkuszami roboczymi programu Excel w tym samym dokumencie programu Excel.

• Ctrl + Page down - Przechodzi między arkuszami roboczymi programu Excel w tym samym dokumencie programu Excel.

• Ctrl + Tab - Przechodzi między dwoma lub więcej otwartymi plikami Excel.

• Alt + = - Tworzy formułę sumującą wszystkie powyższe komórki

• Ctrl + ' - Wstawia wartość powyższej komórki do aktualnie wybranej komórki.

• Ctrl + Shift + ! - Formatuje liczbę w formacie przecinka.

• Ctrl + Shift + $ - Formatuje liczbę w formacie waluty.

• Ctrl + Shift + # - Formatuje liczbę w formacie daty.

• Ctrl + Shift + % - Formatuje liczbę w formacie procentowym.

• Ctrl + Shift + ^ - Formatuje liczbę w formacie naukowym.

• Ctrl + Shift + @ - Formatuje liczbę w formacie czasu.

• Ctrl + Arrow key - Przechodzi do następnej sekcji tekstu.

• Ctrl + Space - Zaznacza całą kolumnę.

• Shift + Space - Zaznacza cały wiersz.

• Ctrl + - - usuwa wybraną kolumnę lub wiersz.

• Ctrl + Shift + = - Wstawia nową kolumnę lub wiersz.

• Ctrl + Home - Przechodzi do komórki A1.

• Ctrl + ~ - Przełącza między wyświetlaniem formuł programu Excel lub ich wartości w komórkach.

• F2 - Edytuje wybraną komórkę.

• F3 - Po utworzeniu nazwy F3 wkleja nazwy.

• F4- Powtórz ostatnią czynność. Na przykład, jeśli zmienisz kolor tekstu w innej komórce, naciśnięcie klawisza F4 zmieni tekst w komórce na ten sam kolor.

• F5- Przechodzi do określonej komórki. Na przykład C6.

• F7 - Pisownia sprawdza zaznaczony tekst lub dokument.

• F11 - Tworzy wykres z wybranych danych.

• Ctrl + Shift + ; - Wprowadza aktualny czas.

• Ctrl + ; - Wprowadza aktualną datę.

• Alt + Shift + F1 - Wstawia nowy arkusz roboczy.

• Alt + Enter - Podczas wpisywania tekstu w komórce naciśnięcie Alt + Enter spowoduje przejście do następnego wiersza, co pozwala na umieszczenie wielu wierszy tekstu w jednej komórce.

• Shift + F3 - Otwiera okno formuły programu Excel.

• Shift + F5 - Wyświetla pole wyszukiwania.