Walidacja danych w programie Excel 2010
Walidacji danych
Funkcja sprawdzania poprawności danych w programie MS Excel umożliwia skonfigurowanie pewnych reguł, które określają, co można wprowadzić do komórki. Na przykład możesz chcieć ograniczyć wprowadzanie danych w określonej komórce do liczb całkowitych z zakresu od 0 do 10. Jeśli użytkownik wprowadzi nieprawidłowy wpis, możesz wyświetlić niestandardowy komunikat, jak pokazano poniżej.
Kryteria walidacji
Aby określić typ danych dozwolonych w komórce lub zakresie, wykonaj poniższe kroki, które pokazują wszystkie trzy karty okna dialogowego Sprawdzanie poprawności danych.
Wybierz komórkę lub zakres.
Wybierz Dane »Narzędzia danych» Walidacja danych. Program Excel wyświetla okno dialogowe Walidacja danych z ustawieniami 3 kart, komunikatem wejściowym i alertem o błędzie.
Karta Ustawienia
Tutaj możesz ustawić rodzaj potrzebnej weryfikacji. Wybierz opcję z listy rozwijanej Zezwalaj. Zawartość okna dialogowego Walidacja danych zmieni się, wyświetlając elementy sterujące w zależności od dokonanego wyboru.
Any Value - Wybranie tej opcji usuwa wszelkie istniejące sprawdzanie poprawności danych.
Whole Number - Użytkownik musi wprowadzić liczbę całkowitą, na przykład można określić, że wpis musi być liczbą całkowitą większą lub równą 50.
Decimal- Użytkownik musi wprowadzić liczbę. Na przykład można określić, że wpis musi być większy lub równy 10 i mniejszy lub równy 20.
List- Użytkownik musi dokonać wyboru z podanej listy wpisów. Utworzysz listę rozwijaną z tą walidacją. Musisz podać zakresy wejściowe, a te wartości pojawią się w rozwijanym menu.
Date- Użytkownik musi wprowadzić datę. Możesz określić prawidłowy zakres dat z opcji dostępnych na liście rozwijanej Dane. Na przykład można określić, że wprowadzone dane muszą być większe lub równe 1 stycznia 2013 r. I mniejsze lub równe 31 grudnia 2013 r.
Time- Użytkownik musi wprowadzić godzinę. Możesz określić prawidłowy zakres czasu z opcji na liście rozwijanej Dane. Na przykład możesz określić, że wprowadzone dane muszą być późniejsze niż 12:00
Text Length- Długość danych (liczba znaków) jest ograniczona. Możesz określić prawidłową długość za pomocą listy rozwijanej Dane. Na przykład można określić, że długość wprowadzanych danych będzie wynosić 1 (pojedynczy znak alfanumeryczny).
Custom - Aby użyć tej opcji, należy podać formułę logiczną określającą ważność wpisu użytkownika (formuła logiczna zwraca wartość PRAWDA lub FAŁSZ).
Karta wiadomości wejściowej
Na tej karcie możesz ustawić komunikat pomocy. Wypełnij tytuł i Komunikat wejściowy karty Komunikat wejściowy, a komunikat wejściowy pojawi się po zaznaczeniu komórki.
Karta Alert o błędzie
Na tej karcie możesz określić komunikat o błędzie. Wypełnij tytuł i komunikat o błędzie. Wybierz styl błędu, jak zatrzymanie, ostrzeżenie lub informacja, zgodnie z potrzebami.
