MS Access - przegląd

Microsoft Access to system zarządzania bazą danych (DBMS) firmy Microsoft, który łączy relacyjny aparat bazy danych Microsoft Jet z graficznym interfejsem użytkownika i narzędziami programistycznymi. Jest członkiem pakietu aplikacji Microsoft Office, zawartych w wersjach Professional i wyższych.

  • Microsoft Access to tylko jeden z elementów ogólnej strategii produktów firmy Microsoft do zarządzania danymi.

  • Przechowuje dane we własnym formacie opartym na aparacie bazy danych Access Jet.

  • Podobnie jak relacyjne bazy danych, Microsoft Access umożliwia również łatwe łączenie powiązanych informacji. Na przykład dane klientów i zamówień. Jednak Access 2013 uzupełnia również inne produkty bazodanowe, ponieważ ma kilka zaawansowanych funkcji łączności.

  • Może również importować lub łączyć się bezpośrednio z danymi przechowywanymi w innych aplikacjach i bazach danych.

  • Jak sama nazwa wskazuje, Access może pracować bezpośrednio z danymi z innych źródeł, w tym z wieloma popularnymi programami bazodanowymi dla komputerów PC, z wieloma bazami danych SQL (Structured Query Language) na komputerze stacjonarnym, serwerach, minikomputerach lub komputerach mainframe, a także z danymi przechowywanymi na Serwery internetowe lub intranetowe.

  • Program Access może również rozumieć i używać wielu innych formatów danych, w tym wielu innych struktur plików baz danych.

  • Możesz bezpośrednio eksportować i importować dane z plików edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych lub plików baz danych.

  • Access może współpracować z większością popularnych baz danych obsługujących standard Open Database Connectivity (ODBC), w tym z SQL Server, Oracle i DB2.

  • Twórcy oprogramowania mogą używać programu Microsoft Access do tworzenia aplikacji.

Microsoft Access przechowuje informacje, które nazywamy bazą danych. Aby korzystać z MS Access, musisz wykonać te cztery kroki -

  • Database Creation - Utwórz bazę danych Microsoft Access i określ, jakie dane będziesz przechowywać.

  • Data Input - Po utworzeniu bazy danych dane każdego dnia roboczego można wprowadzać do bazy danych Access.

  • Query - Jest to fantazyjny termin opisujący w zasadzie proces pobierania informacji z bazy danych.

  • Report (opcjonalnie) - Informacje z bazy danych są zorganizowane w przyjemnej prezentacji, którą można wydrukować w raporcie dostępu.

Architektura

  • Access wywołuje obiekt, który może mieć nazwę. W bazie danych programu Access dla komputerów stacjonarnych główne obiekty to tabele, zapytania, formularze, raporty, makra, makra danych i moduły.

  • Jeśli pracowałeś z innymi systemami baz danych na komputerach stacjonarnych, być może widziałeś termin baza danych odnoszący się tylko do tych plików, w których przechowujesz dane.

  • Jednak w programie Access baza danych dla komputerów stacjonarnych (accdb) zawiera również wszystkie główne obiekty związane z przechowywanymi danymi, w tym obiekty zdefiniowane w celu zautomatyzowania wykorzystania danych.