MS Access - przegląd
Microsoft Access to system zarządzania bazą danych (DBMS) firmy Microsoft, który łączy relacyjny aparat bazy danych Microsoft Jet z graficznym interfejsem użytkownika i narzędziami programistycznymi. Jest członkiem pakietu aplikacji Microsoft Office, zawartych w wersjach Professional i wyższych.
Microsoft Access to tylko jeden z elementów ogólnej strategii produktów firmy Microsoft do zarządzania danymi.
Przechowuje dane we własnym formacie opartym na aparacie bazy danych Access Jet.
Podobnie jak relacyjne bazy danych, Microsoft Access umożliwia również łatwe łączenie powiązanych informacji. Na przykład dane klientów i zamówień. Jednak Access 2013 uzupełnia również inne produkty bazodanowe, ponieważ ma kilka zaawansowanych funkcji łączności.
Może również importować lub łączyć się bezpośrednio z danymi przechowywanymi w innych aplikacjach i bazach danych.
Jak sama nazwa wskazuje, Access może pracować bezpośrednio z danymi z innych źródeł, w tym z wieloma popularnymi programami bazodanowymi dla komputerów PC, z wieloma bazami danych SQL (Structured Query Language) na komputerze stacjonarnym, serwerach, minikomputerach lub komputerach mainframe, a także z danymi przechowywanymi na Serwery internetowe lub intranetowe.
Program Access może również rozumieć i używać wielu innych formatów danych, w tym wielu innych struktur plików baz danych.
Możesz bezpośrednio eksportować i importować dane z plików edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych lub plików baz danych.
Access może współpracować z większością popularnych baz danych obsługujących standard Open Database Connectivity (ODBC), w tym z SQL Server, Oracle i DB2.
Twórcy oprogramowania mogą używać programu Microsoft Access do tworzenia aplikacji.
Microsoft Access przechowuje informacje, które nazywamy bazą danych. Aby korzystać z MS Access, musisz wykonać te cztery kroki -
Database Creation - Utwórz bazę danych Microsoft Access i określ, jakie dane będziesz przechowywać.
Data Input - Po utworzeniu bazy danych dane każdego dnia roboczego można wprowadzać do bazy danych Access.
Query - Jest to fantazyjny termin opisujący w zasadzie proces pobierania informacji z bazy danych.
Report (opcjonalnie) - Informacje z bazy danych są zorganizowane w przyjemnej prezentacji, którą można wydrukować w raporcie dostępu.
Architektura
Access wywołuje obiekt, który może mieć nazwę. W bazie danych programu Access dla komputerów stacjonarnych główne obiekty to tabele, zapytania, formularze, raporty, makra, makra danych i moduły.
Jeśli pracowałeś z innymi systemami baz danych na komputerach stacjonarnych, być może widziałeś termin baza danych odnoszący się tylko do tych plików, w których przechowujesz dane.
Jednak w programie Access baza danych dla komputerów stacjonarnych (accdb) zawiera również wszystkie główne obiekty związane z przechowywanymi danymi, w tym obiekty zdefiniowane w celu zautomatyzowania wykorzystania danych.