MS Access - zapytanie o dane
Zapytanie to żądanie wyników danych i działania na danych. Możesz użyć zapytania, aby odpowiedzieć na proste pytanie, wykonać obliczenia, połączyć dane z różnych tabel, a nawet dodać, zmienić lub usunąć dane tabeli.
W miarę powiększania się tabel mogą mieć setki tysięcy rekordów, co uniemożliwia użytkownikowi wybranie określonych rekordów z tej tabeli.
Za pomocą zapytania możesz zastosować filtr do danych w tabeli, aby uzyskać tylko te informacje, które chcesz.
Zapytania używane do pobierania danych z tabeli lub wykonywania obliczeń nazywane są zapytaniami wybierającymi.
Zapytania, które dodają, zmieniają lub usuwają dane, nazywane są zapytaniami funkcjonalnymi.
Możesz również użyć zapytania, aby podać dane do formularza lub raportu.
W dobrze zaprojektowanej bazie danych dane, które chcesz przedstawić za pomocą formularza lub raportu, często znajdują się w kilku różnych tabelach.
Trudna część zapytań polega na tym, że musisz zrozumieć, jak je skonstruować, zanim będziesz mógł z nich korzystać.
Utwórz zapytanie wybierające
Jeśli chcesz przejrzeć dane tylko z niektórych pól w tabeli lub przejrzeć dane z wielu tabel jednocześnie lub po prostu wyświetlić dane w oparciu o określone kryteria, możesz użyć Selectpytanie. Przyjrzyjmy się teraz prostemu przykładowi, w którym utworzymy proste zapytanie, z którego pobierze informacjetblEmployeesstół. Otwórz bazę danych i kliknij plikCreate patka.
Kliknij Query Design.
w Tables na karcie Show Table kliknij dwukrotnie plik tblEmployees stół, a następnie Close okno dialogowe.
W tabeli tblEmployees kliknij dwukrotnie wszystkie pola, które chcesz wyświetlić jako wynik zapytania. Dodaj te pola do siatki projektu kwerendy, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
Teraz kliknij Run na Design a następnie kliknij Run.
Zapytanie jest uruchamiane i wyświetla tylko dane w tych polach, które zostały określone w zapytaniu.