Dodawanie i formatowanie tabel PowerPoint 2010

Jedną z najpotężniejszych technik reprezentacji danych jest użycie tabel. Tabela umożliwia posegregowanie informacji, co ułatwia ich odczytanie. PowerPoint ma funkcje, które pozwalają dodawać tabele do slajdów, a także formatować je w celu ulepszenia ich efektów wizualnych. Co więcej, te tabele są również kompatybilne z Microsoft Excel, więc możesz po prostu wziąć arkusz kalkulacyjny lub sekcję arkusza kalkulacyjnego i wkleić go do slajdu jako tabelę.

Poniższe kroki pomogą Ci dodać tabelę w programie PowerPoint.

Step 1 - Idź do Tables grupa pod Insert faborek.

Step 2 - Kliknij menu rozwijane i wybierz wymiar tabeli z macierzy.

Step 3 - Jeśli potrzebujesz więcej niż 10 kolumn lub 8 wierszy, kliknij „Insert Table", aby otworzyć Insert Table okno dialogowe, w którym można określić liczbę kolumn i wierszy.

Tabela programu PowerPoint to prosta tabela, która nie obsługuje funkcji matematycznych arkusza kalkulacyjnego Excel. Jeśli chcesz wykonać jakieś obliczenia, możesz wstawić plikExcel spreadsheet zamiast zwykłego stołu.

Spowoduje to wstawienie arkusza kalkulacyjnego do slajdu i tak długo, jak arkusz kalkulacyjny jest zaznaczony, wstążka u góry zostanie zmieniona na wstążkę programu Excel, a nie PowerPoint.

Funkcje formatowania tabel programu PowerPoint zostały zgrupowane pod dwiema wstążkami: Design i Format. W poniższych sekcjach omówiono funkcje na każdej wstążce. Aby uzyskać dostęp do tych wstążek, musisz najpierw wybrać tabelę.

Funkcje projektowania tabel

Teraz zrozumiemy funkcje projektowania tabel w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli przedstawiono różne funkcje konstrukcji stołu -

Funkcja Funkcje podrzędne Opis
Opcje stylu tabeli Header Row Dodaje inny odcień do pierwszego rzędu, aby go odróżnić.
Total Row Dodaje inny odcień do ostatniego rzędu, aby go odróżnić.
Wiersze naprzemienne Odcienie zmieniają rzędy w tabeli w tym samym kolorze.
Pierwsza kolumna Dodaje inny odcień do pierwszej kolumny, aby ją odróżnić.
Ostatnia kolumna Dodaje inny odcień do ostatniego rzędu, aby go odróżnić.
Kolumny naprzemienne Odcienie zmieniają kolumny w tabeli o tym samym kolorze.
Style tabeli Zacienienie Oferuje różne odcienie, które można dodać do wybranej tabeli / wiersza / kolumny / komórki. Możesz wybrać jednolity odcień, teksturę, obraz lub cieniowanie gradientowe.
Granica Oferuje różne opcje obramowania stołu. Możesz edytować kolor, grubość i styl obramowania
Efekty Oferuje możliwość tworzenia cienia lub odbicia stołu. Możesz także tworzyć skosy dla pojedynczych komórek.
Style Word Art Wypełnienie tekstu Umożliwia zmianę koloru tekstu w tabeli.
Kontur tekstu Umożliwia dodanie konturu do tekstu w tabeli oraz zmianę koloru, grubości i stylu konturu.
Efekty tekstowe Umożliwia dodawanie efektów specjalnych (takich jak odbicie, cień itp.) Do tekstu w tabeli.
Szybkie style Zawiera listę wstępnie zdefiniowanych stylów WordArt, które można zastosować do zaznaczonego tekstu w tabeli za pomocą jednego kliknięcia.
Rysuj granice Styl pióra Definiuje styl obramowania tabeli podczas jej rysowania.
Waga pióra Definiuje grubość obramowania tabeli podczas jej rysowania.
Kolor pióra Definiuje kolor obramowania tabeli podczas jej rysowania.
Rysuj tabelę Umożliwia dołączanie nowych wierszy, kolumn, komórek do istniejącej tabeli, dzielenie istniejących wierszy, kolumn lub komórek oraz rysowanie zupełnie nowych tabel.
gumka do mazania Umożliwia usuwanie obramowań tabeli i scalanie komórek, wierszy lub kolumn.

Funkcje formatu tabeli

Teraz zrozumiemy różne funkcje formatu tabeli w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli przedstawiono różne funkcje formatu tabeli -

Funkcja Funkcje podrzędne Opis
Stół Wybierz Umożliwia zaznaczenie całej tabeli lub wierszy lub kolumn w zależności od pozycji kursora.
Wyświetl linie siatki Przełącza wyświetlanie linii siatki w tabeli.
Rzędy kolumny Usunąć Umożliwia usunięcie wybranych wierszy lub kolumn lub całej tabeli.
Wstaw powyżej Wstawia wiersz powyżej wiersza, w którym aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nowy wiersz na górze tabeli.
Wstaw poniżej Wstawia wiersz poniżej wiersza, w którym aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nowy wiersz na dole tabeli.
Wstaw w lewo Wstawia kolumnę po lewej stronie kolumny, w której aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nową kolumnę po lewej stronie tabeli.
Wstaw w prawo Wstawia kolumnę po prawej stronie kolumny, w której aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nową kolumnę po prawej stronie tabeli.
Łączyć Łączyć Umożliwia scalanie komórek, wierszy lub kolumn. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy wybrano więcej niż jedną komórkę, wiersz lub kolumnę.
Podział komórki Umożliwia określenie liczby wierszy i kolumn, na które należy podzielić bieżącą sekcję komórek.
Rozmiar komórki Wysokość szerokość Określa wysokość i szerokość wybranej komórki. Zwykle, jeśli zmienisz te aspekty dla pojedynczej komórki, zmiana wpłynie również na cały wiersz lub kolumnę.
Rozłóż wiersze Wyrównuje wysokość wszystkich wierszy, aby dopasować ją do bieżącej wysokości tabeli.
Rozłóż kolumny Wyrównuje szerokość wszystkich kolumn, aby dopasować ją do bieżącej szerokości tabeli.
Wyrównanie Wyrównanie w poziomie Umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do lewej, prawej lub do środka komórki.
Wyrównanie w pionie Umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do góry, dołu lub środka komórki.
Kierunek tekstu Umożliwia zmianę kierunku zaznaczonego tekstu w komórkach.
Marginesy komórek Umożliwia zdefiniowanie marginesów w komórce.
Rozmiar tabeli Wysokość Umożliwia dostosowanie wysokości stołu - zachowuje względne wysokości poszczególnych wierszy podczas zmiany całkowitej wysokości stołu.
Szerokość Umożliwia dostosowanie szerokości tabeli - zachowuje względne szerokości poszczególnych kolumn podczas zmiany całkowitej szerokości tabeli.
Zablokuj współczynnik proporcji Zaznaczenie tego pola zapewni zachowanie proporcji między wysokością i szerokością tabeli, gdy jedna z nich zostanie zmieniona.
Zorganizować Przenieść Umożliwia przesunięcie stołu w górę o jedną warstwę lub w prawo na górę.
Wyślij wstecz Umożliwia przesunięcie tabeli w dół o jedną warstwę lub w prawo na dół slajdu.
Okienko wyboru Przełącza pasek boczny Zaznaczenie i Widoczność.
Wyrównać Umożliwia wyrównanie całej tabeli w odniesieniu do slajdu.