Dodawanie i formatowanie tabel PowerPoint 2010

Jedną z najpotężniejszych technik reprezentacji danych jest użycie tabel. Tabela umożliwia posegregowanie informacji, co ułatwia ich odczytanie. PowerPoint ma funkcje, które pozwalają dodawać tabele do slajdów, a także formatować je w celu ulepszenia ich efektów wizualnych. Co więcej, te tabele są również kompatybilne z Microsoft Excel, więc możesz po prostu wziąć arkusz kalkulacyjny lub sekcję arkusza kalkulacyjnego i wkleić go do slajdu jako tabelę.

Poniższe kroki pomogą Ci dodać tabelę w programie PowerPoint.

Step 1 - Idź do Tables grupa pod Insert faborek.

Step 2 - Kliknij menu rozwijane i wybierz wymiar tabeli z macierzy.

Step 3 - Jeśli potrzebujesz więcej niż 10 kolumn lub 8 wierszy, kliknij „Insert Table", aby otworzyć Insert Table okno dialogowe, w którym można określić liczbę kolumn i wierszy.

Tabela programu PowerPoint to prosta tabela, która nie obsługuje funkcji matematycznych arkusza kalkulacyjnego Excel. Jeśli chcesz wykonać jakieś obliczenia, możesz wstawić plikExcel spreadsheet zamiast zwykłego stołu.

Spowoduje to wstawienie arkusza kalkulacyjnego do slajdu i tak długo, jak arkusz kalkulacyjny jest zaznaczony, wstążka u góry zostanie zmieniona na wstążkę programu Excel, a nie PowerPoint.

Funkcje formatowania tabel programu PowerPoint zostały zgrupowane pod dwiema wstążkami: Design i Format. W poniższych sekcjach omówiono funkcje na każdej wstążce. Aby uzyskać dostęp do tych wstążek, musisz najpierw wybrać tabelę.

Funkcje projektowania tabel

Teraz zrozumiemy funkcje projektowania tabel w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli przedstawiono różne funkcje konstrukcji stołu -

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Opcje stylu tabeli	Header Row	Dodaje inny odcień do pierwszego rzędu, aby go odróżnić.
	Total Row	Dodaje inny odcień do ostatniego rzędu, aby go odróżnić.
	Wiersze naprzemienne	Odcienie zmieniają rzędy w tabeli w tym samym kolorze.
	Pierwsza kolumna	Dodaje inny odcień do pierwszej kolumny, aby ją odróżnić.
	Ostatnia kolumna	Dodaje inny odcień do ostatniego rzędu, aby go odróżnić.
	Kolumny naprzemienne	Odcienie zmieniają kolumny w tabeli o tym samym kolorze.
Style tabeli	Zacienienie	Oferuje różne odcienie, które można dodać do wybranej tabeli / wiersza / kolumny / komórki. Możesz wybrać jednolity odcień, teksturę, obraz lub cieniowanie gradientowe.
	Granica	Oferuje różne opcje obramowania stołu. Możesz edytować kolor, grubość i styl obramowania
	Efekty	Oferuje możliwość tworzenia cienia lub odbicia stołu. Możesz także tworzyć skosy dla pojedynczych komórek.
Style Word Art	Wypełnienie tekstu	Umożliwia zmianę koloru tekstu w tabeli.
	Kontur tekstu	Umożliwia dodanie konturu do tekstu w tabeli oraz zmianę koloru, grubości i stylu konturu.
	Efekty tekstowe	Umożliwia dodawanie efektów specjalnych (takich jak odbicie, cień itp.) Do tekstu w tabeli.
	Szybkie style	Zawiera listę wstępnie zdefiniowanych stylów WordArt, które można zastosować do zaznaczonego tekstu w tabeli za pomocą jednego kliknięcia.
Rysuj granice	Styl pióra	Definiuje styl obramowania tabeli podczas jej rysowania.
	Waga pióra	Definiuje grubość obramowania tabeli podczas jej rysowania.
	Kolor pióra	Definiuje kolor obramowania tabeli podczas jej rysowania.
	Rysuj tabelę	Umożliwia dołączanie nowych wierszy, kolumn, komórek do istniejącej tabeli, dzielenie istniejących wierszy, kolumn lub komórek oraz rysowanie zupełnie nowych tabel.
	gumka do mazania	Umożliwia usuwanie obramowań tabeli i scalanie komórek, wierszy lub kolumn.

Funkcje formatu tabeli

Teraz zrozumiemy różne funkcje formatu tabeli w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli przedstawiono różne funkcje formatu tabeli -

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Stół	Wybierz	Umożliwia zaznaczenie całej tabeli lub wierszy lub kolumn w zależności od pozycji kursora.
	Wyświetl linie siatki	Przełącza wyświetlanie linii siatki w tabeli.
Rzędy kolumny	Usunąć	Umożliwia usunięcie wybranych wierszy lub kolumn lub całej tabeli.
	Wstaw powyżej	Wstawia wiersz powyżej wiersza, w którym aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nowy wiersz na górze tabeli.
	Wstaw poniżej	Wstawia wiersz poniżej wiersza, w którym aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nowy wiersz na dole tabeli.
	Wstaw w lewo	Wstawia kolumnę po lewej stronie kolumny, w której aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nową kolumnę po lewej stronie tabeli.
	Wstaw w prawo	Wstawia kolumnę po prawej stronie kolumny, w której aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nową kolumnę po prawej stronie tabeli.
Łączyć	Łączyć	Umożliwia scalanie komórek, wierszy lub kolumn. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy wybrano więcej niż jedną komórkę, wiersz lub kolumnę.
	Podział komórki	Umożliwia określenie liczby wierszy i kolumn, na które należy podzielić bieżącą sekcję komórek.
Rozmiar komórki	Wysokość szerokość	Określa wysokość i szerokość wybranej komórki. Zwykle, jeśli zmienisz te aspekty dla pojedynczej komórki, zmiana wpłynie również na cały wiersz lub kolumnę.
	Rozłóż wiersze	Wyrównuje wysokość wszystkich wierszy, aby dopasować ją do bieżącej wysokości tabeli.
	Rozłóż kolumny	Wyrównuje szerokość wszystkich kolumn, aby dopasować ją do bieżącej szerokości tabeli.
Wyrównanie	Wyrównanie w poziomie	Umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do lewej, prawej lub do środka komórki.
	Wyrównanie w pionie	Umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do góry, dołu lub środka komórki.
	Kierunek tekstu	Umożliwia zmianę kierunku zaznaczonego tekstu w komórkach.
	Marginesy komórek	Umożliwia zdefiniowanie marginesów w komórce.
Rozmiar tabeli	Wysokość	Umożliwia dostosowanie wysokości stołu - zachowuje względne wysokości poszczególnych wierszy podczas zmiany całkowitej wysokości stołu.
	Szerokość	Umożliwia dostosowanie szerokości tabeli - zachowuje względne szerokości poszczególnych kolumn podczas zmiany całkowitej szerokości tabeli.
	Zablokuj współczynnik proporcji	Zaznaczenie tego pola zapewni zachowanie proporcji między wysokością i szerokością tabeli, gdy jedna z nich zostanie zmieniona.
Zorganizować	Przenieść	Umożliwia przesunięcie stołu w górę o jedną warstwę lub w prawo na górę.
	Wyślij wstecz	Umożliwia przesunięcie tabeli w dół o jedną warstwę lub w prawo na dół slajdu.
	Okienko wyboru	Przełącza pasek boczny Zaznaczenie i Widoczność.
	Wyrównać	Umożliwia wyrównanie całej tabeli w odniesieniu do slajdu.