Zarządzanie sekcjami w programie Powerpoint 2010

Biorąc pod uwagę popularność programu PowerPoint i jego wszechstronność, zdarzają się sytuacje, w których masz do czynienia z bardzo dużymi prezentacjami slajdów lub po prostu współpracujesz z różnymi osobami przy tworzeniu slajdów. W takich przypadkach zawsze pomocne jest podzielenie slajdów na mniejsze grupy i praca z tymi grupami. PowerPoint 2010 wprowadza koncepcję sekcji, aby to osiągnąć. Oto główne funkcje, które możesz wykonać za pomocą sekcji.

Tworzenie sekcji

Kroki tworzenia nowej sekcji są następujące. Możesz wykonać te kroki w widoku normalnym lub widoku sortowania slajdów.

Step 1 - W Normal widok lub Slide Sorter widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym chcesz dodać przekrój, i wybierz add section.

Step 2 - Nowa sekcja zostanie dodana do prezentacji, a wszystkie kolejne slajdy zostaną uwzględnione w tej sekcji.

Step 3 - Domyślnie nowa sekcja nosi nazwę „Untitled Section", ale możesz zmienić nazwę sekcji. Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję i wybierz"Rename Section”.

Step 4 - W Rename Sectionw oknie dialogowym wprowadź nową nazwę przekroju. Akceptuje wszystkie znaki, w tym alfabety, cyfry, znaki specjalne, znaki interpunkcyjne itp.

Step 5 - Kliknij „Rename”w oknie dialogowym, aby zmienić nazwę sekcji.

Zmiana układu sekcji

Jedną z zalet sekcji jest to, że możesz nie tylko grupować slajdy, ale także przestawiać je w jeden zestaw. Zamiast przesuwać każdy slajd indywidualnie, możesz przenieść całą sekcję. Podobnie jak w przypadku zmiany kolejności slajdów, możesz przeciągać i przesuwać sekcje. Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcję i przesunąć ją w górę lub w dół, jak pokazano poniżej.

Jeśli istnieje wiele slajdów do pracy, możesz je zwinąć, aby wyświetlić tylko sekcje. To sprawia, że ​​ich zmiana również jest mniej skomplikowana.

Usuwanie sekcji

PowerPoint 2010 udostępnia trzy opcje usuwania sekcji. Poniższa tabela wyjaśnia funkcje każdej opcji.

S.Nr	Usuń opcję i opis
1	Remove Section Usuwa wybraną sekcję i scala slajdy z poprzednią sekcją.
2	Remove Section & Slide Usuwa wybraną sekcję i wszystkie slajdy w sekcji.
3	Remove All Sections Usuwa wszystkie sekcje i scala wszystkie slajdy w prezentację bez sekcji.