Powerpoint 2010 - szybki przewodnik

W tym rozdziale dowiemy się, jak rozpocząć korzystanie z programu PowerPoint 2010. Zrozumiemy, jak uruchomić aplikację PowerPoint 2010 w prostych krokach. Aby uzyskać dostęp do programu PowerPoint 2010, na komputerze musi być zainstalowany pakiet Microsoft Office 2010. Tylko pakiety Office 2010 Home and Student, Home and Business, Standard, Professional i Professional Plus zawierają PowerPoint. Inne pakiety mogą mieć przeglądarkę, ale nie można tworzyć z nimi prezentacji.

Step 1 - Kliknij Start przycisk.

Step 2 - Kliknij All Programs opcja z menu.

Step 3 - Wyszukaj Microsoft Office z podmenu i kliknij je.

Step 4 - Wyszukaj Microsoft PowerPoint 2010 z podmenu i kliknij je.

Spowoduje to uruchomienie aplikacji Microsoft PowerPoint 2010 i pojawi się następujące okno prezentacji.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia różne obszary w standardowym pliku PowerPoint. Zapoznanie się z tymi obszarami jest ważne, ponieważ ułatwia to naukę i korzystanie z programu PowerPoint.

Karta Plik

Ta karta otwiera Backstagewidok, który w zasadzie umożliwia zarządzanie plikiem i ustawieniami w programie PowerPoint. Możesz zapisywać prezentacje, otwierać istniejące i tworzyć nowe prezentacje na podstawie pustych lub predefiniowanych szablonów. W tym widoku można również wykonywać inne operacje związane z plikami.

Faborek

Wstążka zawiera trzy komponenty -

• Tabs - Pojawiają się u góry wstążki i zawierają grupy powiązanych poleceń. Home, Insert, Page Layout to przykłady kart wstążki.

• Groups- Organizują powiązane polecenia; każda nazwa grupy pojawia się poniżej grupy na Wstążce. Na przykład grupa poleceń związanych z czcionkami lub grupa poleceń związanych z wyrównaniem itp.

• Commands - Polecenia pojawiają się w każdej grupie, jak wspomniano powyżej.

Pasek tytułu

To jest górna część okna. Pokazuje nazwę pliku, po której następuje nazwa programu, którym w tym przypadku jest Microsoft PowerPoint.

Obszar slajdu

Jest to obszar, w którym tworzony i edytowany jest właściwy slajd. W tej sekcji możesz dodawać, edytować i usuwać tekst, obrazy, kształty i multimedia.

Wsparcie

Ikona pomocy umożliwia uzyskanie pomocy związanej z programem PowerPoint w dowolnym momencie. Kliknięcie przycisku „?”otwiera okno pomocy programu PowerPoint, w którym znajduje się lista typowych tematów do przeglądania. Możesz również wyszukiwać określone tematy z paska wyszukiwania u góry.

Opcje powiększenia

Element sterujący powiększeniem umożliwia powiększenie, aby dokładniej przyjrzeć się tekstowi. Element sterujący powiększeniem składa się z suwaka, który można przesuwać w lewo lub w prawo, aby powiększać lub pomniejszać, można kliknąć przyciski - i +, aby zwiększyć lub zmniejszyć współczynnik powiększenia. Maksymalny zoom obsługiwany przez PowerPoint to 400%, a 100% jest oznaczone znacznikiem pośrodku.

Widoki slajdów

Grupa czterech przycisków znajdujących się po lewej stronie kontrolki powiększenia, w dolnej części ekranu, umożliwia przełączanie między widokami PowerPoint.

• Normal Layout view- Spowoduje to wyświetlenie strony w normalnym widoku ze slajdem po prawej stronie i listą miniatur po lewej stronie. Ten widok umożliwia edycję poszczególnych slajdów, a także zmianę ich kolejności.

• Slide Sorter view- Wyświetla wszystkie slajdy jako macierz. Ten widok umożliwia tylko zmianę kolejności slajdów, ale nie pozwala edytować zawartości każdego slajdu.

• Reading View- Ten widok przypomina pokaz slajdów z dostępem do paska zadań systemu Windows w przypadku konieczności przełączania okien. Jednak, podobnie jak w przypadku pokazu slajdów, w tym widoku nie można niczego edytować.

Sekcja notatek

Ta sekcja umożliwia dodawanie notatek do prezentacji. Te notatki nie będą wyświetlane na ekranie podczas prezentacji; to są tylko krótkie informacje dla prezentera.

Pasek szybkiego dostępu

Pasek narzędzi szybkiego dostępu znajduje się tuż pod wstążką. Ten pasek narzędzi jest wygodnym miejscem do grupowania najczęściej używanych poleceń programu PowerPoint. Możesz dostosować ten pasek narzędzi do swoich potrzeb.

Przesuń kartę

Ta sekcja jest dostępna tylko w widoku normalnym. Wyświetla wszystkie slajdy w kolejności. Możeszadd, delete i reorder slajdy z tej sekcji.

W pakiecie Office 2010 firma Microsoft zastąpiła tradycyjne menu plików nowym Backstagewidok. Ten widok zawiera nie tylko wszystkie elementy menu w menu plików, ale także dodatkowe szczegóły, które znacznie ułatwiają zarządzanie plikami.

Dostęp do widoku Backstage

Dostęp do widoku Backstage można uzyskać, klikając kartę Plik. Możesz wyjść z tego widoku, klikając dowolną kartę (w tym ponownie kartę Plik). Możesz także nacisnąć przycisk „Esc'na klawiaturze.

Organizacja widoku Backstage

Widok za kulisami ma trzy sekcje lub okienka.

• First Pane- To jest panel poleceń, który zawiera wszystkie polecenia, które zwykle można znaleźć w menu plików starszych wersji. Masz równieżOptions menu, które pozwala edytować opcje programu, takie jak dostosowywanie wstążki.

W poniższej tabeli opisano różne polecenia w pierwszym okienku -

S.Nr	Polecenie i opis
1	Save Umożliwia to zapisanie nowego lub istniejącego pliku w standardowym formacie. Jeśli pracujesz na wcześniej zapisanym pliku, spowoduje to zapisanie nowych zmian w tym samym formacie pliku. Jeśli pracujesz nad nowym plikiem, to polecenie byłoby podobne do polecenia Zapisz jako.
2	Save As Umożliwia określenie nazwy pliku i typu pliku przed zapisaniem pliku.
3	Open Umożliwia otwieranie nowych plików PowerPoint.
4	Close Umożliwia zamknięcie istniejącego pliku.
5	Info Wyświetla informacje o bieżącym pliku.
6	Recent Wyświetla listę ostatnio przeglądanych lub edytowanych plików programu PowerPoint.
7	New Umożliwia utworzenie nowego pliku przy użyciu pustych lub wstępnie zdefiniowanych szablonów.
8	Print Umożliwia wybranie ustawień drukarki i wydrukowanie prezentacji.
9	Save & Send Umożliwia udostępnianie prezentacji większej liczbie odbiorców za pośrednictwem poczty e-mail, Internetu, usług w chmurze itp.
10	Help Zapewnia dostęp do pomocy programu PowerPoint.
11	Options Umożliwia ustawienie różnych opcji związanych z programem PowerPoint.
12	Exit Zamyka prezentację i wychodzi z programu.

• Second Pane- To jest panel podpoleceń. Spowoduje to wyświetlenie wszystkich poleceń związanych z głównym poleceniem wybranym w pierwszym okienku. Na przykład, jeśli wybierzesz Drukuj w pierwszym okienku, możesz wybrać drukarkę i dostosować ustawienia drukowania w drugim okienku.

• Third Pane- To jest podgląd lub strona informacji o pliku. W zależności od polecenia i wybranej podkomendy, w tym panelu zostaną wyświetlone właściwości pliku lub podgląd pliku.

PowerPoint oferuje szereg narzędzi, które pomogą Ci w tworzeniu prezentacji. W programie PowerPoint narzędzia te są logicznie zorganizowane w różne wstążki. W poniższej tabeli opisano różne polecenia, do których można uzyskać dostęp z różnych menu.

Kategoria menu	Polecenia wstążki
Dom	Funkcje schowka, manipulowanie slajdami, czcionkami, ustawieniami akapitów, obiektami rysunkowymi i funkcjami edycji.
Wstawić	Wstaw tabele, obrazki, obrazy, kształty, wykresy, specjalne teksty, multimedia i symbole.
Projekt	Konfiguracja slajdów, orientacja slajdów, motywy prezentacji i tło.
Przejścia	Polecenia związane z przejściami slajdów.
Animacje	Polecenia związane z animacją na poszczególnych slajdach.
Pokaz slajdów	Polecenia związane z konfiguracją pokazu slajdów i podglądami.
Przejrzeć	Sprawdzanie treści, wybór języka, komentarze i porównanie prezentacji.
Widok	Polecenia związane z widokami prezentacji, slajdami wzorcowymi, ustawieniami kolorów i układami okien.

Oprócz tego, w zależności od obiektów zaznaczonych na slajdzie, dostępne są inne zakładki menu.

W tym rozdziale dowiemy się, jak dodawać nowe slajdy do istniejącej prezentacji. Oto kroki, które pozwalają wstawić nowy slajd do talii -

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Navigation Pane pod dowolnym istniejącym slajdem i kliknij New Slide opcja.

Step 2- Nowy slajd został wstawiony. Możesz teraz zmienić układ tego slajdu, aby dopasować go do wymagań projektowych.

Step 3 - Aby zmienić układ slajdu, kliknij prawym przyciskiem myszy nowo wstawiony slajd i przejdź do Layout opcja, w której możesz wybrać spośród istniejących dostępnych stylów układu.

Możesz wykonać te same czynności, aby wstawić nowy slajd między istniejące slajdy lub na końcu listy slajdów.

Kiedy wstawiamy nowy slajd, dziedziczy on układ swojego poprzedniego slajdu z jednym wyjątkiem. Jeśli wstawiasz nowy slajd po pierwszym slajdzie (Title slide), kolejny slajd będzie miał rozszerzenie Title and Content układ.

Zauważysz również, że jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy w pierwszym kroku bez wybierania żadnego slajdu, dostępne opcje menu są inne, chociaż możesz również wstawić nowy slajd z tego menu.

PowerPoint umożliwia użytkownikom dodawanie tekstu do slajdu w dobrze zdefiniowany sposób, aby zapewnić dobrą dystrybucję i łatwość czytania. Procedura dodawania tekstu do slajdu programu PowerPoint jest zawsze taka sama - po prostu kliknij pole tekstowe i zacznij pisać. Tekst będzie zgodny z domyślnym formatowaniem ustawionym dla pola tekstowego, chociaż to formatowanie można później zmienić w razie potrzeby. Zmiany dotyczą różnych rodzajów pól zawartości, które obsługują tekst na slajdzie programu PowerPoint.

Poniżej podano niektóre z najczęstszych bloków treści, które można zobaczyć w programie PowerPoint.

Pole tytułu

Zwykle występuje na slajdach z układem tytułu i na wszystkich slajdach, które mają w sobie pole tytułu. To pole jest oznaczone jako „Click to add title”.

Pole z napisami

Można to znaleźć tylko na slajdach z rozszerzeniem Titleukład. Wskazuje na to „Click to add subtitle"

Zawartość

Znajduje się na większości slajdów, które mają symbol zastępczy do dodawania treści. Wskazuje na to „Click to add text". Jak widać, to pole umożliwia dodawanie tekstu, a także zawartości nietekstowej. Aby dodać tekst do takiego pola, kliknij w dowolnym miejscu pola, z wyjątkiem jednej z ikon treści w środku i zacznij pisać.

Pole tekstowe

To nie jest domyślne pole zawartości dostępne w programie PowerPoint, ale w razie potrzeby można je utworzyć za pomocą wzorca slajdów. Wskazuje na to również „Click to add text". Jedyna różnica między Text Only Box i Content Box polega na tym, że pierwszy obsługuje tylko tekst w obszarze treści.

W tym rozdziale nauczysz się, jak dodawać nowe pola tekstowe do slajdu. Większość standardowych układów ma opcję pola tekstowego. Jak wspomniano w poprzednim rozdziale, pola tekstowe będą miały „Click to add text”jako tekst domyślny. Oto kroki, aby dodać nowe pola tekstowe na slajdzie.

Step 1 - Kliknij ikonę Text Box ikonę w Home wstążka pod Drawing Sekcja.

Step 2 - Otrzymasz kursor wstawiania pola tekstowego, który wygląda jak odwrócony krzyż.

Step 3- Kliknij, aby wstawić pole tekstowe. Możesz teraz zacząć pisać bezpośrednio w polu tekstowym.

Step 4 - Alternatywnie możesz kliknąć i przeciągnąć kursor bez zwalniania przycisku, aby utworzyć pole tekstowe.

Rozmiar pola tekstowego można dostosować, wybierając jedną z krawędzi zaznaczonych kwadratami lub rogami zaznaczonymi kółkami.

Czasami podczas tworzenia pokazu slajdów może być konieczne usunięcie niektórych slajdów. Można to łatwo zrobić w programie PowerPoint. Możesz usunąć slajdy zNormal zobacz, jak również Slide Sorterwidok. W każdym widoku slajdy można usunąć na dwa sposoby.

Usuwanie z widoku normalnego

Step 1 - Przejdź do widoku normalnego.

Step 2 - Kliknij prawym przyciskiem myszy slajd do usunięcia i wybierz plik Delete Slide opcja.

Alternatywnie możesz wybrać slajd i nacisnąć Delete przycisk na klawiaturze.

Usuwanie z widoku sortowania slajdów

Zobaczmy teraz, jak usunąć slajdy z widoku sortowania slajdów.

Step 1 - Przejdź do widoku sortowania slajdów.

Step 2 - Kliknij prawym przyciskiem myszy slajd do usunięcia i wybierz plik Delete Slide opcja.

Alternatywnie możesz wybrać slajd i nacisnąć Delete przycisk na klawiaturze.

Zmiana kolejności slajdów jest ważna, jeśli chodzi o organizację całego przebiegu prezentacji. Chociaż ważne jest, aby uzyskać odpowiednią treść na każdym slajdzie, równie ważne jest, abyś był w stanie przedstawić je w formacie, który ułatwi również słuchaczom zrozumienie treści; w większości przypadków będzie to wymagało zmiany kolejności slajdów.

Możesz zmienić kolejność slajdów z dwóch widoków w programie PowerPoint - Normal View i Slide Sorter View. Poniżej podano kroki, aby zmienić kolejność slajdów z różnych widoków.

Normalny widok

Step 1 - Wybierz slajd do przeniesienia.

Step 2- Kliknij slajd lewym przyciskiem myszy i przeciągnij go w miejsce w sekwencji, w którym chcesz go umieścić. PowerPoint wskaże pozycję wstawiania linią pomiędzy istniejącymi slajdami.

Step 3- Kiedy dojdziesz do właściwej pozycji, zwolnij lewy przycisk, aby wstawić slajd. Alternatywnie możesz również wyciąć wybrany slajd i wkleić go z powrotem w kolejności, jak pokazano poniżej.

Widok sortowania slajdów

Zrozummy teraz, jak działa widok sortowania slajdów.

Step 1 - Wybierz slajd do przeniesienia.

Step 2- Kliknij slajd lewym przyciskiem myszy i przeciągnij go w miejsce w sekwencji, w którym chcesz go umieścić. PowerPoint wskaże pozycję wstawiania linią pomiędzy istniejącymi slajdami.

Step 3- Kiedy dojdziesz do właściwej pozycji, zwolnij lewy przycisk, aby wstawić slajd. Alternatywnie możesz również wyciąć wybrany slajd i wkleić go z powrotem w kolejności, jak pokazano poniżej.

Notatki do slajdów mogą być bardzo przydatnymi narzędziami do prezentacji. Te notatki nie są wyświetlane na ekranie wSlideshowtryb, ale prezenter może je zobaczyć, dzięki czemu może dobrze przygotować się do prezentacji slajdów. W zależności od ustawień drukowania możesz także wydrukować notatki do slajdów wraz ze slajdami.

W tym rozdziale dowiesz się, jak dodawać notatki do slajdów do istniejącej prezentacji.

Step 1 - Aby zlokalizować notatki slajdów, ustaw widok w Normal tryb.

Step 2 - Sekcja notatek do slajdów jest oznaczona jako „Click to add notes”.

Step 3 - Możesz kliknąć górną granicę i przeciągnąć sekcję, aby zwiększyć jej rozmiar i ułatwić pisanie.

Step 4 - Wpisz tekst w tej sekcji jako notatki do slajdów.

W sekcji Notatki do slajdów można używać tylko punktorów, numerowania i wyrównywania. Wszystkie inne funkcje można wybrać, ale można je zastosować tylko do wybranego slajdu, a nie do notatek.

Notatki do slajdów można drukować z menu drukowania w widoku Backstage. W opcji Układ wydruku wybierzNotes Pages lub 3 Slides. Strony notatek wydrukują pojedynczy slajd z notatkami slajdu poniżej. Na 3 slajdach zostaną wydrukowane wszystkie trzy slajdy z notatkami po prawej stronie.

Biorąc pod uwagę popularność programu PowerPoint i jego wszechstronność, zdarzają się sytuacje, w których masz do czynienia z bardzo dużymi prezentacjami slajdów lub po prostu współpracujesz z różnymi osobami przy tworzeniu slajdów. W takich przypadkach zawsze pomocne jest podzielenie slajdów na mniejsze grupy i praca z tymi grupami. PowerPoint 2010 wprowadza koncepcję sekcji, aby to osiągnąć. Oto główne funkcje, które możesz wykonać za pomocą sekcji.

Tworzenie sekcji

Kroki tworzenia nowej sekcji są następujące. Możesz wykonać te kroki z widoku normalnego lub widoku sortowania slajdów.

Step 1 - W Normal widok lub Slide Sorter widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym chcesz dodać przekrój i wybierz add section.

Step 2 - Nowa sekcja zostanie dodana do prezentacji, a wszystkie kolejne slajdy zostaną uwzględnione w tej sekcji.

Step 3 - Domyślnie nowa sekcja nosi nazwę „Untitled Section", ale możesz zmienić nazwę sekcji. Kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję i wybierz"Rename Section”.

Step 4 - W Rename Sectionw oknie dialogowym wprowadź nową nazwę przekroju. Akceptuje wszystkie znaki, w tym alfabety, cyfry, znaki specjalne, znaki interpunkcyjne itp.

Step 5 - Kliknij ikonę „Rename”w oknie dialogowym, aby zmienić nazwę sekcji.

Zmiana kolejności sekcji

Jedną z zalet sekcji jest to, że możesz nie tylko grupować slajdy, ale także przestawiać je w jeden zestaw. Zamiast przesuwać każdy slajd indywidualnie, możesz przenieść całą sekcję. Podobnie jak w przypadku zmiany kolejności slajdów, możesz przeciągać i przesuwać sekcje. Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy sekcję i przesunąć ją w górę lub w dół, jak pokazano poniżej.

Jeśli istnieje wiele slajdów do pracy, możesz je zwinąć, aby wyświetlić tylko sekcje. To sprawia, że ​​ich zmiana również jest mniej skomplikowana.

Usuwanie sekcji

PowerPoint 2010 udostępnia trzy opcje usuwania sekcji. Poniższa tabela wyjaśnia funkcje każdej opcji.

S.Nr	Usuń opcję i opis
1	Remove Section Usuwa wybraną sekcję i scala slajdy z poprzednią sekcją.
2	Remove Section & Slide Usuwa wybraną sekcję i wszystkie slajdy w sekcji.
3	Remove All Sections Usuwa wszystkie sekcje i scala wszystkie slajdy w prezentację bez sekcji.

PowerPoint to świetny program, który pozwala łączyć tekst, obrazy, kształty i multimedia. Czasami jednak możesz chcieć po prostu przejrzeć tekst bez skupiania się na nietekstowych aspektach pokazu slajdów. To jest, gdzieOutlinewidok w programie PowerPoint jest całkiem przydatny. Dostęp do widoku konspektu można uzyskać z karty sąsiadującej z kartą Slajd wNormal widok.

Widok konspektu przedstawia tylko zawartość tekstową z różnych slajdów. Ten widok nie pokazuje tekstu wprowadzonego w polu nietekstowym, takim jak SmartArt, WordArt lub jakiekolwiek inne kształty.

Domyślnie rozmiar okienka konspektu jest taki sam, jak okienka kart slajdu; stąd jest mały. Możesz jednak przeciągnąć panel na zewnątrz, aby zwiększyć rozmiar i poprawić czytelność.

Slajdy programu PowerPoint mają lewy pasek boczny, który oferuje dwa bezcenne widoki. Te widoki świetnie nadają się do przeglądania slajdów i ich edycji. Pasek boczny jest dostępny w widoku normalnym i domyślnie jest ustawiony naSlides patka.

Karta Slajdy

Na tej karcie są wyświetlane kolejno wszystkie slajdy ułożone pionowo. Możesz wybrać poszczególne slajdy z tej zakładki, a także wykonać niektóre zadania, takie jak zmiana układów slajdów, zmiana kolejności slajdów, wstawianie nowych slajdów, usuwanie slajdów itp. Chociaż nie możesz edytować zawartości slajdu na tej karcie, możesz wybrać slajd i dokonać edycji z slajd wyświetlany po prawej stronie.

Karta konspektu

To jest karta znajdująca się tuż obok karty Slajdy i jak sama nazwa wskazuje, zapewnia konspekt slajdu. Ta sekcja wyświetla po prostu całą zawartość tekstową z każdego slajdu - może to być bardzo przydatne, jeśli na slajdzie jest dużo treści nietekstowej, a przeglądanie tylko części pisemnej jest trudne. W przeciwieństwie do zakładki slajdów możesz edytować tekst z tej sekcji.

Jeśli potrzebujesz większej przestrzeni do oglądania, możesz zamknąć pasek boczny, klikając X w prawym górnym rogu tego paska.

Aby odzyskać pasek boczny, po prostu kliknij plik Normal ikonę widoku ponownie.

PowerPoint obsługuje wiele widoków, aby umożliwić użytkownikom maksymalne wykorzystanie funkcji dostępnych w programie. Każdy widok obsługuje inny zestaw funkcji i jest odpowiednio zaprojektowany.

Dostęp do widoków PowerPoint można uzyskać z dwóch lokalizacji.

• Dostęp do widoków można szybko uzyskać z dolnego paska po lewej stronie ustawień powiększenia.

• Dostęp do widoków można również uzyskać z poziomu Presentation Views na wstążce Widok

Oto krótki opis różnych widoków i ich funkcji.

Normalny widok

Jest to widok domyślny w programie PowerPoint i służy głównie do tworzenia i edytowania slajdów. Możesz tworzyć / usuwać / edytować / zmieniać kolejność slajdów, dodawać / usuwać / modyfikować zawartość i manipulować sekcjami z tego widoku.

Widok sortowania slajdów

Ten widok służy przede wszystkim do sortowania slajdów i zmiany ich kolejności. Ten widok jest również idealny do dodawania lub usuwania sekcji, ponieważ przedstawia slajdy w bardziej zwarty sposób, co ułatwia ich zmianę kolejności.

Widok do czytania

Ten widok jest nowy w programie PowerPoint 2010 i został utworzony głównie w celu przeglądania pokazu slajdów bez utraty dostępu do pozostałych aplikacji systemu Windows. Zwykle po uruchomieniu pokazu slajdów prezentacja zajmuje cały ekran, więc inne aplikacje nie są dostępne z paska zadań. W widoku do czytania pasek zadań jest nadal dostępny podczas oglądania pokazu slajdów, co jest wygodne. Nie możesz dokonywać żadnych modyfikacji w tym widoku.

Pokaz slajdów

To jest tradycyjny widok pokazu slajdów dostępny we wszystkich wcześniejszych wersjach programu PowerPoint. Ten widok służy do uruchamiania pokazu slajdów podczas prezentacji.

Ponieważ PowerPoint jest programem opartym na projektowaniu, tła są skutecznymi sposobami poprawy estetyki i czytelności slajdów. PlikThemesw pomocy programu PowerPoint domyślnie wybiera się tła, więc po każdej zmianie motywu domyślne tło jest ustawiane automatycznie. Motyw zawiera więcej niż tylko tła, więc możesz zachować inne aspekty motywu podczas zmiany domyślnego tła.

Poniżej podano kroki, aby zastosować tła w programie PowerPoint.

Step 1 - W Design wstążka, pod Background kliknij grupę Background Styles Komenda.

Step 2 - Wybierz jeden ze stylów tła, który odpowiada Twoim wymaganiom.

Step 3 - Aby edytować tło określonego slajdu, kliknij prawym przyciskiem myszy żądany slajd tła i wybierz opcję „Apply to Selected Slides”.

Step 4 - Wybrane slajdy mają teraz nowe tło.

Grafika w tle slajdu może odwracać uwagę od faktycznej treści, w takich przypadkach można ukryć grafikę i zachować jednolite tło do czasu zakończenia pracy nad treścią. Aby to zrobić, wybierz slajd i zaznacz opcję „Hide Background Graphics"pole wyboru.

W ostatnich latach prezentacje są wykorzystywane nie tylko jako wysokiej klasy zamienniki folii przezroczystych i projektorów. Dzięki swoim unikalnym funkcjom PowerPoint staje się dość wszechstronny pod względem rodzaju informacji, które może przedstawiać, i bardzo elastyczny w użyciu. Orientacje slajdów są nieocenioną częścią tej ulepszonej listy funkcji programu PowerPoint. Podobnie jak większość innych aplikacji, PowerPoint obsługuje dwie orientacje:landscape i portrait.

Plik Landscapeukład jest domyślnym układem programu PowerPoint i prawdopodobnie jest najczęściej używany. W układzie poziomym dłuższa krawędź jest pozioma, dzięki czemu slajdy są lepiej dopasowane do ekranów i projektorów.

Plik Portraitukład jest tam, gdzie krótsza krawędź jest pozioma. Czasami jest to lepsze w przypadku drukowania, w zależności od rodzaju treści, które chcesz przedstawić.

Orientacje slajdów w programie PowerPoint można zmienić z poziomu Design wstążka za pomocą Slide Polecenie orientacji.

Jednym z najbardziej podstawowych zadań w programie PowerPoint jest możliwość zapisywania pracy; jest to prawdopodobnie najważniejsze zadanie. Jest wielu użytkowników, którzy spalili sobie palce za to, że nie oszczędzali swojej pracy na czas i tracili godziny ciężkiej pracy. Poniżej przedstawiono podstawowe kroki, aby zapisać prezentację.

Step 1 - Kliknij ikonę File aby uruchomić Backstage wyświetl i wybierz Save.

Step 2 - W Save As wpisz nazwę pliku i kliknij „Zapisz”.

Step 3 - Domyślny format pliku to .pptx. Jeśli chcesz zapisać plik pod inną nazwą, wybierz jeden z typów plików z „Save as type" Lista rozwijana.

Jeśli pracujesz nad już zapisanym plikiem, opcja „Zapisz” w Backstageview bezpośrednio zapisze plik w istniejącym formacie pod istniejącą nazwą. Jeśli chcesz zmienić format lub nazwę istniejącego pliku, użyj rozszerzeniaSave As zamiast tego.

Przeglądanie prezentacji może być bardzo skutecznym sposobem na wyeliminowanie błędów i udoskonalenie slajdów. PowerPoint oferuje szeroką gamę opcji przeglądania, których możesz użyć. Niektóre z nich są automatyczne lub sterowane przez system, podczas gdy inne pomagają innym użytkownikom we współpracy i przeglądaniu slajdów. Wszystkie narzędzia do recenzowania są zgrupowane podReview faborek.

Sekcja przeglądu	Funkcje
Proofing	Spellchecking - Zidentyfikuj pisownię i gramatykę w oparciu o wybrane preferencje językowe Research - Narzędzia badawcze związane z językiem odniesienia oparte na określonych książkach i witrynach badawczych Thesaurus - Podaj synonimy dla zaznaczonego tekstu
Language	Translate - Zapewnia usługi tłumaczeniowe dla wybranych słów w celu wsparcia wielojęzycznego Language - Ustawia domyślny język prezentacji - będzie używany jako domyślny język do sprawdzania
Comments	Show Marking - Pokaż / ukryj komentarze użytkownika na slajdzie New Comment - Dodaj nowy komentarz do wybranej treści Edit Comment - Edytuj istniejący komentarz Delete Comment - Usuń wybrany komentarz, wszystkie komentarze na wybranym slajdzie lub wszystkie komentarze w prezentacji Previous / Next Comment - Przejdź do poprzednich / następnych komentarzy
Compare	Compare - Porównaj obecną prezentację z inną prezentacją i zidentyfikuj różnice Accept/ Reject - Zaakceptuj lub odrzuć różnice, które mają zostać włączone do bieżącej prezentacji Previous/ Next - Przejdź do poprzedniej lub następnej różnicy w porównaniu. End Review - Zakończ przegląd i odrzuć wszelkie niezastosowane zmiany

Podobnie jak w przypadku numerów stron w książkach, dobrym pomysłem jest dodanie numerów slajdów do prezentacji. Istnieją dwa sposoby dodawania numerów slajdów do prezentacji, a ten rozdział przedstawia obie te techniki.

Step 1 - Pod Insert faborek, Text kliknij grupę Slide Number Komenda.

Step 2 - The Header and Footer otwiera się okno dialogowe.

Step 3 - Sprawdź Slide number pole wyboru.

Step 4 - Podgląd pokazuje sekcję, w której zostanie umieszczony numer slajdu.

Zamiast klikać Slide Number polecenie, możesz również kliknąć Header & Footer element menu, aby uruchomić to samo okno dialogowe, co w kroku 2.

PowerPoint oferuje możliwość dodawania nagłówków i stopek do slajdów. Chociaż umieszczanie stopek w prezentacjach jest logiczne, nagłówek może początkowo nie być widoczny. Zwykle tytuł slajdu byłby nagłówkiem na slajdzie głównym, jednak przy drukowaniu materiałów informacyjnych osobny nagłówek byłby całkiem przydatny.

Oto kroki, aby dodać informacje nagłówka i stopki do slajdów

Step 1 - W Insert kliknij na Header & Footer pozycja w menu.

Step 2 - The Header and Footer okno dialogowe ma dwie zakładki - plik Slide tab i Notes and Handouts patka.

Step 3 - Możesz dodać szczegóły do ​​stopki slajdu z Slide patka.

S.Nr	Opcje i opis stopki slajdu
1	Date and time Dodaj datę i godzinę do stopki Określ format wprowadzonej daty i godziny Skonfiguruj stopkę, aby aktualizowała się automatycznie lub użyj stałej liczby
2	Slide Number Wstaw numer slajdu w stopce
3	Footer Dodaj wyznaczony tekst do stopki - dobrym przykładem jest klauzula poufności lub klauzula dotycząca praw autorskich
4	Don't show on title slide Zdecyduj, czy informacje stopki mają być wyświetlane na slajdzie tytułowym, czy nie

Step 4 - Możesz dodać szczegóły do ​​materiałów informacyjnych z pliku Notes and Handouts patka.

S.Nr	Uwagi i materiały informacyjne Opcje i opis
1	Date and time Dodaj datę i godzinę do stopki Określ format wprowadzonej daty i godziny Skonfiguruj stopkę, aby aktualizowała się automatycznie lub użyj stałej liczby
2	Header Dodaj informacje nagłówka dla każdej strony ulotki
3	Page Number Wstaw numer strony w stopce
4	Footer Dodaj wyznaczony tekst do stopki - dobrym przykładem jest klauzula poufności lub klauzula dotycząca praw autorskich

Po zaznaczeniu któregokolwiek z pól wyboru nagłówka i stopki na jednej z kart, w sekcji podglądu zobaczysz lokalizację, w której znajdują się szczegóły.

Większość prezentacji PowerPoint jest tworzona do wyświetlania jako pokaz slajdów. Biorąc pod uwagę wszystkie zaawansowane funkcje dostępne w programie PowerPoint 2010, nie jest zaskoczeniem, że istnieje wiele funkcji związanych z uruchamianiem pokazu slajdów, które zostały również zawarte w tym programie. Większość z tych funkcji naprawdę pomaga w tworzeniu dobrego pokazu slajdów bez konieczności ciągłego przechodzenia przez całą prezentację po każdej drobnej zmianie. Funkcje związane z uruchamianiem pokazu slajdów są zgrupowane podSlideshow faborek.

Sekcja	Pozycja w menu	Opis
Rozpocznij prezentację	Od początku	Rozpoczyna pokaz slajdów od początku
	Z bieżącego slajdu	Rozpoczyna pokaz slajdów od bieżącego slajdu
	Transmituj pokaz slajdów	Umożliwia użytkownikom rozpowszechnianie pokazów slajdów za pomocą usługi emisji programu PowerPoint firmy Microsoft
	Niestandardowy pokaz slajdów	Tworzy niestandardowy pokaz slajdów, wybierając slajdy, które chcesz uruchomić
Ustawiać	Skonfiguruj pokaz slajdów	Pomaga skonfigurować pokaz slajdów, w tym przeglądarkę / pełny ekran, pokaż opcje z narracją / animacją lub bez, pióro i kolor lasera podczas pokazu slajdów oraz slajdy, które mają być prezentowane podczas pokazu
	Ukryj slajd	Pomaga zaznaczyć / odznaczyć slajd jako ukryty, dzięki czemu jest on pomijany lub pokazywany odpowiednio podczas pokazu slajdów
	Ćwicz synchronizację	Umożliwia użytkownikom przećwiczenie czasu na każdym slajdzie i całym pokazie slajdów
	Nagraj pokaz slajdów	Rejestruje pokaz slajdów, w tym narrację i animację
	Pola wyboru pokazu slajdów	Pomaga ustawić lub uniknąć używania narracji audio i wyćwiczonych timingów podczas pokazu. Wyświetl sterowanie multimediami w widoku pokazu slajdów
Monitory	Rozkład	Określa rozdzielczość w widoku pokazu slajdów
	Pokaż prezentację włączoną	Wybiera monitor do wyświetlenia prezentacji - w przypadku wielu monitorów
	Użyj widoku prezentera	Uruchom prezentację w widoku prezentera, a nie tylko w widoku pokazu slajdów

Podobnie jak inne programy oparte na systemie Windows, PowerPoint 2010 oferuje również szeroką gamę skrótów klawiaturowych. Dla obecnych użytkowników PowerPointa nastąpiła poważna zmiana w sposobie mapowania tych skrótów w wersji 2010 w porównaniu do niektórych starszych. Po dodaniu całej nowej gamy funkcji do programu PowerPoint jest oczywiste, dlaczego wprowadzono tak wiele zmian w skrótach klawiaturowych. Zrozumiemy, jak z łatwością czytać i wymyślać skróty.

Step 1 - Pierwszym krokiem do uzyskania dostępu do skrótów klawiaturowych jest naciśnięcie klawisza Altklawisz na klawiaturze. Spowoduje to wyświetlenie pierwszego poziomu skrótów oznaczonego literami lub cyframi, jak pokazano. Na przykład skrót umożliwiający dostęp do plikuHome na wstążce jest „H”, a do zapisania prezentacji skrótem jest „1”.

Step 2- Po wybraniu pierwszego poziomu skrótu wyświetlany jest drugi poziom skrótów dla odpowiednich poleceń. Zwróć uwagę, że niektóre z tych skrótów są wyłączone lub wyświetlane w jaśniejszym odcieniu niż inne. Dzieje się tak, ponieważ wyłączone skróty nie mogą być używane w obecnym stanie.

Na przykład wszystkie polecenia dotyczące czcionek są wyłączone, ponieważ żaden tekst nie został zaznaczony. Jeśli wykonasz te same kroki po zaznaczeniu fragmentu tekstu, te skróty również zostaną włączone.

W niektórych przypadkach z jednym skrótem skojarzone są dwa alfabety; w takich przypadkach, aby uzyskać pożądany efekt, należy wprowadzić oba z nich bezpośrednio po sobie.

Pomimo dobrego zrozumienia programu, od czasu do czasu możemy potrzebować pomocy w różnych aspektach. Aby pomóc w takich sytuacjach, PowerPoint utworzył funkcję pomocy kontekstowej. Dzięki tej funkcji, jeśli utkniesz w jakimkolwiek oknie dialogowym, możesz nacisnąćF1a PowerPoint otworzy temat pomocy związany z tym oknem dialogowym. Jest to niezwykle korzystne, ponieważ nie musisz tracić czasu na przeglądanie wszystkich tematów pomocy, aby dotrzeć do tego, którego potrzebujesz.

Pomoc kontekstowa jest oparta na aktywnym oknie, a nie na wybranym obiekcie. Więc jeśli wybierzesz obraz i naciśniesz F1, otrzymasz ogólne okna pomocy, ponieważ Twoje aktywne okno jest nadal głównym programem PowerPoint.

Jeśli wybierzesz jakiekolwiek inne okno dialogowe lub okno, pomoc kontekstowa programu PowerPoint pokaże powiązany temat pomocy po naciśnięciu klawisza F1. Jeśli nadal będziesz pracować tylko z opcjami wstążki na ekranie, pomoc kontekstowa nie będzie działać. Ale jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy kształty lub obiekty i otworzysz powiązane okna dialogowe edycji, możesz nacisnąć F1 i dowiedzieć się więcej o powiązanych funkcjach tych kształtów i obiektów.

W tym rozdziale dowiemy się, jak kopiować i wklejać zawartość w programie PowerPoint 2010. PowerPoint oferuje użytkownikom szeroką gamę opcji powielania treści. PowerPoint ma standardowe funkcje wycinania i kopiowania, ale umożliwia różne opcje wklejania.

Opcja cięcia

Ta opcja umożliwia wycięcie zawartości ze slajdu - oznacza to, że oryginalna zawartość jest przenoszona w inne miejsce, dlatego zawartość zostanie usunięta z pierwotnej lokalizacji, gdy użyjesz tej opcji. Aby wyciąć treść, należy ją zaznaczyć i nacisnąć „Ctrl + X” lub kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczonej treści i wybraćCut.

Opcja kopiowania

Ta opcja umożliwia kopiowanie treści z jednej lokalizacji do drugiej; stąd oryginalna treść pozostaje na swoim miejscu, podczas gdy zduplikowana treść może zostać wklejona. Aby skopiować część treści, musisz ją zaznaczyć i nacisnąć „Ctrl + C” lub kliknąć prawym przyciskiem myszy na zaznaczonej treści i wybraćCopy.

Opcja wklejania

Ta opcja umożliwia wklejenie wyciętej lub skopiowanej zawartości w żądanym miejscu. Do wyboru jest wiele opcji wklejania. Opcje te są oznaczone różnymi ikonami po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w żądanym miejscu. Nawet jeśli nie pamiętasz ikon, możesz najechać kursorem na nie, aby wyświetlić podpowiedzi. W poniższej tabeli opisano opcje wklejania w programie PowerPoint.

S.Nr	Opcja wklejania i opis
1	Destination Theme Wklejona treść przyjmuje motyw docelowy.
2	Keep Source Formatting Wklejona zawartość zachowuje formatowanie źródłowe - dostępne dla zawartości tabeli lub programu Excel.
3	Picture Treść jest wklejana jako obraz - po wklejeniu jako obraz nie można jej modyfikować.
4	Keep Text Only Wkleja sam tekst - dostępne dla zawartości tabeli lub programu Excel.

Możesz również wkleić zawartość za pomocą „Ctrl + VW takim przypadku możesz wprowadzić zmiany w wklejonym obiekcie, naciskając klawisz Ctrl, aby uzyskać dostęp do opcji wklejania. Pamiętaj, że te opcje są dostępne tylko natychmiast po wklejeniu. Jeśli wykonasz inną czynność, nie będziesz w stanie aby wprowadzić zmiany w oparciu o opcje wklejania.

PowerPoint oferuje swoim użytkownikom możliwość wyszukiwania określonego tekstu i w razie potrzeby zastępowania go automatycznie. Jest to bardzo przydatne narzędzie, gdy musisz przejrzeć bardzo dużą prezentację lub poprawić ten sam błąd w wielu miejscach na slajdzie. Poniżej podano kroki, aby znaleźć i zamienić tekst w programie PowerPoint. Chociaż tej funkcji można używać tylko w przypadku tekstu, sam tekst może znajdować się w polu tekstowym w innym kształcie, jako obiekt WordArt, w grafice SmartArt lub w tabelach.

Znajdowanie treści

Poniższe kroki pokazują, jak znaleźć zawartość w programie PowerPoint.

Step 1 - W Home karta, pod Editing kliknij sekcję Find.

Step 2 - Wpisz tekst, który chcesz wyszukać, w polu „Find what:”pole.

Step 3 - Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając „Match Case„- aby znaleźć dokładne dopasowanie wielkości liter - i”Find whole words only"- aby znaleźć całe słowa, a nie słowa, w których wpisane słowo jest tylko częścią słowa.

Step 4 - Naciśnij „Znajdź następny”, aby znaleźć następne wystąpienie wyszukiwanego słowa.

Step 5- Okno dialogowe Znajdź nie znika po znalezieniu pierwszego wystąpienia, więc możesz kilkakrotnie naciskać przycisk „Znajdź następny”, aż dojdziesz do końca wyszukiwania. W tym momencie otrzymasz wiadomość z programu PowerPoint informującą o zakończeniu wyszukiwania.

Zastępowanie treści

Oto kroki, aby zastąpić zawartość w programie PowerPoint.

Step 1 - W Home karta, pod Editing kliknij sekcję Replace przycisk.

Step 2 - Wpisz tekst, który chcesz zamienić, w polu „Find what:„pole i zastąpiony tekst w”Replace with:”pole

Step 3 - Możesz zawęzić wyszukiwanie, wybierając „Match Case„- aby znaleźć dokładne dopasowanie wielkości liter - i”Find whole words only"- aby znaleźć całe słowa, a nie słowa, w których wpisane słowo jest tylko częścią słowa.

Step 4 - Naciśnij „Find Next"aby znaleźć następne wystąpienie szukanego słowa. PowerPoint pokaże następne wystąpienie, a następnie możesz kliknąć"Replace", aby zamienić słowo. Jeśli chcesz pominąć wystąpienie, możesz ponownie nacisnąć" Znajdź następny "bez naciskania" Zamień "

Step 5- Okno dialogowe Zamień nie znika po znalezieniu pierwszego wystąpienia, więc możesz wielokrotnie naciskać „Znajdź następny”, aż dojdziesz do końca wyszukiwania. W tym momencie otrzymasz wiadomość z programu PowerPoint informującą o zakończeniu wyszukiwania.

Jak w przypadku każdego innego programu, czasami możesz chcieć cofnąć niektóre zmiany wprowadzone w slajdach. PowerPoint oferuje „Undo/ Redo", aby to ułatwić. Pracując z opcjami" Cofnij / Ponów ", musisz pamiętać, że będą one zawsze następować po sobie, co oznacza, że ​​możesz cofać akcje tylko w kolejności ich wykonania. Ostatniej czynności nie możesz cofnąć, pozostałe 10 akcji i cofnij 11. Jeśli chcesz cofnąć jedenastą akcję, wszystkie kolejne 10 akcji również zostaną cofnięte.

Aby cofnąć ostatnią czynność, kliknij Undo przycisk w programie PowerPoint Quick Access bar.

Możesz kilkakrotnie kliknąć ten przycisk, aby cofnąć serię działań; jednak bardziej wdzięcznym sposobem cofania wielu działań jest użycie listy rozwijanej obok przycisku cofania. Tutaj możesz wybrać listę działań, które chcesz cofnąć, przesuwając kursor nad nimi i klikając je.

Redojest opcją dostępną tylko po cofnięciu co najmniej jednej akcji. Ponów ma tę samą logikę, co opcja cofania, z wyjątkiem odwrotnej kolejności. Możesz kliknąć przycisk Ponów raz lub więcej razy, aby powtórzyć cofniętą wcześniej czynność w sekwencji. Nie masz jednak opcji rozwijania z ponownym wykonaniem.

Jednym z najlepszych narzędzi sprawdzających dostępnych w programie PowerPoint jest sprawdzanie pisowni. Jest to funkcja automatycznego sprawdzania, która sprawdza całą prezentację pod kątem błędów. Aby użyć tej funkcji, musisz najpierw ustawić język sprawdzania z plikuLanguage sekcja pod Review faborek.

w Languagemożesz wybrać język, którego chcesz używać do prezentacji. Jeśli masz wybraną zawartość, możesz kliknąć OK i wybrać ją tylko dla tej sekcji. Jeśli chcesz używać wybranego języka dla całej prezentacji, kliknij domyślny.

Po ustawieniu języka sprawdzania możesz go zobaczyć u dołu okna programu PowerPoint. Jeśli w prezentacji wystąpią błędy korekty, zobaczysz także ikonę książki z czerwonym krzyżem nad nią.

Możesz przejrzeć błędy w prezentacji, klikając czerwony krzyżyk na dole okna lub klikając „Spelling" pod Proofing sekcja w Review faborek.

Z Spellingmożesz podjąć niezbędne działania, aby zignorować, poprawić lub edytować błędy w prezentacji. W poniższej tabeli opisano różne opcje dostępne w oknie dialogowym Pisownia.

S.Nr	Opcja i opis okna dialogowego pisowni
1	Ignore Ignoruje błąd dla bieżącej instancji.
2	Ignore All Ignoruje błąd dla wszystkich instancji w prezentacji.
3	Change Akceptuje sugerowaną zmianę dla bieżącej instancji.
4	Change All Akceptuje sugerowaną zmianę dla wszystkich wystąpień w prezentacji.
5	Add Po każdym kliknięciu Dodaj używa pierwszego sugerowanego słowa.
6	Suggest Zawiera to słowo w słowniku programu PowerPoint.
7	AutoCorrect Automatycznie koryguje podobne błędy w przyszłości.
8	Close Zamyka okno dialogowe Pisownia.
9	Options Określa, w jaki sposób program PowerPoint powinien sprawdzać prezentację.

Jedną z nowszych funkcji programu PowerPoint jest tłumaczenie zawartości. Ta funkcja umożliwia wybranie treści i przetłumaczenie jej na inny język. Poniższe kroki pomogą Ci przetłumaczyć zawartość w programie PowerPoint.

Step 1 - Wybierz tekst do przetłumaczenia i kliknij Translate - Translate Selected Text pod Language sekcja Review faborek.

Step 2 - Na pasku bocznym badań „From„język jest ustawiony na domyślne ustawienia języka dla treści.”To”jest ustawiony na pierwszy język obsługiwany alfabetycznie przez program PowerPoint.

Step 3- Z listy rozwijanej języka „Do” wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć wybrany fragment tekstu. KliknijInsert aby zamienić wybrany tekst z języka domyślnego na nowy przetłumaczony tekst.

Step 4 - Zauważ, że jeśli zamienisz część tekstu na tłumaczenie, domyślny język dla zastępowanego tekstu również zmieni się automatycznie.

PowerPoint to narzędzie wielojęzyczne; jest oczywiste, że będzie opcja ustawienia domyślnego języka, który będzie używany na slajdach. Poniższe kroki pomogą Ci ustawić typ języka w programie PowerPoint.

Step 1 - Pod Review wstążka, w Language grupę, kliknij Language

Step 2 - Jeśli nie wybrałeś żadnej treści, będziesz mógł po prostu ustawić Language Preferences

Step 3 - Jeśli wybrałeś część treści zawierającą tekst, możesz również ustawić język sprawdzania.

Step 4 - Po wybraniu opcji „Set Proofing Language”, pojawi się okno dialogowe języka. W którym możesz wybrać jeden z wielu języków dostępnych w programie PowerPoint. Jeśli wybierasz język tylko dla zaznaczonego tekstu, kliknij OK. Jeśli wybierasz język dla całej prezentacji, kliknijDefault. Możesz również sprawdzić „Do not check spelling”, jeśli nie chcesz, aby program PowerPoint automatycznie sprawdzał pisownię na podstawie dostępnych słowników.

Step 5 - Gdy wybierzesz „Language Preferences”, otrzymasz PowerPoint Options okno dialogowe, w którym można zmienić ustawienia języka, takie jak ładowanie słowników dla różnych języków, ustalanie priorytetów wyświetlania i języków pomocy oraz ustawienie języka podpowiedzi ekranowych.

PowerPoint to program obsługujący wiele treści, który obsługuje wiele typów zawartości nietekstowej, takich jak kształty, wykresy, obrazy, obiekty clipart, grafiki SmartArt i pliki multimedialne. Podczas pracy z zawartością czasami może być konieczne jej powielenie w ramach tworzenia prezentacji. PowerPoint oferuje opcje kopiowania zawartości nietekstowej za pomocą funkcji kopiuj-wklej.

Procedura wycinania i wklejania

W tej procedurze oryginalna zawartość jest przenoszona w inne miejsce. Korzystając z opcji Wytnij, możesz również utworzyć wiele kopii, po prostu zawartość w pierwotnej lokalizacji zostanie utracona. Poniższe kroki pozwolą Ci zrozumieć, jak pracować z procedurą cutpaste.

Step 1- Wybierz zawartość, którą chcesz przenieść. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do plikuCut opcja.

Step 2 - Teraz przesuń kursor do lokalizacji, w której chcesz przenieść zawartość, i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do opcji wklejania.

Step 3 - Wybierz jedną z opcji wklejania, aby wkleić zawartość.

Procedura kopiowania i wklejania

Jest to dokładnie podobne do procedury wycinania i wklejania, z tą różnicą, że oryginalna treść jest zachowywana w oryginalnej lokalizacji.

Step 1- Wybierz zawartość, którą chcesz przenieść. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do opcji Kopiuj.

Step 2 - Teraz przesuń kursor do lokalizacji, w której chcesz przenieść zawartość, i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby uzyskać dostęp do opcji wklejania.

Step 3 - Wybierz jedną z opcji wklejania, aby wkleić zawartość.

Plik Use Destination ThemeOpcja zachowuje zawartość jako oryginalną zawartość, ale używa ustawień motywu lokalizacji docelowej. PlikPictureopcja po prostu wkleja zawartość jako obraz z oryginalnymi ustawieniami. Po wklejeniu jako obraz nie można zmienić parametrów oryginalnej treści; na przykład, jeśli wkleiłeś wykres jako obraz, nie możesz edytować danych na obrazie wykresu.

PowerPoint obsługuje wstawianie znaków specjalnych. Pozwala to użytkownikom dostosować charakterystykę czcionek tych znaków, tak jak w przypadku każdego innego tekstu, dając im większą elastyczność w zakresie projektowania prezentacji. Poniższe kroki pomogą Ci wstawić znaki specjalne.

Step 1 - W Insert Karta pod Symbols kliknij na Symbol Komenda.

Step 2 - W Symbol wybierz jeden ze znaków specjalnych, które chcesz wstawić do prezentacji.

Step 3 - Jeśli nie możesz znaleźć znaku, którego szukasz, możesz zmienić podzbiór czcionek z listy rozwijanej i spojrzeć na nowy zestaw znaków.

Step 4 - Jeśli znasz kod znaku symbolu, możesz go wpisać w Character Code i wyszukaj je.

Step 5 - Aby wstawić znak, możesz kliknąć go dwukrotnie w oknie dialogowym Symbol lub zaznaczyć go i nacisnąć Insert przycisk.

Step 6 - Okno dialogowe Symbol nie znika po wstawieniu znaku, co oznacza, że ​​w tym oknie dialogowym można dodać dowolną liczbę znaków.

Step 7 - Po zakończeniu możesz kliknąć Close aby zamknąć okno dialogowe.

PowerPoint umożliwia użytkownikom powiększanie i pomniejszanie slajdów, aby pomóc skupić się na określonych sekcjach lub spojrzeć na cały slajd jako całość. Minimalne powiększenie obsługiwane przez PowerPoint to 10%, a maksymalne to 400%. Pasek powiększenia znajduje się w prawym dolnym rogu okna programu PowerPoint.

Aby zmienić ustawienia powiększenia z paska powiększenia, możesz kliknąć znacznik i przeciągnąć go. Przeciągnięcie w lewo spowoduje pomniejszenie, a w prawo - powiększenie.

Alternatywnie możesz kliknąć procent powiększenia, aby otworzyć okno dialogowe powiększenia. Tutaj możesz automatycznie dopasować slajd do ekranu, wybrać jedno z sześciu wstępnie zdefiniowanych ustawień powiększenia lub zdefiniować własne ustawienie powiększenia.

Jednym z kluczowych elementów każdej dobrej prezentacji jest tekst, dlatego zarządzanie czcionkami w programie PowerPoint jest niezbędne do zaprojektowania imponującego pokazu slajdów. PowerPoint oferuje rozbudowane funkcje zarządzania czcionkami, obejmujące różne aspekty czcionek. Dostęp do zarządzania czcionkami można uzyskać z poziomuHome wstążka w Font Grupa.

Dostęp do funkcji zarządzania czcionkami można również uzyskać, zaznaczając pole tekstowe, klikając prawym przyciskiem myszy i wybierając Font.

Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Czcionka, które zawiera wszystkie funkcje zarządzania czcionkami dostępne w sekcji czcionek na wstążce Strona główna.

W poniższej tabeli opisano różne funkcje zarządzania czcionkami dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcje i opis
1	Font Type Definiuje typ czcionki, np. Arial, Verdana itp.
2	Font Size Określa rozmiar czcionki. Poza tym w grupie Czcionka dostępne są ikony umożliwiające stopniowe zwiększanie i zmniejszanie rozmiaru czcionki.
3	Font Style Definiuje style czcionek, takie jak zwykła, pogrubiona, kursywa lub podkreślona.
4	Font Color Określa kolor czcionki.
5	Font Effects Definiuje efekty, takie jak cień, przekreślenie, indeks dolny, indeks górny itp.
6	Character Spacing Określa odstępy między znakami, np. Luźne, wąskie, normalne itp.

PowerPoint oferuje szeroką gamę gotowych czcionek do wyboru. W zależności od celu prezentacji możesz zdecydować się na czcionkę bardziej swobodną lub formalną. W tej sekcji przyjrzymy się krokom ustawiania czcionek tekstu.

Step 1 - Domyślną czcionką w programie PowerPoint 2010 jest Calibri.

Step 2- Aby zmienić czcionkę tekstu, zaznacz fragment tekstu, którego czcionka ma zostać zmieniona. Jeśli zaznaczysz całe pole tekstowe lub kształt, zmiany zostaną zastosowane do całego tekstu w zaznaczeniu. Jeśli wybierzesz określony tekst, zmiany zostaną zastosowane tylko do zaznaczenia.

Step 3 - W Font grupa, pod Home kliknij menu rozwijane kroju czcionki.

Step 4- Przewiń listę czcionek, aby wybrać tę, która odpowiada Twoim potrzebom. W miarę przesuwania kursora po czcionkach wybór odpowiednio się zmieni, aby zapewnić podgląd.

W tym rozdziale dowiemy się, jak ozdobić tekst w programie PowerPoint 2010. PowerPoint oferuje wiele funkcji dekorowania tekstu i zwiększa estetykę prezentacji. Dostęp do tych funkcji można uzyskać z poziomuHome wstążka pod Font Grupa.

Poniżej podano różne funkcje dekoracji czcionek i ich funkcje w programie PowerPoint.

S.Nr	Ikona i opis
1	Powoduje pogrubienie czcionki
2	Sprawia, że ​​czcionka jest kursywą (pochylona czcionka)
3	Podkreśla krój czcionki
4	Dodaje cień do kroju czcionki
5	Przekreśla krój czcionki
6	Dostosowuje odstępy między znakami czcionki. Wstępnie zdefiniowane ustawienia są bardzo ciasne, ciasne, normalne, luźne i bardzo luźne. Dostępne jest również ustawienie przestrzeni zdefiniowane przez użytkownika.

Oprócz tego istnieją inne funkcje dekoracji czcionek, do których można uzyskać dostęp z poziomu Fontdialog. Aby otworzyćFont kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i wybierz Czcionka.

W poniższej tabeli opisano dodatkowe funkcje dekoracji tekstu w programie Font dialog.

S.Nr	Ikona i opis
1	Double Strikethrough Dodaje dwie linie przekreślenia nad tekstem
2	Superscript Podnosi tekst ponad normalny tekst. Na przykład, korzystanie z „ND” w 2 nd
3	Subscript Zmniejsza poniżej normalnego tekstu. Na przykład „2” w H 2 O oznacza wzór chemiczny wody
4	Small Caps Zamienia cały tekst na małe litery
5	All Caps Zamienia cały tekst na wielkie litery
6	Equalize Character height Dopasowuje znaki tak, aby wszystkie miały tę samą wysokość niezależnie od ustawienia wielkich liter

Poniższe kroki pomogą Ci zmienić wielkość liter w tekście.

Step 1 - Wybierz tekst, którego wielkość chcesz zmienić.

Step 2 - Idź do Font grupa pod Home faborek.

Step 3 - Z Change Case wybierz przypadek, którego chcesz użyć dla swojego tekstu.

Step 4 - Kliknij swoją opcję, aby zmienić wielkość liter dla zaznaczonego tekstu.

Poniższe kroki pomogą Ci zmienić rozmiar tekstu.

Step 1 - Wybierz tekst, którego wielkość chcesz zmienić.

Step 2 - Idź do Font grupa pod Home faborek.

Step 3 - Z Font Size wybierz rozmiar, którego chcesz użyć dla swojego tekstu.

Step 4 - Kliknij opcję, aby zmienić rozmiar czcionki dla wybranego fragmentu tekstu.

Step 5 - Jeśli chcesz stopniowo zmieniać rozmiar czcionki, możesz również użyć rozszerzenia Increase/ Decrease Font Size opcje.

W tym rozdziale dowiemy się, jak zmienić kolor tekstu w programie PowerPoint 2010. Poniżej przedstawiono kroki zmiany koloru tekstu.

Step 1 - Wybierz tekst, którego kolor ma zostać zmieniony.

Step 2 - Idź do Font grupa pod Home faborek.

Step 3 - Z Font Color wybierz kolor, którego chcesz użyć dla swojego tekstu.

Step 4 - Kliknij wybraną opcję, aby zmienić kolor czcionki dla wybranej części tekstu.

Jeśli chcesz wybierać z szerszej gamy kolorów niż ta pokazana na liście rozwijanej, możesz kliknąć „More Colors…"

Tutaj możesz wybrać ze standardowej palety kolorów, aby uzyskać większy wybór wstępnie zdefiniowanych kolorów lub stworzyć własną z niestandardowej palety kolorów.

PowerPoint oferuje różne opcje wyrównania tekstu, aby tworzyć atrakcyjne wizualnie projekty i lepiej organizować zawartość. W poniższej tabeli opisano różne opcje wyrównania tekstu dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Ikona i opis wyrównania
1	Wyrównuje tekst do lewej strony kształtu / pola tekstowego.
2	Wyrównuje tekst do środka pola kształtu / tekstu.
3	Wyrównuje tekst do prawej strony kształtu / pola tekstowego.
4	Justuje wyrównanie, dostosowując odstępy między znakami, tak aby ostateczny tekst był wyrównany od lewej do prawej.
5	Określa kierunek tekstu: poziomy (domyślnie), piętrowy (pionowy), obrócony o 90 lub 270 stopni. Możesz także dostosować kierunek tekstu pod innymi kątami.
6	Wyrównuje tekst w pionie; góra, dół lub środek pola tekstowego / kształtu.

Wyrównanie można przeprowadzić na wybranej części tekstu w polach tekstowych, kształtach, a nawet grafice SmartArt. Poniższe kroki pomogą Ci wyrównać tekst.

Step 1- Wybierz fragment tekstu, który ma zostać wyrównany. Jeśli zaznaczysz określoną część tekstu, ustawienia wyrównania zostaną zastosowane tylko do tej części tekstu. Jeśli zaznaczysz cały kształt / pole tekstowe, ustawienia zostaną zastosowane do całego zaznaczenia.

Step 2 - Idź do Paragraph grupa pod Home faborek.

Step 3- Wybierz jedną z opcji wyrównania opisanych powyżej, aby zmienić wyrównanie tekstu. Zwróć uwagę, że domyślne wyrównanie tekstu to zwykle do lewej.

Step 4 - Dopóki tekst jest zaznaczony, możesz wielokrotnie zmieniać wyrównanie tekstu.

Czytanie stosunkowo długich akapitów może być monotonne, a efekt ten jest podkreślany na slajdach, gdzie obszar jest mniejszy, a zawartość jest zwykle wyświetlana. Wcięcia akapitu mogą zmniejszyć zmęczenie oczu, a także pomóc w przedstawieniu treści w atrakcyjny wizualnie sposób. W tym rozdziale omówiono wcięcia akapitów dostępne w programie PowerPoint.

Step 1- Wybierz treść tekstu do wcięcia. W przeciwieństwie do większości innych ustawień, wcięcie działa na poziomie akapitu, więc niezależnie od wybranego tekstu ustawienia wcięcia zostaną zastosowane do całego akapitu. Jeśli jednak pole tekstowe ma wiele akapitów, możesz mieć różne wcięcia dla różnych akapitów.

Step 2 - Przejdź do grupy Akapit pod wstążką Strona główna.

Step 3- Wybierz jedną z opcji wcięć. Zauważysz, że domyślnie tekst jest ustawiony na najniższym poziomie wcięcia, więc nie będzie można go dalej zmniejszać. Przy pierwszym użyciu musisz zwiększyć wcięcie.

Step 4 - Po zwiększeniu wcięcia opcja zmniejszania wcięcia jest włączona.

Mając do czynienia z dużą ilością treści tekstowych, zwłaszcza podczas wyświetlanych prezentacji, dobrze jest rozdzielić linie dalej, aby poprawić czytelność całej zawartości. PowerPoint oferuje opcje odstępów między wierszami, które pomagają zmienić odstępy między wierszami w tekście. Podobnie jak wcięcie, te ustawienia są stosowane na poziomie akapitu. Poniżej podano kroki, aby ustawić odstępy między wierszami w programie PowerPoint.

Step 1- Wybierz treść tekstu, która ma zostać podzielona. Możesz zaznaczyć cały akapit lub po prostu umieścić kursor w akapicie.

Step 2 - Przejdź do grupy Akapit pod Home faborek.

Step 3 - Wybierz jedną z opcji odstępów między wierszami z listy rozwijanej, aby zastosować jedną z predefiniowanych opcji odstępów.

Step 4 - Aby dostosować odstępy, możesz kliknąć „Line Spacing Options…„Spowoduje to uruchomienie Paragraph dialog.

Step 5 - Sekcja rozstawu w Paragraphokno dialogowe ma dwa ustawienia. PlikBefore i After to odstępy dla całego akapitu, a Line Spacing to odstępy między wierszami w samym akapicie.

W programie PowerPoint 2010 można zmienić obramowanie i cieniowanie większości treści. Zobaczmy, jak to się robi

Stosowanie granic

Poniżej przedstawiono kroki, które pomogą Ci zastosować obramowanie w prezentacji.

Step 1 - Wybierz obiekt (pole tekstowe, obraz, wykres, obraz itp.), Do którego chcesz zastosować obramowanie.

Step 2 - Idź do Drawing grupa pod Home faborek.

Step 3 - Kliknij ikonę Shape Outline aby wybrać ustawienia obramowania.

Step 4- Użyj palety kolorów, aby wybrać kolor obramowania. Możesz wybraćMore Outline Colors aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji kolorystycznych

Step 5 - Użyj Weight menu rozwijane, aby zdefiniować grubość obramowania.

Step 6 - Użyj Dashes możliwość zdefiniowania stylu obramowania.

Stosowanie odcieni

Poniższe kroki pomogą Ci zastosować odcienie do prezentacji.

Step 1 - Wybierz obiekt (pole tekstowe, kształt, wykres itp.), Do którego chcesz zastosować cienie.

Step 2 - Idź do Drawing grupa pod Home faborek.

Step 3 - Kliknij ikonę Shape Fill aby wybrać ustawienia odcienia.

Step 4- Użyj palety kolorów, aby wybrać kolor odcienia. Możesz wybraćMore Outline Colors aby uzyskać dostęp do różnych kolorów.

Step 5 - Użyj Picture aby dodać obraz jako tło zamiast koloru.

Step 6 - Użyj Gradientmożliwość dodania gradientu koloru w tle. Możesz użyć predefiniowanych gradientów lub kliknąć „More Gradients…”, aby dostosować cieniowanie za pomocą kolorów gradientu.

Step 7 - Użyj opcji Tekstura, aby dodać wstępnie zdefiniowaną teksturę zamiast odcienia koloru.

Jednym z najpotężniejszych narzędzi pakietu Microsoft Office jest zastosowanie funkcji formatowania. Ta funkcja w zasadzie pozwala raz zdefiniować właściwy format i zastosować go do serii obiektów w pozostałej części prezentacji lub dowolnego innego pliku. Jeśli pracujesz z dużymi prezentacjami lub po prostu pracujesz nad slajdami przez długi czas, jeśli kiedykolwiek zajdzie potrzeba zmiany stylu i chcesz, aby był on stosowany w wielu treściach, jest to narzędzie, którego możesz użyć.

Oto kroki, aby zastosować formatowanie do prezentacji -

Step 1 - Wybierz zawartość, z której chcesz skopiować formatowanie.

Step 2 - Idź do Clipboard grupa pod Home faborek.

Step 3 - Kliknij ikonę Format Painter Ikona.

Step 4 - Wybierz zawartość, którą chcesz sformatować.

Oto kilka kluczowych aspektów dotyczących Malarza formatów -

• Jeśli klikniesz ikonę Malarza formatów tylko raz, formatowanie zostanie skopiowane tylko raz.

• Jeśli dwukrotnie klikniesz szybko ikonę Malarza formatów, możesz wielokrotnie skopiować formatowanie.

• Jeśli chcesz skopiować tylko formatowanie tekstu, a nie funkcje akapitu, upewnij się, że zaznaczasz tylko przykładowy tekst, a nie cały akapit.

• Jeśli chcesz skopiować formatowanie akapitu i czcionki, musisz zaznaczyć cały akapit.

Wzorzec slajdów to prosty sposób na zastosowanie zmian do całego slajdu. Każda prezentacja ma co najmniej jeden wzorzec slajdów, ale możesz mieć więcej niż jeden. Korzystając z funkcji takich jak kopiowanie / wklejanie i malowanie w formacie, możesz wprowadzać zmiany w różnych sekcjach prezentacji, aby wyglądały podobnie, jednak jeśli chcesz użyć motywu i tła na całym slajdzie, użycie wzorca slajdów jest prostsze i bardziej wdzięczne sposób podejścia.

Poniżej podano kroki, aby dostosować wzorzec slajdów.

Step 1 - Idź do Master Views grupa pod View faborek.

Step 2 - Kliknij Slide Master aby otworzyć Slide MasterFaborek. Najwyższy slajd na lewym pasku bocznym toMasterślizgać się. Wszystkie slajdy w tym szablonie głównym będą zgodne z ustawieniami dodanymi do tego slajdu głównego.

Step 3 - Możesz dokonać zmian w slajdzie wzorcowym pod względem motywu, projektu, właściwości czcionki, pozycji i rozmiaru tytułu oraz innych treści, korzystając z pozostałych wstążek, które są nadal dostępne.

Step 4 - Podczas gdy PowerPoint udostępnia kilka domyślnych układów slajdów, możesz tworzyć własne układy, klikając przycisk „Insert Layout”w sekcji Edytuj wzorzec na wstążce Wzorzec slajdów.

Step 5 - Możesz dodać symbole zastępcze zawartości do układów slajdów za pomocą „Insert Placeholder”w grupie Układ główny na wstążce Wzorzec slajdów. Na liście rozwijanej Symbol zastępczy można utworzyć ogólny element zastępczy zawartości lub określić rodzaj zawartości, która ma się znajdować w tym symbolu zastępczym.

Step 6 - Możesz zastosować różne motywy, ustawienia tła i ustawień strony do wszystkich slajdów ze slajdu wzorcowego

Step 7 - Można również dostosować indywidualne układy slajdów, aby różniły się od głównego slajdu, korzystając z opcji menu dostępnych w układach.

Jedną z najlepszych funkcji programu PowerPoint jest możliwość tworzenia wzorców slajdów, a następnie zapisywania ich jako szablonów do późniejszego wykorzystania. Istnieją różne aspekty projektu, które można utworzyć i zapisać, aby zapewnić ponowne wykorzystanie ciężkiej pracy poświęconej na stworzenie pierwszej kopii.

Poniżej podano kroki, aby zapisać szablony projektów.

Step 1 - Utwórz nowy szablon projektu z Slide Masterwidok. W zależności od potrzeb ten szablon może mieć różne kolory, obrazy, logo lub symbole zawarte na slajdzie głównym i szablonach układu.

Step 2 - Idź do Edit Theme grupa pod Slide Master faborek.

Step 3 - Przejdź do Edit Themes > Themes > Save Current Theme…

Step 4 - W Save Current Theme wprowadź nazwę motywu i kliknij Save.

Step 5 - Ten szablon jest teraz zapisany i dostępny w widoku szablonu programu PowerPoint w celu zastosowania do dowolnej prezentacji.

PowerPoint obsługuje wiele typów zawartości, w tym obrazy lub obrazy. Jeśli chodzi o obrazy, PowerPoint dzieli je na dwie kategorie -

• Picture - Obrazy i zdjęcia dostępne na komputerze lub na dysku twardym
• Clip Art - Kolekcja zdjęć online, którą można przeszukiwać na pasku bocznym obiektów clipart

Chociaż ich źródła są różne, oba te typy można dodawać i edytować w podobny sposób. Poniżej podano kroki, aby dodać zdjęcie do slajdu.

Step 1 - Idź do Images grupa w Insert faborek.

Step 2 - Kliknij zdjęcie, aby otworzyć plik Insert Picture okno dialogowe i dodaj zdjęcie do slajdu.

Step 3 - W tym oknie dialogowym masz trzy sekcje: w lewym rogu znajdują się foldery, które można przeglądać, sekcja w środku pokazuje podfoldery i pliki w wybranym folderze, a po prawej możesz wyświetlić podgląd wybranego wizerunek.

Step 4 - Wybierz żądany obraz i kliknij Open aby dodać zdjęcie do slajdu.

Step 5 - Aby dodać zdjęcia online, kliknij Clip Art i wyszukaj słowa kluczowe w Clip Art sidebar.

Step 6 - Gdy masz już clipart, którego chcesz użyć, kliknij dwukrotnie obraz, aby dodać go do slajdu.

PowerPoint obsługuje obrazy lub obrazy jako zawartość i oferuje pewne standardowe funkcje edycji obrazów. Dostęp do funkcji edycji obrazu w programie PowerPoint można uzyskać na wstążce Formatowanie po wybraniu obrazu. Funkcje edycji są zgrupowane podAdjust i Picture Styles sekcja w Format faborek.

Regulacja obrazu

W poniższej tabeli opisano różne funkcje dostosowywania obrazu dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Remove Background Automatycznie usuwa niechciane sekcje z obrazu. Jest to podobne do magicznego narzędzia w niektórych innych programach do edycji zdjęć. Możesz kliknąć różne regiony obrazu, aby zdefiniować obszar do usunięcia.
2	Correction Umożliwia zmianę jasności i kontrastu obrazu, a także zmianę ostrości obrazu.
3	Color Umożliwia zmianę koloru obrazu poprzez zmianę nasycenia lub tonu. Możesz również ustawić obraz jako monochromatyczny w oparciu o różne odcienie, aby dopasować się do tematu prezentacji.
4	Artistic Effects Dodaje efekty artystyczne do obrazu, takie jak folia, świecące krawędzie itp.
5	Compress Picture Może to zmienić rozdzielczość obrazu i zarządzać rozmiarem pliku.
6	Change Picture Zastępuje bieżące zdjęcie innym.
7	Reset Picture Usuwa wszystkie dopasowania dokonane na obrazie.

Style obrazów

W poniższej tabeli opisano różne funkcje stylu obrazu dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Picture Border Zarządza obramowaniem obrazu - kolorem, grubością i stylem.
2	Picture Effects Dodaje efekty do obrazu, takie jak odbicie, cień itp.
3	Convert to SmartArt Graphic Przekształca obraz w wybrany obiekt SmartArt.
4	Quick Styles Wstępnie zdefiniowane style z różnymi ramkami obrazu i efektami.

PowerPoint oferuje wiele funkcji formatowania obrazu, które mogą pomóc w kształtowaniu obrazu zgodnie z własnymi potrzebami. Dostęp do funkcji formatowania obrazu w programie PowerPoint można uzyskać na wstążce Formatowanie po wybraniu obrazu. Funkcje formatowania są zgrupowane podArrange i Size sekcja w Format faborek.

Funkcje aranżacji obrazu

W poniższej tabeli opisano różne funkcje układania obrazów dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Bring Forward Przenosi warstwę obrazu w górę. Bring Forward przesuwa obraz w górę o jedną warstwę, Przenieś na wierzch sprawia, że ​​warstwa obrazu jest najwyższa
2	Send Backward Przenosi warstwę obrazu w dół. Send Backward przesuwa obraz w dół o jedną warstwę, Send to Back sprawia, że ​​warstwa obrazu jest najniżej położona
3	Selection Pane Spowoduje to otwarcie paska bocznego okienka wyboru, na którym możesz lepiej poznać warstwy i lepiej pracować z aranżacjami.
4	Align Dopasowuje obraz do różnych odniesień na slajdzie.
5	Group Umożliwia zgrupowanie wielu obrazów w celu utworzenia na jednym obiekcie lub rozgrupowanie ich w celu podzielenia na pojedyncze obrazy.
6	Rotate Obróć obraz o określony kąt.

Funkcje rozmiaru obrazu

W poniższej tabeli opisano różne funkcje zmiany rozmiaru obrazu dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Crop Umożliwia przycięcie obrazu. Kadrowanie można wykonać odręcznie, w oparciu o współczynnik proporcji lub dowolny z predefiniowanych kształtów.
2	Shape Height/ Width Służy do zmiany wysokości i szerokości obrazu. Podczas edycji tych parametrów ze wstążki zawsze zachowywany jest współczynnik proporcji.

Jedną z interesujących funkcji programu PowerPoint jest to, że możesz wstawić zrzut ekranu jednej z aplikacji do prezentacji bez konieczności korzystania z innego programu. Poniżej podano kroki, aby wstawić zrzut ekranu.

Step 1 - Idź do Images grupa w Insert Faborek.

Step 2 - Kliknij ikonę Screenshot menu rozwijane, aby wyświetlić migawki pełnoekranowe wszystkich aplikacji uruchomionych na pulpicie komputera.

Step 3 - Wybierz jeden ze zrzutów ekranu, aby dodać go bezpośrednio do prezentacji.

Step 4 - Jeśli nie chcesz mieć całego ekranu i tylko jego części, możesz użyć rozszerzenia Screen Clipping opcja.

Plik Screen Clippingopcja automatycznie przeniesie fokus do programu znajdującego się bezpośrednio pod PowerPointem. Dlatego korzystając z tej opcji, upewnij się, że za programem PowerPoint znajduje się odpowiedni ekran.

PowerPoint obsługuje dodawanie kształtów w prezentacjach. Zawiera również kształty, takie jak podstawowe kształty geometryczne, elementy schematów blokowych, strzałki, objaśnienia, linie i inne predefiniowane kształty specjalne. Te kształty podwajają się również jako pola tekstowe, ponieważ obsługują bezpośrednie dodawanie do nich tekstu. Poza tym możesz również użyć tych kształtów, aby przyciąć zdjęcia do kształtu.

Poniżej podano kroki, aby dodać kształt w programie PowerPoint.

Step 1 - Idź do Illustrations grupa pod Insert Patka.

Step 2 - Kliknij ikonę Shapes menu rozwijane, aby wyświetlić dostępne kształty.

Step 3- Wybierz kształt, który chcesz wstawić. Spowoduje to zmianę kursora na znak +.

Step 4- Kliknij i przeciągnij slajd, aby utworzyć kształt. Podczas przeciągania kształt pojawi się na slajdzie. Kontynuuj przeciąganie i dostosowywanie rozmiaru oraz symetrii kształtu.

Podobnie jak obrazy i obrazy, PowerPoint obsługuje również edycję kształtów wstawionych do prezentacji. Dostęp do funkcji edycji kształtów w programie PowerPoint można uzyskać z poziomuFormatwstążka po wybraniu kształtu. Funkcje edycji są zgrupowane podInsert Shapes i Shape Styles sekcja w Format faborek.

Wstawianie elementów kształtu

W poniższej tabeli opisano różne funkcje kształtu wstawki dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Shape List Dodaje inny kształt do slajdu.
2	Edit Shape Całkowicie zastępuje kształt lub użyj punktów edycji, aby zmienić istniejący kształt.
3	Text Box Wstawia pole tekstowe w dowolnym miejscu na slajdzie.

Funkcje stylów kształtów

W poniższej tabeli opisano różne funkcje stylu kształtu dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Shape Fill Wybiera kolor i styl wypełnienia kształtu. Możesz dodać pojedynczy jednolity kolor z palety lub obrazek, gradient lub teksturę.
2	Shape Outline Wybiera kolor, grubość i styl obramowania kształtu.
3	Shape Effects Dodaje efekty specjalne do kształtu, takie jak odbicie, obrót 3D, faza, cień itp.
4	Predefined Styles To połączenie cech stylu, które można zastosować do kształtu jednym kliknięciem.

PowerPoint oferuje funkcje formatowania kształtów wzdłuż tych samych linii, co obrazy. Ta spójność funkcji ułatwia ludziom zrozumienie funkcjonalności, a także sprawia, że ​​PowerPoint jest bardzo wszechstronny. Dostęp do funkcji formatowania kształtów w PowerPoint można uzyskać z poziomuFormatwstążka po wybraniu kształtu. Funkcje formatowania są zgrupowane podArrange i Size sekcja w Format faborek.

Funkcje aranżacji kształtu

W poniższej tabeli opisano różne funkcje układania kształtów dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Bring Forward Przenosi warstwę kształtu w górę. Bring Forward przesuwa kształt o jedną warstwę w górę, Bring to Front sprawia, że ​​warstwa kształtu jest najwyższa.
2	Send Backward Przenosi warstwę kształtu w dół. Send Backward przesuwa kształt o jedną warstwę w dół, Send to Back sprawia, że ​​warstwa kształtu jest najniższa.
3	Selection Pane Spowoduje to otwarcie paska bocznego okienka wyboru, na którym możesz lepiej poznać warstwy i lepiej pracować z aranżacjami.
4	Align Dopasowuje kształt do różnych odniesień na slajdzie.
5	Group Umożliwia grupowanie wielu kształtów w celu utworzenia na jednym obiekcie lub rozgrupowanie ich w celu podzielenia ich na osobne kształty.
6	Rotate Obraca kształt o określony kąt.

Funkcje rozmiaru kształtu

W poniższej tabeli opisano różne funkcje zmiany rozmiaru kształtu dostępne w programie PowerPoint.

S.Nr	Funkcja i opis
1	Shape Height/ Width Służy do zmiany wysokości i szerokości kształtu. Podczas edycji tych parametrów ze wstążki zawsze zachowywany jest współczynnik proporcji

Jednym z najlepszych aspektów programu PowerPoint jest to, że kształty można traktować również jako pola tekstowe. Jest to przydatne, gdy chcesz wpisać tekst w kształcie i upewnić się, że tekst nie przekracza granic kształtu. Dzięki możliwości wprowadzania tekstu w kształcie PowerPoint zapewni, że tekst pozostanie zawarty i nie musisz martwić się o jego poprawianie.

Poniższe kroki pomogą Ci dodać tekst do kształtów w programie PowerPoint.

Step 1 - Kliknij prawym przyciskiem myszy kształt, do którego chcesz dodać tekst, i wybierz Edit Text opcja.

Step 2- Zacznij wpisywać tekst w kształcie. Gdy skończysz, kliknij kursor w dowolnym miejscu poza kształtem.

Alternatywnym sposobem dodawania tekstu do kształtu jest zaznaczenie kształtu i bezpośrednie rozpoczęcie pisania. Po umieszczeniu tekstu w kształcie możesz sformatować tekst przy użyciu funkcji związanych z czcionkami dostępnych w programie PowerPoint.

PowerPoint obsługuje wiele typów zawartości i niezmiennie różne treści współistnieją na slajdzie. Chociaż idealnie jest wyróżniać każdą treść osobno, czasami nie można tego zrobić lub gdy nakładanie się treści jest pożądane. W takich przypadkach ważne jest, aby określić, która zawartość ma pozostać nad którą.

PowerPoint ma funkcje aranżacyjne, które pomagają osiągnąć ten cel. Pracując z funkcjami aranżacji, musisz myśleć o każdej zawartości jako o osobnej warstwie i że warstwy te są ułożone jedna na drugiej. Aby uporządkować zawartość, musisz po prostu bawić się tymi warstwami.

Poniższe kroki pomogą uporządkować zawartość na slajdzie prezentacji.

Step 1 - Wybierz jedną z treści i przejdź do Arrange grupa pod Format faborek.

Step 2 - Kliknij ikonę Selection Pane aby otworzyć Selection and Visibility Pasek boczny.

Step 3 - Wybierz jeden z wierszy na pasku bocznym, aby podświetlić odpowiednią treść na slajdzie.

Step 4 - Użyj strzałek zmiany kolejności na pasku bocznym, aby przesunąć warstwę zawartości w górę lub w dół.

Step 5 - Kliknij oko obok każdej treści na pasku bocznym, aby przełączyć jej widoczność na slajdzie.

Zamiast używać Selection Paneopcja, możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy zawartość, aby przenieść ją w górę lub w dół. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, oprócz przesuwania warstw o ​​jeden krok na raz za pomocąBring Forward lub Send Backward, możesz również przenieść zawartość bezpośrednio na górę lub na dół za pomocą Bring to Front lub Send to Back odpowiednio.

Podczas pracy z programem PowerPoint może być konieczne wykonanie zestawu działań na kilku obiektach. PowerPoint umożliwia grupowanie obiektów na slajdzie i jednoczesne stosowanie tej samej czynności na wszystkich obiektach. Ta funkcja w programie PowerPoint nazywa się grupowaniem.

Poniższe kroki pomogą ci grupować i rozgrupowywać obiekty -

Step 1- Wybierz zestaw kształtów lub obiektów razem. Aby wybrać obiekty, naciśnijCtrli wybierz każdy obiekt indywidualnie. Jeśli obiekty są razem, możesz także kliknąć i przeciągnąć kursor, aby je zaznaczyć; jednak po kliknięciu i przeciągnięciu zostanie zaznaczone wszystko, co mieści się w wybranym obszarze.

Step 2 - Idź do Arrange Grupa pod Format faborek.

Step 3 - Kliknij Group pod Group pozycja menu - spowoduje to zgrupowanie obiektów i kształtów w jeden obiekt.

Step 4 - Zastosuj typowe zmiany, które chcesz wprowadzić do tych obiektów.

Step 5 - Mimo że obiekty są zgrupowane, w razie potrzeby można je edytować indywidualnie.

Step 6 - Jeśli chcesz edytować kształty lub obiekty pojedynczo, wróć do pliku Group element menu i wybierz Ungroup.

Step 7 - Po wprowadzeniu zmian, jeśli chcesz przegrupować obiekty zgodnie z oryginalnym grupowaniem, wybierz jeden z obiektów i użyj Regroup opcja pod Group menu.

PowerPoint obsługuje multimedia na slajdach. Do slajdów można dodawać klipy audio lub wideo, które można odtwarzać podczas prezentacji.

Poniższe kroki pomogą Ci dodać plik audio lub wideo do slajdów.

Step 1 - Idź do Media grupa pod Insert faborek

Step 2 - Aby wstawić plik wideo, wybierz Video jako typ mediów i Video from File wstawić wideo z komputera lub dysku twardego.

Step 3 - W Insert Video przejdź do pliku wideo i kliknij Wstaw.

Step 4 - Zobaczysz teraz, że do slajdu został dodany plik wideo.

Step 5 - Aby wstawić plik audio, wybierz Audio jako typ mediów i Audio from File aby wstawić dźwięk z komputera lub dysku twardego.

Step 6 - W Insert Audio wyszukaj plik audio i kliknij Insert.

Step 7 - Zobaczysz teraz, że do slajdu został dodany plik audio.

Jedną z najpotężniejszych technik reprezentacji danych jest użycie tabel. Tabela umożliwia posegregowanie informacji, ułatwiając ich odczytanie. PowerPoint ma funkcje, które pozwalają dodawać tabele do slajdów, a także formatować je w celu ulepszenia ich efektów wizualnych. Co więcej, te tabele są również kompatybilne z Microsoft Excel, więc możesz po prostu wziąć arkusz kalkulacyjny lub sekcję arkusza kalkulacyjnego i wkleić go do slajdu jako tabelę.

Poniższe kroki pomogą Ci dodać tabelę w programie PowerPoint.

Step 1 - Idź do Tables grupa pod Insert faborek.

Step 2 - Kliknij menu rozwijane i wybierz wymiar tabeli z macierzy.

Step 3 - Jeśli potrzebujesz więcej niż 10 kolumn lub 8 wierszy, kliknij „Insert Table", aby otworzyć Insert Table okno dialogowe, w którym można określić liczbę kolumn i wierszy.

Tabela programu PowerPoint to prosta tabela, która nie obsługuje funkcji matematycznych arkusza kalkulacyjnego Excel. Jeśli chcesz wykonać jakieś obliczenia, możesz wstawić plikExcel spreadsheet zamiast zwykłego stołu.

Spowoduje to wstawienie arkusza kalkulacyjnego do slajdu i tak długo, jak arkusz kalkulacyjny jest zaznaczony, wstążka u góry zostanie zmieniona na wstążkę programu Excel, a nie PowerPoint.

Funkcje formatowania tabel programu PowerPoint zostały zgrupowane pod dwiema wstążkami: Design i Format. W poniższych sekcjach omówiono funkcje każdej wstążki. Aby uzyskać dostęp do tych wstążek, musisz najpierw wybrać tabelę.

Funkcje projektowania tabel

Teraz zrozumiemy funkcje projektowania tabel w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli przedstawiono różne funkcje konstrukcji stołu -

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Opcje stylu tabeli	Header Row	Dodaje inny odcień do pierwszego rzędu, aby go odróżnić.
	Total Row	Dodaje inny odcień do ostatniego rzędu, aby go odróżnić.
	Wiersze naprzemienne	Odcienie zmieniają wiersze w tabeli w tym samym kolorze.
	Pierwsza kolumna	Dodaje inny odcień do pierwszej kolumny, aby ją odróżnić.
	Ostatnia kolumna	Dodaje inny odcień do ostatniego rzędu, aby go odróżnić.
	Kolumny naprzemienne	Odcienie zmieniają kolumny w tabeli w tym samym kolorze.
Style tabeli	Zacienienie	Oferuje różne odcienie, które można dodać do wybranej tabeli / wiersza / kolumny / komórki. Możesz wybrać jednolity odcień, teksturę, obraz lub cieniowanie gradientowe.
	Granica	Oferuje różne opcje obramowania stołu. Możesz edytować kolor, grubość i styl obramowania
	Efekty	Oferuje możliwość tworzenia cienia lub odbicia stołu. Możesz także tworzyć skosy dla pojedynczych komórek.
Style Word Art	Wypełnienie tekstu	Umożliwia zmianę koloru tekstu w tabeli.
	Kontur tekstu	Umożliwia dodanie konturu do tekstu w tabeli oraz zmianę koloru, grubości i stylu konturu.
	Efekty tekstowe	Umożliwia dodawanie efektów specjalnych (takich jak odbicie, cień itp.) Do tekstu w tabeli.
	Szybkie style	Zawiera listę wstępnie zdefiniowanych stylów WordArt, które można zastosować do zaznaczonego tekstu w tabeli za pomocą jednego kliknięcia.
Rysuj granice	Styl pióra	Definiuje styl obramowania tabeli podczas jej rysowania.
	Waga pióra	Definiuje grubość obramowania tabeli podczas jej rysowania.
	Kolor pióra	Określa kolor obramowania tabeli podczas jej rysowania.
	Rysuj tabelę	Umożliwia dołączanie nowych wierszy, kolumn, komórek do istniejącej tabeli, dzielenie istniejących wierszy, kolumn lub komórek i rysowanie zupełnie nowych tabel.
	gumka do mazania	Umożliwia usuwanie obramowań tabeli i scalanie komórek, wierszy lub kolumn.

Funkcje formatu tabeli

Teraz zrozumiemy różne funkcje formatu tabeli w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli przedstawiono różne funkcje formatu tabeli -

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Stół	Wybierz	Umożliwia zaznaczenie całej tabeli lub wierszy lub kolumn w zależności od pozycji kursora.
	Wyświetl linie siatki	Przełącza wyświetlanie linii siatki w tabeli.
Rzędy kolumny	Usunąć	Umożliwia usunięcie wybranych wierszy lub kolumn lub całej tabeli.
	Wstaw powyżej	Wstawia wiersz powyżej wiersza, w którym aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nowy wiersz na górze tabeli.
	Wstaw poniżej	Wstawia wiersz poniżej wiersza, w którym aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nowy wiersz na dole tabeli.
	Wstaw w lewo	Wstawia kolumnę po lewej stronie kolumny, w której aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nową kolumnę po lewej stronie tabeli.
	Wstaw w prawo	Wstawia kolumnę po prawej stronie kolumny, w której aktualnie znajduje się kursor. Jeśli nie umieściłeś kursora w tabeli, dodaje nową kolumnę po prawej stronie tabeli.
Łączyć	Łączyć	Umożliwia scalanie komórek, wierszy lub kolumn. Ta opcja jest włączona tylko wtedy, gdy wybrano więcej niż jedną komórkę, wiersz lub kolumnę.
	Podział komórki	Umożliwia określenie liczby wierszy i kolumn, na które należy podzielić bieżącą sekcję komórek.
Rozmiar komórki	Wysokość szerokość	Określa wysokość i szerokość wybranej komórki. Zwykle, jeśli zmienisz te aspekty dla pojedynczej komórki, zmiana wpłynie również na cały wiersz lub kolumnę.
	Rozłóż wiersze	Wyrównuje wysokość wszystkich wierszy, aby dopasować je do bieżącej wysokości tabeli.
	Rozłóż kolumny	Wyrównuje szerokość wszystkich kolumn, aby dopasować ją do bieżącej szerokości tabeli.
Wyrównanie	Wyrównanie w poziomie	Umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do lewej, prawej lub do środka komórki.
	Wyrównanie w pionie	Umożliwia wyrównanie zaznaczonego tekstu do góry, dołu lub środka komórki.
	Kierunek tekstu	Umożliwia zmianę kierunku zaznaczonego tekstu w komórkach.
	Marginesy komórek	Umożliwia zdefiniowanie marginesów w komórce.
Rozmiar tabeli	Wysokość	Umożliwia dostosowanie wysokości stołu - zachowuje względne wysokości poszczególnych wierszy podczas zmiany całkowitej wysokości stołu.
	Szerokość	Umożliwia dostosowanie szerokości tabeli - zachowuje względne szerokości poszczególnych kolumn podczas zmiany całkowitej szerokości tabeli.
	Zablokuj współczynnik proporcji	Zaznaczenie tego pola zapewni zachowanie proporcji między wysokością i szerokością tabeli, gdy jedna z nich zostanie zmieniona.
Zorganizować	Przenieść	Umożliwia przesunięcie stołu w górę o jedną warstwę lub w prawo na górę.
	Wyślij wstecz	Umożliwia przesunięcie tabeli w dół o jedną warstwę lub w prawo na dół slajdu.
	Okienko wyboru	Przełącza pasek boczny Zaznaczenie i Widoczność.
	Wyrównać	Umożliwia wyrównanie całej tabeli w odniesieniu do slajdu.

Wykresy są skutecznym sposobem przedstawiania danych. Długa lista mylących liczb może natychmiast stać się trendami, które można dostrzec, gdy zostaną uchwycone w postaci wykresów. PowerPoint obsługuje dodawanie i formatowanie wykresów.

Poniżej podano kroki, aby dodać wykres do programu PowerPoint.

Step 1 - Idź do Illustrations grupa pod Insert faborek.

Step 2 - Kliknij ikonę Chart możliwość otwarcia pliku Insert Chartdialog. Możesz wybrać kategorię wykresu i poszczególne typy wykresów z listy.

Step 3 - Wybierz typ wykresu i kliknij OK lub kliknij dwukrotnie typ wykresu, aby wstawić wykres do slajdu.

Step 4- Wraz z wykresem uruchamiany jest również arkusz kalkulacyjny Excel. Ten arkusz kalkulacyjny jest źródłem Twojego wykresu. Możesz zmienić nazwy kategorii, nazwy serii i poszczególne wartości zgodnie z własnymi potrzebami.

Gdy edytujesz wartości i tabelę w programie Excel, wykres zostanie odpowiednio zmodyfikowany.

Funkcje formatowania wykresów programu PowerPoint zostały pogrupowane pod trzema wstążkami: Design, Layout i Format. W poniższych sekcjach omówiono funkcje każdej wstążki. Aby uzyskać dostęp do tych wstążek, musisz najpierw wybrać wykres.

Funkcje projektowania wykresów

Teraz zrozumiemy różne funkcje projektowania wykresów w programie PowerPoint.

Poniższa tabela opisuje różne cechy projektu wykresu -

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Rodzaj	Zmień typ wykresu	Zmienia typ wykresu, zachowując te same dane.
	Zachować jako szablon	Zapisuje bieżący typ wykresu jako szablon.
Dane	Przełącz wiersz / kolumnę	Transponuje bieżące dane programu Excel - jest to włączone, gdy otwarty jest arkusz programu Excel z danymi źródłowymi.
	Wybierz Dane	Zmienia zakres danych na wykresie.
	Edytuj dane	Zmienia dane źródłowe wykresu.
	Odśwież dane	Odświeża wykres, aby pokazać najnowsze dane.
Układy wykresów	Układy wykresów	Oferuje listę predefiniowanych układów, które można natychmiast zastosować do bieżącego wykresu jednym kliknięciem.
Style wykresów	Style wykresów	Oferuje listę predefiniowanych stylów, które można natychmiast zastosować do bieżącego wykresu jednym kliknięciem.

Funkcje układu wykresu

Teraz zrozumiemy różne funkcje układu wykresów w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli opisano różne funkcje układu wykresów w programie PowerPoint.

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Obecny wybór	Upuścić	Pokazuje aktualnie wybrany element wykresu.
	Wybór formatu	Wyświetla okno dialogowe formatu wyboru, aby zaktualizować wybór.
	Zresetuj, aby dopasować styl	Odrzuca wszystkie dostosowania wykresu i dopasowuje wykres do ogólnego motywu prezentacji.
Wstawić	Obrazek	Nakłada obraz na górę wykresu.
	Kształt	Dodaje kształt do slajdu.
	Pole tekstowe	Dodaje pole tekstowe do slajdu.
Etykiety	Tytuł wykresu	Określa widoczność, położenie i styl tytułu wykresu.
	Tytuły osi	Definiuje widoczność, położenie i styl tytułów osi.
	Legenda	Definiuje widoczność i położenie legendy wykresu.
	Etykiety danych	Definiuje widoczność i położenie etykiet danych.
	Tabela danych	Definiuje widoczność, położenie i format tabeli danych.
Topory	Topory	Określa położenie i skalę osi.
	Linie siatki	Definiuje widoczność i skalę osi.
tło	Działka	Przełącza obszar wykresu - dostępne tylko dla wykresów 2D.
	Wykres ścienny	Przełącza ścianę wykresu - dostępne tylko dla wykresów 3D.
	Chart Floor	Przełącza podłogę wykresu - dostępne tylko dla wykresów 3D.
	Obrót 3-D	Przełącza obrót 3D wykresu - dostępny tylko dla wykresów 3D.

Funkcje formatu wykresu

Teraz zrozumiemy różne funkcje formatu wykresów w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli opisano różne funkcje formatu wykresów w programie PowerPoint.

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Obecny wybór	Upuścić	Pokazuje aktualnie wybrany element wykresu.
	Wybór formatu	Wyświetla okno dialogowe formatu wyboru, aby zaktualizować wybór.
	Zresetuj, aby dopasować styl	Odrzuca wszystkie dostosowania wykresu i dopasowuje wykres do ogólnego motywu prezentacji.
Style kształtów	Wypełnienie kształtu	Oferuje różne odcienie, które można dodać do wybranej pozycji serii wykresów. Możesz wybrać jednolity odcień, teksturę, obraz lub cieniowanie gradientowe.
	Granica	Oferuje różne opcje obramowania dla wybranego elementu serii wykresu. Możesz edytować kolor, grubość i styl obramowania.
	Efekty	Oferuje możliwość dodawania efektów specjalnych do wybranych elementów serii wykresów.
Style Word Art	Wypełnienie tekstu	Umożliwia zmianę koloru tekstu na wykresie.
	Kontur tekstu	Umożliwia dodanie konturu do tekstu na wykresie oraz zmianę koloru, grubości i stylu konturu.
	Efekty tekstowe	Umożliwia dodawanie efektów specjalnych (takich jak odbicie, cień itp.) Do tekstu na wykresie.
	Szybkie style	Zawiera listę wstępnie zdefiniowanych stylów WordArt, które można zastosować do zaznaczonego tekstu na wykresie jednym kliknięciem.
Zorganizować	Przenieść	Umożliwia przesunięcie wykresu w górę o jedną warstwę lub w prawo na górę.
	Wyślij wstecz	Umożliwia przesunięcie wykresu w dół o jedną warstwę lub w prawo na dół slajdu.
	Okienko wyboru	Przełącza pasek boczny Zaznaczenie i Widoczność.
	Wyrównać	Umożliwia wyrównanie całego wykresu w odniesieniu do slajdu.
	Grupa	Umożliwia grupowanie wielu wykresów w jeden obiekt grupowy lub dzielenie obiektu grupowego na osobne wykresy.
Rozmiar	Wysokość	Umożliwia dostosowanie wysokości wykresu.
	Szerokość	Umożliwia dostosowanie szerokości wykresu.

PowerPoint oferuje unikalną funkcję o nazwie SmartArt, która umożliwia użytkownikom dodawanie tekstu do wstępnie zdefiniowanych projektów graficznych. Zaletą grafiki SmartArt jest to, że chociaż każdy składnik grafiki SmartArt można edytować indywidualnie, można również zmodyfikować grafikę SmartArt jako całość, zachowując ustawienia dla każdego składnika.

Poniższe kroki pomogą Ci dodać grafikę SmartArt do programu PowerPoint.

Step 1 - Idź do Illustrations grupa pod Insert faborek.

Step 2 - Kliknij ikonę SmartArt polecenie, aby otworzyć plik Choose a SmartArt Graphicdialog. Możesz wybrać kategorię grafiki SmartArt i wybrać z listy poszczególne typy grafiki SmartArt. Otrzymujesz również podgląd i krótki opis grafiki w sekcji podglądu.

Step 3 - Wybierz typ grafiki SmartArt i kliknij OK lub kliknij dwukrotnie typ SmartArt, aby wstawić grafikę na slajdzie.

Step 4 - Grafika jest wstawiana do slajdu wraz z okienkiem tekstowym, w którym można wprowadzać / modyfikować tekst SmartArt.

Step 5 - Dodaj niezbędne szczegóły i zamknij okienko tekstowe, aby zakończyć wstawianie grafiki SmartArt.

Funkcje formatowania grafiki SmartArt programu PowerPoint zostały zgrupowane pod dwiema wstążkami: Design i Format. W poniższych sekcjach omówiono funkcje każdej wstążki. Aby uzyskać dostęp do tych wstążek, musisz najpierw wybrać SmartArt.

Funkcje projektowania grafiki SmartArt

Teraz zrozumiemy różne funkcje projektowania grafiki SmartArt w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli opisano różne funkcje projektowania grafiki SmartArt w programie PowerPoint.

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Utwórz grafikę	Dodaj kształt	Dodaje inny kształt do bieżącej grafiki SmartArt; spowoduje to również dodanie kolejnego punktora w okienku tekstowym.
	Dodaj punktor	Dodaje kolejny punktor w okienku tekstowym; to również dodaje inny kształt do grafiki.
	Okienko tekstowe	Przełącza widoczność okienka tekstowego.
	Promować	Wcina punktor do wyższego poziomu w okienku tekstowym - przydatne tylko w wielopoziomowej grafice SmartArt.
	Zdegradować	Wcina punktor do niższego poziomu w okienku tekstowym - przydatne tylko w wielopoziomowych grafikach SmartArt.
	Od prawej do lewej	Pomaga odwrócić kierunek przepływu grafiki SmartArt.
	Podnieść	Przesuwa punktor w górę w okienku tekstowym lub kształt w lewo w grafice.
	Padnij	Przesuwa punktor w dół w okienku tekstowym lub kształt w prawo w grafice.
Układy	Układy	Umożliwia zmianę układu grafiki SmartArt na jeden z listy.
Inteligentne style	Zmień kolory	Zmienia schemat kolorów grafiki SmartArt.
	Style grafiki SmartArt	Umożliwia zmianę stylów grafiki SmartArt na jeden ze wstępnie zdefiniowanych z listy za pomocą jednego kliknięcia.
Resetowanie	Resetuj grafikę	Usuwa wszystkie dostosowania wykonane na grafice SmartArt.
	Konwertować	Konwertuje grafikę SmartArt na zwykłe kształty lub zwykły tekst.

Funkcje formatu SmartArt

Teraz zrozumiemy różne funkcje formatu SmartArt w programie PowerPoint.

W poniższej tabeli opisano różne funkcje formatu SmartArt w programie PowerPoint.

Funkcja	Funkcje podrzędne	Opis
Kształty	Zmień kształt	Zmienia wybrany kształt w SmartArt na jeden z kształtów na liście.
	Większy	Zwiększa rozmiar wybranego kształtu.
	Mniejszy	Zmniejsza rozmiar wybranego kształtu.
Style kształtów	Wypełnienie kształtu	Oferuje różne odcienie do dodania do wybranego elementu grafiki SmartArt. Możesz wybrać jednolity odcień, teksturę, obraz lub cieniowanie gradientowe.
	Granica	Oferuje różne opcje obramowania dla wybranego elementu grafiki SmartArt. Możesz edytować kolor, grubość i styl obramowania.
	Efekty	Oferuje możliwość dodawania efektów specjalnych do wybranego elementu grafiki SmartArt.
Style Word Art	Wypełnienie tekstu	Umożliwia zmianę koloru tekstu w grafice SmartArt.
	Kontur tekstu	Umożliwia dodanie konturu do tekstu w grafice SmartArt oraz zmianę koloru, grubości i stylu konturu.
	Efekty tekstowe	Umożliwia dodawanie efektów specjalnych (takich jak odbicie, cień itp.) Do tekstu w grafice SmartArt.
	Szybkie style	Zawiera listę wstępnie zdefiniowanych stylów WordArt, które można zastosować do zaznaczonego tekstu w SmartArt za pomocą jednego kliknięcia.
Zorganizować	Przenieść	Umożliwia przesunięcie grafiki SmartArt w górę o jedną warstwę lub w prawo na górę.
	Wyślij wstecz	Umożliwia przesunięcie grafiki SmartArt w dół o jedną warstwę lub w prawo na dół slajdu.
	Okienko wyboru	Przełącza pasek boczny Zaznaczenie i Widoczność.
	Wyrównać	Umożliwia wyrównanie całej grafiki SmartArt względem slajdu.
	Grupa	Umożliwia zgrupowanie wielu obiektów SmartArt jako jeden obiekt grupowy lub podzielenie obiektu grupowego na osobne grafiki SmartArt.
Rozmiar	Wysokość	Umożliwia dostosowanie wysokości grafiki SmartArt.
	Szerokość	Umożliwia dostosowanie szerokości grafiki SmartArt.

PowerPoint oferuje wsparcie dla animacji, które można skutecznie wykorzystać, aby dodać trochę ruchu do monotonnej prezentacji i uczynić ją bardziej interesującą. Animację można zastosować do dowolnego obiektu na slajdzie, a ruchy mogą być automatyczne, czasowe lub wyzwalane.

Poniższe kroki pomogą Ci dodać i wyświetlić podgląd animacji na slajdzie.

Step 1 - Idź do Animation wstążkę i kliknij Animation Pane aby wyświetlić pasek boczny animacji.

Step 2 - Wybierz jeden z obiektów na slajdzie i kliknij Add Animation opcja menu.

Step 3 - Wybierz jedną z opcji animacji.

• Entrance spowoduje pojawienie się obiektu na ekranie.

• Emphasis spowoduje uwydatnienie obiektu bez pojawiania się lub opuszczania ekranu.

• Exit spowoduje zniknięcie obiektu z ekranu.

Step 4 - Po dodaniu animacji obiektu pojawi się ona w formacie Animation pane.

Step 5- Domyślnie wszystkie animacje są inicjowane kliknięciem, ale możesz to zmienić. Aby zmienić wyzwalacz, kliknij prawym przyciskiem myszy obiekt animacji w panelu i wybierz alternatywny wyzwalacz.

• Start On Click spowoduje, że animacja rozpocznie się po kliknięciu myszą.

• Start With Previousspowoduje, że animacja rozpocznie się od poprzedniej animacji; jeśli jest to pierwszy obiekt, rozpocznie się, gdy tylko dotrzesz do slajdu podczas pokazu slajdów.

• Start After Previous spowoduje, że animacja rozpocznie się po zakończeniu poprzedniej animacji.

Step 6 - W sekcji synchronizacji możesz także manipulować czasem animacji.

Step 7 - Aby wyświetlić podgląd ustawień animacji, po prostu kliknij Play w okienku animacji.

PowerPoint obsługuje funkcję przejścia slajdów, która pozwala określić, w jaki sposób slajdy mają się zmieniać podczas pokazu slajdów.

Poniżej podano kroki, aby dodać i wyświetlić podgląd przejść slajdów.

Step 1 - Wybierz slajd, do którego chcesz zastosować przejście.

Step 2 - Idź do Transition Scheme pod Transitions faborek.

Step 3- Wybierz jeden z dostępnych schematów przejścia z dostępnej listy. PowerPoint natychmiast wyświetli podgląd schematu. Jeśli nie jesteś zadowolony, możesz wybrać inny schemat. Ostatni wybrany schemat zostanie zastosowany do slajdu.

Step 4 - Możesz zmienić efekty w wybranym schemacie przejścia z Effect Optionsmenu. Każdy schemat ma unikalny zestaw opcji efektów.

Step 5 - Możesz także zmodyfikować ustawienia czasu przejścia z pliku Timing Sekcja.

Step 6 - Aby wyświetlić podgląd przejścia slajdu, kliknij Preview.

Chociaż PowerPoint służy do tworzenia prezentacji, obsługuje różne typy plików, jeśli chodzi o zapisywanie zawartości. Przy wielu systemach operacyjnych i wersjach pakietu Office dostępnych na rynku korzystanie z plików PDF może być doskonałym sposobem na zapewnienie, że wszyscy widzą te same slajdy.

Poniżej podano kroki, aby zapisać prezentację jako plik PDF.

Step 1 - Idź do Backstage zobacz pod File patka.

Step 2 - Kliknij Save As aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.

Step 3 - Wybierz typ pliku jako .pdf z listy obsługiwanych typów plików.

Step 4 - Dodaj odpowiednią nazwę do pliku i kliknij Save.

Step 5 - Plik .pdf jest tworzony w określonej lokalizacji.

PowerPoint umożliwia zapisywanie prezentacji jako plików wideo, które można publikować na platformie udostępniania wideo, takiej jak YouTube, lub po prostu odtwarzać na dowolnym innym nośniku.

Poniżej podano kroki, aby zapisać prezentację jako plik wideo.

Step 1 - Idź do Backstage zobacz pod File patka.

Step 2 - Kliknij Save As aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.

Step 3 - Wybierz typ pliku jako .wmv z listy obsługiwanych typów plików.

Step 4 - Dodaj odpowiednią nazwę do pliku i kliknij Zapisz.

Step 5- Tworzenie wideo nie jest procesem natychmiastowym, jak w przypadku innych typów plików, ponieważ program PowerPoint musi utworzyć plik wideo. Możesz śledzić postęp tworzenia wideo w dolnej części okna prezentacji.

Step 6 - Po zakończeniu tworzenia plik wideo jest tworzony w określonej lokalizacji.

Wśród wielu typów plików obsługiwanych przez PowerPoint jest zestaw rozszerzeń plików graficznych. Rozszerzenia plików obrazów obsługiwane przez program PowerPoint obejmująJPEG (.jpg), GIF (.gif), TIFF (.tiff) i Bitmap (.bmp).

Poniżej podano kroki, aby zapisać prezentację jako plik obrazu.

Step 1 - Idź do Backstage zobacz pod File patka.

Step 2 - Kliknij Save As aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.

Step 3 - Wybierz jeden z typów plików graficznych z listy obsługiwanych typów plików.

Step 4 - Dodaj odpowiednią nazwę do pliku i kliknij Zapisz.

Step 5 - Pojawi się okno dialogowe Microsoft PowerPoint z pytaniem, czy potrzebujesz tylko wybranego slajdu, czy całej prezentacji, dokonaj wyboru.

Odpowiedni plik obrazu zostanie utworzony w określonej lokalizacji.

Jeśli wybrałeś pojedynczy obraz, plik obrazu jest tworzony w określonej lokalizacji. Jeśli wybrałeś całą prezentację, PowerPoint utworzy folder o tej samej nazwie, co plik prezentacji w określonej lokalizacji. Każdy slajd prezentacji zostanie przekonwertowany na pojedyncze pliki graficzne i zapisany w tym folderze.

Czasami konieczne jest udostępnienie slajdów publiczności w formie drukowanej, zanim zaczniesz je prezentować, aby mogli robić notatki. Są też inne chwile, kiedy chcesz przekazać swoim odbiorcom materiały informacyjne z dodatkowymi notatkami.

Aby wydrukować slajdy, musisz przejść do Backstage zobacz pod File i kliknij Print menu.

W poniższej tabeli opisano różne opcje drukowania dostępne w programie PowerPoint.

Ustawienia główne	Opcje	Opis
Drukowanie slajdów	Drukuj wszystkie slajdy	Drukuje wszystkie slajdy w prezentacji.
	Drukuj wybór	Drukuje tylko wybrane obiekty.
	Drukuj bieżący slajd	Drukuje tylko wybrany slajd.
	Zakres niestandardowy	Definiuje slajdy, które chcesz wydrukować.
	Slajdy	To jest to samo, co zakres niestandardowy.
Układ wydruku	Slajdy na całej stronie	Jeden slajd na stronie.
	Strona notatek	Slajd i notatki dla każdego slajdu drukowanego jeden pod drugim - jeden slajd na stronie.
	Zarys	Drukuj zarys slajdu.
	Materiały informacyjne	Drukuje 1 lub 2 lub 3 lub 4 lub 6 lub 9 slajdów na stronie - wyrównanych w pionie lub poziomie. Kiedy drukujesz materiały informacyjne z 3 slajdami, otrzymujesz slajd i notatki drukowane obok siebie.
Porównanie	Opcje sortowania	Drukuje slajdy po kolei lub drukuje wiele kopii każdego slajdu jeden po drugim.
Drukowanie w kolorze	Kolor	Umożliwia wybór opcji drukowania w kolorze, odcieniach szarości lub czerni i bieli. Chociaż można wybrać dowolne ustawienia koloru, wynik będzie zależał od rodzaju używanej drukarki. Drukarka bez koloru nie może drukować kolorowych slajdów.

PowerPoint 2010 umożliwia użytkownikom rozpowszechnianie ich prezentacji w Internecie na całym świecie. Firma Microsoft oferuje bezpłatną usługę pokazu slajdów; wystarczy udostępnić link swoim odbiorcom, aby mogli oglądać prezentację z dowolnego miejsca. Nie jest do tego wymagana żadna specjalna konfiguracja ani opłaty; wszystko, czego potrzebujesz, to konto Windows Live.

Poniżej podano kroki, jakie należy wykonać, aby nadać prezentację.

Step 1 - Idź do Backstage zobacz pod File patka.

Step 2 - Kliknij Save & Send, Wybierz Broadcast Slide Show opcję i kliknij Broadcast Slide Show przycisk.

Step 3 - W Broadcast Slide Show kliknij Start Broadcast.

Step 4 - Zaloguj się do swojego konta Windows Live w oknie logowania.

Step 5 - Po pomyślnym zalogowaniu PowerPoint przygotuje prezentację do emisji.

Step 6- PowerPoint zapewni łącze do usługi transmisji, które możesz udostępnić swoim odbiorcom. Jeśli nie korzystasz z usługi Outlook, kliknij „Copy Link", aby wkleić link do wiadomości e-mail. Jeśli korzystasz z usługi Microsoft Outlook, kliknij"Send in Email”i wypisz nazwiska swoich odbiorców.

Step 7 - Kliknij Rozpocznij pokaz slajdów, aby rozpocząć prezentację.

Step 8 - Po zakończeniu możesz kliknąć opcję Zakończ transmisję, aby zatrzymać prezentację online.

Niektóre prezentacje lepiej nadają się do dystrybucji na płycie CD dla publiczności. W takich przypadkach można utworzyć opakowanie CD, które można wypalić na dysku CD i rozprowadzić.

Poniżej podano kroki, jakie należy wykonać, aby spakować prezentację na dysk CD.

Step 1 - Idź do Backstage zobacz pod File patka.

Step 2 - Kliknij Save & Send, Wybierz Package Presentation for CD opcję i kliknij Package for CD przycisk.

Step 3 - Na Package for CDwybierz nazwę pakietu lub dysku CD. Użyj opcji zarządzania plikamiAdd i Remove aby dodać lub usunąć więcej plików z pakietu.

Step 4 - Użyj Add Filesaby dodać pliki do pakietu. Domyślny filtr typu plików jest ustawiony na prezentacje i pokazy, ale można go zmienić, aby wyszukiwać pliki dowolnego typu.

Step 5 - Gdy wszystkie pliki są gotowe do pakietu, kliknij „Copy to Folder„lub”Copy to CD”i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć ostateczny pakiet.

Czasami ważne jest, aby zabezpieczyć prezentację i zapewnić, że nieupoważniona publiczność nie będzie mogła oglądać slajdów. PowerPoint oferuje użytkownikom możliwość ochrony prezentacji.

Poniżej podano kroki, aby zabezpieczyć prezentację hasłem

Step 1 - Idź do Backstage zobacz pod File patka.

Step 2 - Na Info kliknij plik Permissions upuścić.

Step 3 - Wybierz „Encrypt with Password”, aby włączyć ochronę hasłem.

Step 4 - Wprowadź hasło w Encrypt Document dialog.

Step 5 - Ponownie wprowadź hasło w Confirm Password dialog.

Step 6 - Twoja prezentacja jest teraz chroniona hasłem.

Step 7 - Czytelnicy będą teraz musieli wprowadzić hasło w Password okno dialogowe, aby otworzyć plik.

Step 8 - Aby wyłączyć ochronę pliku, wykonaj kroki aż do kroku 3 i usuń hasło w Encrypt Document dialog.

PowerPoint umożliwia użytkownikom udostępnianie prezentacji również jako załącznika do wiadomości e-mail. Chociaż możesz załączyć prezentację spoza programu, możliwość wysyłania wiadomości e-mail bezpośrednio z programu PowerPoint jest dość wygodna; Dzieje się tak, ponieważ nie musisz opuszczać programu PowerPoint, aby wysłać wiadomość e-mail.

Poniżej podano kroki, aby wysłać wiadomość e-mail z programu PowerPoint.

Step 1 - Idź do Backstage zobacz pod File patka.

Step 2 - Kliknij Save & Send, Wybierz Send Using E-mail opcję i kliknij Send as Attachment przycisk.

Step 3 - To uruchamia Outlook Send Emailokno z prezentacją dodaną jako załącznik. Możesz dodać e-maile odbiorców i wysłać e-mail.

Step 4 - Zamiast „Send as Attachment" ty wybierz "Send as PDF”, zamiast pliku .pptx Załącznik.