Excel avançado - gráfico de funil
O gráfico de funil é usado para visualizar a redução progressiva dos dados conforme eles passam de uma fase para outra. Os dados em cada uma dessas fases são representados como partes diferentes de 100% (o todo). Como o gráfico de pizza, o gráfico de funil também não usa eixos.
Por exemplo, em um pipeline de vendas, haverá estágios conforme mostrado abaixo.
Perspectivas → Perspectivas qualificadas → Propostas → Negociações → Vendas finais.
Normalmente, os valores diminuem gradualmente. Muitos prospectos são identificados, mas uma parte deles é validada e ainda menos qualificada para propostas. Um número ainda menor vem para negociações e, no final, há apenas um punhado de negócios fechados. Isso fará com que as barras se pareçam com um funil.
O que é um gráfico de funil?
O gráfico de funil mostra um processo que começa no estado inicial e termina em um estado final, onde é perceptível em quais fases a queda ocorre e em que magnitude. Se o gráfico também for combinado com dados de pesquisa, o que significa medições quantificadas de quantos itens são perdidos em cada etapa do processo de vendas ou atendimento de pedidos, o gráfico de funil ilustra onde estão os maiores gargalos no processo.
Ao contrário de um funil real, nem tudo o que é colocado no topo flui para o fundo. O nome refere-se apenas à forma do gráfico, cujo objetivo é ilustrativo.
Outra variante do gráfico de funil é onde os dados em cada uma dessas fases são representados como partes diferentes de 100% (o todo), para mostrar a que taxa as alterações ocorrem ao longo do funil.
Como o gráfico de pizza, o gráfico de funil também não usa eixos.
Vantagens dos gráficos de funil
O gráfico de funil pode ser usado em vários cenários, incluindo o seguinte -
Para permitir que os executivos vejam a eficácia da equipe de vendas em transformar um lead de vendas em um negócio fechado.
Um gráfico de funil pode ser usado para exibir as tendências dos visitantes do site. Ele pode exibir os acessos da página do visitante à página inicial no topo e às outras áreas, por exemplo, os downloads do site ou as pessoas interessadas em comprar o produto serão proporcionalmente menores.
Gráfico do funil de atendimento do pedido com os pedidos iniciados na parte superior e inferior, os pedidos entregues aos clientes satisfeitos. Mostra quantos ainda estão em processo e o percentual de cancelados e devolvidos.
Outro uso do gráfico de funil é exibir as vendas de cada vendedor.
O gráfico de funil também pode ser usado para avaliar o processo de recrutamento.
O gráfico de funil também pode ser usado para analisar o processo de atendimento do pedido.
Preparação de Dados
Coloque os valores dos dados em uma tabela.
Step 1 - Insira uma coluna na tabela conforme mostrado abaixo.
Você obterá os seguintes dados. Você usará esta tabela para criar o gráfico de funil.
Criação de um gráfico de funil
A seguir estão as etapas para criar o gráfico de funil -
Step 1 - Selecione os dados e insira um gráfico de barras empilhadas.
Step 2 - Clique com o botão direito nas barras de deslocamento (cor azul no gráfico acima) e altere a cor de preenchimento para Sem preenchimento.
O gráfico é semelhante ao mostrado abaixo.
Step 3 - Projete o gráfico da seguinte maneira.
- Clique com o botão direito no eixo vertical.
- Selecione Formatar eixo na lista suspensa.
- Clique em AXIS OPTIONS no painel Format Axis.
- Marque a caixa - Categorias na ordem inversa.
Step 4 - Ajuste o gráfico da seguinte maneira.
- Desmarque a legenda nos elementos do gráfico.
- Altere o título do gráfico.
- Clique com o botão direito nas barras laranja.
- Selecione Formatar série de dados.
- Altere a largura da lacuna para 0% nas OPÇÕES EM SÉRIE.
Step 5 - Selecione rótulos de dados em elementos de gráfico.
Seu gráfico de funil de pipeline de vendas está pronto.
Formatando um gráfico de funil
Step 6 - Torne o gráfico mais atraente da seguinte maneira
- Clique em Elementos do gráfico.
- Desmarque Eixo horizontal.
- Desmarque as linhas de grade.
- Clique com o botão direito nas Barras.
- Selecione Formatar série de dados na lista suspensa.
- Clique em Fill & Line em SERIES OPTIONS no painel Format Data Series.
- Clique em Gradient fill sob a opção Fill.
- Defina paradas de gradiente.
Step 7- Clique na linha sólida em BORDER. Selecione a cor como preto.
Seu gráfico de funil formatado está pronto.
Gráfico de funil estético
Agora que você entendeu os fundamentos do gráfico de funil, pode prosseguir para criar um gráfico de funil estético que realmente se parece com um funil da seguinte maneira:
Step 1 - Comece com a tabela de dados original.
Step 2 - Selecione os dados e insira um gráfico de colunas empilhadas 3D.
Step 3 - Projete o gráfico da seguinte maneira.
- Clique com o botão direito nas colunas.
- Selecione Formatar série de dados.
- Clique em SERIES OPTIONS no painel Format Data Series.
- Selecione Cone completo em formato de coluna.
Step 4 - Ajuste o gráfico da seguinte maneira.
- Clique na guia Design na Faixa de Opções.
- Clique em Alternar linha / coluna.
- Clique com o botão direito no Eixo vertical e selecione Formatar eixo na lista suspensa.
- Clique em AXIS OPTIONS no painel Format Axis.
- Marque a caixa - Valores na ordem inversa.
Step 5 - Desmarque todos os elementos do gráfico
Step 6 - Clique com o botão direito nas Barras e selecione Formatar série de dados na lista suspensa.
Step 7 - Clique em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados e digite 50% para Profundidade de lacuna em OPÇÕES DE SÉRIE.
Step 8 - Formate seu gráfico com os detalhes a seguir.
- Selecione Rótulos de dados em elementos de gráfico.
- Coloque-os e formate-os.
- Você pode escolher a opção Call Out para o Data Label da parte inferior.
- Dê um título para o gráfico.
Seu gráfico de funil está pronto.