Excel avançado - Gráfico em cascata
O gráfico em cascata é uma das ferramentas de visualização mais populares usadas em pequenas e grandes empresas, especialmente em finanças. Os gráficos em cascata são ideais para mostrar como você chegou a um valor líquido, como receita líquida, dividindo o efeito cumulativo de contribuições positivas e negativas.
O que é um gráfico em cascata?
Um gráfico em cascata é uma forma de visualização de dados que ajuda a compreender o efeito cumulativo de valores positivos ou negativos introduzidos sequencialmente. Um gráfico em cascata típico é usado para mostrar como um valor inicial é aumentado e diminuído por uma série de valores intermediários, levando a um valor final.
Em um gráfico em cascata, as colunas são codificadas por cores para que você possa diferenciar rapidamente os números positivos dos negativos. As colunas de valor inicial e final começam no eixo horizontal, enquanto os valores intermediários são colunas flutuantes.
Por causa dessa aparência, os gráficos em cascata também são chamados de gráficos de ponte, gráficos de tijolos voadores ou gráficos em cascata.
Vantagens dos gráficos em cascata
Um gráfico em cascata tem as seguintes vantagens -
Analytical purposes - Usado especialmente para entender ou explicar, a transição gradual no valor quantitativo de uma entidade, que é sujeita a incremento ou decremento.
Quantitative analysis - Usado em análises quantitativas que vão desde a análise de inventário até a análise de desempenho.
Tracking contracts - A começar pelo número de contratos existentes no início do ano, tendo em conta -
Os novos contratos que são adicionados
Os contratos que foram cancelados
Os contratos que estão concluídos, e
Finalmente terminando com o número de contratos em mãos no final do ano.
Acompanhar o desempenho da empresa ao longo de um determinado número de anos.
Em geral, se você tiver um valor inicial e mudanças (positivas e negativas) ocorrerem nesse valor durante um período de tempo, o gráfico em cascata pode ser usado para representar o valor inicial, mudanças positivas e negativas em sua ordem de ocorrência e o valor final.
Preparação de Dados
Você precisa preparar os dados a partir dos dados de entrada fornecidos, para que possam ser retratados como um gráfico em cascata.
Considere os seguintes dados -
Prepare os dados para o gráfico em cascata da seguinte forma -
Certifique-se de que a coluna Fluxo de caixa líquido está à esquerda da coluna Meses (isso porque você não incluirá a coluna Fluxo de caixa líquido ao criar o gráfico).
Add two columns - Aumento e redução para fluxos de caixa positivos e negativos, respectivamente.
Add a column Start - a primeira coluna no gráfico com o valor inicial no fluxo de caixa líquido.
Add a column End - a última coluna do gráfico com o valor final no fluxo de caixa líquido.
Add a column Float - que apóia as colunas intermediárias.
Insira fórmulas para calcular os valores nessas colunas, conforme indicado na tabela abaixo.
Na coluna Float, insira uma linha no início e no final. Coloque um valor arbitrário 50000. Isso é apenas para ter algum espaço nos lados esquerdo e direito do gráfico.
Os dados serão exibidos conforme a tabela a seguir -
Os dados estão prontos para criar um gráfico em cascata.
Criação de um gráfico em cascata
Você pode criar um gráfico em cascata personalizando o gráfico de colunas empilhadas da seguinte maneira -
Step 1 - Selecione as células C2: H18 (ou seja, excluindo a coluna Fluxo de caixa líquido).
Step 2 - Inserir gráfico de colunas empilhadas.
Step 3 - Clique com o botão direito na série Float.
Step 4 - Clique em Formatar série de dados na lista suspensa.
Step 5 - Selecione Sem preenchimento para PREENCHER nas OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.
Step 6 - Clique com o botão direito na série Negativa.
Step 7 - Selecione a cor de preenchimento como vermelho.
Step 8 - Clique com o botão direito na série positiva.
Step 9 - Selecione a cor de preenchimento como verde.
Step 10 - Clique com o botão direito em Iniciar série.
Step 11 - Selecione a cor de preenchimento como cinza.
Step 12 - Clique com o botão direito no final da série.
Step 13 - Selecione a cor de preenchimento como cinza.
Step 14 - Clique com o botão direito em qualquer uma das séries.
Step 15 - Selecione Largura da lacuna como 10% em OPÇÕES DE SÉRIE no painel Formatar série de dados.
Step 16 - Dê um nome ao gráfico.
Seu gráfico em cascata está pronto.