Excel Avançado - Organograma
Você pode ilustrar os relacionamentos de subordinação em sua equipe ou organização usando um organograma. No Excel, você pode usar um gráfico SmartArt que usa um layout de organograma.
O que é um organograma?
Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como gerentes de departamento e os funcionários subordinados correspondentes dentro da organização. Além disso, pode haver assistentes para os gerentes de topo e eles também são representados no organograma.
Um organograma no Excel será mostrado abaixo.
Preparação de Dados
A seguir estão as etapas para preparar os dados para um organograma -
Step 1 - Reúna as informações sobre as diferentes funções na organização conforme a seguir.
Step 2 - Identifique as relações de subordinação na hierarquia.
Você usará essas informações para criar o organograma.
Criação de um organograma
A seguir estão as etapas para criar o organograma.
Step 1 - Clique na guia INSERIR na faixa de opções.
Step 2 - Clique no ícone Gráfico SmartArt no grupo Ilustrações.
Step 3 - Choose a SmartArt Graphic a caixa de diálogo aparece.
Step 4 - Selecione Hierarquia no painel esquerdo.
Step 5 - Clique em um organograma.
Step 6- Uma visualização do Organograma é exibida. Clique OK.
O modelo de organograma aparece na sua planilha.
Como você pode observar, você pode inserir o texto no painel esquerdo e ele aparece imediatamente no gráfico à direita. A caixa que tem um marcador com linha anexada no painel esquerdo indica que é a caixa do Assistente no gráfico. As caixas com marcadores no painel esquerdo indicam que fazem parte do layout suspenso no gráfico.
Step 7 - Insira as informações no painel Texto.
Step 8 - Rebaixar se houver relação de subordinação.
Step 9- Clique fora do gráfico. Seu organograma está pronto.
Formatando o Organograma
Você pode formatar o organograma para dar uma aparência de designer. Siga as etapas abaixo -
- Clique no gráfico.
- Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
- Selecione Polido no grupo Estilos SmartArt.
- Mude as cores das caixas.
- Altere a cor da fonte.
- Ajuste o tamanho das caixas.
- Ajuste a largura das linhas.
Seu organograma está pronto.