Excel avançado - gráfico de etapas

O gráfico de etapas é útil se você precisar exibir os dados que mudam em intervalos irregulares e permanecem constantes entre as mudanças. Por exemplo, o gráfico Step pode ser usado para mostrar as mudanças de preço de commodities, mudanças nas taxas de impostos, mudanças nas taxas de juros, etc.

O que é um gráfico de etapas?

Um gráfico de etapas é um gráfico de linhas que não usa a distância mais curta para conectar dois pontos de dados. Em vez disso, ele usa linhas verticais e horizontais para conectar os pontos de dados em uma série, formando uma progressão em etapas. As partes verticais de um gráfico Step denotam mudanças nos dados e sua magnitude. As partes horizontais de um gráfico Step denotam a constância dos dados.

Considere os seguintes dados -

Como você pode observar, as alterações de dados estão ocorrendo em intervalos irregulares.

Um gráfico de etapas se parece com o mostrado abaixo.

Como você pode ver, as alterações de dados estão ocorrendo em intervalos irregulares. Quando os dados permanecem constantes, eles são representados por uma linha horizontal, até que ocorra uma mudança. Quando ocorre uma mudança, sua magnitude é representada por uma linha vertical.

Se você tivesse exibido os mesmos dados com um gráfico de linhas, seria como mostrado abaixo.

Diferenças entre gráficos de linha e gráficos de etapas

Você pode identificar as seguintes diferenças entre um gráfico de linhas e um gráfico de etapas para os mesmos dados -

O foco do gráfico de linha está na tendência dos pontos de dados e não na hora exata da mudança. Um gráfico de etapas mostra a hora exata da mudança nos dados junto com a tendência.

Um gráfico de linhas não pode representar a magnitude da mudança, mas um gráfico de etapas representa visualmente a magnitude da mudança.

O gráfico de linhas não pode mostrar a duração durante a qual não há alteração em um valor de dados. Um gráfico de etapas pode mostrar claramente a duração durante a qual não há alteração em um valor de dados.

Um gráfico de linhas às vezes pode ser enganoso ao exibir a tendência entre dois valores de dados. Por exemplo, o gráfico de linhas pode mostrar uma mudança entre dois valores, embora não seja o caso. Por outro lado, um gráfico de etapas pode exibir claramente a estabilidade quando não há mudanças.

Um gráfico de linhas pode exibir um aumento / diminuição repentino, embora as mudanças ocorram apenas em duas ocasiões. Um gráfico de etapas pode exibir apenas as duas mudanças ocorridas e quando as mudanças realmente aconteceram.

Vantagens dos gráficos de etapas

Os gráficos de etapas são úteis para representar qualquer tipo de dado que tenha uma natureza inata de alterações de dados em intervalos irregulares de tempo. Os exemplos incluem o seguinte -

Taxas de juros vs. tempo.
Taxas de imposto vs. renda.
Lajes de cargas de eletricidade com base nas Unidades utilizadas.

Preparação de Dados

Considere os seguintes dados -

Step 1- Selecione os dados. Copie e cole os dados abaixo da última linha dos dados.

Step 2- Copie e cole todos os dados no lado direito dos dados. Os dados são apresentados a seguir.

Step 3 - Exclua as células destacadas em vermelho que são representadas na tabela do segundo conjunto de dados fornecido abaixo.

Step 4- Mude as células para cima durante a exclusão. O segundo conjunto de dados tem a seguinte aparência.

Step 5 - Copie o segundo conjunto de dados e cole-o do lado direito para obter o terceiro conjunto de dados.

Step 6- Selecione o terceiro conjunto de dados. Classifique do menor para o maior valor.

Você precisa usar este terceiro conjunto classificado de dados para criar o gráfico Step.

Criação de um gráfico de etapas

Siga as etapas fornecidas abaixo para criar um gráfico de etapas -

Step 1 - Selecione o terceiro conjunto de dados e insira um gráfico de linhas.

Step 2 - Formate o gráfico da seguinte forma -

Clique no gráfico.
Clique na guia DESIGN na Faixa de Opções.
Clique em Selecionar dados no grupo de dados. A caixa de diálogo Selecionar fonte de dados é exibida.
Selecione Series1 em Legend Entries (Series).
Clique no botão Remover.
Clique no botão Editar em Rótulos do eixo horizontal (categoria). Clique OK.

A caixa de diálogo Axis Labels é exibida.

Step 3 - Selecione as células F2: F10 no intervalo de rótulos do eixo e clique em OK.

Step 4- Clique em OK na caixa de diálogo Selecionar fonte de dados. Seu gráfico será semelhante ao mostrado abaixo.

Step 5- Como você pode observar, alguns valores (anos) no eixo horizontal (categoria) estão faltando. Para inserir os valores, siga as etapas abaixo.

Clique com o botão direito no eixo horizontal.
Selecione Formatar eixo.
Clique em AXIS OPTIONS no painel Format Axis.
Selecione Date Axis em Axis Type em AXIS OPTIONS.

Como você pode ver, o eixo horizontal (categoria) agora contém até mesmo os anos ausentes nos valores de categoria. Além disso, até que ocorra uma mudança, a linha é horizontal. Quando há uma mudança, sua magnitude é representada pela altura da linha vertical.

Step 6 - Desmarque o título e a legenda do gráfico em elementos do gráfico.

Seu gráfico de etapas está pronto.