Análise de Negócios - Sessão JAD
O Joint Application Development (JAD) é um processo usado para coletar requisitos de negócios durante o desenvolvimento de novos sistemas de informação para uma empresa. O processo JAD também pode incluir abordagens para aumentar a participação do usuário, acelerando o desenvolvimento e melhorando a qualidade das especificações. A intenção de uma sessão JAD é reunir especialistas no assunto / analista de negócios ou especialista de TI para trazer soluções.
Analista de negócios é aquele que interage com todo o grupo e reúne as informações, analisa e divulga um documento. Ele desempenha um papel muito importante na sessão JAD.
Uso de uma Sessão JAD
As sessões JAD são workshops facilitados e altamente estruturados que reúnem os tomadores de decisão do cliente e a equipe de TI para produzir produtos de alta qualidade em um curto período.
Em outras palavras, uma Sessão JAD permite que clientes e desenvolvedores cheguem rapidamente a um acordo sobre o escopo básico, objetivos e especificações de um projeto ou, caso, não cheguem a um acordo, o que significa que o projeto precisa ser reavaliado.
Simplificando, as sessões JAD podem
Simplify - Consolida meses de reuniões e telefonemas em um workshop estruturado.
Identify - Problemas e participantes
Quantify - Necessidades de informação e processamento
Clarify - Cristalizar e esclarecer todos os requisitos acordados na sessão.
Unify - A saída de uma fase de desenvolvimento é a entrada para a próxima.
Satisfy- Os clientes definem o sistema; portanto, é o sistema deles. A participação compartilhada traz uma parcela do resultado; eles se comprometem com o sucesso dos sistemas.
Participantes de uma Sessão JAD
Os participantes envolvidos em uma sessão JAD são os seguintes -
Patrocinador executivo
Um patrocinador executivo é a pessoa que conduz o projeto - o proprietário do sistema. Eles normalmente são de posições mais altas e são capazes de tomar decisões e fornecer a estratégia, o planejamento e a direção necessários.
Especialista no assunto
Esses são os usuários de negócios e especialistas externos necessários para um workshop de sucesso. Os especialistas no assunto são a espinha dorsal da sessão JAD. Eles conduzirão as mudanças.
Facilitador
Ele preside a reunião; ele identifica problemas que podem ser resolvidos como parte da reunião. O facilitador não contribui com informações para a reunião.
Usuários-chave
Usuários-chave ou também chamados de superusuários, em alguns casos, têm sido usados de forma intercambiável e ainda diferem de empresa para empresa. Os usuários-chave geralmente são os usuários de negócios que estão mais alinhados ao projeto de TI e são responsáveis pela configuração dos perfis dos membros da equipe durante os projetos.
Por exemplo: suponha que John seja um usuário-chave e Nancy, Evan, usuários de um sistema SAP. Nesse caso, Nancy e Evan não têm acesso para alterar a funcionalidade e o perfil, enquanto John, sendo um usuário principal, tem acesso para editar o perfil com mais autorizações.
A abordagem JAD, em comparação com a prática mais tradicional, é pensada para levar a tempos de desenvolvimento mais rápidos e maior satisfação do cliente, pois o cliente está envolvido em todo o processo de desenvolvimento. Em comparação, na abordagem tradicional de desenvolvimento de sistemas, o desenvolvedor investiga os requisitos do sistema e desenvolve um aplicativo, com a entrada do cliente consistindo em uma série de entrevistas.