Técnicas de estimativa - análogas
Analogous Estimationusa informações semelhantes de projetos anteriores para estimar a duração ou o custo de seu projeto atual, daí a palavra "analogia". Você pode usar uma estimativa análoga quando houver informações limitadas sobre seu projeto atual.
Frequentemente, haverá situações em que os gerentes de projeto serão solicitados a fornecer estimativas de custo e duração para um novo projeto, pois os executivos precisam de dados de tomada de decisão para decidir se vale a pena fazer o projeto. Normalmente, nem o gerente de projeto nem qualquer outra pessoa na organização jamais realizou um projeto como o novo, mas os executivos ainda querem estimativas precisas de custo e duração.
Nesses casos, a estimativa análoga é a melhor solução. Pode não ser perfeito, mas é preciso, pois se baseia em dados anteriores. A estimativa análoga é uma técnica fácil de implementar. A taxa de sucesso do projeto pode ser de até 60% em comparação com as estimativas iniciais.
Estimativa análoga - Definição
Estimativa análoga é uma técnica que usa os valores dos parâmetros de dados históricos como base para estimar parâmetros semelhantes para uma atividade futura. Exemplos de parâmetros: Escopo, custo e duração. Exemplos de medidas de escala - tamanho, peso e complexidade.
Como a experiência e o julgamento do gerente de projeto e, possivelmente, da equipe são aplicados ao processo de estimativa, ele é considerado uma combinação de informações históricas e opinião especializada.
Requisitos de estimativa análoga
Para estimativa análoga, o seguinte é o requisito -
- Dados de projetos anteriores e em andamento
- Horas de trabalho semanais de cada membro da equipe
- Custos envolvidos para concluir o projeto
- Projeto próximo ao projeto atual
- Caso o projeto atual seja novo e nenhum projeto anterior seja semelhante
- Módulos de projetos anteriores que são semelhantes aos do projeto atual
- Atividades de projetos anteriores semelhantes às do projeto atual
- Dados desses selecionados
- Participação do gerente de projeto e equipe de estimativa para garantir julgamento experiente nas estimativas.
Etapas de estimativa análogas
O gerente de projeto e a equipe devem fazer estimativas análogas coletivamente.
Step 1 - Identificar o domínio do projeto atual.
Step 2 - Identificar a tecnologia do projeto atual.
Step 3- Procure no banco de dados da organização se dados de projeto semelhantes estão disponíveis. Se disponível, vá para a Etapa (4). Caso contrário, vá para a Etapa (6).
Step 4 - Compare o projeto atual com os dados de projetos anteriores identificados.
Step 5- Chegar às estimativas de duração e custo do projeto atual. Isso encerra a estimativa análoga do projeto.
Step 6 - Procure no banco de dados da organização se algum projeto anterior possui módulos semelhantes aos do projeto atual.
Step 7 - Procure no banco de dados da organização se algum projeto anterior teve atividades semelhantes às do projeto atual.
Step 8 - Colete todos aqueles e use a opinião de especialistas para chegar à duração e às estimativas de custo do projeto atual.
Vantagens da estimativa análoga
A estimativa análoga é a melhor maneira de estimar nos estágios iniciais do projeto, quando poucos detalhes são conhecidos.
A técnica é simples e o tempo necessário para a estimativa é muito menor.
Pode-se esperar que a taxa de sucesso da organização seja alta, já que a técnica se baseia nos dados de projetos anteriores da organização.
A estimativa análoga também pode ser usada para estimar o esforço e a duração de tarefas individuais. Portanto, na WBS, ao estimar as tarefas, você pode usar a Analogia.