Painéis do Excel - Exemplos

Existem vários tipos possíveis de painéis. Não há um conjunto de padrões para painéis, exceto para algumas coisas que devemos e não devemos fazer. Você pode entender o propósito e usar sua imaginação para selecionar os componentes e o layout do seu painel. No entanto, você precisa estar na mesma página que os visualizadores do painel e, portanto, suas preferências devem ser tomadas com cuidado para torná-lo eficaz. Um painel pode ser modificado conforme o tempo passa com base no contexto e nas necessidades de mudança.

Como você aprendeu nas seções anteriores, o objetivo de um painel é exibir efetivamente os dados necessários e suficientes com impacto visual adicionado conforme exigido pelo público potencial. O layout do painel e seus componentes variam entre os diferentes visualizadores com base em suas preferências.

Exemplo ─ Painel Executivo

Neste capítulo, você aprenderá sobre um exemplo de painel Executivo. Mais uma vez, este painel pode variar de empresa para empresa com base nos requisitos e preferências.

Principais Métricas

Os painéis executivos normalmente se concentram no desempenho do negócio, receita, lucros, novos clientes, etc. Portanto, os painéis executivos exibem essencialmente os KPIs. O impacto visual necessário neste caso seria fornecer resultados à primeira vista, sem muitos detalhes, pois os executivos normalmente não terão muito tempo para se deter nas especificidades, a menos que seja absolutamente necessário.

Um executivo pode ser chefe da empresa ou chefe de um departamento específico em uma grande empresa. O chefe de uma empresa pode ser um CEO (Chief Executive Officer) ou um MD (Managing Director). O executivo estaria mais interessado em um resumo dos KPIs operacionais dos departamentos e do desempenho da empresa como um todo.

KPIs operacionais por departamento

A seguir estão alguns exemplos de departamentos e seus KPIs operacionais -

Finance
- Revenue
- Expenses
- Profits
Vendas
- Desempenho regional
- novos clientes
Recursos Humanos (RH)
- Recruitments
- Attrition

Estrutura do painel do Excel

Para a exibição dos KPIs, a maioria dos executivos ainda prefere os gráficos Gauge a gráficos Bullet. Certifique-se das preferências antes de começar a projetar o painel.

Um exemplo de painel executivo simples do Excel pode ser mostrado abaixo.

Exemplo - Painel de gerenciamento de projeto

O objetivo de um painel de gerenciamento de projetos é fornecer o status de execução do projeto e os recursos mais importantes do projeto que estarão disponíveis em um instantâneo. Um gerente de projeto deve usar esses dados retratados não apenas para monitoramento do projeto, mas também para relatar à alta administração e ao cliente.

Principais Métricas

As principais métricas no gerenciamento de projetos seriam as seguintes -

Status de conclusão da tarefa
Status de riscos
Status de problemas
Orçamento do projeto vs. reais

Componentes para visão geral do projeto

Para obter um instantâneo do projeto, os principais componentes que seriam úteis seriam os seguintes -

Instantâneo do plano do projeto
Status de tarefas por porcentagens
Um vislumbre de riscos abertos

Estrutura do painel do Excel

Um exemplo de painel de gerenciamento de projeto do Excel é mostrado abaixo.

Exemplo - Painel de gerenciamento de vendas

O gerenciamento de vendas envolve o exame da região de dados e a análise trimestral para obter insights sobre a tendência e a previsão de vendas. Isso ajudaria na comparação do desempenho de vendas com os concorrentes, avaliando a equipe de vendas, identificando potenciais pontos fortes e fracos e planejando para o futuro.

Principais Métricas

As principais métricas envolvidas no gerenciamento de vendas são as seguintes -

Vendas totais por região e mês
Tendência de vendas ao longo do trimestre
Previsão de vendas

Componentes para gerenciamento de vendas

Para representar as métricas fornecidas acima em um painel, os seguintes recursos do Excel podem ser usados:

Tabela Excel para exibir os Valores e Tendências de Vendas (Minigráficos).
Gráfico de vendas com colunas agrupadas.
Tendência de vendas com gráfico de linhas e linha de tendência - linear.
Previsão de vendas com gráfico de linhas e linha de tendência - previsão linear.

Estrutura do painel do Excel

Um exemplo de painel de gerenciamento de vendas será mostrado abaixo -

Exemplo ─ Painel de Gerenciamento de Treinamento

Normalmente, a Gerência de Treinamento estaria interessada em ter uma visão geral do dinheiro gasto e da cobertura do treinamento, a fim de comparar com os concorrentes. Além disso, o feedback do treinamento dado pelos trainees ajudaria a gestão a decidir sobre onde aproveitar os recursos de treinamento.

Principais Métricas

As principais métricas na gestão de treinamento seriam as seguintes -

Orçamento x despesas.
Tempo de treinamento - planejado x real.
Cobertura de treinamento - Nº de pessoas visadas vs. Nº de pessoas realmente treinadas. Isso pode ser expresso como uma porcentagem.
Feedback do Treinamento - Para cada um dos treinamentos realizados, é a média do feedback dos trainees, na escala de 1 a 5 (1 - Menor, 5 - Maior).

Componentes para Painel de Gerenciamento de Treinamento

Você pode escolher os seguintes recursos do Excel como componentes para o painel, com base nas métricas fornecidas acima.

Gráfico de barras agrupadas para - Orçamento vs. Despesas.
Gráfico de área para - tempo planejado x tempo real para treinamento.
Gráfico do termômetro para - Cobertura de treinamento - como uma% real em comparação com a meta como 100%.
Gráfico de colunas agrupadas para - Feedback do treinamento para os treinamentos realizados.

Estrutura do painel do Excel

Um exemplo de painel do Excel de gerenciamento de treinamento pode ser mostrado abaixo -

Exemplo ─ Gerenciamento de Serviço / Painel de Suporte

Gerenciamento de serviço ou suporte ou help desk envolve o recebimento de tíquetes de serviço e o fornecimento de uma resolução o mais rápido possível. Assim, um painel atualizado diariamente ajudaria a aprimorar a gestão do serviço e, assim, melhorar a satisfação do cliente.

Principais Métricas

As principais métricas para o gerenciamento de serviços seriam as seguintes -

Número de tickets recebidos - suporte por pessoa.
Número de tickets resolvidos - suporte por pessoa
Média Velocidade de resolução - suporte por pessoa - assumindo 8 horas de trabalho.
Resolução% - suporte por pessoa.
Nº total de tickets recebidos e Nº total de tickets resolvidos.
Resolução%.
Média Índices de satisfação recebidos - apoio pessoal.
Pontuação de satisfação geral.

Componentes para painel de gerenciamento de serviço

Os recursos do Excel que podem ser usados para representar as métricas fornecidas acima como componentes de um painel seriam os seguintes -

Tabela do Excel para 1 - 5 com formatação condicional aplicada a 5.
Gráfico de marcadores para 6.
Gráfico de barras agrupadas para 7.
Gráfico de marcadores para 8.

Além disso, você pode incluir a data que corresponde aos dados no painel, com a função Excel - TODAY ().

Estrutura do painel do Excel

Um exemplo de painel de gerenciamento de serviço pode ser mostrado abaixo -

Painéis - Mais exemplos

O painel pode ser usado literalmente para exibir qualquer resultado que requeira atenção. Os exemplos que você viu nos capítulos anteriores são apenas uma escolha manual de vários aplicativos em que os painéis estão sendo usados. Além disso, os componentes do painel e o layout do painel para o mesmo propósito também podem variar com base nas preferências do usuário. Portanto, não há formatos de painel padrão.

Neste capítulo, você terá um resumo de mais algumas áreas em que os painéis estão sendo usados. Você pode usar sua própria imaginação para criar um painel com base nos dados que possui e na finalidade que eles devem servir.

Olympics Dashboard

Você pode ter um painel exibindo os resultados da análise de dados dos dados das Olimpíadas. A seguir está um painel de amostra criado a partir de mais de 35.000 linhas de dados usando o Modelo de Dados do Excel e o Excel Power View.

Painel de Turismo

Um exemplo de painel de turismo com relação ao número de visitantes de um site específico pode ser mostrado abaixo.

Hospital Management Dashboard

Um painel de gerenciamento de hospital é uma forma de painel executivo com o nível de detalhe exigido pelo gerente específico. Uma amostra usada em um hospital é fornecida a seguir.

Painel do restaurante

Um painel de amostra usado em um restaurante é mostrado abaixo.

Painel de Esportes

A arena esportiva é o local mais procurado para painéis. Cada esporte terá um painel ao vivo exibindo as estatísticas necessárias para o jogo que está passando. Um painel de amostra é mostrado abaixo.