Visão geral do e-mail

O email

O email é um serviço que permite o envio da mensagem em modo eletrónico pela Internet. Oferece um meio eficiente, barato e em tempo real de distribuir informações entre as pessoas.

Endereço de e-mail

Cada usuário de email recebe um nome exclusivo para sua conta de email. Esse nome é conhecido como endereço de e-mail. Diferentes usuários podem enviar e receber mensagens de acordo com o endereço de e-mail.

O e-mail geralmente tem a forma de nome de usuário @ nome de domínio. Por exemplo, [email protected] é um endereço de e-mail onde webmaster é nome de usuário e tutorialspoint.com é nome de domínio.

  • O nome de usuário e o nome de domínio são separados por @ (at) símbolo.

  • Os endereços de e-mail não diferenciam maiúsculas de minúsculas.

  • Espaços não são permitidos no endereço de e-mail.

Componentes de mensagem de e-mail

A mensagem de e-mail é composta por diferentes componentes: Cabeçalho do e-mail, Saudação, Texto e Assinatura. Esses componentes são descritos no diagrama a seguir:

Cabeçalho de E-mail

As primeiras cinco linhas de uma mensagem de e-mail são chamadas de cabeçalho de e-mail. A parte do cabeçalho é composta pelos seguintes campos:

  • From

  • Date

  • To

  • Subject

  • CC

  • BCC

De

o From campo indica o endereço do remetente, ou seja, quem enviou o e-mail.

Encontro

o Date campo indica a data em que o e-mail foi enviado.

Para

o To campo indica o endereço do destinatário, ou seja, para quem o e-mail é enviado.

Sujeito

o Subjectcampo indica a finalidade do e-mail. Deve ser preciso e direto ao ponto.

CC

CCsignifica cópia de carbono. Inclui os endereços dos destinatários que queremos manter informados, mas não exatamente o destinatário pretendido.

BCC

BCCsignifica Black Carbon Copy. É usado quando não queremos que um ou mais destinatários saibam que outra pessoa foi copiada na mensagem.

Cumprimento

A saudação é a abertura da mensagem real. Por exemplo. Oi senhor ou oi pessoal etc.

Texto

Ele representa o conteúdo real da mensagem.

Assinatura

Esta é a parte final de uma mensagem de e-mail. Inclui nome do remetente, endereço e número de contato.

Vantagens

O e-mail provou ser um meio de comunicação poderoso e confiável. Aqui estão os benefícios deE-mail:

  • Reliable

  • Convenience

  • Speed

  • Inexpensive

  • Printable

  • Global

  • Generality

Confiável

Muitos dos sistemas de e-mail notificam o remetente se a mensagem de e-mail não puder ser entregue.

Conveniência

Não há exigência de papelaria e selos. Não é preciso ir ao correio. Mas todas essas coisas não são necessárias para enviar ou receber uma correspondência.

Rapidez

O e-mail é muito rápido. No entanto, a velocidade também depende da rede subjacente.

Barato

O custo de envio de e-mail é muito baixo.

Para impressão

É fácil obter uma cópia impressa de um e-mail. Além disso, uma cópia eletrônica de um e-mail também pode ser salva para registros.

Global

O e-mail pode ser enviado e recebido por uma pessoa em qualquer lugar do mundo.

Generalidade

Também é possível enviar gráficos, programas e sons por e-mail.

Desvantagens

Além de vários benefícios do e-mail, também existem algumas desvantagens, conforme discutido abaixo:

  • Forgery

  • Overload

  • Misdirection

  • Junk

  • Sem resposta

Falsificação

O e-mail não impede a falsificação, ou seja, a falsificação de identidade do remetente, já que o remetente geralmente não é autenticado de forma alguma.

Sobrecarga

A conveniência do e-mail pode resultar em uma enxurrada de mensagens.

Desvio

É possível que você envie um e-mail a um destinatário indesejado.

Lixo

Os e-mails indesejados são indesejáveis ​​e inadequados. Lixo eletrônico às vezes é chamado de spam.

Sem resposta

Pode ser frustrante quando o destinatário não lê o e-mail e não responde regularmente.