Gestão de Biblioteca Pública - Catalogação

Biblioteca é uma casa com um grande número de recursos de conhecimento com várias edições, formas físicas e formatos. Para ser capaz de gerenciar uma grande coleção de recursos de conhecimento, a equipe de gerenciamento da biblioteca conta com catálogos e catalogadores. Catalogar é a espinha dorsal do gerenciamento dos recursos de conhecimento em

Deixe-nos saber mais sobre a estrutura do catálogo, tipos e muito mais.

O que é um catálogo de biblioteca?

Um catálogo de biblioteca é um registro ou uma coleção de registros de todos os recursos de conhecimento encontrados em uma biblioteca ou grupo de bibliotecas, localizados em diferentes locais.

Um catálogo pode ser comparado com o índice de um livro. Quando alguém pode encontrar as informações necessárias olhando para o índice sem ter que ler todas as páginas do livro, o catálogo fornece informações rápidas sobre onde o livro ou CD de música necessários está localizado na biblioteca. O WorldCat.org, o maior catálogo sindical do mundo, é gerenciado em Dublin, em Ohio. Em janeiro de 2016, o catálogo tinha mais de 360 milhões de registros e mais de 2 bilhões de acervos de biblioteca.

O que é catalogação na biblioteca pública?

Catalogação é o processo de criação de metadados que representam os recursos de informação, como livros, filmes, gravações de som, artigos, documentos e mapas. Isso é feito de acordo com as regras definidas para a catalogação. Esses códigos são -

Código AA ou Código Conjunto (regras do Reino Unido e dos EUA juntas)
Código da American Library Association (ALA)
Código de catálogo classificado definido (por Dr. SR Ranganathan)
Código do Museu Britânico
O Código do Vaticano (para livros impressos)

Um catalogador pode produzir metadados para o elemento de conhecimento para descrevê-lo. Os metadados incluem o Nome do criador ou autor, o título e o assunto.

Objetivo da Catalogação

Aqui estão alguns objetivos fundamentais da catalogação -

Gerenciar a coleção de obras da biblioteca de forma eficiente
Para localizar e recuperar os recursos de conhecimento necessários facilmente
Para economizar esforços e tempo da equipe e do usuário
Para auxiliar os usuários com recursos de conhecimento alternativos

Tipos de Catálogos

Aqui está uma lista de alguns tipos importantes de catálogos -

Catálogo do autor
Catálogo de nomes
Catálogo de dicionário
Catálogo de classificados
Catálogo da União

Estrutura de um catálogo de biblioteca

A estrutura de um catálogo é composta por uma breve descrição de várias áreas. Um catálogo pode conter os seguintes campos, como -

Author/Creator
Campo Principal: Título Exato do Trabalho
Subcampo: Título Paralelo, Breve Descrição
Declaração de Responsabilidade
Assunto do Trabalho
Data de publicação
Edição / cópias múltiplas da mesma edição
Material: forma física de trabalho, como capa dura, eletrônica.
Descrição: Número de páginas, Número de CDs de um terno.
Tipo de mídia: impresso / eletrônico / áudio / vídeo / AV
Illustrations
Área da Série
Área de Notas

O catalogador tem a escolha de entradas para cada recurso de conhecimento, dependendo das políticas de catalogação que uma determinada biblioteca pública está seguindo. Quanto mais detalhada é a estrutura do catálogo, mais pontos de acesso ela fornece para recuperar o recurso de conhecimento necessário.

Tipos de catalogação de bibliotecas

Vamos agora entender os diferentes tipos de catalogação de bibliotecas. A seguir estão os tipos básicos -

Catalogação Centralizada e Cooperativa

Charles Coffin Jewett propôs a ideia de tal catálogo em 1850. Ele sugeriu que a Smithsonian Institution começasse a acumular pedaços simplificados de sua catalogação. Ele também sugeriu outras bibliotecas contribuintes para começar a compilar a lista de recursos de conhecimento e preparar os catálogos impressos. Ele teve a ideia de catálogos conjuntos de duas ou mais bibliotecas por compilação cooperativa e, possivelmente, mais tarde, construir um catálogo sindical de todas as bibliotecas do país.

Catalogação Seletiva

Nesse estilo de catalogação, entradas seletivas para todos os recursos de conhecimento são catalogadas em vez de todas as entradas. Além disso, o número de entradas adicionadas é reduzido nesta catalogação. Por exemplo, nenhuma entrada é criada para ilustrações, exceto para artistas famosos, entradas de assunto para outros idiomas ou idiomas menos falados são reduzidas. Este método é usado para reduzir o tamanho do catálogo e o tempo de preparação.

A catalogação seletiva vem com seu próprio conjunto de aspectos negativos; o leitor pode não saber se existe algum recurso de conhecimento de seu interesse disponível na biblioteca.

Catalogação Simplificada

Bibliotecas ocidentais também optam por esse método de catalogação para reduzir os esforços na criação e manutenção de catálogos, bem como reduzir o custo de preparação de um. Nesse tipo de catalogação, todo o acervo de conhecimento é catalogado com simplificação das entradas em termos de extensão, relevância e complexidade. Por exemplo, o nome do autor é abreviado, qualquer entrada repetida no subtítulo é omitida e o tipo de ilustração é omitido. Além disso, detalhes como o número da página são omitidos e o usuário dificilmente percebe.

Formas físicas de catálogos de bibliotecas

É também chamada de forma externa do catálogo, que é adaptada de acordo com a preferência dos usuários. Existem duas formas físicas mais comuns de catálogos -

Formulário de Livro

É a forma de livro impresso. É o tipo mais antigo comumente usado nas bibliotecas americanas. É caro se produzir manualmente. Não permite refletir facilmente as mudanças na coleção da biblioteca. As bibliotecas que usam a forma de livro precisam manter várias cópias do catálogo para fornecer acesso a mais usuários. No entanto, mais técnicas de automação, como impressão barata, ajudaram esse formulário a ganhar mais popularidade.

Formulário de Cartão

É a forma mais comum encontrada em todo o mundo. Este formulário usou um cartão padrão de 7,5 x 12,5 cm para fazer cada inscrição. Esses cartões são então inseridos com informações sobre o autor, assunto, título e número de telefone. Os cartões são guardados em pequenas gavetas. Este formulário é muito flexível para adicionar ou remover qualquer entrada da coleção. Do lado negativo, as entradas são feitas manualmente e há canais

Forma de feixe

É o mesmo que a forma de livro. As entradas são digitadas em folhas soltas de papel, de 7x4 polegadas. Várias folhas são então perfuradas e encadernadas em livros úteis. Cada catálogo contém cerca de 500 e 600 folhas. Eles são organizados nas prateleiras em ordem alfabética. É difícil inserir e retirar uma entrada do que o catálogo de fichas. Também é portátil e mais compacto do que o catálogo de cartões. Não é adequado para fins de exibição.

Formulário de Microfilme de Saída de Computador (COM)

Nessa forma de catálogo, os arquivos são criados em microfilme, que é registrado com qualidade superior em relação à versão impressa. Eles são mais eficientes quando se trata de capacidade de armazenamento e manuseio. Eles não podem ser modificados até que os novos microfilmes sejam produzidos. São fáceis de enviar para outras bibliotecas ou centros de informação.

Catálogo Online

É a forma mais recente de catálogo onde os registros bibliográficos ficam armazenados na memória do computador. Eles são impressos no display ou na tela a pedido dos usuários. É o mais flexível para adição, exclusão e modificação de entradas a qualquer momento. Os resultados são disponibilizados instantaneamente para os usuários. Em comparação com outros três formulários de catálogo, este é caro de criar.

Os usuários podem acessá-lo e recuperar informações facilmente de um local remoto para uma biblioteca. O Catálogo de acesso público online (OPAC) é um banco de dados online que uma biblioteca ou um grupo de bibliotecas gerencia.

O que são CCF e MARC?

Common Communication Format (CCF)é um formato destinado à indexação e intercâmbio de registros bibliográficos. O CCF segue a ISO 2709, que especifica um formato padrão que pode conter qualquer informação bibliográfica. Cada registro CCF é composto por quatro partes, como -

Gravadora (24 caracteres)
Diretório (comprimento variável)
Campos de dados (comprimento variável)
Separador de registro (1 caractere)

Machine Readable Cataloging (MARC)são padrões ou um conjunto de formatos digitais para a descrição de itens catalogados por bibliotecas. Um registro MARC consiste em três elementos -

Líder (24 caracteres)
Diretório (comprimento variável)
Campos Variáveis (Comprimento Variável)

É possível mapear CCF a MARC.

Listas de títulos de assuntos e dicionário de sinônimos

Os cabeçalhos de assuntos são os termos ou frases (também chamados de Vocabulário Controlado), que são usados para classificar os recursos de conhecimento. Eles identificam e reúnem as informações sob alguns aspectos comuns. Simplesmente, eles são alguma palavra padrão atribuída a vários assuntos. Eles são atribuídos a um recurso de conhecimento com base no conceito ou na ideia que ele contém, em vez de apenas uma palavra que aparece nele.

Usar o título de assunto mais apropriado ou relevante economiza tempo para recuperar uma parte do recurso de conhecimento pretendido. A maioria das bibliotecas usa o Cabeçalho de Assunto da Biblioteca do Congresso (LCSH).

Thesaurus

É uma coleção de palavras com sinônimos e conceitos relacionados. Ajuda o catalogador a expressar o registro com mais detalhes, melhorando assim a busca do recurso de conhecimento exato no vasto acervo da biblioteca.