Public Library Mngmt - Recuperação de informações

Na vasta extensão de informações geradas no mundo de hoje, é realmente muito desafiador recuperar as informações exatas exigidas no menor tempo possível. Novas tecnologias e técnicas de busca computadorizada estão ajudando a recuperação de informações a ser rápida, mas confiável. Hoje, os usuários podem usar uma das duas ferramentas de recuperação de informações:catalog or indexing service.

O que é um índice?

No domínio da biblioteca e documentação, o termo índice é uma lista de palavras ou cabeçalhos com ponteiros ou localizadores associados. Os pontos de acesso são os cabeçalhos de assuntos mais relevantes e os ponteiros são os números das páginas, parágrafos ou seções.

Um índice é útil para descobrir o material relacionado a esse título em um documento, coleção de documentos ou biblioteca.

O que é indexação?

A indexação é um serviço que atribui pontos de acesso a recursos de conhecimento, como livros, periódicos, artigos e documentos. A indexação pode ser feita pelo autor, pelo editor ou por um profissional que trabalhe como indexador. O índice está listado no final do livro.

Tipos de Indexação

Existem dois tipos básicos de indexação, dependendo de como ela é realizada -

Manual - realizado por humanos
Automatic - realizado por computadores

Existem também os seguintes tipos de indexação, dependendo da forma como as palavras-chave são coordenadas -

Precoordinate Indexing - As palavras-chave são coordenadas no momento da indexação.
Postcoordinate Indexing - As palavras-chave são coordenadas no momento da pesquisa.

O conteúdo do assunto precisa ser analisado e, em seguida, o termo mais adequado precisa ser produzido.

Sistema de indexação de pré-coordenadas (PRECIS)

Nesse sistema de indexação, os termos de pesquisa são criados pelo indexador em vez do pesquisador. Os mesmos termos e frases são usados durante a pesquisa que o indexador atribuiu a vários recursos de conhecimento. As entradas são bastante descritivas e complexas, pois os termos envolvem todos os conceitos relacionados.

Vantagens do PRECIS

Não há nenhum requisito de lógica de pesquisa em detalhes.
Os usuários não precisam ser treinados para usar um formato de consulta de pesquisa específico.
Não requer recursos especiais em seu formato físico. Quase todos os índices impressos que refletem os princípios de indexação pré-coordenada são cópias impressas.
Pesquisas simultâneas são possíveis.

Desvantagem do PRECIS

Os relacionamentos entre os tópicos, uma vez criados no momento da preparação do índice, não podem ser manipulados. Por exemplo, PRECIS são encontrados em periódicos e bibliografias.

Sistema de indexação pós-coordenada (POCIS)

Nesse tipo de indexação, os termos da pesquisa são criados não no momento da indexação, mas no momento da pesquisa para criar um índice com base no resultado da pesquisa individual. Significa que o índice é criado após a preparação do banco de dados completo. O pesquisador tem um grande controle sobre quais termos combinar.

Vantagens do POCIS

A seguir estão as vantagens do POCIS -

Ele permite que os pesquisadores combinem vários termos de pesquisa e construam sua consulta de pesquisa.
Assim, permite infinitas combinações de termos.
Nenhuma sequência fixa de termos é necessária. Cada termo do índice tem peso igual.

Desvantagem do POCIS

A seguir estão as desvantagens do POCIS -

Funciona bem apenas quando os cabeçalhos dos assuntos são mais relevantes.
É menos preciso.

Indexação de palavras-chave

É um tipo de indexação que não tem controle sobre o vocabulário. Também é chamada de indexação natural ou indexação de texto livre. Hans Peter Luhn, um pesquisador, o apresentou nos anos 1950 com o nome de indexação de palavra de ordem.

Tipos de indexação de palavras-chave

Aqui estão alguns tipos populares de indexação de palavras-chave -

Keyword-in-Context
Palavra-chave fora do contexto (KWOC)
Aumentado por palavra-chave no contexto (KWAC)
Termo-chave alfabético (KWIC)

Resumo e abstração

Resumo é um breve resumo produzido após a análise do assunto e do trabalho escrito, que pode ser na forma de livro, trabalho de pesquisa, documento acadêmico ou similar. O resumo ajuda o leitor a entender o propósito do trabalho.

Um resumo com um índice pode ser descrito como uma chave para a recuperação de informações.

A abstração é um serviço prestado por especialistas na preparação de uma breve essência do trabalho completo sobre um assunto ou grupo de assuntos.