Gestão da Biblioteca Pública - Guia Rápido

As bibliotecas surgiram para servir às pessoas pobres que não tinham dinheiro para comprar material de leitura caro e para pesquisadores que precisavam de material de referência especial para seus estudos. No entanto, uma biblioteca é mais do que apenas um centro para obter acesso aos seus livros, jornais e revistas favoritos. As bibliotecas públicas mantêm uma coleção vasta e organizada de material de leitura impresso ou eletrônico que pode ser entregue a um conjunto definido de destinatários pela equipe da biblioteca.

As bibliotecas em geral oferecem uma gama de serviços de preservação, coleta, circulação, organização e recuperação de informação, seja em formato impresso ou digital. À medida que as bibliotecas públicas se tornaram um local popular para obter e compartilhar conhecimento, o Gerenciamento de Bibliotecas Públicas surgiu como uma disciplina separada. Neste tutorial, aprenderemos como as bibliotecas públicas são gerenciadas.

O que é uma biblioteca pública?

Uma biblioteca pública fornece informações e serviços básicos relacionados ao público em geral. É uma organização estabelecida, financiada e apoiada pela comunidade, seja por meio do governo local, regional ou nacional ou de alguma outra organização.

As bibliotecas públicas são operadas por funcionários pagos e fornecem todo o suporte básico necessário, ao mesmo tempo que fornecem ao público o recurso de conhecimento na forma de uma variedade de mídias. Oferece acesso ao conhecimento e à informação por meio de uma ampla gama de recursos e serviços.

O conhecimento e as informações da biblioteca pública estão igualmente disponíveis para todos os seus membros, independentemente de raça, nacionalidade, idade, sexo, religião, idioma, deficiência ou situação econômica e de emprego.

Bibliotecas Tradicionais

As bibliotecas tradicionais mantêm os recursos de conhecimento impressos, exigem que os usuários estejam fisicamente presentes para disponibilizá-los e a equipe para lidar e armazenar os recursos de conhecimento tangíveis.

• Academic Library- Auxilia estudantes universitários, funcionários e professores. As instituições com grande quantidade de alunos e funcionários podem ter suas próprias bibliotecas instaladas dentro do campus. Essas bibliotecas são organizadas com base em assuntos.

• Public Library- Atende ao público em geral de todos os dados demográficos. Essas bibliotecas têm diferentes departamentos para bebês, crianças, adolescentes e adultos.

• School or College Library- É fornecido na escola ou faculdade. Atende alunos de todas as séries, desde o jardim de infância até a série mais alta oferecida pela escola.

• Special Library- Está localizado em escritórios corporativos, empresas privadas, casa do presidente, lares para idosos, orfanatos, escritórios de advocacia e governo. Tem como alvo um determinado conjunto de população em ambiente especializado.

Bibliotecas da Nova Era

No mundo atual da comunicação pela Internet, os leitores podem encontrar as informações desejadas com apenas alguns cliques. Eles não precisam necessariamente visitar as instalações da biblioteca para aproveitar ou alterar os recursos de conhecimento. As bibliotecas agora oferecem vários tipos de serviços de biblioteca, aproveitando o avanço da tecnologia.

Livraria digital

É precisamente a biblioteca que contém todos os recursos de conhecimento armazenados em formato digital. Por exemplo, uma biblioteca de livros e revistas em formato pdf ou ePub, coleção de músicas do tipo MP3 / MP4 ou coleção de arquivos documentais de arquivos .mov / .avi. Esta biblioteca também está equipada com as ferramentas para recuperar as informações digitais desejadas do vasto pool.

Por exemplo, as bibliotecas digitais mais conhecidas hoje são YouTube, iTunes para Apple, Vudu, Google Play, que fornecem uma grande coleção de informações de vídeo que o usuário pode baixar.

E-Library

Uma biblioteca eletrônica mantém uma coleção de vários recursos de conhecimento armazenados em formato analógico (como fitas ou cassetes ou discos de gramofone), bem como em formato digital, como CDs, DVDs ou discos rígidos. Este termo é menos preferido no domínio das bibliotecas de hoje, já que o formato de armazenamento e recuperação de informações está se tornando apenas digital.

Biblioteca Virtual

Uma biblioteca virtual é uma coleção de recursos de conhecimento disponíveis em um ou mais computadores. Em tal biblioteca, toda a coleção é armazenada em um local e um ponto de entrada para as coleções é fornecido a partir de cada computador conectado a ela. Os usuários não estão cientes da localização física dos recursos de conhecimento, mas podem acessá-los.

Cinco Leis da Biblioteconomia

Em 1931, o Dr. SR Ranganathan, um bibliotecário indiano, propôs cinco leis da Biblioteconomia. Eles são os seguintes -

• Books are for use - Os livros devem ser usados ​​para aumentar o conhecimento e a sabedoria, mais do que apenas preservá-los.

• Every reader his/her book - Todo assinante da biblioteca pública deve ser capaz de obter o elemento de conhecimento de seu interesse.

• Every book its reader - Cada elemento de conhecimento da biblioteca pública tem seu leitor correspondente.

• Save time of the reader - O tempo necessário para acessar, preservar, organizar e circular o elemento de conhecimento deve ser mínimo.

• The library is a growing organism - Esta lei sugere que a biblioteca deve continuar crescendo no que diz respeito ao seu espaço físico, elemento de conhecimento e número de leitores.

As pessoas gostam de visitar as bibliotecas não apenas para aprimorar seus conhecimentos, mas também para folhear novos livros ou músicas, acessar materiais de leitura importantes e caros que não poderiam comprar de outra forma e para passar o tempo livre de maneira construtiva. Todo leitor ou pesquisador gosta de visitar uma biblioteca bem administrada.

Uma biblioteca é uma instituição onde as pessoas passam o tempo navegando na coleção de livros, músicas ou vídeos. Eles passam algum tempo lá para ler ou descobrir as informações necessárias. Conseqüentemente, as bibliotecas precisam fornecer alguns serviços básicos para seus assinantes e funcionários.

A ilustração a seguir mostra como uma pequena biblioteca pública é organizada -

Quando se trata de formar um prédio de biblioteca, as seguintes questões precisam ser respondidas -

• Que tipo de assinante vai usar a biblioteca?

• Quantas pessoas deve acomodar?

• Que tipo de suporte técnico deve ser fornecido em serviço?

• Como a biblioteca vai reagir a mudanças futuras?

• O que mais do que os serviços básicos que a biblioteca vai oferecer: refeitório, exibição e conferência?

• Onde os usuários e bibliotecários irão interagir?

A estrutura da biblioteca pública deve refletir seus serviços e deve ser flexível o suficiente para acomodar novos serviços.

Bibliotecas públicas na Índia

A Índia tem uma longa história no campo da educação e sabedoria dos buscadores. Durante o antigo período védico antes de 1200 DC, os alunos costumavam ficar em Ashrama ( casa do Guru ) e usar vários manuscritos que costumavam ser preservados para o uso de expandir sua sabedoria em várias disciplinas. Durante o século 6, a Universidade de Nalanda registrou ter uma enorme biblioteca pública com três edifícios de nove andares cada.

Durante o período medieval de 1200 DC a 1750 DC, o rei Mughal Babar começou uma biblioteca pública em 1526. Seu filho Humayun montou uma biblioteca no Forte de Agra que tinha uma enorme coleção de manuscritos e caligrafias. Sob sua linhagem, Akbar melhorou a gestão da biblioteca e começou uma biblioteca para mulheres em Fatehpur Sikri. Foi estimado que a biblioteca usava 24.000 livros na época de sua morte.

Durante o domínio britânico após o ano de 1750, um grande número de universidades foram abertas e bibliotecas foram estabelecidas na Índia. Hoje existem várias bibliotecas públicas em nível estadual e municipal, que empregam tecnologia de ponta para seu gerenciamento.

Bibliotecas públicas nos EUA

Durante 1665, as bibliotecas públicas começaram a surgir nas colônias americanas, quando muitos dos primeiros colonos trouxeram livros da Inglaterra. O reverendo Thomas Bray estabeleceu cerca de 70 bibliotecas nas colônias americanas de 1695 a 1704.

Mais tarde, Sir Benjamin Franklin fundou a Library Company of Philadelphia. Os livros foram disponibilizados para todas as pessoas comuns que se inscreveram como membros. A primeira biblioteca pública foi iniciada como Biblioteca da Cidade de Peterborough em 1833. Em 1854, a Biblioteca Pública de Boston foi aberta com o apoio de impostos pagos pelas pessoas. Mais tarde, o desenvolvimento da American Library aumentou, que hoje é uma biblioteca completa.

Bibliotecas públicas no Reino Unido

As bibliotecas públicas começaram a surgir no Reino Unido durante o 16 ^º século. Hoje, existem mais de 3.300 bibliotecas públicas no Reino Unido. A biblioteca de Norwich City foi fundada em 1608. Em 1653, a Chetham's Library foi fundada em Manchester, que afirma ser a biblioteca pública mais antiga do Reino Unido. A biblioteca pública mais conhecida e frequentada, chamada Biblioteca Britânica, foi fundada em 1753. A maioria das bibliotecas hoje se dedica à digitalização do conhecimento impresso para ser acessado pelos usuários de qualquer canto do mundo.

A tabela a seguir fornece uma lista de termos que são freqüentemente usados ​​no Gerenciamento de Bibliotecas Públicas, junto com seus significados.

Prazo	Significado
Entrada Adicionada	É um ponto de acesso em um catálogo ou bibliografia diferente da entrada principal. Pode ser mais breve do que a entrada principal.
Almanaque	Um calendário anual que descreve as informações diárias sobre os próximos eventos.
Apêndice	As informações impressas no final do livro.
Anotação	Uma nota explicativa adicionada na bibliografia.
Arquivo	Uma coleção de registros históricos sobre pessoas, lugares e eventos ocorridos.
Bibliografia	É a lista de referências usadas em um livro ou artigo. Se forem longos, podem ser publicados separadamente na forma de livros ou online.
Citação	Breve descrição de um trecho de texto (livro, artigo ou página da web) que é citado ou usado como fonte.
Concordância	É uma lista alfabética de palavras importantes utilizadas em uma obra, com o respectivo contexto imediato.
Acoplamento Bibliográfico	É uma medida para estabelecer uma relação de semelhança entre documentos. Ocorre quando duas obras escritas fazem referência a uma terceira obra comum em suas bibliografias.
Numero de telefone	É um número alfanumérico exclusivo que representa o assunto de um elemento de conhecimento e indica sua localização na estante.
Catálogo	Um banco de dados sistemático com informações detalhadas sobre todos os recursos de conhecimento da biblioteca.
Circular	Distribuir o material da biblioteca aos usuários.
Periódicos Atuais	A edição mais recente de uma revista ou jornal que uma biblioteca recebe.
direito autoral	O direito legal de um autor, editor, compositor, editor ou distribuidor de publicar, produzir, vender ou distribuir a obra literária, musical, dramática ou artística exclusivamente.
Literatura Cinza	É o material publicado fora de uma publicação comercial ou acadêmica. É produzido em todos os níveis governamentais, acadêmicos, empresariais e industriais em formatos impressos e eletrônicos, mas não é controlado por editoras comerciais.
Holdings	Todos os recursos de conhecimento, como livros, periódicos, revistas, material de áudio / vídeo e mapas de propriedade de uma biblioteca pública.
Recursos de conhecimento na biblioteca	Livros, arquivos de computador, CDs de música, registros, CDs / DVDs de áudio e vídeo, mapas são diferentes tipos de recursos de conhecimento em biblioteca.
Indexando	Lista de itens organizados em uma abordagem específica.
Assunto Básico	Assunto mais fundamental.
Catalogação	Registro de uma lista de recursos de conhecimento com abordagem específica e detalhes correspondentes de cada recurso de conhecimento.
Página	Uma página de biblioteca é a pessoa responsável por guardar livros, pequenos reparos, manutenção e alguns outros trabalhos relacionados.
Prateleiras	Colocar de volta os livros / outros itens da biblioteca de onde eles pertencem depois que os usuários os usarem.
Patrono	Uma pessoa que dá apoio financeiro a uma instituição, causa ou outra pessoa.

Gestão de Recursos Humanos é o processo de contratação de funcionários qualificados e desenvolvimento adicional do funcionário com a intenção de benefícios organizacionais.

Habilidades exigidas pela equipe da biblioteca pública

As seguintes habilidades são obrigatórias para os funcionários da biblioteca pública -

• Qualificação educacional
• Conhecimento técnico e treinamento
• Habilidade em comunicação
• Habilidade interpessoal
• Habilidade de resolução de problemas

Comunicação sobre vaga na biblioteca pública

O gerente de RH precisa descrever os requisitos para o cargo vago em termos de pré-requisitos educacionais e o tipo de trabalho que o funcionário em potencial deve realizar. O gerente de RH comunica esses requisitos às pessoas publicando anúncios em canais de mídia apropriados, como jornais, revistas, quadros de avisos na biblioteca ou na web.

Seleção e recrutamento da equipe da biblioteca

O gerente de RH recebe e compila as respostas de todos os candidatos interessados. Ele / ela então separa todos os candidatos elegíveis e agenda entrevista para eles. Com base no melhor julgamento da qualificação educacional, atitude, natureza e capacidades do candidato, ele / ela então seleciona o candidato mais viável.

Treinamento e Desenvolvimento da Equipe da Biblioteca

O novo funcionário precisa passar por um programa de orientação que o faça sintonizar-se perfeitamente com as responsabilidades, cultura, sistemas e locais de trabalho. Às vezes, os funcionários experientes também precisam se submeter a treinamento de novos sistemas. O treinamento é vital para desenvolver o membro da equipe de acordo com as necessidades da biblioteca.

Avaliação de Desempenho

O gerente de RH precisa avaliar o desempenho de todos os membros da equipe e oferecer recompensas ou vantagens em termos de dinheiro, benefícios ou promoção no cargo. A avaliação de desempenho é realizada anualmente ou semestralmente, dependendo das políticas definidas pelo alto escalão da biblioteca.

Em uma biblioteca pública, o número de departamentos pode variar dependendo de seu tamanho, orçamento, espaço e sua força em termos de número de membros.

A gestão e administração de bibliotecas é um trabalho multifacetado de organização, preservação, coleta, divulgação e manutenção do recurso impresso ou digital de conhecimento. Envolve o gerenciamento e o recrutamento da equipe, o treinamento e o desenvolvimento dos membros da equipe, a gestão de fundos e o funcionamento geral da biblioteca.

Dê uma olhada no seguinte gráfico de hierarquia. Mostra a estrutura organizacional mais básica de uma biblioteca pública -

Autoridade da Biblioteca

Uma autoridade de biblioteca pode ser um indivíduo ou um grupo de indivíduos que gerencia todas as atividades da biblioteca como uma instituição, como direção, controle, motivação, decisão e coordenação.

Comitê de Biblioteca

Uma biblioteca pública tem um comitê consultivo que orienta as operações da biblioteca, planeja e monitora o andamento geral da biblioteca e é responsável pela arrecadação de fundos.

Tipos de comitês de biblioteca

Aqui estão os tipos comuns de comitê de biblioteca -

• Ad hoc Committee- É um comitê especial de participantes com visão e intelecto para realizar trabalhos especiais relativos ao crescimento, supervisão e gestão da biblioteca. As pessoas no comitê tomam decisões rápidas e inteligentes, embora menos independentemente.

• Elected Committee- É um corpo de pessoas eleitas por um comitê maior que delega a tomada de decisões e operações. O comitê eleito precisa se reportar ao comitê pai maior.

• Self-sustaining Committee- É o corpo de pessoas que criaram a biblioteca. Tem autoridade exclusiva para controlar os fundos e a gestão da biblioteca.

• Executive Committee- É o comitê ao qual a autoridade da biblioteca delega direitos completos de decisão em alguns assuntos cruciais. Este comitê possui plenos poderes nessas questões e não precisa se reportar à autoridade de sua biblioteca.

• Reporting Committee- Ele decide algumas políticas dentro de certas extensões. Ele precisa se reportar à autoridade e obter aprovação.

• Recommending Committee- Não tem poder real para a tomada de decisões ou operações. Pode recomendar propostas sobre o governo das bibliotecas, que a autoridade da biblioteca aprova.

Funções dos Departamentos de Biblioteca Pública

As funções de vários departamentos de biblioteca pública são as seguintes -

• Public Library Director - Estabelece estratégias, políticas e metas.

• PL Administration - Lida com as operações gerais da biblioteca, impõe políticas definidas pelo diretor e planejamento.

• Maintenance - Garante o bom funcionamento das instalações pela limpeza e manutenção de aterramento, aparelhos elétricos e encanamento.

• Public Relations - Envolve-se em promoções, informando o público sobre os próximos eventos, gestão de crises.

• Archives and Collection Services - Adquire, cataloga, gerencia e preserva registros importantes, define números de série ou códigos de barras, lida com os recursos de conhecimento raros ou frágeis com o devido cuidado.

• Circulation Services - Gerencia a emissão e recebimento de material devolvido, rastreia multas e taxas de usuários devido ao atraso na devolução ou perda de material.

• IT Services - Gerencia rede de bibliotecas, computadores e dispositivos audiovisuais, atualizações de software.

Cuidado e preservação dos recursos da biblioteca

Os usuários dos recursos da biblioteca, bem como a equipe, precisam estar cientes da maneira como o material da biblioteca deve ser manuseado e devem seguir as orientações com o devido cuidado. O cuidado e a prevenção prolongam o valioso recurso de conhecimento mantido na biblioteca, seja na forma impressa ou digital.

Para o cuidado e preservação do material da biblioteca, as regras fornecidas são seguidas -

• Stitching in time - Reparar os pequenos danos enquanto são pequenos.

• Encouraging proper handling - Capacitar a equipe sobre o tipo de material, sua durabilidade e os cuidados com os recursos de conhecimento.

• Communicating clearly - Deve haver uma comunicação clara entre os membros da equipe sobre as responsabilidades de cuidar e preservar.

• Readiness- Avaliar o risco e equipar a biblioteca para lidar com desastres, como incêndio. Proibir fumar e beber nas áreas onde os recursos de conhecimento são armazenados e acessados.

As finanças são a espinha dorsal de qualquer biblioteca pública. Os gerentes de bibliotecas precisam controlar as operações, bem como monitorar e gerenciar as finanças da instituição. As atividades financeiras da biblioteca pública envolvem o trabalho de gerenciamento de fundos, orçamento e controle de custos. Também envolve o crescimento de ativos.

Fontes de fundos para biblioteca pública

As bibliotecas públicas podem obter fundos das seguintes fontes -

• Fundos nacionais que são distribuídos aos estados ou províncias.

• A empresa municipal dá fundos municipais para a biblioteca pública, que foram gerados a partir de estacionamento, impostos e outras ferramentas de geração de receita. Os bibliotecários precisam se inscrever para esses fundos.

• Doações privadas, que são feitas pelos serviços de caridade e pessoas interessadas.

Às vezes, os fundos são levantados internamente por meio de leilões para venda de recursos de conhecimento.

Funções do Departamento de Finanças da Biblioteca Pública

A seguir estão as funções administradas pelo departamento financeiro de uma biblioteca pública -

• Relatórios financeiros para diretores, gerentes e funcionários.

• Preparação e alocação de orçamento

• Gerenciando auditoria anual

• Gerenciando todos os recibos

• Preparação de impostos e outros registros governamentais

• Relatórios para doadores e agências de financiamento

O ciclo financeiro de uma biblioteca pública

O ciclo financeiro de uma Biblioteca Pública cobre as seguintes etapas gerais -

• Planning- A equipe de gestão tenta descobrir o que precisa ser feito na biblioteca, que são projetos incompletos e novos projetos. Em seguida, recomenda as conclusões aos diretores. Avalie as despesas futuras desses projetos. Diretores e revê-lo e definir metas para um período de tempo específico, como um ano.

• Budgeting- Considere todas as receitas e todos os custos, e os custos necessários para as operações em andamento. Revise e analise receitas e custos do ano passado em números. Estimativa de receitas e custos para o novo ano financeiro / fiscal.

  • Income Sources - Alocações do governo, contribuições de círculos de amigos, subsídios, doações, venda de livros para arrecadação de fundos, multas e taxas.

  • Expenses - Combustível, material de biblioteca, salários do pessoal.

• Operating - Execute o plano programado.

• Reporting- Produzir relatórios mensais e anuais para monitorar o andamento das atividades financeiras. Ele registra o saldo inicial, a transação e o saldo final de cada fundo. O balanço patrimonial fornece uma visão geral das finanças da biblioteca.

Mobilização de Recursos em Biblioteca Pública

Existem várias maneiras pelas quais os gerentes de bibliotecas públicas podem mobilizar recursos da biblioteca. Para saber como os recursos são mobilizados, primeiro é preciso saber -

O que é mobilização de recursos?

É um termo coletivo usado para o processo de geração de renda a partir de diferentes recursos, bem como a prontidão da biblioteca para entregar os recursos de conhecimento de forma eficiente e econômica ao usuário.

Formas de arrecadação de fundos

Os gerentes da biblioteca precisam traçar uma estratégia eficaz de mobilização de recursos e executá-la com eficiência para arrecadar fundos para a biblioteca. A seguir estão algumas formas de mobilização de recursos -

• Contactar uma agência doadora para obter apoio financeiro.

• Realização de programas e eventos de arrecadação de fundos, convidando visitantes e solicitando doações para a biblioteca.

• Manter caixas de doação nos locais de acontecimento como bancos, reuniões sociais e outras áreas públicas para solicitar doações. Essa prática gera quantidade menor, mas é apreciável.

• Estabelecer pontos de coleta para as doações em espécie, como móveis, veículos, artigos de papelaria e ferramentas.

• Solicitação de apoio voluntário para biblioteca de faculdades e escolas.

• Captação de recursos com a venda de uma publicação e oferta de esquemas de compra.

Análise de eficácia de custo de biblioteca pública

Com os fundos limitados disponíveis, uma biblioteca pública deve utilizar seu orçamento com sabedoria. A Análise de Efetividade de Custo (CEA) é uma análise comparativa dos custos e da efetividade dos serviços prestados pelas bibliotecas públicas. Essa ferramenta também auxilia a administração na tomada de decisões de alocação de orçamento e na determinação de quais serviços serão prestados. É gerado em termos de proporção.

Cost Effective Analysis = (Costs new – Costs old) / (Effect new – Effect old)

Análise de custo-benefício da biblioteca pública

A Análise de Custo-Benefício (CBA) é conduzida para determinar o quão ruim ou excelente a execução de qualquer plano foi. Ele mede todos os resultados positivos e negativos de um programa em termos monetários.

O CBA é útil quando se trata de tomar decisões sobre investimentos e comparar duas ou mais alternativas.

Uma alternativa é escolhida pelos gerentes de biblioteca apenas quando Benefícios> Custos.

Total Cost – Total Benefit = Net Benefit

Onde,

• se o benefício líquido for + ve, então o benefício de custo é + ve.

• se o benefício líquido for –ve, o benefício de custo será –ve.

Relatório anual da biblioteca pública

O relatório anual de uma biblioteca pública normalmente contém as seguintes informações -

• A declaração de missão da biblioteca

• Carta do presidente da diretoria / curadores

• Uma carta do CEO da biblioteca

• Alguns depoimentos dos clientes

• Alguns depoimentos dos assinantes

• Linha do tempo pictórica representando marcos alcançados marcados com uma breve descrição das realizações

• Os números e gráficos que representam as receitas geradas e os fundos usados ​​durante um ano financeiro

• A demonstração consolidada de atividades e posição financeira

• A lista de doadores, diretores e ramos da biblioteca

Hoje, todos estão engajados em lidar, consumir e trocar muitas informações. Embora a informação seja uma parte indispensável de nossas vidas, raramente temos consciência do que exatamente significa o termo informação. Informações são os fatos ou notícias que ganhamos ou fornecemos. É o meio de conhecimento empregado para realizar uma função pretendida.

As bibliotecas públicas são uma espécie de centro de informações, onde armazenam, processam, gerenciam e veiculam informações sob demanda dos usuários.

O que são fontes de informação?

Uma fonte de informação nada mais é que um lugar, pessoa ou coisa de onde a informação se origina. A qualidade das informações depende diretamente do tipo de recurso de informação que escolhemos.

Existem três tipos de fontes de informação -

Fontes primárias de informação

As fontes primárias de informação são originais e em sua forma bruta. É o relato em primeira mão das informações e, portanto, a fonte mais confiável. É mais preciso e cobre todos os detalhes.

Por exemplo, diários, volumes de conferências, patentes, relatórios de pesquisa, literatura cinzenta, teses, diários, cartas, romances, poemas, peças, discursos, artefatos, evidências arqueológicas, testemunhas oculares, fotografias, entrevistas gravadas, música, peças de arte, legislação e política Documentos e papéis parlamentares.

Fontes Secundárias de Informação

Esta é a versão interpretada ou avaliada da fonte primária de informação, portanto, eles são desviados da versão original. É quase sempre preciso, mas com perda de alguns detalhes. É mais confiável do que a fonte de informação terciária.

Por exemplo, jornais, revistas, bibliografias, enciclopédia, diretório, fonte geográfica, livro texto, crítica, índice e resumo.

Fontes de informação terciária

É a fonte de informações com base em informações primárias e secundárias. É menos confiável em termos de fatos e detalhes. Por exemplo, documentários de filmes, manuais, cronologias, almanaques e livros-guia.

Formatos de Informação

Os formatos das informações representam literalmente a maneira como as informações são armazenadas e recuperadas. Aqui estão os três formatos em que as informações podem ser distribuídas -

• Print Format- São as informações publicadas no papel manuscritas ou impressas. Por exemplo, livros, séries, revistas, publicações oficiais.

• Electronic Format- É o formato em que as informações são registradas, armazenadas e recuperadas por meio da tecnologia de informática. Por exemplo, CDs / DVDs, sites, DOXs e PDFs e bancos de dados com facilidade de pesquisa.

• Audio-Visual (AV) Format- É o formato de informação que envolve som, imagens e filmes. Por exemplo, slides de televisão e PowerPoint.

Usuários de informação e suas necessidades

Como um centro de fornecimento de informações, as bibliotecas públicas precisam se preocupar mais em fornecer as informações certas aos usuários certos de maneira eficiente. O bibliotecário deve fornecer precisamente o elemento de conhecimento que corresponda à solicitação de informações do usuário.

Vários buscadores de informações, como professores, pesquisadores, empresários, tecnólogos, cientistas, gerentes, estudantes e o público em geral ao redor do mundo tentam encontrar as informações de seu interesse na biblioteca.

Etapas na busca de informações

A seguir está o curso de ações que um usuário realiza para buscar as informações -

• Identifique o objetivo ou função que precisa ser realizada. (Para saber sobre IA)

• Defina o tipo de informação necessária. (Livros, Internet)

• Acesse o centro de informações e recursos. (Vá para a biblioteca, encontre recursos em IA)

• Obtenha informações. (Pegue os livros, navegue na Internet para obter informações)

• Use informações. (Leia, conheça e faça anotações)

• Satisfação / insatisfação da experiência. (Realize o objetivo)

A necessidade de informações varia de acordo com a profissão, responsabilidades, deveres, conhecimento prévio e interesses do usuário. A maneira como as informações são buscadas afeta o sucesso do objetivo pretendido.

O termo Organização do Conhecimento (KO) originou-se no campo da Biblioteconomia (LIS) por volta de 1900. KO é vital para o sucesso de qualquer biblioteca pública. O termo tem significados diferentes com perspectivas de campos diferentes. Em uma perspectiva mais ampla, KO implica classificar a informação socialmente e definir conceitos e relações entre eles.

No domínio LIS, KO tem um significado relacionado ao manuseio e gerenciamento de recursos de conhecimento de forma sistemática para que eles se tornem facilmente acessíveis.

O que é Organização do Conhecimento?

No contexto da biblioteca pública, KO envolve a descrição de documentos, indexação e catalogação, classificação e organização dos recursos de conhecimento, como bancos de dados, arquivos, mapas e outras fontes de conhecimento em vários formatos. É conduzido por especialistas em informação, arquivistas, especialistas no assunto, bem como algoritmos de computador.

Organização do Conhecimento - Diferentes Abordagens

Existem várias abordagens para a organização do conhecimento. Eles são os seguintes -

A abordagem tradicional

São os sistemas de classificação usados ​​em bibliotecas e bancos de dados, incluindo DDC, LCC e UDC (remontando a cerca de 1876). Melvil Dewey, um empresário tentou encontrar uma solução padronizada para gerenciar as coleções de bibliotecas com eficiência. Ele desenvolveu a Classificação Decimal de Dewey (DDC) que auxiliou mais o administrador da biblioteca do que o usuário da biblioteca. A abordagem tradicional de KO depende -

• O princípio do vocabulário controlado (evitando sinônimos e homônimos como termos de indexação usando vocabulário padronizado)

• A regra de Cutter sobre a especificidade (a regra diz que são sempre as expressões mais específicas e mais adequadas que devem ser referidas no vocabulário. Dessa forma, a recuperação de tópicos é mais previsível)

• O princípio de garantia literária de Hulme (se o sistema periódico ou as notações da Química podem ser usados ​​para classificação)

• Princípio de organização do geral ao específico. (Organize de assuntos gerais para assuntos específicos)

A abordagem analítica facetada

Essa abordagem foi proposta pelo Dr. Ranganathan por volta de 1933. Essa abordagem é desenvolvida posteriormente pelo British Classification Research Group. Determinados assuntos ou títulos de livros são analisados ​​por algumas categorias comuns denominadas como facetas. Dr. Ranganathan propôs sua fórmula de Personalidade, Matéria, Energia, Espaço e Tempo (PMEST) -

• Personalidade => Característica única de um sujeito

• Matéria => Material físico com o qual um assunto é composto

• Energia => Qualquer ação que ocorre em relação ao assunto

• Espaço => Localização geográfica de um assunto

• Tempo => O período associado a um assunto

Hoje, essa técnica é usada na troca de metadados e no desenvolvimento de páginas da web usando XML.

A tradição de recuperação de informações (RI)

Essa abordagem foi fundada em meados do século 20, por volta de 1950. Ela assume de forma otimista que a consulta do usuário contém todas as informações necessárias para a pesquisa. É baseado em médias estatísticas e não considera diferentes tipos de consultas e algoritmos podem servir a diferentes usuários com interesses variados.

Abordagem Orientada ao Usuário

Essa abordagem ganhou influência por volta dos anos 1970. É mais amigável.

Abordagem bibliométrica

Foi desenvolvido em 1963. Baseia-se principalmente no uso de referências bibliográficas para a organização de redes de papers, artigos ou páginas da web. Esta abordagem emprega acoplamento bibliográfico. Essa abordagem pode ser usada para fornecer termos candidatos para tesauros e termos suplementares.

A Abordagem Analítica de Domínio

Essa abordagem surgiu por volta de 1994. Essa abordagem reconhece um dilema - para selecionar o termo, é necessário ter um conhecimento prévio da área. Ao contrário, para entender o campo, é preciso conhecer o termo. Essa abordagem tenta resolver esse dilema usando métodos iterativos.

Tipos de Documentos

Um documento é um pensamento escrito, desenhado ou registrado em papel ou outro material. Existem vários tipos de documentos -

Documentos Convencionais

Esses documentos são registrados por meio de escrita, digitação, impressão ou algum processo de quase-impressão, essencialmente em linguagem natural em várias escritas em seda, tecido, casca de árvore, folhas, paredes e papel. Mapas também são documentos convencionais.

• Volume - Um campo de pensamentos corporificados espalhados por vários papéis ou outro material preso ou combinado.

• Macro Document - O documento que incorpora o pensamento macro em um ou mais volumes.

• Host Document - Documento macro visto da perspectiva do documento que faz parte do mesmo.

• Micro document - O documento que incorpora o micro pensamento, geralmente faz parte do documento hospedeiro.

• Periodic Publications - O documento com atributos de periodicidade, ano de publicação e número do volume.

• Supplement - Pode ser um periódico, um livro ou um suplemento especial.

• Books - Pode ser do tipo simples, composto, comum ou artificialmente composto.

• Restricted Document - O documento destina-se a ser distribuído apenas a instituições e indivíduos selecionados.

• House Document - O documento produzido por uma instituição comercial, industrial ou outra instituição semelhante e destinado ao uso apenas dentro dela.

• Private Document - O documento destinado apenas à circulação privada.

• Secret Document - O documento não deve ser distribuído para além de um determinado grupo de usuários.

• Copyright Document - O documento obedeceu ao ônus dos direitos autorais, que não pode ser reproduzido sem o consentimento do titular dos direitos autorais.

• Non-copyright Document - O documento está livre de gravames de direitos autorais e disponível para ser reproduzido sem o consentimento de ninguém.

Documentos Neo-Convencionais

Eles incluem dados de ciências naturais, patentes, padrões, especificações, reações ou fórmulas moleculares em Química, dados médicos e notícias sobre ciências sociais são todas formas de Documentos Neo-convencionais.

• Standard - Pesquisa, Layman, Elementary e Reporting são padrões típicos.

• Patent - Autoridade governamental para excluir concorrentes que reivindiquem, façam ou vendam uma invenção.

• Data - Especificações e fatos.

Documento Não Convencional

Eles incluem os seguintes tipos -

• Documento de Áudio
• Documento Visual
• Documento Audiovisual

Catalogação de Documentos

A primeira catalogação de livros deve ter surgido quando se tornou difícil lembrar a localização e outros detalhes do material da biblioteca de uma coleção suficientemente grande de material apenas de memória.

A catalogação é a listagem sistemática e organização dos recursos de conhecimento de forma que possam ser recuperados facilmente.

Regras de Catalogação Anglo-Americanas (AACR)

Os AACRs cobrem a descrição e o fornecimento de pontos de acesso para todos os materiais de biblioteca comumente coletados hoje. A American Library Association dos EUA e a Library Association do Reino Unido, que estavam trabalhando para desenvolver catálogos, concordaram formalmente em 1904 em cooperar na definição de regras de catalogação.

A primeira edição do AACR foi publicada em textos norte-americanos e britânicos em 1967. Ambos os textos do AACR continham três partes: Parte I da Entrada e Título, Parte II da Descrição e Parte III das regras para materiais não contidos em livros.

Conselho Cooperativo de Catalogação (CCC)

O CCC é um órgão de representantes responsáveis ​​da Biblioteca do Congresso e de outras bibliotecas públicas. Participa de programas de catalogação. É responsável por

• Determinar metas e planejar o cronograma para alcançá-las

• Implementando os requisitos identificados

• Identificando os problemas atuais

• Examinando as questões relacionadas à catalogação

• Fazer sugestões e recomendações à Biblioteca do Congresso, a mais antiga biblioteca nacional de pesquisas que serve oficialmente ao Congresso dos Estados Unidos.

Sears List of Subject Headings

A Sears List of Subject Headings é um banco de dados que contém uma lista de cabeçalhos com padrões e exemplos que orientam o catalogador a criar outros cabeçalhos quando necessário. Desde sua primeira edição em 1923, a lista da Sears tem servido a bibliotecas de pequeno e médio porte. O objetivo da construção deste banco de dados é tornar o acervo da biblioteca facilmente disponível para seus usuários.

Aos poucos, novas edições continuou chegando e as últimas 21 ^st edição da Lista Sears hoje contém mais de 250 sujeitos rubricas que está disponível em ambos; formato impresso e online. A Sears List online pode ser navegada e pesquisada por um título específico.

Organização do Assunto

O especialista indiano em biblioteconomia, Dr. Ranganathan, definiu assunto como um termo presumido. O assunto é muito importante no domínio da biblioteca quando se trata de organizar, gerenciar e manter os recursos de conhecimento na biblioteca. O termo do assunto, bem como seu significado, é vital para a recuperação rápida das informações.

O assunto mais relevante ajuda o catalogador e a equipe da biblioteca a compreender e identificar o elemento de conhecimento com eficiência.

Organização Bibliográfica ou Controle Bibliográfico

Bibliografia é a lista sistemática e meticulosa de recursos referidos por um autor. Inclui também referências de músicas, vídeos e áudios, ou enciclopédias e dicionários, além de outras obras escritas.

A organização ou controle bibliográfico envolve todas as operações necessárias para organizar a informação registrada de acordo com os padrões estabelecidos para que possa ser facilmente recuperada. Existem três tipos de controle bibliográfico -

• Enumerative (listando referências de acordo com determinado arranjo)

• Analytical (listando referências de acordo com a história, propriedades físicas do livro e textos)

• Annotated (Listagem de referências de acordo com o tema e anotações do autor).

Organização do número do livro

Números de livro (também chamados de números de item) combinam-se com números de coleção e números de classe para formar números de telefone. Os números dos livros fornecem uma maneira de organizar e solicitar livros do mesmo assunto que compartilham o mesmo número de classe.

Os números dos livros são a última etapa da classificação. Esta etapa atribui um lugar exclusivo a um livro em uma coleção. Os números dos livros são uma parte importante da classificação e catalogação na biblioteca. Ao escolher um número de livro, é decidido se os livros devem ser organizados em ordem alfabética por nome do autor ou cronologicamente por ano de publicação.

Geralmente,

• Book Number = Número do autor + Título (ou trabalho) + Marca da edição + Data da Publicação + Número do Volume + Número da Cópia

• Call Number = Número da classe + número do livro com número da coleção no início ou no final

A classificação nada mais é do que classificar e organizar o lote de idéias ou material de maneira sistemática. Isso nos ajuda a reconhecer um objeto de outros e diferenciá-lo. A classificação dos recursos de conhecimento é uma grande preocupação nas Bibliotecas Públicas.

A ideia fundamental de classificação em bibliotecas é ordenar os recursos de conhecimento com base nas diferenças e depois agrupá-los com base nas semelhanças para que possam ser melhor organizados e recuperados.

O que é classificação da biblioteca?

A classificação da biblioteca é um método pelo qual os recursos de conhecimento são organizados de maneira sistemática para que a equipe da biblioteca possa recuperá-los com eficiência de uma grande coleção.

Objetivo da Classificação da Biblioteca

A classificação tem um propósito bruto na biblioteca. Facilita -

• O pessoal da biblioteca deve organizar, saber a localização e substituir o elemento de conhecimento com menos esforços.

• Os usuários obtêm o elemento de conhecimento exato no qual estão interessados.

• Adição do novo elemento de conhecimento ao repositório existente ou retirada dele.

• Acompanhe o repositório atualizado.

• Revelando pontos fortes e fracos da coleção.

• Verificando o inventário.

Características do esquema de classificação

Um esquema de classificação inclui os seguintes recursos -

Característica	Objetivo
Cronograma	É uma lista de classes, divisões e subdivisões principais organizadas logicamente com um símbolo de classificação relevante.
Índice	É uma lista em ordem alfabética de todas as disciplinas atendidas pelo esquema, com a marca de classe relevante para cada disciplina. Existem índices relativos e específicos.
Notação	É o sistema de símbolos usado para representar os termos empregados pelo esquema de classificação. Existem dois tipos de notações: Pura (alfabetos ou números) e mista (alfanumérica).
Mesas	Estes são adicionais às programações e fornecem listas de símbolos.
Classe de Formulário	É uma aula que preserva a forma do livro do que a matéria. Por exemplo, Ficção, Poesia são as formas enquanto Ciência, Engenharia são os assuntos.
Aula de Generalidades	Esta classe abrange todas as obras gerais, como livros GK, enciclopédias gerais, periódicos gerais, que não podem ser atribuídos a um assunto específico.

Esquemas de classificação de biblioteca pública

Existem três sistemas de classificação, dependendo de como eles são usados ​​-

• Universal - Eles cobrem todos os esquemas usados ​​em todo o mundo.

  Por exemplo, DDC, UDC e LCC.

• Specific - Eles cobrem apenas assuntos específicos ou tipos de materiais.

  Por exemplo, British Catalog of Music.

• National - Eles são criados especialmente para países específicos.

  Por exemplo, o esquema de classificação da biblioteca sueca.

Em termos de funcionalidade, esses esquemas podem ser divididos nos três tipos a seguir -

• Enumerative- Aqui, todas as classes possíveis são enumeradas de acordo com características específicas e, posteriormente, as classes subordinadas são produzidas seguindo a abordagem de classificação de cima para baixo. Este esquema usa números de classe predefinidos. Por exemplo, DDC.

• Analytico-Synthetic- Aqui, um assunto é dividido em seus elementos e o esquema de classificação é usado para encontrar notações para cada elemento. Este esquema usa notações e símbolos específicos e facilita a construção flexível do número da classe em vez de sua seleção. Por exemplo, UDC.

• Faceted- Ele lista várias facetas de cada assunto ou classe principal, conduz análise de faceta e constrói números de classe dependendo de um conjunto de regras. Por exemplo, CC.

Princípios normativos de classificação de bibliotecas

Os princípios normativos da catalogação foram incluídos no Catálogo da Teoria da Biblioteca, publicado em 1938. Segundo o Dr. SR Ranganathan, existem três termos fundamentais que regem a preparação dos códigos de catalogação. Eles são -

• Law- É a afirmação exata e correta que define os fatos ou as regras do que ou não fazer. Por exemplo, Leis de Newton.

• Canon- É um padrão geral pelo qual um julgamento inicial pode ser formado. Por exemplo, as divisões de primeira ordem dos recursos de conhecimento na biblioteca.

• Principle- É um método ou procedimento estritamente seguido na catalogação. Por exemplo, formar números de telefone de uma maneira particular, dependendo do esquema de catalogação.

Esquemas de classificação padrão em bibliotecas públicas

Aqui estão alguns esquemas básicos de classificação empregados em bibliotecas públicas -

Classificação Decimal de Dewey (DDC)

Este é um sistema mundial de classificação de bibliotecas. Mais de 135 países o usam e ele foi traduzido para mais de 30 idiomas. É utilizado como mecanismo de navegação para recursos na Internet.

A tabela a seguir lista as classes básicas de informação -

Número Dewery	Classe	Elemento de Conhecimento
000 - 099	Ciência da computação, informações e trabalhos gerais	Enciclopédia, almanaques, livros de recordes como o Guinness
100 - 199	Filosofia e Psicologia	Ética, comportamento, fantasmas, moral
200 - 299	Religião	Mitologia, histórias religiosas
300 - 399	Ciências Sociais	Governo, Educação, Contos de Fadas, Comunidade
400 - 499	Língua	Língua de sinais, scripts, línguas estrangeiras
500 - 599	Ciência natural	Matemática, Biologia, Química, Física, Anatomia, Animais e Plantas
600 - 699	Ciência Aplicada e Tecnologia	Animais de estimação, transporte, drogas, invenções, culinária
700 - 799	Artes e recreação	Artes e ofícios, desenho, pintura, música, jogos, esportes
800 - 899	Literatura	Histórias, ficção, enigmas, poemas
900 - 999	História e geografia	Países, bandeiras, eventos históricos, biografias

Por exemplo, o número de telefone “813.54 M37 2007” denota -

Classificação do cólon (CC)

Este é um sistema genérico desenvolvido pelo Dr. Ranganathan em 1933. Ele usa dois-pontos (:) para categorizar os recursos de conhecimento na biblioteca. Ele começa com um número de 108 classes principais e 10 classes genéricas que representam campos do conhecimento. Cada classe principal é composta por cinco facetas ou grupos básicos - personalidade, matéria, energia, espaço e tempo. Cada classe é analisada e dividida em facetas básicas e agrupadas compilando seus atributos comuns. Este sistema de classificação é usado em bibliotecas públicas indianas.

Há um grande número de sistemas de classificação usados ​​nas bibliotecas, que são, eles próprios, tópicos de grandes detalhes.

Classificação da Biblioteca do Congresso (LCC)

Este sistema de classificação foi desenvolvido em 1891. Baseia-se em 21 classes representadas por um único alfabeto. Aqui estão as aulas básicas do LCC -

A - Obras Gerais - enciclopédias	M - Música
B - Filosofia, Psicologia, Religião	N - Belas Artes
C - História - Ciências Auxiliares	P - Língua e Literatura
D - História (exceto americana)	Q - Ciência
E - História Geral dos EUA	R - Remédio
F - História local dos EUA	S - Agricultura
G - Geografia, Antropologia, Recreação	T- Tecnologia
H - Ciências Sociais	U - Militar
J - Ciência Política	V - Ciência Naval
K - Law	Z - Bibliografia e Biblioteconomia
L - Educação

Essas classes são divididas em subclasses, adicionando uma ou duas letras à classe inicial. Os tópicos nas subclasses são representados por números inteiros e podem ser posteriormente denotados por decimais, dependendo do requisito da especificidade. Essa sequência é então anexada por um texto alfanumérico para identificar o autor, a data de publicação e outros detalhes para gerar um número de chamada exclusivo para o elemento de conhecimento.

Por exemplo, o número de telefone “PR9190.3 M3855 L55 2008” denota:

Número de livro padrão internacional (ISBN)

É um número exclusivo de 13 dígitos (ou 10 dígitos antes de 2007 sem um prefixo de 3 dígitos) usado para identificar livros e materiais semelhantes publicados internacionalmente desde 1970. O ISBN é composto de localização, editora e título.

O ISBN termina com uma soma de verificação de um dígito. O ISBN não envia nenhuma informação sobre o assunto ou autor do livro que possa ser útil para guardar ou localizar o material. Mas pode ser usado para localizar itens de coleção na Amazon e outros dados bibliográficos online.

Por exemplo, “ISBN 0-162-01383-9”.

Classificação Decimal Universal (UDC)

Dois bibliógrafos belga desenvolveu este sistema no final da 19 ^ª século. Esse sistema de classificação também é chamado de Classificação de Bruxelas. Isso se baseia no DDC com vocabulário e símbolos significativamente grandes para criar conteúdo detalhado relacionado à peça de trabalho e, por sua vez, recuperá-lo de forma eficiente. Ele usa 0 -> 9 números de classe que representam vários assuntos e símbolos auxiliares (+,:, ::, *, A / Z, etc.) para denotar a relação entre eles.

Por exemplo, o número de telefone “94 (410)" 19 "(075)”. Isto descreve História (classe principal) do Reino Unido (local) em 20 ^º século (tempo), um livro (forma).

Últimas tendências na classificação de bibliotecas

No mundo atual de crescimento impulsionador da tecnologia da informação, a mudança e o aumento do conteúdo, os formatos de informação variados e as expectativas do usuário tornaram o trabalho dos catalogadores mais desafiador.

• A catalogação mudou para a mais alta complexidade.

• Em sociedades multiculturais, espera-se que os catalogadores sejam multilíngues, capazes de lidar com catálogos em diferentes idiomas e escritas não romanas.

• Os catalogadores também devem ter conhecimentos de TI.

• A mídia impressa permanece sempre desejável.

• Novos formatos eletrônicos surgiram rapidamente, como arquivos ePub, PDF, áudio / vídeo. A tecnologia em constante mudança precisa de catalogadores para acompanhá-la e lidar com diferentes formatos.

• O catalogador moderno precisa entender vários esquemas de metadados desenvolvidos para recursos de informação, identificar os objetivos dos esquemas e selecionar o esquema apropriado para catalogação.

• O Joint Steering Committee preparou recentemente uma nova adição de regras de catalogação para publicação. Decidiu que o novo código de catalogação será denominado como “Descrição e Acesso de Recursos” ou RDA, que fornecerá regras de padrão internacional para catalogação no campo do intercâmbio internacional de informações.

Biblioteca é uma casa com um grande número de recursos de conhecimento com várias edições, formas físicas e formatos. Para ser capaz de gerenciar uma grande coleção de recursos de conhecimento, a equipe de gerenciamento da biblioteca conta com catálogos e catalogadores. Catalogar é a espinha dorsal do gerenciamento dos recursos de conhecimento em

Deixe-nos saber mais sobre a estrutura do catálogo, tipos e muito mais.

O que é um catálogo de biblioteca?

Um catálogo de biblioteca é um registro ou uma coleção de registros de todos os recursos de conhecimento encontrados em uma biblioteca ou grupo de bibliotecas, localizados em locais diferentes.

Um catálogo pode ser comparado com o índice de um livro. Quando alguém pode encontrar as informações necessárias olhando para o índice sem ter que ler todas as páginas do livro, o catálogo fornece informações rápidas sobre onde o livro ou CD de música necessários está localizado na biblioteca. O WorldCat.org, o maior catálogo sindical do mundo, é gerenciado em Dublin, em Ohio. Em janeiro de 2016, o catálogo tinha mais de 360 ​​milhões de registros e mais de 2 bilhões de acervos de biblioteca.

O que é catalogação na biblioteca pública?

Catalogação é o processo de criação de metadados que representam os recursos de informação, como livros, filmes, gravações de som, artigos, documentos e mapas. Isso é feito de acordo com as regras definidas para a catalogação. Esses códigos são -

• Código AA ou Código Conjunto (regras do Reino Unido e dos EUA juntas)
• Código da American Library Association (ALA)
• Código de catálogo classificado definido (por Dr. SR Ranganathan)
• Código do Museu Britânico
• O Código do Vaticano (para livros impressos)

Um catalogador pode produzir metadados para o elemento de conhecimento para descrevê-lo. Os metadados incluem o Nome do criador ou autor, o título e o assunto.

Objetivo da Catalogação

Aqui estão alguns objetivos fundamentais da catalogação -

• Gerenciar a coleção de obras da biblioteca de forma eficiente
• Para localizar e recuperar os recursos de conhecimento necessários facilmente
• Para economizar esforços e tempo da equipe e do usuário
• Para auxiliar os usuários com recursos de conhecimento alternativos

Tipos de Catálogos

Aqui está uma lista de alguns tipos importantes de catálogos -

• Catálogo do autor
• Catálogo de nomes
• Catálogo de dicionário
• Catálogo de classificados
• Catálogo da União

Estrutura de um catálogo de biblioteca

A estrutura de um catálogo é composta por uma breve descrição de várias áreas. Um catálogo pode conter os seguintes campos, como -

• Author/Creator
• Campo Principal: Título Exato do Trabalho
• Subcampo: Título Paralelo, Breve Descrição
• Declaração de Responsabilidade
• Assunto do Trabalho
• Data de publicação
• Edição / cópias múltiplas da mesma edição
• Material: forma física de trabalho, como capa dura, eletrônica.
• Descrição: Número de páginas, Número de CDs de um terno.
• Tipo de mídia: impresso / eletrônico / áudio / vídeo / AV
• Illustrations
• Área da Série
• Área de Notas

O catalogador tem a escolha de entradas para cada recurso de conhecimento, dependendo das políticas de catalogação que uma determinada biblioteca pública está seguindo. Quanto mais detalhada é a estrutura do catálogo, mais pontos de acesso ela fornece para recuperar o recurso de conhecimento necessário.

Tipos de catalogação de bibliotecas

Vamos agora entender os diferentes tipos de catalogação de bibliotecas. A seguir estão os tipos básicos -

Catalogação Centralizada e Cooperativa

Charles Coffin Jewett propôs a ideia de tal catálogo em 1850. Ele sugeriu que a Smithsonian Institution começasse a acumular pedaços simplificados de sua catalogação. Ele também sugeriu outras bibliotecas contribuintes para começar a compilar a lista de recursos de conhecimento e preparar os catálogos impressos. Ele teve a ideia de catálogos conjuntos de duas ou mais bibliotecas por compilação cooperativa, e possivelmente mais tarde construir um catálogo sindical de todas as bibliotecas do país.

Catalogação Seletiva

Nesse estilo de catalogação, entradas seletivas para todos os recursos de conhecimento são catalogadas em vez de todas as entradas. Além disso, o número de entradas adicionadas é reduzido nesta catalogação. Por exemplo, nenhuma entrada é criada para ilustrações exceto para artistas famosos, entradas de assunto para outros idiomas ou idiomas menos falados são reduzidas. Este método é usado para reduzir o tamanho do catálogo e o tempo de preparação.

A catalogação seletiva vem com seu próprio conjunto de aspectos negativos; o leitor pode não saber se existe algum recurso de conhecimento de seu interesse disponível na biblioteca.

Catalogação Simplificada

Bibliotecas ocidentais também optam por esse método de catalogação para reduzir os esforços na criação e manutenção de catálogos, bem como reduzir o custo de preparação de um. Nesse tipo de catalogação, toda a coleção de conhecimento é catalogada com simplificação das entradas em termos de extensão, relevância e complexidade. Por exemplo, o nome do autor é abreviado, qualquer entrada repetida no subtítulo é omitida e o tipo de ilustração é omitido. Além disso, detalhes como o número da página são omitidos e o usuário dificilmente percebe.

Formas físicas de catálogos de bibliotecas

É também chamada de forma externa do catálogo, que é adaptada de acordo com a preferência dos usuários. Existem duas formas físicas mais comuns de catálogos -

Formulário de Livro

É a forma de livro impresso. É o tipo mais antigo comumente usado em bibliotecas americanas. É caro se produzir manualmente. Não permite refletir facilmente as mudanças na coleção da biblioteca. As bibliotecas que usam a forma de livro precisam manter várias cópias do catálogo para fornecer acesso a mais usuários. No entanto, mais técnicas de automação, como impressão barata, ajudaram esse formulário a ganhar mais popularidade.

Formulário de Cartão

É a forma mais comum encontrada em todo o mundo. Este formulário usou um cartão padrão de 7,5 x 12,5 cm para fazer cada inscrição. Esses cartões são então inseridos com informações sobre o autor, assunto, título e número de telefone. Os cartões são guardados em pequenas gavetas. Este formulário é muito flexível para adicionar ou remover qualquer entrada da coleção. Do lado negativo, as entradas são feitas manualmente e há canais

Forma de feixe

É o mesmo que a forma de livro. As entradas são digitadas em folhas de papel soltas, de 7x4 polegadas. Várias folhas são então perfuradas e encadernadas em livros úteis. Cada catálogo contém cerca de 500 e 600 folhas. Eles são organizados nas prateleiras em ordem alfabética. É difícil inserir e retirar uma entrada do que o catálogo de fichas. Também é portátil e mais compacto do que o catálogo de cartões. Não é adequado para fins de exibição.

Formulário de Microfilme de Saída de Computador (COM)

Nessa forma de catálogo, os arquivos são criados em microfilme, que é registrado com qualidade superior em relação à versão impressa. Eles são mais eficientes quando se trata de capacidade de armazenamento e manuseio. Eles não podem ser modificados até que os novos microfilmes sejam produzidos. São fáceis de enviar para outras bibliotecas ou centros de informação.

Catálogo Online

É a forma mais recente de catálogo onde os registros bibliográficos ficam armazenados na memória do computador. Eles são impressos no display ou na tela a pedido dos usuários. É o mais flexível para adição, exclusão e modificação de entradas a qualquer momento. Os resultados são disponibilizados instantaneamente para os usuários. Em comparação com outros três formulários de catálogo, este é caro de criar.

Os usuários podem acessá-lo e recuperar informações facilmente de um local remoto para uma biblioteca. O Catálogo de acesso público online (OPAC) é um banco de dados online que uma biblioteca ou um grupo de bibliotecas gerencia.

O que são CCF e MARC?

Common Communication Format (CCF)é um formato destinado à indexação e intercâmbio de registros bibliográficos. O CCF segue a ISO 2709, que especifica um formato padrão que pode conter qualquer informação bibliográfica. Cada registro CCF é composto por quatro partes, como -

• Gravadora (24 caracteres)
• Diretório (comprimento variável)
• Campos de dados (comprimento variável)
• Separador de registro (1 caractere)

Machine Readable Cataloging (MARC)são padrões ou um conjunto de formatos digitais para a descrição de itens catalogados por bibliotecas. Um registro MARC consiste em três elementos -

• Líder (24 caracteres)
• Diretório (comprimento variável)
• Campos Variáveis ​​(Comprimento Variável)

É possível mapear CCF a MARC.

Listas de títulos de assuntos e dicionário de sinônimos

Os cabeçalhos de assuntos são os termos ou frases (também chamados de Vocabulário Controlado), que são usados ​​para classificar os recursos de conhecimento. Eles identificam e reúnem as informações sob alguns aspectos comuns. Simplesmente, eles são alguma palavra padrão atribuída a vários assuntos. Eles são atribuídos a um recurso de conhecimento com base no conceito ou na ideia que ele contém, em vez de apenas uma palavra que aparece nele.

Usar o título de assunto mais apropriado ou relevante economiza tempo para recuperar uma parte do recurso de conhecimento pretendido. A maioria das bibliotecas usa o Cabeçalho de Assunto da Biblioteca do Congresso (LCSH).

Thesaurus

É uma coleção de palavras com sinônimos e conceitos relacionados. Ajuda o catalogador a expressar o registro com mais detalhes, melhorando assim a busca do recurso de conhecimento exato no vasto acervo da biblioteca.

Na vasta extensão de informações geradas no mundo atual, é realmente muito desafiador recuperar as informações exatas necessárias no menor tempo possível. Novas tecnologias e técnicas de busca computadorizada estão ajudando a recuperação de informações a ser rápida, mas confiável. Hoje, os usuários podem usar uma das duas ferramentas de recuperação de informações:catalog or indexing service.

O que é um índice?

No domínio da biblioteca e documentação, o termo índice é uma lista de palavras ou cabeçalhos com ponteiros ou localizadores associados. Os pontos de acesso são os cabeçalhos de assunto mais relevantes e os ponteiros são os números das páginas, parágrafos ou seções.

Um índice é útil para descobrir o material relacionado a esse título em um documento, coleção de documentos ou biblioteca.

O que é indexação?

A indexação é um serviço que atribui pontos de acesso a recursos de conhecimento, como livros, periódicos, artigos e documentos. A indexação pode ser feita pelo autor, pelo editor ou por um profissional que trabalhe como indexador. O índice está listado no final do livro.

Tipos de Indexação

Existem dois tipos básicos de indexação, dependendo de como ela é realizada -

• Manual - realizado por humanos

• Automatic - realizado por computadores

Existem também os seguintes tipos de indexação, dependendo da forma como as palavras-chave são coordenadas -

• Precoordinate Indexing - As palavras-chave são coordenadas no momento da indexação.

• Postcoordinate Indexing - As palavras-chave são coordenadas no momento da pesquisa.

O conteúdo do assunto precisa ser analisado e, em seguida, o termo mais adequado precisa ser produzido.

Sistema de indexação de pré-coordenadas (PRECIS)

Nesse sistema de indexação, os termos de pesquisa são criados pelo indexador em vez do pesquisador. Os mesmos termos e frases são usados ​​durante a pesquisa que o indexador atribuiu a vários recursos de conhecimento. As entradas são bastante descritivas e complexas, pois os termos envolvem todos os conceitos relacionados.

Vantagens do PRECIS

• Não há nenhum requisito de lógica de pesquisa em detalhes.

• Os usuários não precisam ser treinados para usar um formato de consulta de pesquisa específico.

• Não requer recursos especiais em seu formato físico. Quase todos os índices impressos que refletem os princípios de indexação pré-coordenada são cópias impressas.

• Pesquisas simultâneas são possíveis.

Desvantagem do PRECIS

• Os relacionamentos entre os tópicos, uma vez criados no momento da preparação do índice, não podem ser manipulados. Por exemplo, PRECIS são encontrados em periódicos e bibliografias.

Sistema de indexação pós-coordenada (POCIS)

Nesse tipo de indexação, os termos de pesquisa são criados não no momento da indexação, mas no momento da pesquisa para criar um índice com base no resultado da pesquisa individual. Significa que o índice é criado após a preparação do banco de dados completo. O pesquisador tem um grande controle sobre quais termos combinar.

Vantagens do POCIS

A seguir estão as vantagens do POCIS -

• Ele permite que os pesquisadores combinem vários termos de pesquisa e construam sua consulta de pesquisa.

• Assim, permite infinitas combinações de termos.

• Nenhuma sequência fixa de termos é necessária. Cada termo do índice tem peso igual.

Desvantagem do POCIS

A seguir estão as desvantagens do POCIS -

• Funciona bem apenas quando os cabeçalhos dos assuntos são mais relevantes.
• É menos preciso.

Indexação de palavras-chave

É um tipo de indexação que não tem controle sobre o vocabulário. Também é chamada de indexação natural ou indexação de texto livre. Hans Peter Luhn, um pesquisador, apresentou-o na década de 1950 com o nome de indexação de palavra de ordem.

Tipos de indexação de palavras-chave

Aqui estão alguns tipos populares de indexação de palavras-chave -

• Keyword-in-Context
• Palavra-chave fora do contexto (KWOC)
• Aumentado por palavra-chave no contexto (KWAC)
• Termo-chave alfabético (KWIC)

Resumo e abstração

Resumo é um breve resumo produzido após a análise do assunto e do trabalho escrito, que pode ser na forma de livro, trabalho de pesquisa, documento acadêmico ou similar. O resumo ajuda o leitor a entender o propósito do trabalho.

Um resumo com um índice pode ser descrito como uma chave para a recuperação de informações.

A abstração é um serviço prestado por especialistas na preparação de uma breve essência do trabalho completo sobre um assunto ou grupo de assuntos.

Anteriormente, as bibliotecas públicas eram consideradas unidades individuais do governo. De acordo com esse status, as leis da biblioteca foram formadas. O primeiro ato de biblioteca surgiu em 1850 na Grã-Bretanha. A legislação de bibliotecas é uma coleção de leis relacionadas ao gerenciamento de uma biblioteca.

Deixe-nos saber mais sobre a legislação de bibliotecas públicas.

Benefícios das Leis da Biblioteca Pública

A Lei da Biblioteca oferece as seguintes vantagens -

• Ajuda a estabelecer uma rede organizada de bibliotecas públicas.

• Ele fornece administração de biblioteca de som.

• Isso ajuda a garantir uma ajuda financeira constante.

• Ele mantém a coordenação adequada entre os departamentos de administração e gestão de bibliotecas públicas.

• Ajuda a obter um serviço de qualidade por pessoal qualificado.

Legislação de Biblioteca Pública na Índia

O governo indiano constituiu um comitê consultivo para bibliotecas públicas em 1958. De acordo com a proposta do comitê, a legislação de bibliotecas deve ajudar a -

• Determine o papel das autoridades da biblioteca pública em seu desenvolvimento, funções e manutenção.

• Determine o papel do governo em vários níveis, como nacional, estadual e distrital.

• Fornece suporte financeiro estável por meio de acesso à biblioteca e uma parte do orçamento educacional.

• Determinar os representantes públicos e sua participação em vários níveis de funcionamento.

A Lei das Bibliotecas Públicas na Índia foi promulgada em 1948. Isso se desenvolveu ainda mais, mas apenas alguns estados promulgaram esta Lei até 2009

Imprensa e ato de registro

Este ato foi promulgado em 1867. Ele foi criado com o objetivo de ajudar o governo a regulamentar as impressoras, jornais e outros recursos de conhecimento impresso na Índia; e também para preservar suas cópias e registrá-las.

Esta lei indiana é a mais antiga referente à impressão e publicação. Essa lei regulatória tinha como objetivo permitir que o governo regulasse as impressoras, jornais e outros materiais impressos na Índia. A lei sofreu várias alterações de tempos em tempos.

A principal alteração foi feita na Lei de acordo com as recomendações da Primeira Comissão de Imprensa (FPC) em 1953. A FPC criou o Escritório do Registro de Jornais da Índia (RNI) e determinou o escopo de suas atribuições e funções. O RNI começou a funcionar em 1956. A lei estabelece todos os detalhes exigidos para serem impressos em livros e jornais, e as declarações exigidas para serem feitas por um detentor da impressora tipográfica.

Lei de Entrega de Livros na Biblioteca Pública

Este ato é aplicável para publicações sob autoridade governamental. De acordo com este ato -

• O editor é obrigado a entregar um exemplar do livro à Biblioteca Nacional (Calcutá) e um exemplar a cada uma das outras três bibliotecas públicas no prazo de trinta dias a partir da data de sua publicação, por sua conta.

• A cópia entregue na Biblioteca Nacional deve ser completa em termos de mapas, ilustrações e conteúdo, acabada e colorida no melhor papel, e encadernada, costurada ou costurada.

• A cópia entregue em qualquer outra biblioteca pública deverá estar pronta para venda.

• O destinatário autorizado da cópia do livro em troca deve dar um recibo por escrito ao editor.

• Cognizance of offences - Nenhum tribunal tomará conhecimento de qualquer ofensa punível ao abrigo deste ato mediante reclamação apresentada por um oficial habilitado.

• Nenhum tribunal inferior ao de um magistrado da presidência ou de um magistrado pode julgar qualquer crime punível nos termos deste ato.

O Governo Central pode estabelecer regras para praticar o objetivo desta Lei.

Lei de direitos autorais da Índia

Este ato é a primeira legislação de direitos autorais pós-independência na Índia. Isso foi promulgado em 1957. A lei foi alterada seis vezes. Dá direito aos criadores, compositores, escritores, autores e produtores de gravações de som e vídeo.

Os seguintes tipos de obras estão sob a alçada da Lei de Direitos Autorais -

• Literature
• Gravações de música / som
• Drama
• Films
• Trabalho artístico
• Trabalho cinematográfico
• Trabalho do governo
• Trabalho anônimo

Os direitos previstos na Lei de Direitos Autorais cobrem a reprodução da obra, a comunicação com o público e a tradução das obras.

Neste capítulo, discutiremos brevemente sobre algumas das associações populares de bibliotecas indianas e internacionais.

Associações de bibliotecas indianas

As associações de bibliotecas são diferentes das próprias bibliotecas. Havia associações de bibliotecas do estado existentes na Índia antes e depois da independência da Índia.

Associação Indiana de Bibliotecas (ILA)

ILA é uma associação nacional de bibliotecas fundada em 1933. A associação representa as pessoas que trabalham para bibliotecas indianas. ILA é influente e dedicado ao desenvolvimento de bibliotecas públicas.

Associação Indiana de Bibliotecas Especiais e Centros de Informação (IASLIC)

IASLIC é mais uma associação de bibliotecas em nível nacional, trabalhando para a melhoria das bibliotecas públicas na Índia. Tem um vasto público de membros e desempenha um papel fundamental no desenvolvimento de bibliotecas públicas em todo o mundo.

Tanto ILA como IASLIC estão trabalhando com os seguintes objetivos -

• Promover o ensino de biblioteconomia.

• Melhorar o treinamento do pessoal da biblioteca na Índia.

• Promover o estudo bibliográfico e a pesquisa em biblioteconomia.

• Melhorar o status e as condições dos serviços de biblioteca.

• Publicação de boletins periódicos, livros e artigos.

• Conduzindo conferências e reuniões para discutir as questões e formas relacionadas ao desenvolvimento da biblioteca.

• Promoção de legislação apropriada para bibliotecas na Índia.

• Formular e promover padrões, regras e diretrizes para a gestão de bibliotecas e sistemas e serviços de informação.

University Grants Commission (UGC)

Este órgão governamental estatutário fundado em 1956 trabalha para coordenar, determinar e manter os padrões de educação. Oferece reconhecimento às universidades indianas e administra os fundos que devem ir para essas universidades e faculdades. Ele garante o influxo contínuo de fundos e bolsas para as bibliotecas.

Fundação da Biblioteca Raja Ram Mohan Roy (RRRLF)

Esta associação de bibliotecas foi fundada em 1961 em Calcutá. Trabalha na realização de exposições de livros, no desenvolvimento de bibliotecas móveis e bibliotecas digitais e na prestação de serviços de alta qualidade em bibliotecas públicas por meio de pessoal qualificado.

Associações de Bibliotecas Internacionais

Há uma série de associações internacionais de bibliotecas trabalhando para melhorar as bibliotecas em seus países de origem e outros.

Associação de Bibliotecas Públicas (PLA)

É uma divisão da mundialmente conhecida American Library Association (ALA) que trabalha para a manutenção e o progresso das bibliotecas públicas. Foi fundada em 1944 e afirma ser a mais antiga associação de bibliotecas americanas. Está empenhada em fornecer uma miríade de programas para comunicar, publicar, defender, fornecer educação contínua e trabalhos auxiliares para seus assinantes, todos os outros interessados ​​no avanço do serviço de biblioteca pública.

Federação Internacional de Associações e Instituições de Bibliotecas (IFLA)

Foi fundada em Edimburgo, Escócia, em 1927. A associação tem mais de 1300 membros em quase 140 países em todo o mundo. Esta visionária associação de bibliotecas tem trabalhado para difundir a compreensão de uma boa biblioteca, estabelecendo e seguindo padrões elevados para serviços de biblioteca e oferecendo os melhores serviços de biblioteca aos membros em todo o mundo.

Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO)

É uma agência da Organização das Nações Unidas (ONU). Trabalha pela paz e segurança mundial por meio de reformas educacionais e culturais. A UNESCO apóia a ideia de que as bibliotecas públicas podem fornecer acesso ilimitado para educar as pessoas em todo o mundo, mudando assim suas mentalidades contra a violência, o desconhecimento e a falta de conhecimento e conduzindo-as à paz, consciência dos direitos humanos e seu bem-estar geral.

A UNESCO trabalha pela melhoria das bibliotecas públicas para -

• Promova o hábito de leitura e a criatividade entre as crianças desde tenra idade.

• Apoiar a aprendizagem individual e a autoaprendizagem, bem como a educação formal através de bibliotecas públicas.

• Promova a consciência da cultura, do patrimônio e das artes.

• Garantir o acesso ao conhecimento gratuito para todos os cidadãos, independentemente de idade, raça, sexo e status.

• Fornecimento de serviços de informação adequados a empresas locais.

• Facilita a alfabetização em informática necessária para o gerenciamento de bibliotecas públicas e outros.

Bibliotecas públicas em todo o mundo estão se adaptando rapidamente de acordo com as mudanças progressivas em mídia de armazenamento, gerenciamento de biblioteca e tecnologia de impressão. Devido à automação, os membros das bibliotecas públicas de hoje tornaram-se capazes de acessar o conhecimento de qualquer canto do mundo com mais rapidez do que nunca, aprendendo sobre ele e transformando suas crenças e ideias.

Deixe-nos saber mais sobre automação e TI em bibliotecas públicas.

O que é a automação da biblioteca?

A automação da biblioteca significa mecanizar as tarefas rotineiras ou repetitivas na biblioteca com a ajuda de um dispositivo de automação, como um computador. A automação reduz em grande medida o trabalho enfadonho na biblioteca.

Necessidade de automação de biblioteca

Ajuda a facilitar e agilizar tarefas repetitivas, como aquisição, desenvolvimento de coleção, armazenamento, administração, preservação de recursos de conhecimento e comunicação na biblioteca entre funcionários e usuários. Assim, aumenta a produtividade da equipe em termos de esforços, tempo e serviços.

Benefícios da automação de bibliotecas

A biblioteca pública é automatizada por planejamento, projeto e implementação. A seguir estão alguns benefícios vitais da automação de biblioteca -

• Ele fornece acesso eficiente a vários recursos de conhecimento.

• Ele reduz a quantidade de tempo e esforços para adquirir material, fazer inventário e gerenciar os recursos de conhecimento.

• Facilita a administração de orçamento e manutenção de registros.

• Ele apresenta aos usuários da biblioteca informações globais.

• Ele permite que os usuários da biblioteca pesquisem sua coleção fora das paredes da biblioteca.

• Motiva os usuários a resolver problemas, criar conhecimento do que apenas consumi-lo e se equipar com habilidades de recuperação de informações.

• Melhora a catalogação e a circulação.

Software de gerenciamento de biblioteca (LMS)

Ele permite que a equipe da biblioteca gerencie recursos de conhecimento, inventário, circulação e catalogação de forma eficiente. O software de gerenciamento de biblioteca permite que os usuários pesquisem e acessem os recursos de conhecimento desejados online.

Top software pago de gerenciamento de biblioteca

A seguir estão algumas demandas de software de gerenciamento de biblioteca paga -

• Polaris- É um software de plataforma de banco de dados servidor MSSQL que pode transformar uma biblioteca física em formato digital. Ele também automatiza o fluxo de trabalho da equipe e a confidencialidade na circulação e gerenciamento de recursos.

• Verso - É um software personalizável para caber em qualquer biblioteca de pequeno a médio porte.

• Apollo - Este eficiente software foi especialmente desenvolvido para bibliotecas públicas, para ser integrado com qualquer biblioteca e plataforma.

• Library World - É um software de gerenciamento de biblioteca online baseado em nuvem que oferece funcionalidade versátil.

• Koha- É desenvolvido por especialistas em biblioteconomia. É um software de código aberto e escalável que funciona em várias plataformas para fornecer funções multilíngues e traduzíveis de acordo com os padrões da biblioteca.

Melhor software de gerenciamento de biblioteca grátis

Biblio é um software amplamente utilizado. Com este software, a equipe da biblioteca pode gerenciar diferentes mídias de recursos de conhecimento como impressos, CD / DVD, gravações em fita, etc. Também é possível gerar relatórios para gerenciar a biblioteca.

BiblioteQ, BookTome e LMS são alguns outros softwares de gerenciamento de biblioteca freeware, que auxiliam no gerenciamento de recursos de conhecimento de formatos variados. Eles também ajudam a registrar, pesquisar um recurso de conhecimento específico com ISBN, classificação, nome do autor / criador ou alguma palavra-chave, adicionar detalhes do livro e especificar sua localização e recuperá-los de forma eficiente. Além disso, eles ajudam a equipe da biblioteca na programação da equipe e na criação de relatórios.

Novos desenvolvimentos na automação de bibliotecas

Nos dias modernos, as bibliotecas foram além das paredes de seus edifícios. Códigos de barras eletrônicos são usados ​​para identificar, rastrear ou classificar os acervos da biblioteca no balcão de circulação. Os sistemas que usam etiquetas RFID facilitam o gerenciamento de coleta eficaz, a segurança dos recursos de conhecimento, o estoque e o atendimento ao cliente eficiente.

As etiquetas RFID não têm baterias, pois usam a energia do sinal de rádio inicial para transmitir sua resposta. Além disso, essas tags são muito duráveis. O uso de RFID na automação de bibliotecas fornece detecção de roubo e gerenciamento de biblioteca altamente confiável e rápido. LibBest é um sistema de biblioteca baseado em RFID popular.

Uso de redes sociais em bibliotecas públicas

A maioria das sofisticadas bibliotecas públicas tem presença nas redes sociais para se comunicar com seus usuários. As bibliotecas usam o Facebook e o Twitter para fazer seus usuários interagir, discutir, compartilhar e reunir conhecimento.

Blogs de biblioteca pública

Aqui estão alguns blogs excepcionais de bibliotecas públicas para conhecer -

• Biblioteca Pública de Bloomsburg ( www.bloomsburgpl.org)

• Biblioteca Pública Coudersport ( www.coudersportlibrary.org

• Biblioteca Pública Galeton ( www.galetonpubliclibrary.org

Bibliotecas e repositórios digitais

Os dois termos são diferentes da seguinte maneira -

Livraria digital	Repositório
É um acervo de objetos digitais, como texto, imagens, material de áudio e / ou vídeo, gravado em formato eletrônico. Também inclui os meios para organizar e recuperar os arquivos e mídia da coleção.	Um repositório é uma coleção de informações intelectuais geradas em uma organização, um grupo de organizações ou apenas um departamento de uma organização, que está disponível gratuita e abertamente.
Não tem limites de tópicos. É genérico por natureza.	É construído em torno de assuntos ou setores de estudo específicos.
Isso é construído praticando métodos deliberados de desenvolvimento de coleção.	Isso é construído por contribuição voluntária de artigos e artigos acadêmicos.
Os serviços para o usuário são importantes. A satisfação do usuário por meio de melhores serviços é um dos muitos aspectos do gerenciamento de bibliotecas digitais.	Eles oferecem serviços limitados ao usuário.

Poderosos motores de pesquisa de hoje

À medida que a extensão da informação e do conhecimento se espalhou além dos formatos impressos ou analógicos, os métodos de pesquisa se desenvolveram para fornecer uma pesquisa mais fácil, eficiente e rápida.

As bibliotecas digitais de hoje, com sua incrível coleção de livros, revistas, imagens, filmes, áudio e vídeos em Petabytes (1000 TB = 1PB), precisam de mecanismos de pesquisa igualmente poderosos e rápidos que também fornecem pesquisa contextual com alta precisão em ritmo rápido.

Mecanismos de pesquisa populares

A seguir estão alguns mecanismos de pesquisa populares que funcionam hoje em seus melhores níveis de desempenho -

• Google - É um motor de busca mundialmente popular e amplamente utilizado, capaz de encontrar a informação que não se conhece, existe.

• Yahoo - É mais um poderoso mecanismo de pesquisa que fornece pesquisa de texto completo.

• Lucene- É um motor de busca multiplataforma de código aberto desenvolvido em Java. É usado onde pesquisas de texto completo são necessárias.

• Sphinx - É um motor de busca desenvolvido em linguagem de programação C ++ e é utilizado para pesquisa full-text.

• Indri - É um motor de busca multi-plataforma, inteligente, baseado em SQL, que pode realizar buscas em 50 milhões de documentos presentes em um único computador (busca única) ou 500 milhões de documentos presentes em vários computadores da rede (busca distribuída).